Hvernig er hægt að bera kennsl á hágæða birgja fljótt þegar þú kaupir nýja birgja? Hér eru 10 reynslusögur þér til viðmiðunar.
01 Endurskoðunarvottun
Hvernig á að tryggja að hæfni birgja sé eins góð og þau sýna á PPT?
Vottun birgja í gegnum þriðja aðila er áhrifarík leið til að tryggja að kröfur viðskiptavina og staðla séu uppfylltar með því að sannreyna ferla birgjans eins og framleiðslurekstur, stöðugar umbætur og skjalastjórnun.
Vottun leggur áherslu á kostnað, gæði, afhendingu, viðhald, öryggi og umhverfi. Með ISO, sértækri vottun eða Dun & Bradstreet kóða, geta innkaup fljótt skimað birgja.
02 Mat á jarðpólitísku loftslagi
Þegar viðskiptastríð Bandaríkjanna og Kína magnast hafa sumir kaupendur beint sjónum sínum að lággjaldalöndum í Suðaustur-Asíu, eins og Víetnam, Tælandi og Kambódíu.
Þrátt fyrir að birgjar í þessum löndum geti gefið lægri tilboð geta þættir eins og veikir innviðir, vinnusamskipti og pólitískur óstöðugleiki á stöðum komið í veg fyrir að kaupendur fái stöðugar birgðir.
Í janúar 2010 tók taílenski stjórnmálahópurinn Red Shirts á sitt vald Suvarnabhumi-alþjóðaflugvellinum í höfuðborginni Bangkok, sem olli því að allur fluginnflutningur og útflutningur í Bangkok var stöðvaður og þurfti að fara í gegnum nágrannalöndin.
Í maí 2014 áttu sér stað alvarleg ofbeldisatvik þar sem barinn, mölbrotinn, rænandi og brennandi gegn erlendum fjárfestum og fyrirtækjum í Víetnam. Ráðist var á sum kínversk fyrirtæki og starfsfólk, þar á meðal fyrirtæki í Taívan og Hong Kong, sem og fyrirtæki í Singapúr og Suður-Kóreu í mismiklum mæli. valdið manntjóni og eignatjóni.
Áður en birgir er valinn þarf mat á birgðaáhættu á svæðinu.
03 Athugaðu fjárhagslegt traust
Innkaup þurfa stöðugt að huga að fjárhagslegri heilsu birgja og mega ekki bíða þar til gagnaðili lendir í rekstrarerfiðleikum með að bregðast við.
Rétt eins og það eru nokkur óeðlileg merki fyrir jarðskjálfta, þá eru líka nokkur merki áður en fjárhagsstaða birgjans fer úrskeiðis.
Til dæmis fara stjórnendur oft, sérstaklega þeir sem bera ábyrgð á kjarnastarfsemi. Of hátt skuldahlutfall birgja getur leitt til fjárhagslegs þrýstings og minnsta kæruleysi veldur því að fjármagnskeðjan rofnar.
Önnur merki geta verið samdráttur í afhendingarhlutfalli og gæðum vöru á réttum tíma, langtíma launalaust leyfi starfsmanna eða jafnvel fjöldauppsagnir, neikvæðar félagslegar fréttir frá yfirmönnum birgja og fleira.
04 Mat á veðurtengdri áhættu
Þó að framleiðsluiðnaðurinn sé ekki atvinnugrein sem er háð veðri, hefur truflun á aðfangakeðjunni samt áhrif á veðrið. Hvert sumar fellibylur á suðausturströndinni mun hafa áhrif á birgja í Fujian, Zhejiang og Guangdong.
Ýmsar aukahamfarir eftir að fellibylurinn lendir á landi munu valda alvarlegum ógnum og miklu tjóni fyrir framleiðslurekstur, flutninga og persónulegt öryggi.
Við val á mögulegum birgjum þurfa innkaup að kanna dæmigerð veðurskilyrði fyrir svæðið, meta hættu á truflunum á birgðum og hvort birgir hafi viðbragðsáætlun. Þegar náttúruhamfarir eiga sér stað, hvernig á að bregðast fljótt við, endurheimta framleiðslu og viðhalda eðlilegum viðskiptum.
05 Staðfestu hvort það séu margar framleiðslustöðvar
Sumir stórir birgjar munu hafa framleiðslustöðvar eða vöruhús í mörgum löndum og svæðum, sem mun gefa kaupendum fleiri valkosti. Sendingarkostnaður og annar tengdur kostnaður er mismunandi eftir sendingarstað.
Fjarlægð flutnings mun einnig hafa áhrif á afhendingartíma. Því styttri sem afhendingartími er, þeim mun lægri er birgðahaldskostnaður kaupanda og hæfni til að bregðast fljótt við sveiflum í eftirspurn á markaði til að forðast vöruskort og slaka birgðahald.
Margar framleiðslustöðvar geta einnig dregið úr vandamálinu við þrönga framleiðslugetu. Þegar skammtímaflöskuháls kemur upp í ákveðinni verksmiðju geta birgjar skipulagt framleiðslu í öðrum verksmiðjum þar sem framleiðslugetan er ekki mettuð.
Ef sendingarkostnaður vörunnar er óhóflegur heildarkostnaður við eignarhald verður birgir að íhuga að byggja verksmiðju nálægt staðsetningu viðskiptavinarins. Birgjar bílaglers og hjólbarða byggja almennt verksmiðjur í kringum OEM til að mæta þörfum viðskiptavina á heimleið fyrir JIT.
Stundum er það kostur fyrir birgja að hafa margar framleiðslustöðvar.
06 Fáðu sýnileika birgðagagna
Það eru þrjú vel þekkt stór vs í aðfangakeðjustjórnunaraðferðum, þ.e.
Skyggni
Hraði, hraði
Breytileiki
Lykillinn að velgengni birgðakeðjunnar er að auka sýnileika og hraða birgðakeðjunnar en aðlagast breytileikanum. Með því að afla vörugeymslugagna lykilefna birgis getur kaupandi vitað staðsetningu vörunnar hvenær sem er með því að auka sýnileika birgðakeðjunnar til að koma í veg fyrir hættu á að það sé ekki til á lager.
07 Rannsakaðu snerpu birgðakeðju
Þegar eftirspurn kaupanda sveiflast þarf birgir að geta aðlagað framboðsáætlun í tíma. Á þessum tíma er nauðsynlegt að kanna lipurð aðfangakeðju birgja.
Samkvæmt skilgreiningu SCOR aðfangakeðjuviðmiðunarlíkans, er lipurð skilgreind sem vísbendingar um þrjár mismunandi víddir, þ.e.
① hratt
Sveigjanleiki upp á við Sveigjanleika á móti, hversu marga daga það tekur að auka framleiðslugetu um 20%
② upphæð
Aðlögunarhæfni á móti, innan 30 daga, getur framleiðslugetan náð hámarksmagni.
③ falla
Hæðaraðlögunarhæfni, innan 30 daga, mun ekki hafa áhrif á hversu mikið pöntunin minnkar. Ef pöntunin minnkar of mikið mun birgir kvarta mikið, eða flytja framleiðslugetu til annarra viðskiptavina.
Með því að skilja framboðslipurð birgis getur kaupandi áttað sig á styrk gagnaðila eins fljótt og auðið er og haft magnmat á framboðsgetu fyrirfram.
08 Athugaðu þjónustuskuldbindingar og kröfur viðskiptavina
Búðu þig undir það versta og búðu þig undir það besta. Kaupendur þurfa að athuga og meta þjónustustig hvers birgja.
Innkaup þurfa að undirrita samning um afhendingu við birgja til að tryggja þjónustustig afhendingar og nota staðlaða skilmála til að setja reglur um afhendingu pöntuna milli innkaupa og hráefnisbirgja, svo sem spá, pöntun, afhendingu, skjöl, hleðsluaðferð, afhendingu. tíðni, biðtíma eftir afhendingar- og pökkunarmerkjastaðla o.fl.
09 Fáðu tölfræði um afhendingartíma og afhendingu
Eins og getið er hér að ofan getur styttri afhendingartími afhendingar lækkað birgðahaldskostnað kaupanda og öryggisbirgðir og getur brugðist fljótt við sveiflum í eftirspurn eftir straumnum.
Kaupendur ættu að reyna að velja birgja með styttri afgreiðslutíma. Afhendingarárangur er lykillinn að því að mæla árangur birgja. Ef birgjar geta ekki fyrirbyggjandi veitt upplýsingar um afhendingarhlutfall á réttum tíma þýðir það að þessi vísir hefur ekki fengið þá athygli sem hann á skilið.
Þvert á móti, ef birgirinn getur fylgst með afhendingarástandinu á virkan hátt og tímanlega endurspeglað vandamálin í afhendingarferlinu, mun það vinna traust kaupandans.
10 Staðfestu greiðsluskilmála
Stór fjölþjóðleg fyrirtæki hafa samræmda greiðsluskilmála, svo sem 60 dögum, 90 dögum o.s.frv. eftir að hafa fengið reikninginn. Nema gagnaðili leggi til hráefni sem erfitt er að fá, kýs kaupandi frekar að velja birgja sem samþykkir eigin greiðsluskilmála.
Ofangreind eru 10 ráðin sem ég hef tekið saman fyrir þig til að bera kennsl á hágæða birgja. Þegar þú kaupir geturðu haft þessar ráðleggingar í huga þegar þú mótar innkaupaáætlanir og velur birgja, til að þróa par af „augu með skörp augu“.
Birtingartími: 28. ágúst 2022