1. Գործարանային ստուգումը հետեւյալ բիզնեսի գործն է, որը քիչ կապ ունի ղեկավարության հետ
Որոշ ձեռնարկությունների ղեկավարներ գործարանի ստուգումից առաջ ուշադրություն չեն դարձնում կամ հոգ չեն տանում հաճախորդների մասին: Աուդիտից հետո, եթե գործարանի ստուգման արդյունքները լավը չլինեն, շեֆերը մեղադրելու են պատասխանատուին կամ նույնիսկ աշխատանքից կազատեն։ Իրականում, եթե դա համախմբված թիմ է, և գործարանի ստուգումը համակարգվում է բոլոր աշխատակիցների կողմից, ինչպե՞ս կարող է փոքր նախագծի պատասխանատուն առաջ մղել, եթե իշխանությունը ղեկավարող ղեկավարությունը դրան ուշադրություն չի դարձնում, չի անում. խոսում է և չի թույլատրում:
2. Պահպանեք նույնը, որպեսզի կարողանաք հաղթահարել փոփոխությունները, և մի շարք սխեմաներ պետք է կիրառվեն բոլոր գործարանային ստուգումների համար:
Այս տեսակի ձեռնարկություններն ունեն թույլ ներքին կառավարում և լուրջ չեն աշխատում։ Յուրաքանչյուր հաճախորդ ունի տարբեր պահանջներ գործարանային ստուգման համար: Օրինակ, որոշ հաճախորդներ պահանջում են, որ օրենքների և կանոնակարգերի պահանջները լիովին բավարարվեն, մինչդեռ որոշ հաճախորդներ հատկապես շեշտում են թափանցիկությունը և թույլ են տալիս խնդիրներ ունենալ: Ուստի մենք պետք է նպատակային նախապատրաստություններ կատարենք և տեղեկատվություն տրամադրենք հաճախորդներին։
3. Վստահեք որոշ խորհրդատվական ընկերությունների և ընտրեք ամենաէժան խորհրդատվական գործակալությունը՝ ծախսերը նվազեցնելու համար
Արտաքին առևտրային որոշ ընկերություններ չեն հասկանում, թե ինչ գործարանային ստուգում է, կարծում են, որ կարող են գործարանային ստուգում անցնել, քանի դեռ գումար են տալիս։ Նրանք հաշվի չեն առել խորհրդատվական հաստատությունների ուժը և ուղղորդման համար ընտրել են ամենացածր գներով խորհրդատվական հաստատությունները: Նրանք չեն գիտակցել, որ այս խորհրդատվական հաստատությունները միայն ցածր գներով պատվերներ են ստանում, իսկ հետո քողարկված այլ վճարներ են գանձում։ Հետևաբար, որոշում կայացնելուց առաջ լավագույնն է որոնել ընկերության տեղեկատվությունը, հաջողության դեպքերը, ընկերության հզորությունը և խորհրդատվական հաստատության անձնակազմի հատկացումը:
4. Պետք չէ ինքնուրույն ոչինչ անել
Որոշ ձեռնարկություններ հետապնդում են միայն անմիջական շահերը և իրենց ողջ էներգիան ներդնում են հաճախորդներին գտնելու վրա՝ պայմանագրեր կնքելու համար, մինչդեռ բոլոր անհանգիստ հարցերը, օրինակ՝ գործարանի ստուգումը արտաքին խորհրդատվական հաստատություններին են հանձնում և սպասում են լավ աուդիտի արդյունքների: Իրականում սա իսկապես հիմարի երազանք է։ Ոչ մի խորհրդատու չի կարող փոխարինել գործարանին։ Եթե դուք չտեսակավորեք կայքի բոլոր փաստաթղթերն ու գրառումները և դրանք գրելու համար հանձնեք խորհրդատուին, բայց աշխատակիցները չգիտեն, թե ինչ հարցնեն, ապա վերանայման նման անցումը մեծ ռիսկի կդիմի և կվատնի հազվագյուտ ուսուցումը: հնարավորություն.
5. Չափից շատ հավատացեք հարաբերություն կոչվածին
Չինացիները սիրում են հարաբերություններ ունենալ։ Որոշ ձեռնարկություններ միայն լսում են առանձին խորհրդատվական կազմակերպությունների պարծենկոտությունը և խնդրում են գումար ծախսել՝ խնդիրներ լուծելու համար մեկին գտնելու համար: Եթե դա այդպես է, ապա աուդիտորական ընկերության վստահությունը վաղուց կկորցնի։ Այնուամենայնիվ, աուդիտորական ընկերությունները և աուդիտորները նույնպես ունեն խիստ աշխատանքային պարտականություններ, և նրանք հիմնականում չունեն երկինքը ծածկելու ուժ: Օրինակ՝ իրենց աշխատանքում նրանք պետք է լուսանկարեն և պատճենեն նյութեր՝ դրանք իրենց վերադասներին տեղեկանք ներկայացնելու համար, և աուդիտորական կազմակերպությունը նույնպես պետք է անսպասելի ստուգումներ անցկացնի աուդիտորների նկատմամբ: Դա այսպես կոչված հարաբերություններ չեն, որոնք կարող են կարգավորել ամեն ինչ: Պետք է լրջորեն վերաբերվել դրան և սկսել մեզանից։
6. Որոշ մարդիկ չափազանց վստահ են թաքնված կանոնների նկատմամբ
Արտաքին առևտրային ձեռնարկությունների շատ ղեկավարներ կարծում են, որ օտարերկրացիները սիրում են մարդկանց սրտերը գնել թաքնված կանոններով, ինչպես չինացիները։ Նրանք կարծում են, որ նորմալ է մարդկանց ձեռք բերելը: Սակայն արտասահմանցի շատ գործարարների սա դուր չի գալիս։ Աուդիտորական կազմակերպությունն ունի շատ խիստ պահանջներ և ամբողջականության վերաբերյալ հաշվետվության համակարգ: Եթե դուք լուսանկարվում եք և տեղում զեկուցվում եք և հայտնում վերջնական հաճախորդին, դա ոչ միայն կազդի պատվերի վրա, այլև կհայտնվի հաճախորդի սև ցուցակում:
7. Օպորտունիզմ և խարդախություն
Որոշ ձեռնարկություններում, որոնք չեն ձգտում առաջընթաց գրանցել, երբ հաճախորդները նշում են գործարանի ստուգումը, նրանց մտքում առաջին միտքն այն է, թե ինչպես խաբել և անցնել: Նրանք անցյալում դրական բարելավումներ անելու մտադրություն չունեն: Փաստորեն, այժմ այս առօրյան ավելի ու ավելի դժվար է անցնում, և աուդիտորական ընկերությունների ստուգման հմտությունները գնալով ավելի են բարդանում։ Եթե դուք ձեռնարկություն եք, որը ցանկանում է զարգանալ երկարաժամկետ հեռանկարում, դուք պետք է դիմակայեք ձեր սեփական թերություններին: Որքան շատ են կեղծ տարրերը, այնքան ցածր է գործարանային ստուգում անցնելու հավանականությունը։
8. Լրիվ վստահություն սարքաշարի նկատմամբ
Աուդիտորական ընկերության գործարանային ստուգումը կախված է ոչ միայն արտաքին տեսքից, այլև նրանից, որ ձեռնարկությունների որոշ ղեկավարներ շատ վստահ են գործարանի ստուգմանը, քանի որ դրանք նորակառույց գործարաններ և գրասենյակային շենքեր են: Նրանք զգում են, որ իրենց սեփական գործարանները շատ ավելի գեղեցիկ են, քան իրենց շրջապատի մյուս գործարանները, և ընդհանրապես խնդիր չկա։ Փորձարարական գործարանը շատ բաներ է պարունակում։ Բացի տեսանելի սարքաշարից, աուդիտը ավելի մեծ ուշադրություն է դարձնում ծրագրային ապահովմանը: Թեև որոշ գործարանների տեխնիկան առանձնապես լավը չէ, նրանք մեծ ջանքեր են գործադրել կառավարման ոլորտում, ինչը դժվար է տեսնել կողմնակի մարդկանց համար.
9. Նսեմացրե՛ք ինքներդ ձեզ և անհնարին լինի անցնել գործարանային ստուգումը
Հակառակ վերը նշված չափից ավելի վստահության, որոշ գործարաններ կարծում են, որ իրենց ապարատը նույնպես սովորական է, և մասշտաբները մեծ չեն, ուստի նրանք շատ վստահ են, որ հաճախորդի գործարանային ստուգումը անհնար կլինի անցնել: Փաստորեն, պետք չէ այդպես մտածել: Թեև որոշ գործարաններ մասշտաբով փոքր են, և դրանց տեխնիկան այնքան էլ պայծառ չէ, քանի դեռ նրանք լիովին համագործակցում են և ջանքեր են գործադրում շտկելու համար, շատ փոքր գործարանների գործարանային ստուգումների վերջնական արդյունքները վատ չեն:
10. Ուշադրություն մի դարձրեք ձեռնարկության տեղում պատկերին, ուշադրություն դարձրեք միայն փաստաթղթային գրառումներին
Գործարանի ստուգման առաջին քայլը պետք է լինի տեսնել: Եթե ձեր տեղում կառավարումը խառնաշփոթ է, դժվար է հավատալ, որ դուք ստանդարտացված կառավարմամբ և որակյալ արտադրության որակով ձեռնարկություն եք, և ողջամիտ պլանավորման և կարգի մասին առաջին տպավորությունը շատ կարևոր է ուրիշների համար: Որովհետև բոլոր աուդիտները ձեռքով են, քանի որ մարդկային է, կա սուբյեկտիվություն։ Լավ կորպորատիվ իմիջը, անկասկած, լավ առաջին տպավորություն կթողնի:
Հրապարակման ժամանակը՝ օգոստոսի 17-2022