वैश्विक व्यापार एकीकरण की प्रक्रिया में, फ़ैक्टरी ऑडिट निर्यात और विदेशी व्यापार उद्यमों के लिए वास्तव में दुनिया के साथ एकीकरण की सीमा बन गए हैं। हाल के वर्षों में निरंतर विकास के माध्यम से, फ़ैक्टरी ऑडिट धीरे-धीरे प्रसिद्ध हो गए हैं और उद्यमों द्वारा पूरी तरह से मूल्यवान हो गए हैं।
फ़ैक्टरी ऑडिट: फ़ैक्टरी ऑडिट कुछ मानकों के अनुसार फ़ैक्टरी का ऑडिट या मूल्यांकन करना है। आम तौर पर मानक प्रणाली प्रमाणन और ग्राहक मानक लेखापरीक्षा में विभाजित किया गया है। फ़ैक्टरी ऑडिट की सामग्री के अनुसार, फ़ैक्टरी ऑडिट को मुख्य रूप से तीन श्रेणियों में विभाजित किया जाता है: सामाजिक जिम्मेदारी फ़ैक्टरी ऑडिट (मानवाधिकार फ़ैक्टरी ऑडिट), गुणवत्ता फ़ैक्टरी ऑडिट, और आतंकवाद विरोधी फ़ैक्टरी ऑडिट। उनमें से, आतंकवाद विरोधी फैक्ट्री ऑडिट की आवश्यकता ज्यादातर अमेरिकी ग्राहकों को होती है।
फ़ैक्टरी ऑडिट जानकारी उन दस्तावेज़ों और सूचनाओं को संदर्भित करती है जिनकी ऑडिटर को फ़ैक्टरी ऑडिट के दौरान समीक्षा करने की आवश्यकता होती है।विभिन्न प्रकार के फ़ैक्टरी ऑडिट(सामाजिक जिम्मेदारी, गुणवत्ता, आतंकवाद विरोधी, पर्यावरण, आदि) के लिए अलग-अलग जानकारी की आवश्यकता होती है, और एक ही प्रकार के फ़ैक्टरी ऑडिट के लिए अलग-अलग ग्राहकों की आवश्यकताओं की भी अलग-अलग प्राथमिकताएँ होंगी।
1. कारखाने की बुनियादी जानकारी:
(1) फ़ैक्टरी व्यवसाय लाइसेंस
(2) कारखाना कर पंजीकरण
(3) फैक्ट्री फ्लोर प्लान
(4) फैक्टरी मशीनरी और उपकरण सूची
(5) फैक्टरी कार्मिक संगठन चार्ट
(6) फैक्ट्री का आयात और निर्यात अधिकार प्रमाण पत्र
(7) फैक्टरी क्यूसी/क्यूए विस्तृत संगठनात्मक चार्ट
2. फैक्ट्री ऑडिट प्रक्रिया का निष्पादन
(1) दस्तावेज़ जाँचें:
(2) प्रबंधन विभाग:
(3) मूल व्यवसाय लाइसेंस
(4) आयात और निर्यात वारंट की मूल प्रति और राष्ट्रीय और स्थानीय कर प्रमाणपत्रों की मूल प्रति
(5) अन्य प्रमाण पत्र
(6) पर्यावरण संरक्षण विभाग की हालिया पर्यावरण रिपोर्ट और परीक्षण रिपोर्ट
(7) सीवेज प्रदूषण उपचार के दस्तावेज़ रिकॉर्ड
(8) अग्नि प्रबंधन दस्तावेजों को मापता है
(9) कर्मचारियों का सामाजिक गारंटी पत्र
(10) स्थानीय सरकार न्यूनतम वेतन गारंटी निर्धारित करती है और कर्मचारी श्रम अनुबंध साबित करती है
(11) कर्मचारी का पिछले तीन महीनों का उपस्थिति कार्ड और पिछले तीन महीनों का वेतन
(12) अन्य जानकारी
3. तकनीकी विभाग:
(1) उत्पादन प्रक्रिया पत्रक,
(2) और निर्देश पुस्तिका में प्रक्रिया परिवर्तन की अधिसूचना
(3) उत्पाद सामग्री उपयोग सूची
4. क्रय विभाग:
(1) खरीद अनुबंध
(2) आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन
(3) कच्चे माल का प्रमाण पत्र
(4) अन्य
5. व्यवसाय विभाग:
(1) ग्राहक का आदेश
(2) ग्राहकों की शिकायतें
(3) अनुबंध प्रगति
(4) अनुबंध समीक्षा
6. उत्पादन विभाग:
(1) उत्पादन योजना अनुसूची, माह, सप्ताह
(2) उत्पादन प्रक्रिया पत्रक और निर्देश
(3) उत्पादन स्थान मानचित्र
(4) उत्पादन प्रगति अनुवर्ती तालिका
(5) दैनिक और मासिक उत्पादन रिपोर्ट
(6) सामग्री वापसी और सामग्री प्रतिस्थापन आदेश
(7) अन्य जानकारी
विशिष्ट प्री-फ़ैक्टरी ऑडिट कार्य और दस्तावेज़ तैयारी में बहुत जटिल मामले शामिल होते हैं। फ़ैक्टरी ऑडिट की तैयारी पेशेवर की मदद से की जा सकती हैतृतीय-पक्ष परीक्षण और प्रमाणन एजेंसियां।
पोस्ट करने का समय: फरवरी-20-2024