अंतर्राष्ट्रीय खरीद पूछताछ कौशल खरीदारी के लिए अवश्य देखें

अंतर्राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था और व्यापार के जोरदार विकास के साथ, जैसे कि अंतर्राष्ट्रीय उत्पादन प्रौद्योगिकी का आदान-प्रदान, तैयार और अर्ध-तैयार उत्पादों का निर्यात और आयात, आयात और निर्यात लेनदेन का गठन आमतौर पर प्रारंभिक प्रकाशन माध्यम से हाल के ई तक होता है। -कॉमर्स ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स का तेजी से विकास, उत्पादन का पैमाना भी क्षेत्रीय उत्पादन से लेकर अंतरराष्ट्रीय विदेशी और अंतर्राष्ट्रीय श्रम विभाजन तक विस्तारित हो गया है, नई सामग्री प्रौद्योगिकी और उत्पादन तकनीक के साथ उत्पादों की गुणवत्ता में सुधार करने की कोशिश की जा रही है। पूर्व पारंपरिक सामग्रियों को बदलने के लिए नई सामग्रियों के अनुसंधान और विकास को संदर्भित करता है, जिनमें से कंप्यूटर सूचना उद्योग के घटक विशिष्ट प्रतिनिधि हैं; उत्तरार्द्ध उत्पादन प्रक्रियाओं के नवाचार को संदर्भित करता है, आमतौर पर श्रम-गहन पारंपरिक उद्योगों को उभरते उद्योगों के स्वचालित उत्पादन के साथ प्रतिस्थापित करता है। दोनों उत्पादन लागत को कम करने और उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करने की कोशिश कर रहे हैं, और उनका अंतिम लक्ष्य राष्ट्रीय उद्योगों की अंतरराष्ट्रीय प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार करना है, और जो लोग इस महत्वपूर्ण कार्य को संभालते हैं वे केवल क्रय कर्मियों की व्यावसायिकता और कड़ी मेहनत पर भरोसा कर सकते हैं।
इसलिए, कॉर्पोरेट खरीद के अंतर्राष्ट्रीयकरण की डिग्री कॉर्पोरेट मुनाफे के स्तर से संबंधित है। खरीद कर्मियों को निम्नानुसार नई अवधारणाएँ स्थापित करने की आवश्यकता है:
 
1. पूछताछ की मूल्य सीमा बदलें
जब सामान्य खरीदार अंतरराष्ट्रीय खरीदारी के बारे में पूछताछ करते हैं, तो वे हमेशा उत्पाद की कीमत पर ध्यान केंद्रित करते हैं। जैसा कि सभी जानते हैं, उत्पाद की इकाई कीमत केवल एक वस्तु है, और आवश्यक उत्पाद की गुणवत्ता, विनिर्देश, मात्रा, वितरण, भुगतान की शर्तें आदि निर्दिष्ट करना आवश्यक है; यदि आवश्यक हो, तो नमूने, परीक्षण रिपोर्ट, कैटलॉग या निर्देश, मूल प्रमाण पत्र, आदि प्राप्त करें; अच्छे जनसंपर्क वाले खरीद कर्मचारी हमेशा हार्दिक शुभकामनाएँ देंगे।
आमतौर पर अधिक पेशेवर पूछताछ फोकस इस प्रकार सूचीबद्ध हैं:
(1) वस्तु का नाम
(2) मद मद लेख
(3) सामग्री विशिष्टताएँ सामग्री विशिष्टताएँ
(4) गुणवत्ता
(5) इकाई मूल्य इकाई मूल्य
(6) मात्रा
(7) भुगतान की शर्तें भुगतान की शर्तें
(8) नमूना
(9) कैटलॉग या टेबल सूची
(10) पैकिंग
(11) शिपिंग शिपमेंट
(12) मानार्थ वाक्यांशविज्ञान
(13) अन्य
 
2. अंतर्राष्ट्रीय व्यापार अभ्यास में कुशल
अंतर्राष्ट्रीय प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाने और उत्पादन संसाधनों के लाभों को समझने के लिए, उद्यमों को अपने मिशन को पूरा करने के लिए खरीद कर्मियों पर भरोसा करने की आवश्यकता है। इसलिए, दुनिया के उन्नत देशों के साथ तालमेल बनाए रखने के लिए "अंतर्राष्ट्रीय व्यापार के स्तर को कैसे सुधारें" के लिए आवश्यक प्रतिभाओं को विकसित किया जाना चाहिए।
ऐसे आठ बिंदु हैं जिन पर अंतर्राष्ट्रीय खरीद में विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए:
(1) निर्यातक देश के रीति-रिवाजों और भाषा को समझें
(2) अपने देश और निर्यातक देशों के कानूनों और विनियमों को समझें
(3) व्यापार अनुबंध और लिखित दस्तावेजों की सामग्री की अखंडता
(4) बाजार की जानकारी को समय पर समझने और प्रभावी क्रेडिट रिपोर्टिंग करने में सक्षम होना
(5) अंतर्राष्ट्रीय व्यापार समझौतों और बौद्धिक संपदा अधिकारों का पालन करें
(6) अधिक अंतरराष्ट्रीय राजनीतिक और आर्थिक परिवर्तनों का निरीक्षण करें
(7) ई-कॉमर्स के माध्यम से खरीद और विपणन व्यवसाय का विकास करना
(8) विदेशी मुद्रा जोखिमों को ठीक से प्रबंधित करने के लिए वित्तीय विशेषज्ञों के साथ सहयोग करें

3. अंतरराष्ट्रीय पूछताछ और बातचीत के तरीके को प्रभावी ढंग से समझें
तथाकथित "पूछताछ" का अर्थ है कि खरीदार आवश्यक वस्तुओं की सामग्री पर आपूर्तिकर्ता से कोटेशन का अनुरोध करता है: गुणवत्ता, विनिर्देश, इकाई मूल्य, मात्रा, वितरण, भुगतान की शर्तें, पैकेजिंग, आदि। "सीमित पूछताछ मोड" और " विस्तारित पूछताछ मोड" को अपनाया जा सकता है। "सीमित पूछताछ मोड" अनौपचारिक पूछताछ को संदर्भित करता है, जिसके लिए दूसरे पक्ष को व्यक्तिगत पूछताछ के रूप में क्रेता द्वारा प्रस्तावित सामग्री के अनुसार कीमत निर्धारित करने की आवश्यकता होती है; "मॉडल" हमारे द्वारा प्रस्तावित मूल्य पूछताछ के अनुसार आपूर्तिकर्ता की कीमत पर आधारित होना चाहिए, और बेचे जाने वाले सामान के लिए एक उद्धरण प्रस्तुत करना चाहिए। अनुबंध बनाते समय, क्रय पक्ष अपेक्षाकृत पूर्ण मात्रा, विशिष्ट गुणवत्ता, स्पष्ट रूप से परिभाषित विनिर्देशों और लागत संबंधी विचारों के साथ एक पूछताछ फॉर्म जमा कर सकता है, और एक औपचारिक दस्तावेज बना सकता है और इसे आपूर्तिकर्ता को जमा कर सकता है। यह एक औपचारिक पूछताछ है. आपूर्तिकर्ताओं को आधिकारिक दस्तावेजों के साथ जवाब देना होगा और खरीद नियंत्रण प्रक्रिया में प्रवेश करना होगा।
जब खरीदार को आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत आधिकारिक दस्तावेज - बिक्री उद्धरण प्राप्त होता है, तो खरीदार यह समझने के लिए लागत मूल्य निर्धारण विश्लेषण मोड को अपना सकता है कि क्या कीमत सबसे कम है और डिलीवरी का समय सबसे उपयुक्त मांग और गुणवत्ता के तहत उपयुक्त है। उस समय, यदि आवश्यक हो, तो सीमित पूछताछ मोड को फिर से अपनाया जा सकता है, ऐसी एकमुश्त सौदेबाजी, जिसे आमतौर पर "सौदेबाजी" के रूप में जाना जाता है। इस प्रक्रिया में, यदि दो या दो से अधिक आपूर्तिकर्ता खरीदार की समान आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो कीमत मूल्य माप तक सीमित होती है। रास्ता। वास्तव में, मूल्य तुलना और बातचीत का संचालन तब तक चक्रीय है जब तक कि खरीद की जरूरतें पूरी नहीं हो जातीं।
जब आपूर्ति और मांग पक्षों द्वारा बातचीत की गई शर्तें क्रय पक्ष के करीब होती हैं, तो खरीदार विक्रेता को बोली लगाने की पहल भी कर सकता है, और विक्रेता को उस कीमत और शर्तों के अनुसार दे सकता है जिसे खरीदार पूरा करना चाहता है। , विक्रेता के साथ एक अनुबंध पर बातचीत करने की इच्छा व्यक्त करना, जिसे खरीद बोली कहा जाता है। यदि विक्रेता बोली स्वीकार करता है, तो दोनों पक्ष विक्रेता से खरीदार के लिए बिक्री के अनुबंध या औपचारिक कोटेशन में प्रवेश कर सकते हैं, जबकि खरीदार विक्रेता को औपचारिक खरीद आदेश देता है।
 
4. अंतरराष्ट्रीय आपूर्तिकर्ताओं से कोटेशन की सामग्री को पूरी तरह से समझें
अंतर्राष्ट्रीय व्यापार व्यवहार में, किसी उत्पाद की कीमत को आम तौर पर अकेले कोटेशन में नहीं बनाया जा सकता है, और इसे अन्य शर्तों के साथ बनाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए: उत्पाद इकाई मूल्य, मात्रा सीमा, गुणवत्ता मानक, उत्पाद विनिर्देश, वैध अवधि, वितरण शर्तें, भुगतान विधि, आदि। आम तौर पर, अंतर्राष्ट्रीय व्यापार निर्माता अपने उत्पादों की विशेषताओं और पिछली व्यापारिक आदतों के अनुसार अपना स्वयं का उद्धरण प्रारूप प्रिंट करते हैं, और क्रय कार्मिक को निम्नलिखित स्थितियों से होने वाले गंभीर नुकसान से बचने के लिए वास्तव में दूसरे पक्ष के कोटेशन के प्रारूप को समझना चाहिए, जैसे कि विक्रेता द्वारा डिलीवरी जुर्माना में देरी करने से इनकार करना, विक्रेता द्वारा प्रदर्शन बांड का भुगतान करने से इनकार करना, विक्रेता द्वारा दावा अवधि को पूरा करने में विफलता, विक्रेता की क्षेत्रीय मध्यस्थता, आदि, जो क्रेता की शर्तों के लिए अनुकूल नहीं हैं। इसलिए, खरीदारों को इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि क्या कोटेशन निम्नलिखित सिद्धांतों के अनुरूप है:
(1) अनुबंध की शर्तों की निष्पक्षता, क्या क्रय पक्ष को कोई फायदा है? दोनों पक्षों के हितों पर विचार करना सबसे अच्छा है।
(2) क्या कोटेशन उत्पादन और बिक्री विभाग की विशिष्टताओं और लागतों का अनुपालन करता है, और क्या यह उत्पाद की प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ा सकता है?
(3) एक बार जब बाजार मूल्य में उतार-चढ़ाव होता है, तो क्या आपूर्तिकर्ता की सत्यनिष्ठा प्रभावित होगी कि अनुबंध का पालन किया जाए या नहीं?
फिर हम आगे विश्लेषण करेंगे कि क्या कोटेशन की सामग्री हमारी खरीद मांग के अनुरूप है:

उद्धरण की सामग्री:
(1) उद्धरण का शीर्षक: उद्धरण अधिक सामान्य है और इसका उपयोग अमेरिकियों द्वारा भी किया जाता है, जबकि ऑफरशीट का उपयोग यूके में किया जाता है।
(2) नंबरिंग: इंडेक्स क्वेरी के लिए अनुक्रमिक कोडिंग सुविधाजनक है और इसे दोहराया नहीं जा सकता है।
(3) दिनांक: समय सीमा समझने के लिए जारी करने का वर्ष, महीना और दिन रिकॉर्ड करें।
(4) ग्राहक का नाम और पता: लाभ दायित्व संबंध के निर्धारण का उद्देश्य।
(5) उत्पाद का नाम: दोनों पक्षों द्वारा सहमत नाम।
(6) कमोडिटी कोडिंग: अंतर्राष्ट्रीय कोडिंग सिद्धांतों को अपनाया जाना चाहिए।
(7) माल की इकाई: माप की अंतर्राष्ट्रीय इकाई के अनुसार।
(8) इकाई मूल्य: यह मूल्यांकन का मानक है और अंतर्राष्ट्रीय मुद्रा को अपनाता है।
(9) डिलीवरी का स्थान: शहर या बंदरगाह का संकेत दें।
(10) मूल्य निर्धारण विधि: कर या कमीशन सहित, यदि इसमें कमीशन शामिल नहीं है, तो इसे जोड़ा जा सकता है।
(11) गुणवत्ता स्तर: यह उत्पाद की गुणवत्ता के स्वीकार्य स्तर या उपज दर को ठीक से व्यक्त कर सकता है।
(12) लेन-देन की शर्तें; जैसे भुगतान की शर्तें, मात्रा समझौता, वितरण अवधि, पैकेजिंग और परिवहन, बीमा शर्तें, न्यूनतम स्वीकार्य मात्रा, और कोटेशन वैधता अवधि, आदि।
(13) कोटेशन के हस्ताक्षर: कोटेशन तभी मान्य है जब कोटेशन पर बोली लगाने वाले के हस्ताक्षर हों।