Hogyan lehet gyorsan azonosítani a kiváló minőségű beszállítókat új beszállítók vásárlásakor? Íme 10 tapasztalat referenciaként.
01 Audit tanúsítás
Hogyan biztosítható, hogy a beszállítók képzettsége olyan jó legyen, mint a PPT-n?
A beszállítók harmadik fél általi tanúsítása hatékony módja annak, hogy a beszállítói folyamatok, például a gyártási műveletek, a folyamatos fejlesztés és a dokumentumkezelés ellenőrzésével biztosítsák a vevői követelmények és szabványok teljesítését.
A tanúsítás a költségekre, a minőségre, a szállításra, a karbantartásra, a biztonságra és a környezetre összpontosít. Az ISO, az iparág-specifikus tanúsítvány vagy a Dun & Bradstreet kód segítségével a beszerzés gyorsan kiszűrheti a beszállítókat.
02 A geopolitikai klíma felmérése
Az USA-Kína kereskedelmi háború eszkalálódásával egyes vásárlók figyelmüket a délkelet-ázsiai olcsó országok, például Vietnam, Thaiföld és Kambodzsa felé fordították.
Bár ezekben az országokban a beszállítók alacsonyabb árajánlatot is tudnak adni, az olyan tényezők, mint a gyenge infrastruktúra, a munkaügyi kapcsolatok és a telephelyek politikai instabilitása akadályozhatják a vásárlókat abban, hogy stabil ellátást szerezzenek.
2010 januárjában a Red Shirts thai politikai csoport átvette az irányítást a fővárosban, Bangkokban található Suvarnabhumi Nemzetközi Repülőtér felett, ami miatt Bangkokban minden légi behozatali és kiviteli tevékenységet felfüggesztettek, és a szomszédos országokon kellett keresztülhaladniuk.
2014 májusában súlyos erőszakos incidensek történtek külföldi befektetők és vállalkozások megverésével, szétzúzásával, kifosztásával és elégetésével Vietnamban. Egyes kínai vállalatokat és személyzetet, köztük a tajvani és hongkongi, valamint a szingapúri és dél-koreai vállalatokat különböző mértékben megtámadták. élet- és vagyonveszteséget okoz.
A beszállító kiválasztása előtt fel kell mérni a régió ellátási kockázatát.
03 Ellenőrizze a pénzügyi stabilitást
A beszerzés során folyamatosan figyelni kell a szállítók pénzügyi helyzetére, és nem szabad megvárni, amíg a másik fél működési nehézségekbe ütközik, mielőtt reagál.
Ahogy a földrengés előtt vannak rendellenes jelek, úgy a szállító pénzügyi helyzete előtt is vannak jelek.
Például a vezetők gyakran távoznak, különösen azok, akik az alaptevékenységekért felelősek. A beszállítók túlzottan magas adóssághányada pénzügyi nyomáshoz vezethet, a legkisebb figyelmetlenség a tőkelánc megszakadásához vezethet.
További jelek lehetnek a termékek időben történő szállításának és minőségének csökkenése, az alkalmazottak hosszú távú fizetés nélküli szabadsága vagy akár tömeges elbocsátások, a beszállítói főnökök negatív társadalmi hírei stb.
04 Az időjárással kapcsolatos kockázatok felmérése
Bár a feldolgozóipar nem az időjárástól függő iparág, az ellátási lánc megszakadása mégis hatással van az időjárásra. Minden nyári tájfun a délkeleti partvidéken érinti a Fujian, Zhejiang és Guangdong beszállítóit.
A tájfun partraszállása után fellépő különféle másodlagos katasztrófák komoly veszélyeket és nagy veszteségeket okoznak a termelési műveletekben, a szállításban és a személyi biztonságban.
A potenciális beszállítók kiválasztásakor a beszerzés során meg kell vizsgálni a területre jellemző időjárási viszonyokat, fel kell mérni az ellátási zavarok kockázatát, valamint azt, hogy a szállítónak van-e készenléti terve. Természeti katasztrófa esetén hogyan lehet gyorsan reagálni, visszaállítani a termelést és fenntartani a normál üzletmenetet.
05 Ellenőrizze, hogy van-e több gyártóbázis
Egyes nagy beszállítóknak több országban és régióban lesznek termelési bázisai vagy raktárai, ami több választási lehetőséget biztosít a vásárlóknak. A szállítási költségek és az egyéb kapcsolódó költségek a szállítás helyétől függően változnak.
A szállítási távolság is befolyásolja a szállítási időt. Minél rövidebb a szállítási idő, annál alacsonyabb a vevő készlettartási költsége, és annál gyorsabban tud reagálni a piaci kereslet ingadozásaira, hogy elkerülje a termékhiányt és a lassú készleteket.
A több gyártóbázis is enyhítheti a szűkös gyártókapacitás problémáját. Ha egy bizonyos gyárban rövid távú kapacitás szűk keresztmetszet lép fel, a beszállítók más olyan gyárakban is meg tudják szervezni a termelést, amelyek termelési kapacitása nem telített.
Ha a termék szállítási költsége túlzottan magas teljes tulajdonlási költséget jelent, a szállítónak fontolóra kell vennie egy gyár építését a vevő telephelyéhez közel. Az autóüvegek és gumiabroncsok beszállítói általában az OEM-ek köré építenek gyárakat, hogy kielégítsék az ügyfelek JIT-hez beérkező logisztikai igényeit.
Néha előnyt jelent egy beszállító számára, ha több gyártóbázissal rendelkezik.
06 A készletadatok láthatóságának biztosítása
Három jól ismert nagy V van az ellátási lánc menedzsment stratégiákban, nevezetesen:
Láthatóság
Sebesség, sebesség
Változékonyság
Az ellátási lánc sikerének kulcsa az ellátási lánc láthatóságának és sebességének növelése, miközben alkalmazkodni kell a változékonysághoz. A beszállító kulcsfontosságú anyagainak raktári adatainak beszerzésével a vevő bármikor megismerheti az áruk helyét az ellátási lánc láthatóságának növelésével, megelőzve a készlethiány kockázatát.
07 Az ellátási lánc agilitásának vizsgálata
Amikor a vevő kereslete ingadozik, a szállítónak képesnek kell lennie az ellátási terv időben történő módosítására. Ekkor meg kell vizsgálni a szállító ellátási láncának agilitását.
A SCOR ellátási lánc működési referenciamodell definíciója szerint az agilitást három különböző dimenzió mutatójaként határozzuk meg, nevezetesen:
① gyorsan
Felfelé mutató rugalmasság Felfelé irányuló rugalmasság: hány nap kell a termelési kapacitás 20%-os növeléséhez
② összeget
Felfelé alkalmazkodóképesség, 30 napon belül a termelési kapacitás elérheti a maximális mennyiséget.
③ csepp
Az alkalmazkodóképesség hátránya, hogy 30 napon belül a rendelés mennyivel csökken, ez nem lesz hatással. Ha a rendelést túlságosan csökkentik, a szállító sokat panaszkodik, vagy átadja a termelési kapacitást más ügyfeleknek.
A beszállító kínálati agilitásának megértésével a vevő a lehető leghamarabb megértheti a másik fél erejét, és előzetesen mennyiségileg felmérheti az ellátási kapacitást.
08 Ellenőrizze a szolgáltatási kötelezettségvállalásokat és az ügyfelek igényeit
Készülj fel a legrosszabbra és készülj a legjobbra. A vevőknek ellenőrizniük és értékelniük kell az egyes szállítók ügyfélszolgálati színvonalát.
A beszerzéshez szállítási megállapodást kell kötni a beszállítókkal az ellátási szolgáltatás színvonalának biztosítása érdekében, és szabványos feltételeket kell alkalmazni a beszerzések és az alapanyag-beszállítók közötti rendelési szállítás szabályainak szabályozására, például előrejelzés, rendelés, szállítás, dokumentáció, rakodási mód, szállítás gyakoriság, várakozási idő az átvételre és a csomagolási címke szabványaira stb.
09 Átfutási idő és szállítási statisztikák megtekintése
Ahogy fentebb említettük, a rövidebb szállítási idő csökkentheti a vevő készlettartási költségét és a biztonsági készlet szintjét, és gyorsan reagálhat a downstream kereslet ingadozásaira.
A vevőknek igyekezniük kell rövidebb átfutási idővel rendelkező szállítókat választani. A szállítási teljesítmény a kulcsa a szállítói teljesítmény mérésének. Ha a beszállítók nem tudnak proaktívan tájékoztatást adni a pontos szállítási arányokról, az azt jelenti, hogy ez a mutató nem kapott a megérdemelt figyelmet.
Ellenkezőleg, ha a szállító aktívan nyomon tudja követni a szállítási helyzetet, és időben vissza tudja adni a szállítási folyamatban felmerülő problémákat, akkor elnyeri a vevő bizalmát.
10 Erősítse meg a fizetési feltételeket
A nagy multinacionális cégeknél egységes fizetési feltételek vannak, például 60 nap, 90 nap stb. a számla kézhezvételétől számítva. Hacsak a másik fél nem szállít nehezen beszerezhető alapanyagot, a vevő inkább olyan szállítót választ, aki elfogadja saját fizetési feltételeit.
A fenti 10 tipp, amelyet összefoglaltam, hogy azonosítsa a kiváló minőségű beszállítókat. Vásárláskor ezeket a tippeket figyelembe veheti a beszerzési stratégiák kialakításakor és a beszállítók kiválasztásakor, hogy „éles szemű szempárt” alakítson ki.
Feladás időpontja: 2022. augusztus 28