विदेशी व्यापार कारखाना निरीक्षण में दस सामान्य गलतियाँ

1. फ़ैक्टरी निरीक्षण निम्नलिखित व्यवसाय का विषय है, जिसका प्रबंधन से बहुत कम लेना-देना है

कुछ उद्यम मालिक फ़ैक्टरी निरीक्षण से पहले ग्राहकों पर ध्यान नहीं देते या उनकी परवाह नहीं करते। ऑडिट के बाद, यदि फैक्ट्री निरीक्षण के नतीजे अच्छे नहीं आते हैं, तो बॉस जिम्मेदार व्यक्ति को दोषी ठहराएंगे या उसे बर्खास्त भी कर देंगे। वास्तव में, यदि यह एक एकजुट टीम है और कारखाने के निरीक्षण का समन्वय सभी कर्मचारियों द्वारा किया जाता है, तो एक छोटी परियोजना का प्रभारी व्यक्ति कैसे आगे बढ़ सकता है यदि प्रबंधन जो सत्ता का प्रभारी है वह इस पर ध्यान नहीं देता है, नहीं देता है बोलता है और इसे अधिकृत नहीं करता है.

2. परिवर्तनों से निपटने के लिए समान रखें, और सभी फ़ैक्टरी निरीक्षणों पर योजनाओं का एक सेट लागू किया जाएगा

इस प्रकार के उद्यम में आंतरिक प्रबंधन ढीला होता है और यह गंभीरता से काम नहीं करता है। फ़ैक्टरी निरीक्षण के लिए प्रत्येक ग्राहक की अलग-अलग आवश्यकताएँ होती हैं। उदाहरण के लिए, कुछ ग्राहक चाहते हैं कि कानूनों और विनियमों की आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा किया जाए, जबकि कुछ ग्राहक विशेष रूप से पारदर्शिता पर जोर देते हैं और आपको समस्याएं होने देते हैं। इसलिए, हमें लक्षित तैयारी करनी चाहिए और ग्राहकों को जानकारी प्रदान करनी चाहिए।

3. कुछ परामर्श कंपनियों पर भरोसा करें और लागत कम करने के लिए सबसे सस्ती परामर्श एजेंसी चुनें

कुछ विदेशी व्यापार कंपनियाँ यह नहीं समझती हैं कि फ़ैक्टरी निरीक्षण क्या है, वे सोचती हैं कि जब तक वे पैसा देंगे तब तक वे फ़ैक्टरी निरीक्षण पास कर सकते हैं। उन्होंने परामर्श संस्थानों की ताकत पर विचार नहीं किया और मार्गदर्शन के लिए सबसे कम कीमतों वाले परामर्श संस्थानों को चुना। उन्हें इस बात का अहसास नहीं था कि इन परामर्श संस्थानों को केवल कम कीमतों पर ऑर्डर मिलते थे और बाद में वे छद्म रूप में अन्य शुल्क भी वसूलते थे। इसलिए, निर्णय लेने से पहले कंपनी की जानकारी, सफलता के मामले, कंपनी की ताकत और परामर्श संस्थान के कार्मिक आवंटन की खोज करना सबसे अच्छा है।

4. आपको खुद से कुछ भी करने की जरूरत नहीं है

कुछ उद्यम केवल तात्कालिक हितों का पीछा करते हैं और अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए ग्राहकों को खोजने में अपनी सारी ऊर्जा लगाते हैं, जबकि कारखाने के निरीक्षण जैसे सभी परेशानी वाले मामलों को बाहरी परामर्श संस्थानों को आउटसोर्स करते हैं और अच्छे ऑडिट परिणामों की प्रतीक्षा करते हैं। वास्तव में, यह वास्तव में एक मूर्ख का सपना है। कोई भी सलाहकार फैक्ट्री की जगह नहीं ले सकता. यदि आप साइट पर सभी दस्तावेज़ों और रिकॉर्डों को छांटकर उन्हें लिखने के लिए सलाहकार को नहीं सौंपते हैं, लेकिन कर्मचारियों को नहीं पता कि क्या पूछना है, तो ऐसी समीक्षा पास करना एक बड़ा जोखिम होगा और एक दुर्लभ सीख बर्बाद हो जाएगी अवसर।

5. तथाकथित रिश्ते पर बहुत ज्यादा विश्वास करना

चीनी लोग रिश्तों में बंधना पसंद करते हैं। कुछ उद्यम केवल व्यक्तिगत परामर्श संगठनों की शेखी बघारते हैं और समस्याओं को हल करने के लिए किसी को ढूंढने के लिए आपसे पैसे खर्च करने के लिए कहते हैं। अगर यही हाल रहा तो ऑडिट कंपनी की विश्वसनीयता बहुत पहले ही ख़त्म हो जाएगी. हालाँकि, ऑडिट कंपनियों और ऑडिटरों की भी सख्त नौकरी की जिम्मेदारियाँ होती हैं, और उनके पास मूल रूप से आकाश को कवर करने की शक्ति नहीं होती है। उदाहरण के लिए, अपने काम में, उन्हें संदर्भ के लिए अपने वरिष्ठों को प्रस्तुत करने के लिए तस्वीरें लेने और सामग्री की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता होती है, और ऑडिट कंपनी को ऑडिटरों पर औचक निरीक्षण करने की भी आवश्यकता होती है। यह कोई तथाकथित रिश्ता नहीं है जो सब कुछ संभाल सके। हमें इसे गंभीरता से लेना चाहिए और शुरुआत खुद से करनी चाहिए।'

6. कुछ लोग छुपे हुए नियमों को लेकर बहुत ज्यादा आश्वस्त होते हैं

विदेशी व्यापार उद्यमों के कई प्रमुख सोचते हैं कि विदेशी लोग चीनी लोगों की तरह ही छिपे नियमों से लोगों का दिल खरीदना पसंद करते हैं। उन्हें लगता है कि लोगों को लाना ठीक है। हालाँकि, कई विदेशी व्यापारियों को यह पसंद नहीं है। ऑडिट कंपनी की सत्यनिष्ठा पर बहुत सख्त आवश्यकताएं और रिपोर्टिंग प्रणाली है। यदि मौके पर ही आपकी फोटो खींच ली जाती है और अंतिम ग्राहक को रिपोर्ट कर दी जाती है, तो इससे न केवल ऑर्डर पर असर पड़ेगा, बल्कि ग्राहक की ब्लैकलिस्ट में भी डाल दिया जाएगा।

7. अवसरवादिता और धोखाधड़ी

कुछ उद्यमों में जो प्रगति नहीं करना चाहते हैं, जब ग्राहक कारखाने के निरीक्षण का जिक्र करते हैं, तो उनके दिमाग में पहला विचार यह होता है कि कैसे धोखा दिया जाए और कैसे बच निकला जाए। उनका अतीत में सकारात्मक सुधार करने का कोई इरादा नहीं है। वास्तव में, अब इस दिनचर्या को पारित करना अधिक कठिन होता जा रहा है, और ऑडिट कंपनियों के सत्यापन कौशल अधिक से अधिक परिष्कृत होते जा रहे हैं। यदि आप एक ऐसा उद्यम हैं जो दीर्घावधि में विकास करना चाहता है, तो आपको अपनी कमियों का सामना करना होगा। जितने अधिक कपटपूर्ण तत्व होंगे, फ़ैक्टरी निरीक्षण में उत्तीर्ण होने की संभावना उतनी ही कम होगी।

8. हार्डवेयर पर पूरा भरोसा

ऑडिट कंपनी का कारखाना निरीक्षण न केवल उपस्थिति पर निर्भर करता है, बल्कि इस तथ्य पर भी निर्भर करता है कि कुछ उद्यम मालिक कारखाने के निरीक्षण के बारे में बहुत आश्वस्त हैं क्योंकि वे नव निर्मित कारखाने और कार्यालय भवन हैं। उन्हें लगता है कि उनकी अपनी फ़ैक्टरियाँ उनके आस-पास की अन्य फ़ैक्टरियों से कहीं ज़्यादा ख़ूबसूरत हैं और उनमें कोई समस्या नहीं है। प्रायोगिक पौधे में बहुत सी चीज़ें होती हैं। दृश्यमान हार्डवेयर के अलावा, ऑडिट सॉफ़्टवेयर पर अधिक ध्यान देता है। हालाँकि कुछ फ़ैक्टरियों का हार्डवेयर विशेष रूप से अच्छा नहीं है, फिर भी उन्होंने प्रबंधन में बहुत प्रयास किए हैं, जिसे बाहरी लोगों के लिए देखना कठिन है;

9. अपने आप को छोटा समझो और कारखाने के निरीक्षण में उत्तीर्ण होना असंभव हो जाएगा

उपरोक्त अति आत्मविश्वास के विपरीत, कुछ फ़ैक्टरियाँ सोचती हैं कि उनका हार्डवेयर भी साधारण है और पैमाना बड़ा नहीं है, इसलिए वे बहुत आश्वस्त हैं कि ग्राहक के फ़ैक्टरी निरीक्षण को पास करना असंभव होना चाहिए। वास्तव में, आपको ऐसा सोचने की ज़रूरत नहीं है। हालाँकि कुछ फ़ैक्टरियाँ छोटे पैमाने पर हैं और उनके हार्डवेयर बहुत उज्ज्वल नहीं हैं, जब तक वे पूरा सहयोग करते हैं और सही करने के प्रयास करते हैं, कई छोटे कारखानों के फ़ैक्टरी निरीक्षण के अंतिम परिणाम खराब नहीं होते हैं।

10. उद्यम की ऑन-साइट छवि पर ध्यान न दें, केवल दस्तावेज़ रिकॉर्ड पर ध्यान दें

फैक्ट्री निरीक्षण का पहला चरण देखना होगा। यदि आपका ऑन-साइट प्रबंधन गड़बड़ है, तो यह विश्वास करना कठिन है कि आप मानकीकृत प्रबंधन और योग्य उत्पादन गुणवत्ता वाला एक उद्यम हैं, और उचित योजना और व्यवस्था की पहली छाप दूसरों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। चूँकि सभी ऑडिट मैनुअल होते हैं, चूँकि यह मानवीय है, इसमें व्यक्तिपरकता होती है। एक अच्छी कॉर्पोरेट छवि निश्चित रूप से पहली छाप अच्छी छोड़ेगी।