1. Tvornička inspekcija je stvar sljedećeg poslovanja, koja nema mnogo veze s menadžmentom
Neki šefovi poduzeća ne obraćaju pozornost na kupce niti im je stalo prije inspekcije tvornice. Nakon revizije, ako rezultati inspekcije tvornice nisu dobri, šefovi će okriviti odgovornu osobu ili je čak smijeniti. Zapravo, ako se radi o kohezivnom timu i tvorničkom inspekcijom koordiniraju svi zaposlenici, kako osoba zadužena za mali projekt može gurati naprijed ako menadžment koji je zadužen za vlast na to ne obraća pozornost, ne govori i ne autorizira ga.
2. Zadržite isto kako biste se nosili s promjenama, a skup shema primjenjivat će se na sve tvorničke inspekcije
Ova vrsta poduzeća ima labavo interno upravljanje i ne radi ozbiljno. Svaki kupac ima različite zahtjeve za inspekciju tvornice. Primjerice, neki kupci zahtijevaju potpuno ispunjavanje zahtjeva zakona i propisa, dok neki kupci posebno ističu transparentnost i dopuštaju probleme. Stoga se moramo ciljano pripremati i informirati kupce.
3. Vjerujte nekim konzultantskim tvrtkama i odaberite najjeftiniju konzultantsku agenciju kako biste smanjili troškove
Neka vanjskotrgovinska poduzeća ne razumiju što je tvornička inspekcija, misleći da mogu proći tvorničku inspekciju sve dok daju novac. Nisu uzeli u obzir snagu konzultantskih institucija i odabrali su konzultantske institucije s najnižim cijenama za usmjeravanje. Nisu shvaćali da su te konzultantske institucije samo primale narudžbe po niskim cijenama, a kasnije su prikriveno naplaćivale i druge naknade. Stoga je najbolje pretražiti informacije o tvrtki, uspješne slučajeve, snagu tvrtke i raspodjelu osoblja u konzultantskoj instituciji prije donošenja odluke.
4. Ne morate ništa učiniti sami
Neka poduzeća slijede samo neposredne interese i svu svoju energiju usmjeravaju na pronalaženje kupaca za potpisivanje ugovora, dok sva problematična pitanja poput inspekcije tvornice prepuštaju vanjskim konzultantskim institucijama i čekaju dobre rezultate revizije. Zapravo, ovo je stvarno san budala. Nijedan konzultant ne može zamijeniti tvornicu. Ako ne sredite sve dokumente i zapise na stranici i predate ih konzultantu na pisanje, a zaposlenici ne znaju što pitati, takvo prolaženje na pregledu predstavlja veliki rizik i gubitak rijetkog učenja prilika.
5. Previše vjerujte u vezu tzv
Kinezi se vole upuštati u veze. Neka poduzeća slušaju samo hvalisanje pojedinačnih konzultantskih organizacija i traže od vas da potrošite novac kako biste pronašli nekoga tko će riješiti probleme. Ako je tako, vjerodostojnost revizorske kuće bit će odavno izgubljena. No, revizorske kuće i revizori također imaju stroge radne obveze i u principu nemaju moć prekriti nebo. Primjerice, u svom radu trebaju fotografirati i kopirati materijale kako bi ih predali svojim nadređenima na referencu, a revizorska kuća također mora provoditi iznenadne inspekcije nad revizorima. To nije takozvana veza koja može sve podnijeti. Trebamo to shvatiti ozbiljno i krenuti od sebe.
6. Neki ljudi su previše uvjereni u skrivena pravila
Mnogi šefovi vanjskotrgovinskih poduzeća misle da stranci vole kupovati ljudska srca skrivenim pravilima, baš kao i Kinezi. Oni misle da je u redu pridobiti ljude. No, to se ne sviđa mnogim stranim gospodarstvenicima. Revizorska tvrtka ima vrlo stroge zahtjeve i sustav izvještavanja o integritetu. Ako vas slikaju i prijave na licu mjesta i prijave krajnjem kupcu, to ne samo da će utjecati na narudžbu, već će vas i staviti na crnu listu kupca.
7. Oportunizam i prijevara
U nekim poduzećima koja ne žele napredovati, kada kupci spomenu tvorničku inspekciju, prva pomisao im je kako prevariti i proći. Nemaju namjeru napraviti pozitivna poboljšanja u prošlosti. Zapravo, sada je tu rutinu sve teže proći, a vještine provjere revizorskih tvrtki postaju sve sofisticiranije. Ako ste poduzeće koje se želi dugoročno razvijati, morate se suočiti s vlastitim nedostacima. Što je više lažnih elemenata, to je manja vjerojatnost prolaska tvorničke inspekcije.
8. Potpuno povjerenje u hardver
Tvornička inspekcija revizorske tvrtke ne ovisi samo o izgledu, već i o činjenici da su neki šefovi poduzeća vrlo sigurni u tvorničku inspekciju jer se radi o novoizgrađenim tvornicama i poslovnim zgradama. Osjećaju da su njihove vlastite tvornice puno ljepše od drugih tvornica oko njih i tu uopće nema problema. Eksperimentalna biljka sadrži svašta. Osim vidljivog hardvera, revizija više pažnje posvećuje softveru. Iako hardver nekih tvornica nije osobito dobar, uložili su velike napore u upravljanje, što je strancima teško vidjeti;
9. Omalovažavajte se i trebalo bi biti nemoguće proći tvorničku inspekciju
Nasuprot gornjoj pretjeranoj samouvjerenosti, neke tvornice misle da je njihov hardver također običan i da opseg nije velik, pa su vrlo uvjereni da bi trebalo biti nemoguće proći kupčevu tvorničku inspekciju. Zapravo, ne morate tako misliti. Iako su neke tvornice male veličine i njihov hardver nije baš dobar, sve dok u potpunosti surađuju i trude se popraviti, konačni rezultati tvorničke inspekcije mnogih malih tvornica nisu loši.
10. Ne obraćajte pozornost na sliku poduzeća na licu mjesta, obratite pozornost samo na evidenciju dokumenata
Prvi korak inspekcije tvornice mora biti vidjeti. Ako je vaše upravljanje na licu mjesta neuredno, teško je povjerovati da ste poduzeće sa standardiziranim upravljanjem i kvalificiranom kvalitetom proizvodnje, a prvi dojam razumnog planiranja i reda drugima je vrlo važan. Budući da su sve revizije ručne, budući da je to ljudski, postoji subjektivnost. Dobar korporativni imidž zasigurno će ostaviti dobar prvi dojam.
Vrijeme objave: 17. kolovoza 2022