Í samþættingu alþjóðaviðskipta hafa verksmiðjuúttektir orðið þröskuldur fyrir útflutnings- og utanríkisviðskiptafyrirtæki til að raunverulega aðlagast heiminum. Með stöðugri þróun á undanförnum árum hafa verksmiðjuúttektir smám saman orðið vel þekktar og að fullu metnar af fyrirtækjum.
Verksmiðjuúttekt: Verksmiðjuúttekt er að endurskoða eða meta verksmiðjuna í samræmi við ákveðna staðla. Almennt skipt í staðlaða kerfisvottun og staðlaða endurskoðun viðskiptavina. Samkvæmt innihaldi verksmiðjuúttekta er verksmiðjuúttektum aðallega skipt í þrjá flokka: verksmiðjuúttektir á samfélagslegri ábyrgð (úttektir á mannréttindaverksmiðjum), gæðaúttektir á verksmiðjum og úttektir á verksmiðjum gegn hryðjuverkum. Meðal þeirra eru úttektir á verksmiðjum gegn hryðjuverkum aðallega krafist af bandarískum viðskiptavinum.
Með upplýsingum um verksmiðjuendurskoðun er átt við þau skjöl og upplýsingar sem endurskoðandi þarf að skoða við verksmiðjuúttektina.Mismunandi gerðir af verksmiðjuúttektum(samfélagsleg ábyrgð, gæði, baráttu gegn hryðjuverkum, umhverfi o.s.frv.) krefjast mismunandi upplýsinga og kröfur mismunandi viðskiptavina um sömu tegund verksmiðjuúttektar munu einnig hafa mismunandi forgangsröðun.
1. Grunnupplýsingar verksmiðjunnar:
(1) Verksmiðjuleyfi
(2) Verksmiðjuskattskráning
(3) Verksmiðjugólfplan
(4) Listi yfir vélar og búnað verksmiðju
(5) Skipurit starfsmanna verksmiðjunnar
(6) Innflutnings- og útflutningsréttarvottorð verksmiðjunnar
(7) Nákvæmt skipurit verksmiðju QC/QA
2. Framkvæmd verksmiðjuendurskoðunarferlis
(1) Athugaðu skjölin:
(2) Stjórnunardeild:
(3) Upprunalegt viðskiptaleyfi
(4) Frumrit innflutnings- og útflutningsheimildar og frumrit innlendra og staðbundinna skattskírteina
(5) Önnur vottorð
(6) Nýlegar umhverfisskýrslur og prófunarskýrslur frá umhverfisverndardeild
(7) Skjalaskrár um meðhöndlun skólpmengunar
(8) Skjöl um brunastjórnunarráðstafanir
(9) Félagsábyrgðarbréf starfsmanna
(10) Sveitarstjórn kveður á um lágmarkslaunatryggingu og sannar kjarasamning starfsmanna
(11) Mætingarkort starfsmanna síðustu þrjá mánuði og laun síðustu þrjá mánuði
(12) Aðrar upplýsingar
3. Tæknideild:
(1) Framleiðsluferlisblað,
(2) og tilkynning um ferlibreytingar í leiðbeiningarhandbók
(3) Notkunarlisti fyrir vöruefni
4. Innkaupadeild:
(1) Kaupsamningur
(2) Mat birgja
(3) Hráefnisvottorð
(4) Aðrir
5. Viðskiptadeild:
(1) Pantanir viðskiptavina
(2) Kvartanir viðskiptavina
(3) Framvinda samnings
(4) Endurskoðun samnings
6. Framleiðsludeild:
(1) Framleiðsluáætlun, mánuður, vika
(2) Framleiðslublað og leiðbeiningar
(3) Staðsetningarkort framleiðslu
(4) Eftirfylgnitafla framleiðsluframvindu
(5) Daglegar og mánaðarlegar framleiðsluskýrslur
(6) Efnisskil og efnisskiptapöntun
(7) Aðrar upplýsingar
Hin sérstaka forverksmiðjuendurskoðun og skjalagerð felur í sér mjög flókin mál. Undirbúningur fyrir verksmiðjuúttektina er hægt að framkvæma með aðstoð fagaðilaþriðja aðila prófunar- og vottunarstofur.
Pósttími: 20-2-2024