TTS memberikan solusi rasional dan hemat biaya untuk menghindari masalah kepatuhan sosial dengan Audit Kepatuhan Sosial atau layanan audit etika kami. Dengan menerapkan pendekatan multi-cabang dengan menggunakan teknik investigasi yang telah terbukti untuk mengumpulkan dan menguatkan informasi pabrik, auditor bahasa asli kami melakukan wawancara staf rahasia yang komprehensif, analisis catatan, dan menilai seluruh operasi pabrik berdasarkan tolok ukur kepatuhan yang diakui secara global.
Apa itu Audit Kepatuhan Sosial/Audit Etika?
Ketika perusahaan memperluas upaya pengadaan mereka di negara-negara berkembang, pengawasan terhadap kondisi tempat kerja pemasok menjadi semakin penting. Kondisi di mana produk diproduksi telah menjadi elemen kualitas dan bagian penting dari proposisi nilai bisnis. Kurangnya proses untuk mengelola risiko terkait kepatuhan sosial mungkin berdampak langsung pada keuntungan perusahaan. Hal ini terutama berlaku ketika citra dan merek merupakan aset penting.
TTS adalah Perusahaan Audit Kepatuhan Sosial dengan kemampuan dan sumber daya untuk mendukung upaya Anda mengembangkan program audit etika yang efektif, serta melakukan audit atas proses dan kontrol terkait kepatuhan untuk Anda.
Jenis Audit Kepatuhan Sosial
Ada dua jenis audit kepatuhan sosial: audit resmi oleh pemerintah dan audit tidak resmi oleh tiga puluh pihak independen. Audit yang tidak resmi namun konsisten dapat memastikan perusahaan Anda tetap patuh.
Mengapa Audit Etis Penting?
Bukti adanya perlakuan kasar atau ilegal dalam perusahaan atau rantai pasokan Anda dapat merusak merek perusahaan Anda. Demikian pula, menunjukkan kepedulian terhadap keberlanjutan di seluruh rantai pasokan dapat meningkatkan reputasi perusahaan dan memoles merek Anda. Audit etis juga membantu perusahaan dan merek untuk mengelola risiko kepatuhan sosial yang dapat berdampak pada keuangan perusahaan.
Bagaimana cara melakukan audit kepatuhan sosial?
Untuk memastikan bahwa perusahaan Anda memenuhi standar kepatuhan sosial, mungkin perlu dilakukan audit kepatuhan sosial dengan langkah-langkah berikut:
1. Tinjau kembali kode etik perusahaan Anda dan kode etiknya.
2. Tentukan “pemangku kepentingan” perusahaan Anda dengan mengidentifikasi setiap individu atau kelompok yang terkena dampak oleh kinerja atau keberhasilan bisnis Anda.
3. Identifikasi kebutuhan sosial yang mempengaruhi seluruh pemangku kepentingan perusahaan Anda, termasuk jalanan yang bersih, kejahatan dan pengurangan gelandangan.
4. Merancang sistem untuk mengidentifikasi target sosial, mengumpulkan data mengenai cara mengatasi suatu permasalahan dan menerapkan strategi yang berdampak positif terhadap situasi dan melaporkan hasil dari upaya tersebut.
5. Kontrak dengan perusahaan audit independen yang khusus menangani program tanggung jawab sosial; bertemu dengan perwakilan perusahaan audit untuk mendiskusikan upaya Anda dan kebutuhan Anda akan tinjauan independen.
6. Izinkan auditor untuk menyelesaikan proses verifikasi independen dan kemudian membandingkan hasilnya dengan observasi internal kelompok fungsional yang memimpin upaya tanggung jawab sosial Anda.
Laporan Audit Kepatuhan Sosial
Ketika audit kepatuhan sosial selesai oleh auditor etis, laporan akan dikeluarkan yang mendokumentasikan temuan dan menyertakan gambar. Dengan laporan ini Anda memperoleh gambaran yang jelas tentang apakah perusahaan Anda sudah memenuhi seluruh persyaratan kepatuhan sosial.
Audit Kepatuhan Sosial kami mencakup evaluasi kepatuhan pemasok Anda terhadap:
undang-undang pekerja anak
undang-undang kerja paksa
Undang-undang diskriminasi
Undang-undang upah minimum
Standar hidup pekerja
Jam kerja
Upah lembur
Manfaat sosial
Keselamatan dan kesehatan
Perlindungan lingkungan