01Pertama, mari kita bicara tentang siklus produksi
Siklus produksi disini diartikan sebagai jangka waktu dari sampel pra produksi hingga CRD (Cargo Ready Date) setelah pemesanan dilakukan. Menurut sifat ordonya, dibedakan menjadi:
1. Pembelian atau Pengisian Ulang Pertama Kali. 2. Pesanan Pemasok Ekspor (Impor Langsung) atau Pesanan Pemasok Dalam Negeri (Domestik)
Setiap supplier mempunyai kapasitas yang berbeda-beda, sehingga akan sangat membingungkan jika tidak melakukan pengolahan data. Setelah tabel statistik sederhana, siklus produksi beberapa pemasok kira-kira sebagai berikut:
Catatan: Pesanan ekspor pemasok umumnya melibatkan pengujian dan inspeksi pihak ketiga, dan biasanya persyaratan pesanan domestik pemasok relatif disederhanakan, sehingga siklus produksi pesanan DI akan lebih lama dibandingkan pesanan Domestik. Tidak sulit untuk memahami bahwa di atas adalah tabel grafis sederhana dari siklus produksi masing-masing pemasok.
02Mari kita lihat aturan pemesanannya
Sebelum berbicara tentang aturan dalam melakukan pemesanan, untuk memudahkan pemahaman dan pencernaan, item pesanan dibagi menjadi dua jenis:
1. Promotion Order (order promosi, satu kali order) 2. Inline Order (akan ada item order jangka panjang yang akan dibalik untuk jangka waktu minimal satu tahun)
Pemesanan promosi jelas berakhir setelah proses Pembelian Pertama Kali, dan Pesanan Inline akan mencakup restocking selain pembelian pertama kali. Baru saja menerima email dari kantor pusat luar negeri hari ini, semua pesanan untuk proyek Domestik (Inline) Musim Semi 2019 telah dikonfirmasi, jadi Xiaocan akan mengambil proyek Musim Semi 2019 sebagai contoh. Umumnya, pesanan untuk proyek musim semi akan dikirimkan ke pemasok sebelum akhir September. Mengapa? Ini kembali ke poin pertama, siklus produksi pabrik dan jadwal pengiriman yang relatif tetap. Kami akan mengikuti dorongan terlebih dahulu dan melakukan pemesanan pada tanggal 20 September. Menurut jadwal produksi Pembelian Pertama kali demostic, (tanggal pemesanan + siklus produksi), waktu pengiriman tercepat adalah 5 November, dan waktu pengiriman terakhir adalah tanggal 11. 29. Tampaknya masih dini, masih ada satu bulan lebih sebelum tahun 2019, namun ternyata belum. Setelah barang dikirim, kita juga perlu menghitung waktu terapungnya barang di laut. Kecuali untuk beberapa wilayah Asia Tenggara dan wilayah barat Amerika Serikat yang memiliki waktu pengangkutan yang singkat (sekitar 20 hari), waktu pengiriman barang ke negara dan wilayah lain adalah sekitar 40 hari, ditambah pemberitahuan bea cukai. Waktu bea cukai, seluruh waktu pengiriman adalah sekitar 55 hari. Dengan demikian, waktu sampainya barang di gudang pelanggan telah mencapai tanggal 24 Januari 2019. Terakhir, pelanggan harus mengirimkan barang ke tempat penjualan yang berbeda dari gudangnya sendiri sesuai pesanan pengecer. Ini akan memakan waktu lama di jalan, dan proyek musim semi yang sebenarnya akan dijual di toko. Tanggalnya 5 Februari. Dengan analogi, waktu pemesanan pesanan Pembelian Pertama Kali dapat dilacak sesuai dengan proyek (Musim Semi 2019, Promosi Natal, Musim Gugur 2018, dll.). Pemesanan barang promosi Natal akan dilakukan paling lambat akhir bulan Mei, dan pesanan untuk Musim Gugur 2018 akan dilakukan paling lambat akhir bulan April. Kami sekarang bekerja mundur sesuai dengan tanggal pemesanan proyek yang berbeda, dan titik ketiga pelacakan bisnis akan muncul secara alami. Misalnya, jika Anda fokus pada hadiah promosi Natal, Anda harus merekomendasikan hadiah promosi Natal baru sebelum bulan April setiap tahunnya, dan lebih baik melakukan serangan yang lebih kuat pada tahap ini dari bulan Maret hingga April. Karena pada tahap ini Pembeli dan Sales membahas persiapan dan memastikan itu adalah promosi Natal tahun ini. Bulan penjualan terbaik untuk desain produk baru musim semi adalah Juni-Juli, promosi Beli Perjalanan di paruh pertama tahun ini adalah Februari-Maret, dan rekomendasi Beli Perjalanan di paruh kedua adalah Juli-Agustus. Di atas adalah aturan pemesanan Pembelian Pertama Kali dan titik pelacakan bisnis untuk barang konsumsi umum.
03Aturan pemesanan untuk pengembalian pesanan
Aturan pemesanan Replenished Order terutama mempengaruhi persiapan bahan pemasok dan penjadwalan produksi. Pelanggan akan membuat rencana dan mengatur pesanan sesuai dengan siklus produksi pemasok, inventaris gudang mereka sendiri, dan ekspektasi penjualan.
Untuk pelanggan lama dan akrab, bisnis dapat menanyakan Perkiraan Pesanan triwulanan atau tahunan, dan memesan bahan serta mengatur produksi berdasarkan hal ini. Pengadaan material terpusat dapat mengurangi biaya pembelian material, penambahan penjualan tepat waktu untuk mengurangi kerugian tambahan seperti penundaan pengiriman, dan inventaris yang wajar untuk mengurangi biaya inventaris yang tidak perlu.
Terlihat bahwa ekspektasi dan perencanaan yang akurat sangat berguna. Namun hati-hati dengan Perkiraan Pesanan yang tidak masuk akal dari para tamu. Terkadang kelebihan persediaan yang disebabkan oleh optimisme berlebihan dari para tamu mungkin tanpa malu-malu meminta Anda untuk berbagi beban.
Kalau untuk produk engineering, saya belum terlalu paham. Berikut ini contohnya:
Misalnya, ketika membeli furnitur untuk hotel bintang lima, hotel tersebut mulai menganggarkan dan menawar saat proyek pertama kali didirikan. Pemasok berbagai produk harus ikut dalam penawaran, seperti furnitur, bahan bangunan, pintu dan jendela, lantai, produk mandi, handuk dan gorden.. ….Tunggu, setelah semuanya terpilih, pembangunan hotel sebenarnya dimulai, dan hotel ini dibangun dalam waktu satu setengah tahun. Selama proses ini, kami akan mengajukan penawaran lagi untuk membahas detail kontrak. Ketika hotel akan dibangun, kami akan mulai menyelesaikan pesanan pembelian beberapa item furnitur satu demi satu.
Dalam proses ini, ada banyak pembicaraan bolak-balik, perbincangan terus-menerus, pemeriksaan terus-menerus, dan bahkan revisi dan perbaikan terus-menerus terhadap rencana; dari penawaran pertama hingga penandatanganan akhir kontrak pasokan, pada dasarnya membutuhkan waktu 1,5-2 tahun. Jadi jika Anda mengetahui ritme ini, Anda harus tahu di tahap mana Anda berada dan di mana harus mengerahkan kekuatan Anda.
Terus terang, ini untuk memahami bisnis pelacakan dari sudut pandang waktu. Pembeli dan Penjualan sibuk dengan proyek sesuai dengan titik waktu yang ditetapkan setiap tahun untuk melihat apakah orang yang berminat dapat memanfaatkan peluang di titik tersebut.
Jual beli tidak dapat dipisahkan dari jual beli. Tujuan akhir dari jual beli adalah untuk mewujudkan nilai produk. Tanggung jawab penjualan adalah mendukung, membantu, dan bahkan membimbing pembelian untuk memaksimalkan nilai produk sepenuhnya.
Waktu posting: 31 Agustus-2022