Bagaimana Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi pemasok berkualitas tinggi saat membeli pemasok baru? Berikut 10 pengalaman untuk referensi Anda.
01 Sertifikasi audit
Bagaimana memastikan bahwa kualifikasi pemasok sama bagusnya dengan yang tertera di PPT?
Sertifikasi pemasok melalui pihak ketiga adalah cara efektif untuk memastikan bahwa persyaratan dan standar pelanggan terpenuhi dengan memverifikasi proses pemasok seperti operasi produksi, perbaikan berkelanjutan, dan manajemen dokumen.
Sertifikasi berfokus pada biaya, kualitas, pengiriman, pemeliharaan, keselamatan dan lingkungan. Dengan ISO, sertifikasi khusus industri, atau kode Dun & Bradstreet, pengadaan dapat dengan cepat menyaring pemasok.
02 Menilai Iklim Geopolitik
Ketika perang dagang AS-Tiongkok meningkat, beberapa pembeli mengalihkan perhatian mereka ke negara-negara berbiaya rendah di Asia Tenggara, seperti Vietnam, Thailand, dan Kamboja.
Meskipun pemasok di negara-negara ini dapat memberikan penawaran harga yang lebih rendah, faktor-faktor seperti infrastruktur yang lemah, hubungan tenaga kerja dan ketidakstabilan politik di lokasi tersebut dapat menghalangi pembeli untuk mendapatkan pasokan yang stabil.
Pada bulan Januari 2010, kelompok politik Thailand Kaos Merah mengambil alih Bandara Internasional Suvarnabhumi di ibu kota Bangkok, yang membuat semua bisnis impor dan ekspor udara di Bangkok terhenti dan harus melalui negara tetangga.
Pada bulan Mei 2014, terjadi insiden kekerasan serius berupa pemukulan, penghancuran, penjarahan dan pembakaran terhadap investor dan perusahaan asing di Vietnam. Beberapa perusahaan dan personel Tiongkok, termasuk yang berada di Taiwan dan Hong Kong, serta perusahaan di Singapura dan Korea Selatan diserang dalam tingkat yang berbeda-beda. menimbulkan korban jiwa dan harta benda.
Sebelum memilih pemasok, diperlukan penilaian risiko pasokan di wilayah tersebut.
03 Periksa kesehatan keuangan
Pembelian harus selalu memperhatikan kesehatan keuangan pemasok, dan tidak boleh menunggu sampai pihak lain menghadapi kesulitan operasional sebelum bereaksi.
Sama seperti adanya beberapa tanda-tanda abnormal sebelum gempa bumi, ada juga beberapa sinyal sebelum situasi keuangan pemasok menjadi buruk.
Misalnya, para eksekutif sering keluar dari perusahaan, terutama mereka yang bertanggung jawab atas bisnis inti. Rasio utang pemasok yang terlalu tinggi dapat menimbulkan tekanan keuangan, dan kecerobohan sekecil apa pun akan menyebabkan putusnya rantai modal.
Sinyal lainnya mungkin berupa penurunan tingkat dan kualitas pengiriman produk yang tepat waktu, cuti jangka panjang yang tidak dibayar bagi karyawan atau bahkan PHK massal, berita sosial negatif dari bos pemasok, dan banyak lagi.
04 Menilai Risiko Terkait Cuaca
Meski industri manufaktur bukan merupakan industri yang bergantung pada cuaca, namun terganggunya rantai pasok tetap berdampak pada cuaca. Setiap topan musim panas di wilayah pesisir tenggara akan berdampak pada pemasok di Fujian, Zhejiang, dan Guangdong.
Berbagai bencana susulan pasca topan melanda akan menimbulkan ancaman serius dan kerugian besar terhadap operasional produksi, transportasi, dan keselamatan diri.
Saat memilih calon pemasok, bagian pengadaan perlu memeriksa kondisi cuaca yang umum terjadi di wilayah tersebut, menilai risiko gangguan pasokan, dan apakah pemasok mempunyai rencana darurat. Ketika terjadi bencana alam, bagaimana merespons dengan cepat, memulihkan produksi, dan mempertahankan bisnis normal.
05 Konfirmasikan apakah ada beberapa basis manufaktur
Beberapa pemasok besar akan memiliki basis produksi atau gudang di banyak negara dan wilayah, sehingga memberikan lebih banyak pilihan kepada pembeli. Biaya pengiriman dan biaya terkait lainnya akan bervariasi berdasarkan lokasi pengiriman.
Jarak transportasi juga akan berdampak pada waktu pengiriman. Semakin pendek waktu pengiriman, semakin rendah biaya penyimpanan persediaan pembeli, dan kemampuan pembeli untuk merespons fluktuasi permintaan pasar dengan cepat untuk menghindari kekurangan produk dan persediaan yang lesu.
Banyaknya basis produksi juga dapat mengatasi masalah ketatnya kapasitas produksi. Ketika terjadi kemacetan kapasitas jangka pendek di suatu pabrik tertentu, pemasok dapat mengatur produksi di pabrik lain yang kapasitas produksinya belum jenuh.
Jika biaya pengiriman produk merupakan total biaya kepemilikan yang selangit, pemasok harus mempertimbangkan untuk membangun pabrik di dekat lokasi pelanggan. Pemasok kaca dan ban otomotif umumnya membangun pabrik di sekitar OEM untuk memenuhi kebutuhan logistik masuk pelanggan untuk JIT.
Terkadang merupakan keuntungan bagi pemasok untuk memiliki banyak basis manufaktur.
06 Dapatkan visibilitas data inventaris
Ada tiga V besar yang terkenal dalam strategi manajemen rantai pasok, yaitu:
Visibilitas
Kecepatan, Kecepatan
Variabilitas
Kunci keberhasilan rantai pasok adalah meningkatkan visibilitas dan kecepatan rantai pasok sekaligus beradaptasi dengan variabilitas. Dengan memperoleh data pergudangan bahan-bahan utama pemasok, pembeli dapat mengetahui lokasi barang kapan saja dengan meningkatkan visibilitas rantai pasokan untuk mencegah risiko kehabisan stok.
07 Menyelidiki Ketangkasan Rantai Pasokan
Ketika permintaan pembeli berfluktuasi, pemasok harus dapat menyesuaikan rencana pasokan tepat waktu. Pada saat ini, perlu dikaji kelincahan rantai pasok pemasok.
Menurut definisi model referensi operasi rantai pasok SCOR, agility didefinisikan sebagai indikator dari tiga dimensi berbeda, yaitu:
① cepat
Fleksibilitas terbalik Fleksibilitas terbalik, berapa hari yang dibutuhkan untuk meningkatkan kapasitas produksi sebesar 20%
② jumlah
Sisi baiknya, dalam waktu 30 hari, kapasitas produksi bisa mencapai jumlah maksimal.
③ jatuh
Sisi buruknya kemampuan beradaptasi, dalam waktu 30 hari, seberapa banyak pesanan yang dikurangi tidak akan terpengaruh. Jika pesanan dikurangi terlalu banyak, pemasok akan banyak mengeluh, atau mengalihkan kapasitas produksi ke pelanggan lain.
Dengan memahami kelincahan pasokan pemasok, pembeli dapat memahami kekuatan pihak lain sedini mungkin, dan melakukan penilaian kuantitatif terhadap kapasitas pasokan terlebih dahulu.
08 Periksa komitmen layanan dan kebutuhan pelanggan
Bersiaplah untuk yang terburuk dan bersiaplah untuk yang terbaik. Pembeli perlu memeriksa dan mengevaluasi tingkat layanan pelanggan setiap pemasok.
Pembelian perlu menandatangani perjanjian pasokan dengan pemasok untuk memastikan tingkat layanan pasokan, dan menggunakan istilah standar untuk mengatur aturan pengiriman pesanan antara pembelian dan pemasok bahan baku, seperti perkiraan, pemesanan, pengiriman, dokumentasi, metode pemuatan, pengiriman frekuensi, waktu tunggu standar pengambilan dan label pengemasan, dll.
09 Dapatkan statistik waktu tunggu dan pengiriman
Seperti disebutkan di atas, waktu tunggu pengiriman yang lebih singkat dapat mengurangi biaya penyimpanan inventaris pembeli dan tingkat stok pengaman, serta dapat dengan cepat merespons fluktuasi permintaan hilir.
Pembeli harus mencoba memilih pemasok dengan waktu tunggu yang lebih pendek. Kinerja pengiriman adalah kunci untuk mengukur kinerja pemasok. Jika pemasok tidak dapat secara proaktif memberikan informasi mengenai tingkat pengiriman tepat waktu, berarti indikator ini belum mendapat perhatian yang layak.
Sebaliknya, jika pemasok dapat secara aktif melacak situasi pengiriman dan memberikan umpan balik yang tepat waktu terhadap masalah dalam proses pengiriman, hal itu akan mendapatkan kepercayaan pembeli.
10 Konfirmasikan ketentuan pembayaran
Perusahaan multinasional besar memiliki syarat pembayaran yang seragam, seperti 60 hari, 90 hari, dll setelah menerima faktur. Kecuali pihak lain memasok bahan baku yang sulit diperoleh, pembeli lebih memilih memilih pemasok yang menyetujui syarat pembayarannya sendiri.
Di atas adalah 10 tips yang telah saya rangkum untuk Anda dalam mengidentifikasi supplier yang berkualitas. Saat membeli, Anda dapat mempertimbangkan tips berikut saat merumuskan strategi pembelian dan memilih pemasok, sehingga dapat mengembangkan sepasang “mata yang tajam”.
Waktu posting: 28 Agustus-2022