Kako možete brzo identificirati visokokvalitetne dobavljače pri kupnji novih dobavljača? Evo 10 iskustava za vašu referencu.
01 Ovjera revizije
Kako osigurati da kvalifikacije dobavljača budu jednako dobre kao što je prikazano na PPT-u?
Certifikacija dobavljača putem treće strane učinkovit je način da se osigura ispunjenje zahtjeva i standarda kupaca provjerom dobavljačevih procesa kao što su proizvodne operacije, kontinuirano poboljšanje i upravljanje dokumentima.
Certifikacija je usmjerena na cijenu, kvalitetu, isporuku, održavanje, sigurnost i okoliš. Uz ISO, specifičnu industrijsku certifikaciju ili Dun & Bradstreet kodeks, nabava može brzo provjeriti dobavljače.
02 Procjena geopolitičke klime
Kako američko-kineski trgovinski rat eskalira, neki su kupci svoju pozornost usmjerili na zemlje s niskim cijenama u jugoistočnoj Aziji, poput Vijetnama, Tajlanda i Kambodže.
Iako dobavljači u tim zemljama mogu dati niže ponude, čimbenici kao što su slaba infrastruktura, radni odnosi i politička nestabilnost na lokacijama mogu spriječiti kupce u dobivanju stabilnih opskrba.
U siječnju 2010. tajlandska politička skupina Red Shirts preuzela je kontrolu nad međunarodnom zračnom lukom Suvarnabhumi u glavnom gradu Bangkoku, zbog čega su svi zračni uvozni i izvozni poslovi u Bangkoku obustavljeni i morali su ići kroz susjedne zemlje.
U svibnju 2014. došlo je do ozbiljnih nasilnih incidenata premlaćivanja, razbijanja, pljačkanja i spaljivanja stranih investitora i poduzeća u Vijetnamu. Neka kineska poduzeća i osoblje, uključujući one u Tajvanu i Hong Kongu, kao i poduzeća u Singapuru i Južnoj Koreji, bili su napadnuti u različitim stupnjevima. izazvati gubitak života i imovine.
Prije odabira dobavljača potrebna je procjena rizika opskrbe u regiji.
03 Provjerite financijsku stabilnost
Nabava mora neprestano paziti na financijsko zdravlje dobavljača i ne smije čekati da druga strana naiđe na operativne poteškoće prije nego što reagira.
Baš kao što postoje neki abnormalni znakovi prije potresa, postoje i neki signali prije nego što financijska situacija dobavljača krene naopako.
Na primjer, rukovoditelji često odlaze, osobito oni koji su zaduženi za temeljne poslove. Pretjerano visok omjer zaduženosti dobavljača može dovesti do financijskog pritiska, a i najmanja nepažnja uzrokovat će prekid kapitalnog lanca.
Drugi signali mogu biti pad stope isporuke proizvoda na vrijeme i kvalitete, dugotrajni neplaćeni dopust za zaposlenike ili čak masovna otpuštanja, negativne društvene vijesti od šefova dobavljača i više.
04 Procjena rizika povezanih s vremenom
Iako prerađivačka industrija nije industrija koja ovisi o vremenskim prilikama, poremećaj opskrbnog lanca ipak ima utjecaja na vremenske prilike. Svaki ljetni tajfun u jugoistočnom obalnom području utjecat će na dobavljače u Fujianu, Zhejiangu i Guangdongu.
Razne sekundarne katastrofe nakon što tajfun stigne do kopna prouzročit će ozbiljne prijetnje i velike gubitke proizvodnim operacijama, prijevozu i osobnoj sigurnosti.
Prilikom odabira potencijalnih dobavljača, nabava treba ispitati vremenske uvjete tipične za područje, procijeniti rizik od prekida opskrbe i ima li dobavljač plan za nepredviđene situacije. Kada se dogodi elementarna nepogoda, kako brzo reagirati, obnoviti proizvodnju i održati normalno poslovanje.
05 Potvrdite postoji li više proizvodnih baza
Neki veliki dobavljači imat će proizvodne baze ili skladišta u više zemalja i regija, što će kupcima dati više izbora. Troškovi dostave i ostali povezani troškovi razlikuju se ovisno o lokaciji dostave.
Udaljenost prijevoza također će utjecati na vrijeme isporuke. Što je kraće vrijeme isporuke, niži su troškovi držanja zaliha kupca i mogućnost brzog reagiranja na fluktuacije potražnje na tržištu kako bi se izbjegle nestašice proizvoda i spore zalihe.
Više proizvodnih baza također može ublažiti problem ograničenog proizvodnog kapaciteta. Kada se u određenoj tvornici pojavi kratkoročno usko grlo kapaciteta, dobavljači mogu dogovoriti proizvodnju u drugim tvornicama čiji proizvodni kapaciteti nisu zasićeni.
Ako trošak dostave proizvoda predstavlja pretjeran ukupni trošak vlasništva, dobavljač mora razmotriti izgradnju tvornice u blizini lokacije kupca. Dobavljači automobilskog stakla i guma općenito grade tvornice oko OEM-a kako bi zadovoljili ulazne logističke potrebe kupaca za JIT.
Ponekad je za dobavljača prednost imati više proizvodnih baza.
06 Dobijte vidljivost podataka o zalihama
Tri su dobro poznata velika protiv u strategijama upravljanja opskrbnim lancem, naime:
Vidljivost
Brzina, Brzina
Varijabilnost
Ključ uspjeha opskrbnog lanca je povećanje vidljivosti i brzine opskrbnog lanca uz prilagodbu varijabilnosti. Dobivanjem podataka o skladištenju dobavljačevih ključnih materijala, kupac može znati lokaciju robe u bilo kojem trenutku povećanjem vidljivosti opskrbnog lanca kako bi se spriječio rizik nedostatka robe.
07 Istraživanje agilnosti lanca opskrbe
Kada kupčeva potražnja fluktuira, dobavljač mora moći na vrijeme prilagoditi plan ponude. U ovom trenutku potrebno je ispitati agilnost opskrbnog lanca dobavljača.
Prema definiciji referentnog modela rada opskrbnog lanca SCOR, agilnost se definira kao pokazatelji tri različite dimenzije, i to:
① brzo
Napredna fleksibilnost Napredna fleksibilnost, koliko dana je potrebno za povećanje proizvodnog kapaciteta za 20%
② iznos
Na drugoj strani prilagodljivost, unutar 30 dana, proizvodni kapacitet može doseći maksimalnu količinu.
③ pad
Nedostatak prilagodljivosti, u roku od 30 dana, koliko je narudžba smanjena neće utjecati. Ako se narudžba previše smanji, dobavljač će se mnogo žaliti ili će proizvodni kapacitet prenijeti na druge kupce.
Razumijevanjem agilnosti opskrbe dobavljača, kupac može razumjeti snagu druge strane što je prije moguće i unaprijed imati kvantitativnu procjenu kapaciteta opskrbe.
08 Provjerite obveze pružanja usluga i zahtjeve kupaca
Pripremite se za najgore i pripremite se za najbolje. Kupci trebaju provjeriti i ocijeniti razinu korisničke usluge svakog dobavljača.
Nabava treba potpisati ugovor o opskrbi s dobavljačima kako bi se osigurala razina usluge opskrbe, te koristiti standardizirane uvjete za reguliranje pravila isporuke narudžbi između nabave i dobavljača sirovina, kao što su prognoza, narudžba, isporuka, dokumentacija, način utovara, isporuka učestalost, vrijeme čekanja za preuzimanje i standardi naljepnica za pakiranje itd.
09 Dobijte vrijeme isporuke i statistiku isporuke
Kao što je gore spomenuto, kraće vrijeme isporuke može smanjiti kupčeve troškove držanja zaliha i razinu sigurnosnih zaliha te može brzo odgovoriti na fluktuacije u daljnjoj potražnji.
Kupci bi trebali pokušati odabrati dobavljače s kraćim rokovima isporuke. Učinkovitost isporuke je ključ za mjerenje izvedbe dobavljača. Ako dobavljači ne mogu proaktivno pružiti informacije o stopama isporuke na vrijeme, to znači da ovaj pokazatelj nije dobio pozornost koju zaslužuje.
Naprotiv, ako dobavljač može aktivno pratiti situaciju isporuke i pravodobno dati povratne informacije o problemima u procesu isporuke, pridobit će povjerenje kupca.
10 Potvrdite uvjete plaćanja
Velike multinacionalne kompanije imaju jedinstvene uvjete plaćanja, kao što su 60 dana, 90 dana itd. nakon primitka fakture. Osim ako druga strana ne isporučuje sirovine koje je teško nabaviti, kupac radije bira dobavljača koji pristaje na vlastite uvjete plaćanja.
Ovo je 10 savjeta koje sam sažeo za vas kako biste prepoznali visokokvalitetne dobavljače. Kada kupujete, možete uzeti u obzir ove savjete prilikom formuliranja strategija nabave i odabira dobavljača, kako biste razvili par "očiju s oštrim očima".
Vrijeme objave: 28. kolovoza 2022