तृतीय-पक्ष निरीक्षण एजेंसियों के निरीक्षण नियम
एक पेशेवर तृतीय-पक्ष निरीक्षण एजेंसी के रूप में, कुछ निरीक्षण नियम हैं। इसलिए, टीटीएसक्यूसी ने नीचे दिए गए अनुभव को संक्षेप में प्रस्तुत किया है और सभी के लिए एक विस्तृत सूची प्रदान की है। विवरण निम्नानुसार है:
1. किन वस्तुओं का निरीक्षण किया जाना है और निरीक्षण के मुख्य बिंदुओं को समझने के लिए आदेश की जाँच करें।
2. यदि फैक्ट्री दूर स्थित है या विशेष रूप से अत्यावश्यक स्थिति में है, तो निरीक्षक को सत्यापन के बाद निरीक्षण रिपोर्ट पर विस्तृत जानकारी प्रदान करनी चाहिए, जैसे ऑर्डर नंबर, आइटम नंबर, शिपिंग मार्क सामग्री, मिश्रित लोडिंग विधि इत्यादि। ऑर्डर प्राप्त करना, और पुष्टि के लिए नमूने कंपनी में वापस लाना।
3. माल की वास्तविक स्थिति को समझने और रास्ते से बाहर भागने से बचने के लिए कारखाने से पहले ही संपर्क करें। हालाँकि, यदि यह स्थिति वास्तव में होती है, तो इसे रिपोर्ट में बताया जाना चाहिए और कारखाने की वास्तविक उत्पादन स्थिति की जाँच की जानी चाहिए।
4.यदि फैक्ट्री पहले से तैयार माल के बीच में खाली गत्ते के डिब्बे रखती है, तो यह स्पष्ट रूप से धोखाधड़ी का कार्य है, और घटना का विवरण रिपोर्ट में प्रदान किया जाना चाहिए।
5. बड़े या छोटे दोषों की संख्या AQL की स्वीकार्य सीमा के भीतर होनी चाहिए। यदि दोषों की संख्या स्वीकृति या अस्वीकृति के कगार पर है, तो अधिक उचित अनुपात प्राप्त करने के लिए नमूना आकार का विस्तार करें। यदि आप स्वीकृति और अस्वीकृति के बीच झिझक रहे हैं, तो कृपया इसे संभालने के लिए कंपनी के पास भेजें।
6. ऑर्डर प्रावधानों और बुनियादी निरीक्षण आवश्यकताओं के अनुसार ड्रॉप बॉक्स परीक्षण करें, शिपिंग मार्क, बाहरी बॉक्स आकार, कार्टन की ताकत और गुणवत्ता, यूनिवर्सल उत्पाद कोड और उत्पाद की जांच करें।
7. ड्रॉप बॉक्स परीक्षण में कम से कम 2 से 4 बक्से गिरने चाहिए, विशेष रूप से सिरेमिक और कांच जैसे नाजुक उत्पादों के लिए।
8. उपभोक्ताओं और गुणवत्ता निरीक्षकों का रुख यह निर्धारित करता है कि किस प्रकार का परीक्षण आयोजित करने की आवश्यकता है।
9.यदि निरीक्षण प्रक्रिया के दौरान वही समस्या पाई जाती है, तो कृपया केवल एक बिंदु पर ध्यान केंद्रित न करें और व्यापक पहलू की उपेक्षा न करें; कुल मिलाकर, आपके निरीक्षण में आकार, विनिर्देश, उपस्थिति, कार्य, संरचना, संयोजन, सुरक्षा, प्रदर्शन और अन्य विशेषताओं के साथ-साथ संबंधित परीक्षण जैसे विभिन्न पहलू शामिल होने चाहिए।
10. यदि यह एक मध्यावधि निरीक्षण है, तो ऊपर सूचीबद्ध गुणवत्ता पहलुओं के अलावा, आपको कारखाने की उत्पादन क्षमता का मूल्यांकन करने के लिए उत्पादन लाइन की भी जांच करनी चाहिए, ताकि जल्द से जल्द डिलीवरी समय और उत्पाद की गुणवत्ता के मुद्दों की पहचान की जा सके। आपको पता होना चाहिए कि मध्यावधि निरीक्षण के लिए मानक और आवश्यकताएँ अधिक सख्त होनी चाहिए।
11. निरीक्षण पूरा होने के बाद निरीक्षण रिपोर्ट सही-सही और विस्तार से भरें। रिपोर्ट स्पष्ट रूप से लिखी और पूर्ण होनी चाहिए। फ़ैक्टरी के हस्ताक्षर प्राप्त करने से पहले, आपको रिपोर्ट की सामग्री, कंपनी के मानकों और अपने अंतिम निर्णय को फ़ैक्टरी को स्पष्ट, निष्पक्ष, दृढ़ और सैद्धांतिक तरीके से समझाना चाहिए। यदि उनकी राय अलग है, तो वे उन्हें रिपोर्ट में इंगित कर सकते हैं, लेकिन किसी भी मामले में, वे कारखाने के साथ बहस नहीं कर सकते।
12. यदि निरीक्षण रिपोर्ट स्वीकार नहीं की जाती है, तो निरीक्षण रिपोर्ट तुरंत कंपनी को वापस कर दी जानी चाहिए।
13. यदि परीक्षण विफल हो जाता है, तो रिपोर्ट में यह दर्शाया जाना चाहिए कि पैकेजिंग को मजबूत करने के लिए कारखाने को कैसे संशोधन करने की आवश्यकता है; यदि गुणवत्ता के मुद्दों के कारण कारखाने को दोबारा काम करने की आवश्यकता होती है, तो पुन: निरीक्षण का समय रिपोर्ट पर दर्शाया जाना चाहिए और कारखाने द्वारा इसकी पुष्टि और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
14. क्यूसी को प्रस्थान से एक दिन पहले कंपनी और कारखाने से फोन पर संपर्क करना चाहिए, क्योंकि यात्रा कार्यक्रम में बदलाव या अप्रत्याशित घटनाएं हो सकती हैं। प्रत्येक क्यूसी को इसका सख्ती से पालन करना चाहिए, खासकर उन लोगों के लिए जो दूर हैं।
पोस्ट समय: अगस्त-01-2023