વિદેશી વેપાર નિકાસમાં રોકાયેલા લોકો માટે, યુરોપીયન અને અમેરિકન ગ્રાહકોની ફેક્ટરી ઓડિટ આવશ્યકતાઓને ટાળવું હંમેશા મુશ્કેલ છે. પરંતુ તમે જાણો છો:
☞ગ્રાહકોને ફેક્ટરીનું ઓડિટ શા માટે કરવાની જરૂર છે?
☞ ફેક્ટરી ઓડિટની સામગ્રી શું છે?BSCI, Sedex, ISO9000, Walmartફેક્ટરી ઓડિટ... ત્યાં ઘણી બધી ફેક્ટરી ઓડિટ વસ્તુઓ છે, જે તમારા ઉત્પાદન માટે યોગ્ય છે?
☞ હું ફેક્ટરી ઓડિટ કેવી રીતે પાસ કરી શકું અને ઓર્ડર અને માલસામાનને સફળતાપૂર્વક પ્રાપ્ત કરી શકું?
1 ફેક્ટરી ઓડિટના પ્રકારો શું છે?
ફેક્ટરી ઓડિટને ફેક્ટરી ઓડિટ પણ કહેવામાં આવે છે, સામાન્ય રીતે ફેક્ટરી ઓડિટ તરીકે ઓળખાય છે. સરળ રીતે સમજીએ તો તેનો અર્થ ફેક્ટરીનું નિરીક્ષણ કરવું. ફેક્ટરી ઓડિટ સામાન્ય રીતે વિભાજિત કરવામાં આવે છેમાનવ અધિકાર ઓડિટ, ગુણવત્તા ઓડિટઅનેઆતંકવાદ વિરોધી ઓડિટ. અલબત્ત, કેટલાક સંકલિત ફેક્ટરી ઓડિટ પણ છે જેમ કે માનવ અધિકાર અને આતંકવાદ વિરોધી ટુ-ઇન-વન, માનવ અધિકાર અને આતંકવાદ વિરોધી ગુણવત્તા થ્રી-ઇન-વન.
2 શા માટે કંપનીઓને ફેક્ટરી ઓડિટ કરવાની જરૂર છે?
સૌથી વધુ વ્યવહારુ કારણો પૈકી એક છે, અલબત્ત, ફેક્ટરી સફળતાપૂર્વક ઓર્ડર પ્રાપ્ત કરી શકે તેની ખાતરી કરવા માટે ગ્રાહકની ફેક્ટરી ઓડિટ આવશ્યકતાઓને પૂરી કરવી. કેટલીક ફેક્ટરીઓ વધુ વિદેશી ઓર્ડરને વિસ્તૃત કરવા માટે ફેક્ટરી ઓડિટ સ્વીકારવાની પહેલ પણ કરે છે, પછી ભલે ગ્રાહકો તેમને વિનંતી ન કરે.
1)સામાજિક જવાબદારી ફેક્ટરી ઓડિટ
ગ્રાહકની વિનંતી પૂરી કરો
ગ્રાહકની આવશ્યકતાઓને પરિપૂર્ણ કરો, ગ્રાહક સહકારને એકીકૃત કરો અને નવા બજારોનો વિસ્તાર કરો.
અસરકારક સંચાલન પ્રક્રિયા
સંચાલન અને વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીના સ્તરમાં સુધારો કરો, ઉત્પાદકતામાં વધારો કરો અને તે રીતે નફો વધારો.
સામાજિક જવાબદારી
સાહસો અને કર્મચારીઓ વચ્ચેના સંબંધોને સુમેળ બનાવો, પર્યાવરણમાં સુધારો કરો, જવાબદારીઓ પૂર્ણ કરો અને જાહેર સદ્ભાવના બનાવો.
બ્રાન્ડ પ્રતિષ્ઠા બનાવો
આંતરરાષ્ટ્રીય વિશ્વસનિયતા બનાવો, બ્રાંડ ઇમેજ વધારવી અને તેના ઉત્પાદનો પ્રત્યે સકારાત્મક ઉપભોક્તા ભાવના પેદા કરો.
સંભવિત જોખમો ઘટાડવું
સંભવિત વ્યાપાર જોખમો, જેમ કે કામ સંબંધિત ઇજાઓ અથવા જાનહાનિ, કાનૂની કાર્યવાહી, ખોવાયેલા ઓર્ડર વગેરેને ઓછું કરો.
ખર્ચમાં ઘટાડો
એક પ્રમાણપત્ર વિવિધ ખરીદદારોને પૂરી પાડે છે, પુનરાવર્તિત ઓડિટ ઘટાડે છે અને ફેક્ટરી ઓડિટ ખર્ચ બચાવે છે.
બાંયધરીકૃત ગુણવત્તા
સાબિત કરો કે કંપની પાસે ગ્રાહક સંતોષ વધારવા માટે ગુણવત્તા ખાતરી ક્ષમતાઓ છે.
સંચાલનમાં સુધારો
વેચાણને વિસ્તૃત કરવા અને નફો વધારવા માટે કોર્પોરેટ ગુણવત્તા સંચાલન સ્તરમાં સુધારો કરો.
પ્રતિષ્ઠા બનાવો
કોર્પોરેટ વિશ્વસનીયતા અને સ્પર્ધાત્મકતામાં સુધારો એ આંતરરાષ્ટ્રીય બજારોના વિકાસ માટે અનુકૂળ છે.
3) આતંકવાદ વિરોધી ફેક્ટરી ઓડિટ
માલની સલામતીની ખાતરી કરો
ગુના સામે અસરકારક રીતે લડવું
શિપમેન્ટ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવો
* યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં 9/11ની ઘટના પછી જ આતંકવાદ વિરોધી ફેક્ટરીના ઓડિટ દેખાવા લાગ્યા. તેઓને મોટે ભાગે અમેરિકન ગ્રાહકો દ્વારા વિનંતી કરવામાં આવે છે કે તેઓ શરૂઆતથી અંત સુધી સપ્લાય ચેઇનની પરિવહન સલામતી, માહિતી સુરક્ષા અને કાર્ગો સ્થિતિ સુનિશ્ચિત કરે, જેનાથી આતંકવાદીઓની ઘૂસણખોરી અટકાવી શકાય અને કોમ્બેટ કાર્ગો ચોરી અને અન્ય સંબંધિત ગુનાઓમાં પણ ફાયદો થાય અને આર્થિક નુકસાનની વસૂલાત થાય.
હકીકતમાં, ફેક્ટરી ઓડિટ માત્ર "પાસ થયેલા" પરિણામને અનુસરવા વિશે નથી. અંતિમ ધ્યેય એન્ટરપ્રાઇઝને ફેક્ટરી ઓડિટની મદદથી સલામત અને અસરકારક વ્યવસ્થાપન પ્રણાલી સ્થાપિત કરવા સક્ષમ બનાવવાનું છે. ઉત્પાદન પ્રક્રિયાની સલામતી, અનુપાલન અને ટકાઉપણું એ એન્ટરપ્રાઇઝ માટે લાંબા ગાળાના લાભો મેળવવા માટેની ચાવી છે.
3 લોકપ્રિય ફેક્ટરી ઓડિટ પ્રોજેક્ટ્સનો પરિચય
1)સામાજિક જવાબદારી ફેક્ટરી ઓડિટ
વ્યાખ્યા
વ્યાપારી સમુદાયને સામાજિક જવાબદારી સંસ્થા BSCI (બિઝનેસ સોશિયલ કમ્પ્લાયન્સ ઇનિશિયેટિવ) દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલા તેના સભ્યોના વૈશ્વિક સપ્લાયર્સના સામાજિક જવાબદારી ઓડિટનું પાલન કરવાની હિમાયત કરવામાં આવે છે.
અરજીનો અવકાશ
તમામ ઉદ્યોગો
ખરીદદારોને ટેકો આપો
યુરોપિયન ગ્રાહકો, મુખ્યત્વે જર્મની
ફેક્ટરી ઓડિટ પરિણામો
BSCIનો ફેક્ટરી ઓડિટ રિપોર્ટ એ પ્રમાણપત્ર અથવા લેબલ વિના અંતિમ પરિણામ છે. BSCI ના ફેક્ટરી ઓડિટ સ્તરોને આમાં વહેંચવામાં આવ્યા છે: A, B, C, D, E, F અને શૂન્ય સહિષ્ણુતા. AB સ્તરનો BSCI રિપોર્ટ 2 વર્ષ માટે માન્ય છે, અને CD સ્તર 1 વર્ષ માટે માન્ય છે. જો E લેવલ ઓડિટ પરિણામ પાસ ન થાય, તો તેની ફરીથી તપાસ કરવાની જરૂર છે. જો શૂન્ય સહિષ્ણુતા હોય, તો સહિષ્ણુતા સહકારને સમાપ્ત કરે છે.
સેડેક્સ ફેક્ટરી ઓડિટ
વ્યાખ્યા
Sedex એ સપ્લાયર એથિકલ ડેટા એક્સચેન્જનું સંક્ષેપ છે. તે બ્રિટિશ એથિક્સ એલાયન્સના ETI સ્ટાન્ડર્ડ પર આધારિત ડેટા પ્લેટફોર્મ છે.
અરજીનો અવકાશ
તમામ ઉદ્યોગો
ખરીદદારોને ટેકો આપો
યુરોપિયન ગ્રાહકો, મુખ્યત્વે યુ.કે
ફેક્ટરી ઓડિટ પરિણામો
BSIC ની જેમ, Sedex ના ઓડિટ પરિણામો અહેવાલોમાં રજૂ કરવામાં આવે છે. દરેક પ્રશ્ન આઇટમનું સેડેક્સનું મૂલ્યાંકન બે પરિણામોમાં વહેંચાયેલું છે: ફોલો અપ અને ડેસ્ક ટોપ. દરેક પ્રશ્ન આઇટમ માટે જુદા જુદા સભ્યોની અલગ-અલગ આવશ્યકતાઓ હોય છે, તેથી "પાસ" અથવા "પાસ" નો કોઈ કડક અર્થ નથી, તે મુખ્યત્વે ગ્રાહકના ચુકાદા પર આધાર રાખે છે.
વ્યાખ્યા
SA8000 (સોશિયલ એકાઉન્ટેબિલિટી 8000 ઇન્ટરનેશનલ સ્ટાન્ડર્ડ) એ સામાજિક જવાબદારી ઇન્ટરનેશનલ SAI દ્વારા ઘડવામાં આવેલ નીતિશાસ્ત્ર માટેનું વિશ્વનું પ્રથમ આંતરરાષ્ટ્રીય ધોરણ છે.
અરજીનો અવકાશ
તમામ ઉદ્યોગો
ખરીદદારોને ટેકો આપો
મોટાભાગના યુરોપિયન અને અમેરિકન ખરીદદારો છે
ફેક્ટરી ઓડિટ પરિણામો
SA8000 પ્રમાણપત્રમાં સામાન્ય રીતે 1 વર્ષનો સમય લાગે છે અને પ્રમાણપત્ર 3 વર્ષ માટે માન્ય છે અને દર 6 મહિને તેની સમીક્ષા કરવામાં આવે છે.
EICC ફેક્ટરી ઓડિટ
વ્યાખ્યા
ઇલેક્ટ્રોનિક ઇન્ડસ્ટ્રી કોડ ઓફ કન્ડક્ટ (EICC)ની શરૂઆત HP, Dell અને IBM જેવી આંતરરાષ્ટ્રીય કંપનીઓ દ્વારા સંયુક્ત રીતે કરવામાં આવી હતી. સિસ્કો, ઇન્ટેલ, માઇક્રોસોફ્ટ, સોની અને અન્ય મોટા ઉત્પાદકો ત્યારબાદ જોડાયા.
અરજીનો અવકાશ
it
ખાસ નોંધ
BSCI અને Sedex ની લોકપ્રિયતા સાથે, EICC એ સામાજિક જવાબદારી વ્યવસ્થાપન માનક બનાવવાનું પણ વિચારવાનું શરૂ કર્યું જે બજારની જરૂરિયાતો માટે વધુ યોગ્ય છે, તેથી તેને સત્તાવાર રીતે 2017 માં RBA (જવાબદાર બિઝનેસ એલાયન્સ) નામ આપવામાં આવ્યું, અને તેની એપ્લિકેશનનો અવકાશ હવે મર્યાદિત નથી. ઇલેક્ટ્રોનિક્સ માટે. ઉદ્યોગ
ખરીદદારોને ટેકો આપો
ઇલેક્ટ્રોનિક્સ ઉદ્યોગની કંપનીઓ અને કંપનીઓ જ્યાં ઇલેક્ટ્રોનિક ઘટકો તેમના ઉત્પાદનોની કાર્યક્ષમતા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, જેમ કે ઓટોમોટિવ, રમકડાં, એરોસ્પેસ, પહેરવા યોગ્ય તકનીક અને અન્ય સંબંધિત કંપનીઓ. આ બધી કંપનીઓ સમાન સપ્લાય ચેન અને નૈતિક વ્યાપાર પ્રથાઓ માટે વહેંચાયેલ લક્ષ્યો શેર કરે છે.
ફેક્ટરી ઓડિટ પરિણામો
સમીક્ષાના અંતિમ પરિણામોને આધારે, EICC પાસે ત્રણ પરિણામો છે: લીલો (180 પોઈન્ટ અને તેથી વધુ), પીળો (160-180 પોઈન્ટ) અને લાલ (160 પોઈન્ટ અને નીચે), તેમજ પ્લેટીનમ (200 પોઈન્ટ અને તમામ સમસ્યાઓ સુધારેલ), સોનું (ત્રણ પ્રકારના પ્રમાણપત્રો: 180 પોઈન્ટ અને તેથી વધુ અને પીઆઈ અને મુખ્ય મુદ્દાઓ સુધારેલ છે) અને સિલ્વર (160 પોઈન્ટ અને તેથી વધુ અને PIને સુધારેલ છે).
WRAP ફેક્ટરી ઓડિટ
વ્યાખ્યા
WRAP એ ચાર શબ્દોના પ્રથમ અક્ષરોનું સંયોજન છે. મૂળ લખાણ વિશ્વવ્યાપી જવાબદાર માન્યતાપ્રાપ્ત ઉત્પાદન છે. ચાઇનીઝ અનુવાદનો અર્થ "જવાબદાર વૈશ્વિક કપડા ઉત્પાદન" થાય છે.
અરજીનો અવકાશ
ગાર્મેન્ટ ઉદ્યોગ
ખરીદદારોને ટેકો આપો
મોટા ભાગના અમેરિકન કપડાં બ્રાન્ડ અને ખરીદદારો છે
ફેક્ટરી ઓડિટ પરિણામો
WRAP પ્રમાણપત્ર પ્રમાણપત્રોને ત્રણ સ્તરોમાં વહેંચવામાં આવ્યા છે: પ્લેટિનમ, ગોલ્ડ અને સિલ્વર, પ્રમાણપત્રની માન્યતા અવધિ અનુક્રમે 2 વર્ષ, 1 વર્ષ અને 6 મહિનાની છે.
ICTI ફેક્ટરી ઓડિટ
વ્યાખ્યા
ICTI કોડ એ એક ઉદ્યોગ ધોરણ છે જેનું આંતરરાષ્ટ્રીય રમકડા ઉત્પાદન ઉદ્યોગે ICTI (ઇન્ટરનેશનલ કાઉન્સિલ ઓફ ટોય ઇન્ડસ્ટ્રીઝ) દ્વારા ઘડવામાં આવવું જોઈએ.
અરજીનો અવકાશ
રમકડા ઉદ્યોગ
ખરીદદારોને ટેકો આપો
વિશ્વભરના દેશો અને પ્રદેશોમાં રમકડાંના વેપાર સંગઠનો: ચીન, હોંગકોંગ, ચીન, તાઈપેઈ, ઓસ્ટ્રેલિયા, યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ, કેનેડા, બ્રાઝિલ, મેક્સિકો, યુનાઇટેડ કિંગડમ, જર્મની, ફ્રાન્સ, ડેનમાર્ક, સ્વીડન, ઇટાલી, હંગેરી, સ્પેન, જાપાન, રશિયા, વગેરે.
ફેક્ટરી ઓડિટ પરિણામો
ICTI ના નવીનતમ પ્રમાણપત્ર સ્તરને મૂળ ABC સ્તરથી ફાઇવ-સ્ટાર રેટિંગ સિસ્ટમમાં બદલવામાં આવ્યું છે.
વ્યાખ્યા
વોલમાર્ટના ફેક્ટરી ઓડિટ ધોરણો માટે વોલમાર્ટના સપ્લાયરો જ્યાં તેઓ કાર્ય કરે છે તે અધિકારક્ષેત્રોમાંના તમામ સ્થાનિક અને રાષ્ટ્રીય કાયદાઓ અને નિયમો તેમજ ઉદ્યોગ પ્રથાઓનું પાલન કરે તે જરૂરી છે.
અરજીનો અવકાશ
તમામ ઉદ્યોગો
ખાસ નોંધ
જ્યારે કાનૂની જોગવાઈઓ ઉદ્યોગ પ્રથાઓ સાથે વિરોધાભાસી હોય, ત્યારે સપ્લાયરોએ અધિકારક્ષેત્રની કાનૂની જોગવાઈઓનું પાલન કરવું જોઈએ; જ્યારે ઉદ્યોગની પ્રથાઓ રાષ્ટ્રીય કાનૂની જોગવાઈઓ કરતા વધારે હોય, ત્યારે વોલમાર્ટ એવા સપ્લાયરોને પ્રાધાન્ય આપશે જે ઉદ્યોગની પ્રથાઓને પૂર્ણ કરે છે.
ફેક્ટરી ઓડિટ પરિણામો
વોલમાર્ટના અંતિમ ઓડિટ પરિણામોને ચાર રંગ સ્તરોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે: લીલો, પીળો, નારંગી અને લાલ, ઉલ્લંઘનની વિવિધ ડિગ્રીના આધારે. તેમાંથી, લીલા, પીળા અને નારંગી ગ્રેડવાળા સપ્લાયર્સ ઓર્ડર મોકલી શકે છે અને નવા ઓર્ડર પ્રાપ્ત કરી શકે છે; લાલ પરિણામોવાળા સપ્લાયર્સ પ્રથમ ચેતવણી પ્રાપ્ત કરશે. જો તેઓને સતત ત્રણ ચેતવણીઓ મળે છે, તો તેમના વ્યવસાયિક સંબંધો કાયમ માટે સમાપ્ત થઈ જશે.
2) ગુણવત્તા ઓડિટ
વ્યાખ્યા
ISO9000 ફેક્ટરી ઓડિટનો ઉપયોગ ગ્રાહક સંતોષમાં સુધારો કરવાના હેતુથી ગ્રાહક જરૂરિયાતો અને લાગુ નિયમનકારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતા ઉત્પાદનો પ્રદાન કરવાની કંપનીની ક્ષમતાની પુષ્ટિ કરવા માટે થાય છે.
અરજીનો અવકાશ
તમામ ઉદ્યોગો
ખરીદદારોને ટેકો આપો
વૈશ્વિક ખરીદદારો
ફેક્ટરી ઓડિટ પરિણામો
ISO9000 પ્રમાણપત્રનું મંજૂર ચિહ્ન એ નોંધણી અને પ્રમાણપત્ર જારી કરવાનું છે, જે 3 વર્ષ માટે માન્ય છે.
આતંકવાદ વિરોધી ફેક્ટરી ઓડિટ
C-TPAT ફેક્ટરી ઓડિટ
વ્યાખ્યા
C-TPAT ફેક્ટરી ઓડિટ એ 9/11ની ઘટના પછી યુએસ ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ હોમલેન્ડ સિક્યુરિટી કસ્ટમ્સ અને બોર્ડર પ્રોટેક્શન CBP દ્વારા શરૂ કરાયેલ સ્વૈચ્છિક કાર્યક્રમ છે. C-TPAT એ આતંકવાદ વિરુદ્ધ કસ્ટમ્સ-ટ્રેડ પાર્ટનરશિપનું અંગ્રેજી સંક્ષેપ છે, જે આતંકવાદ વિરુદ્ધ કસ્ટમ્સ-ટ્રેડ પાર્ટનરશિપ છે.
અરજીનો અવકાશ
તમામ ઉદ્યોગો
ખરીદદારોને ટેકો આપો
મોટાભાગના અમેરિકન ખરીદદારો છે
ફેક્ટરી ઓડિટ પરિણામો
ઓડિટ પરિણામો પોઈન્ટ સિસ્ટમ (100માંથી) પર આધારિત છે. 67 કે તેથી વધુનો સ્કોર પાસિંગ ગણવામાં આવે છે અને 92 કે તેથી વધુના સ્કોર સાથેનું પ્રમાણપત્ર 2 વર્ષ માટે માન્ય છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
પ્ર
હવે વધુ ને વધુ મોટી બ્રાન્ડ્સ (જેમ કે વોલ-માર્ટ, ડિઝની, કેરેફોર, વગેરે) તેમના પોતાના ધોરણો ઉપરાંત આંતરરાષ્ટ્રીય સામાજિક જવાબદારી ઓડિટ સ્વીકારવા લાગી છે. તેમના સપ્લાયર્સ તરીકે અથવા તેમના સપ્લાયર બનવા માંગે છે, ફેક્ટરીઓએ યોગ્ય પ્રોજેક્ટ કેવી રીતે પસંદ કરવો જોઈએ?
એ
સૌ પ્રથમ, ફેક્ટરીઓએ તેમના પોતાના ઉદ્યોગોના આધારે અનુરૂપ અથવા સાર્વત્રિક ધોરણો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ. બીજું, સમીક્ષા સમય પૂરો થઈ શકે છે કે કેમ તે તપાસો. છેલ્લે, તમે અન્ય ગ્રાહકોની કાળજી લઈ શકો છો અને બહુવિધ ખરીદદારો સાથે વ્યવહાર કરવા માટે એક પ્રમાણપત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો કે કેમ તે જોવા માટે ઓડિટ ફી જુઓ. અલબત્ત, ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવું શ્રેષ્ઠ છે.
પોસ્ટ સમય: નવેમ્બર-14-2023