1. Inspeksi pabrik adalah urusan bisnis berikut ini, yang tidak ada hubungannya dengan manajemen
Beberapa bos perusahaan tidak memperhatikan atau peduli terhadap pelanggan sebelum inspeksi pabrik. Setelah diaudit, jika hasil pemeriksaan pabrik kurang baik, atasan akan menyalahkan penanggung jawab atau bahkan memecatnya. Padahal, jika tim kompak dan pemeriksaan pabrik dikoordinasikan oleh seluruh karyawan, bagaimana penanggung jawab proyek kecil bisa maju jika manajemen yang membidangi kekuasaan tidak memperhatikan, tidak berbicara dan tidak mengizinkannya.
2. Pertahankan hal yang sama untuk mengatasi perubahan, dan serangkaian skema harus diterapkan pada semua inspeksi pabrik
Perusahaan semacam ini memiliki manajemen internal yang longgar dan tidak bekerja dengan serius. Setiap pelanggan memiliki persyaratan berbeda untuk inspeksi pabrik. Misalnya, beberapa pelanggan mengharuskan persyaratan undang-undang dan peraturan dipenuhi sepenuhnya, sementara beberapa pelanggan secara khusus menekankan transparansi dan membiarkan Anda menghadapi masalah. Oleh karena itu, kita harus melakukan persiapan yang tepat sasaran dan memberikan informasi kepada pelanggan.
3. Percayai beberapa perusahaan konsultan dan pilih agen konsultan termurah untuk mengurangi biaya
Beberapa perusahaan perdagangan luar negeri tidak memahami apa yang dimaksud dengan pemeriksaan pabrik, berpikir bahwa mereka dapat lulus pemeriksaan pabrik selama mereka memberikan uang. Mereka tidak mempertimbangkan kekuatan lembaga konsultan dan memilih lembaga konsultan dengan harga bimbingan terendah. Mereka tidak menyadari bahwa lembaga konsultan tersebut hanya menerima pesanan dengan harga murah dan kemudian memungut biaya lain secara terselubung. Oleh karena itu, yang terbaik adalah mencari informasi perusahaan, kasus keberhasilan, kekuatan perusahaan dan alokasi personel lembaga konsultan sebelum mengambil keputusan.
4. Anda tidak perlu melakukan apapun sendiri
Beberapa perusahaan hanya mengejar kepentingan jangka pendek dan mengerahkan seluruh energinya untuk mencari pelanggan untuk menandatangani kontrak, sambil mengalihkan semua urusan yang merepotkan seperti inspeksi pabrik ke lembaga konsultan eksternal dan menunggu hasil audit yang baik. Faktanya, ini benar-benar mimpi yang bodoh. Tidak ada konsultan yang dapat menggantikan pabrik. Jika Anda tidak memilah semua dokumen dan catatan di situs dan menyerahkannya kepada konsultan untuk ditulis, tetapi karyawan tidak tahu harus bertanya apa, melewati tinjauan seperti itu akan mengambil risiko besar dan menyia-nyiakan pembelajaran yang jarang terjadi. peluang.
5. Terlalu percaya pada apa yang disebut hubungan
Orang Tionghoa suka menjalin hubungan. Beberapa perusahaan hanya mendengarkan bualan dari organisasi konsultan individu dan meminta Anda mengeluarkan uang guna menemukan seseorang untuk memecahkan masalah. Jika hal ini terjadi, maka kredibilitas perusahaan audit akan hilang sejak lama. Namun, perusahaan audit dan auditor juga memiliki tanggung jawab pekerjaan yang ketat, dan pada dasarnya mereka tidak memiliki kekuatan untuk menutupi apa pun. Misalnya, dalam pekerjaannya, mereka perlu mengambil foto dan menyalin materi untuk diserahkan kepada atasannya sebagai referensi, dan perusahaan audit juga perlu melakukan inspeksi mendadak terhadap auditor. Ini bukanlah hubungan yang bisa menangani segalanya. Kita harus menanggapinya dengan serius dan memulainya dari diri kita sendiri.
6. Beberapa orang terlalu percaya diri dengan aturan tersembunyi
Banyak pimpinan perusahaan perdagangan luar negeri yang beranggapan bahwa orang asing suka membeli hati orang dengan aturan tersembunyi, sama seperti orang Tionghoa. Mereka pikir tidak apa-apa untuk mendapatkan orang. Namun, banyak pengusaha asing yang tidak menyukai hal ini. Perusahaan audit memiliki persyaratan dan sistem pelaporan integritas yang sangat ketat. Jika Anda difoto dan dilaporkan di tempat dan dilaporkan ke pelanggan akhir, itu tidak hanya akan mempengaruhi pesanan, tetapi juga dimasukkan dalam daftar hitam pelanggan.
7. Oportunisme dan penipuan
Di beberapa perusahaan yang tidak berupaya mencapai kemajuan, ketika pelanggan menyebutkan inspeksi pabrik, pikiran pertama yang terlintas di benak mereka adalah bagaimana cara menipu dan lolos. Mereka tidak mempunyai niat untuk melakukan perbaikan positif di masa lalu. Faktanya, kini rutinitas ini semakin sulit untuk dilewati, dan keterampilan verifikasi perusahaan audit menjadi semakin canggih. Jika Anda adalah perusahaan yang ingin berkembang dalam jangka panjang, Anda harus menghadapi kekurangan Anda sendiri. Semakin banyak unsur penipuan, semakin rendah kemungkinan lolos inspeksi pabrik.
8. Keyakinan penuh pada perangkat keras
Pemeriksaan pabrik yang dilakukan oleh perusahaan audit tidak hanya bergantung pada penampilan, tetapi juga fakta bahwa beberapa bos perusahaan sangat yakin dengan pemeriksaan pabrik karena merupakan pabrik dan gedung perkantoran yang baru dibangun. Mereka merasa pabriknya sendiri jauh lebih indah dibandingkan pabrik lain di sekitarnya, dan tidak ada masalah sama sekali. Tanaman percobaan mengandung banyak hal. Selain perangkat keras yang terlihat, audit juga lebih memperhatikan perangkat lunak. Meskipun perangkat keras di beberapa pabrik tidak terlalu bagus, mereka telah melakukan upaya besar dalam manajemen, yang sulit dilihat oleh pihak luar;
9. Meremehkan diri sendiri dan tidak mungkin lulus inspeksi pabrik
Bertentangan dengan kepercayaan berlebihan di atas, beberapa pabrik menganggap perangkat keras mereka juga biasa-biasa saja dan skalanya tidak besar, sehingga mereka sangat yakin bahwa tidak mungkin untuk lulus inspeksi pabrik oleh pelanggan. Sebenarnya, Anda tidak perlu berpikir demikian. Meskipun beberapa pabrik berskala kecil dan perangkat kerasnya tidak terlalu cemerlang, selama mereka bekerja sama sepenuhnya dan melakukan upaya untuk memperbaikinya, hasil akhir dari inspeksi pabrik di banyak pabrik kecil tidaklah buruk.
10. Jangan memperhatikan citra perusahaan di tempat, hanya memperhatikan catatan dokumen
Langkah pertama inspeksi pabrik harus dilihat. Jika manajemen di tempat Anda berantakan, sulit dipercaya bahwa Anda adalah perusahaan dengan manajemen standar dan kualitas produksi yang berkualitas, dan kesan pertama terhadap perencanaan dan ketertiban yang masuk akal sangat penting bagi orang lain. Karena semua audit itu manual, karena manusianya ada subjektivitasnya. Citra perusahaan yang baik tentu akan meninggalkan kesan pertama yang baik.
Waktu posting: 17 Agustus-2022