Masalah inspeksi pabrik yang paling dikhawatirkan oleh perusahaan ekspor perdagangan luar negeri sebelum inspeksi pabrik
Dalam proses integrasi perdagangan global, inspeksi pabrik telah menjadi ambang batas bagi perusahaan ekspor perdagangan luar negeri untuk terhubung dengan dunia, dan melalui pengembangan berkelanjutan dalam beberapa tahun terakhir, inspeksi pabrik secara bertahap menjadi terkenal dan dihargai sepenuhnya oleh perusahaan. Sekitar sepertiga perusahaan di Tiongkok daratan kehilangan pesanan perdagangan luar negeri karena gagal melewati pemeriksaan pabrik. Oleh karena itu, bagaimana memahami dengan benar standar inspeksi pabrik, menerapkan rencana yang efektif, memenuhi persyaratan inspeksi pabrik, menerobos hambatan perdagangan, dan mempertahankan keunggulan kompetitif juga menjadi isu utama. Sebuah masalah besar yang harus dipecahkan oleh banyak perusahaan dalam bentuk yang baru.
Tanpa laporan COC yang berkualitas, tidak ada yang dibicarakan, karena bagi investor asing, tujuan utama pemeriksaan pabrik adalah untuk melindungi brand image perusahaannya. Oleh karena itu, sebelum melakukan pemesanan, pabrik akan diperiksa sendiri atau oleh notaris pihak ketiga. Setelah dipastikan tidak ada masalah besar atau serius di pabrik, pabrik dapat dimasukkan ke dalam daftar pemasok yang memenuhi syarat sebelum melakukan pemesanan dan bekerja sama dalam waktu lama.
Beberapa perusahaan ekspor sangat senang menerima pesanan, tetapi mereka sangat gugup untuk melakukan inspeksi pabrik. Namun tidak dapat dipungkiri bahwa inspeksi pabrik dapat memperbaiki kondisi produksi, meningkatkan citra pabrik secara keseluruhan, dan memperoleh lebih banyak pesanan perdagangan luar negeri. Oleh karena itu, pemeriksaan pabrik sangat penting bagi pabrik.
Berikut ini ringkasan beberapa pertanyaan paling memprihatinkan perusahaan sebelum inspeksi pabrik untuk menjawabnya.
1 Apakah sulit bagi pelanggan untuk mengaudit pabrik, bagaimana cara melewatinya?
Selama persiapannya mencukupi, materi dan pelatihan selesai! Tidak ada masalah untuk lulus inspeksi pabrik.
2 Skala pabriknya tidak besar.Jika diperlukan pemeriksaan, apakah bisa lolos?
Pabrik tidak boleh mempunyai tempat three-in-one (titik fatal); audit pabrik adalah melihat keadaan sebenarnya pabrik dan pengelolaan hasil air, selama pabrik tersebut mempunyai dasar proses produksi dan mesin dasar. Ada banyak pabrik dan banyak proses yang dialihdayakan, tetapi dirakit di pabrik, yang juga memungkinkan. Pelanggan tidak akan memperhatikan apakah mesin tersebut baru atau lama. Kuncinya adalah dengan melihat pengelolaan kualitas air, dan isi pengelolaan kualitas air serta manfaatnya dapat tercermin melalui dokumen. Hal inilah yang menyebabkan beberapa pabrik memiliki kondisi yang buruk dan masih dapat lolos pemeriksaan pabrik.
3Kondisi perangkat keras apa yang harus dimiliki audit pabrik?
Ini tergantung pada proyek inspeksi pabrik. Dalam keadaan normal, pemeriksaan tanggung jawab sosial, terutama proteksi kebakaran, area produksi lebih dari 400 meter persegi, dan jumlah orang yang memproduksi lebih dari 30 orang pada saat yang sama harus memiliki lebih dari dua pintu keluar. Untuk pemeriksaan anti-terorisme, pabrik harus memiliki tembok setinggi lebih dari 2M di sekelilingnya (jika tidak dapat mencapai ketinggian, dapat dibangun dengan benda lain atau tidak dirawat. Ini masalah kecil). Pemeriksaan kualitas pada dasarnya bergantung pada beberapa catatan pabrik. Lainnya Masalah di tempat diselesaikan dengan sangat baik!
4 Tentang jumlah orang di pabrik?
Inspeksi pabrik umumnya tidak memerlukan jumlah orang, karena tidak terkait dengan volume pesanan, dan pelanggan umumnya hanya mencatat proporsi pesanan mereka di pabrik kami. Dalam keadaan normal, pabrik dapat mencoba untuk mendeklarasikan orang sesedikit mungkin. Dengan cara ini, biaya lamaran dan beban kerja pada saat inspeksi pabrik dapat dikurangi, dan beberapa pekerja sementara serta mereka yang telah dipecat dapat diabaikan, dan cukup dengan tidak hadir pada saat inspeksi pabrik. Beberapa pabrik kecil dengan lebih dari selusin orang dapat lulus pemeriksaan pabrik.
5Bagaimana cara menyiapkan dokumen inspeksi pabrik, mereka perlu melihat dokumen satu tahun?
Poin-poin penting, inti, harus dipahami ketika menangani data audit pabrik. Tidak ada kesalahan yang masuk akal dan tingkat rendah dalam dokumen dan materi. Yang paling penting adalah mempersiapkan konten dan materi inti, dan tautan yang paling penting disita. Tidak masalah jika terjadi masalah kecil lainnya!
6 Apakah inspeksi dan perbaikan pabrik menghabiskan banyak uang?
Inspeksi pabrik terutama untuk melihat data, tentunya lokasi juga harus dibarengi dengan pembetulan. Pada dasarnya, tanggung jawab sosial inspeksi terutama untuk fasilitas perlindungan kebakaran dan perlengkapan perlindungan tenaga kerja (biaya ini tidak besar, dan umumnya dapat dikendalikan dalam kisaran 1-2 ribu yuan). Sesuai dengan situasi aktual pabrik, kami akan mengusulkan perbaikan untuk menghemat biaya pabrik sebanyak mungkin. Yang lain pada dasarnya tidak memerlukan biaya apa pun!
7 Bagaimana jika karyawan tersebut tidak mau bekerja sama?
Memang benar ada beberapa karyawan pabrik yang tidak mau bekerja sama. Manajer pabrik harus berkomunikasi dengan baik sebelumnya dan melakukan pekerjaan dengan baik dalam pelatihan karyawan.
8 Jika auditor sangat ketat dan mempersulit, apa yang harus saya lakukan?
Beberapa informasi pabrik tampaknya sudah siap, tetapi mungkin informasi pabrik tersebut terlalu sederhana dan tidak nyata. Hal ini sering kali mengarah pada “perhatian khusus” oleh auditor. Selain itu, metode dan gaya audit setiap firma notaris juga berbeda, dan standar pelanggannya juga berbeda. TTS memahami persyaratan berbagai inspeksi pabrik, mengaudit karakteristik perusahaan dan saluran hubungan masyarakat yang baik, yang secara efektif dapat menghindari risiko.
9 Apakah perusahaan konsultan inspeksi pabrik dapat diandalkan? Apakah biayanya tinggi?Perusahaan pembinaan dan pelatihan inspeksi pabrik formal mengandalkan pelayanan dan reputasi yang baik untuk bertahan hidup! Dengan bantuan panduan inspeksi pabrik, pabrik dapat membantu pabrik membangun struktur dan sistem inspeksi pabrik dalam waktu singkat, menyusun dokumen data yang akurat, dan membantu pabrik meningkatkan beberapa sertifikat. Dapat dikatakan sebagai layanan yang hemat waktu, hemat tenaga, dan hemat biaya!
Namun, ketika memilih perusahaan konseling dan konsultasi, Anda harus tetap membuka mata dan mencermatinya. Perkembangan Internet telah memberikan kemudahan bagi semua orang, dan juga memberikan peluang bagi banyak pembohong untuk memanfaatkan peluang tersebut. Jika Anda ingin mengambil kesempatan untuk mengaudit pabrik dan berkonsultasi, ada banyak sekali iklan dan kotak surat di Internet. Ada berbagai macam promosi di sini, dan semua janji di Baidu dijamin akan terealisasi. Rata-rata pabrik benar-benar tidak tahu bagaimana memilih, bahkan ada yang tidak memiliki izin usaha atau lokasi kantor, sehingga mereka hanya mengarang nama dan beriklan di Internet untuk menerima bisnis.
Pastikan untuk memastikan apakah izin usaha tersebut untuk konsultasi manajemen. Meski ada yang memiliki izin usaha, namun mereka tidak melakukan pekerjaan konsultasi manajemen, dan profesionalismenya bisa dibayangkan. Individu atau perusahaan ini biasanya menipu pabrik dengan harga murah. Mungkin mereka akan menghilang setelah menerima sebagian dari bayarannya. Kalau soal audit pabrik, mereka tidak bisa lagi menghubungi siapa pun. Saat ini, saya ingin menangis tanpa air mata. Tidak hanya kehilangan sebagian biaya konsultasi, tetapi juga tertundanya pesanan, tertundanya pengiriman, mempengaruhi citra pabrik di benak pelanggan, bahkan kehilangan pelanggan. Xiaobian dengan tulus memperingatkan perusahaan bahwa inspeksi pabrik berisiko, dan Anda harus berhati-hati saat memilih perusahaan konsultan.
Waktu posting: 17 Sep-2022