Hvort sem þú ert SQE eða kaupir, hvort sem þú ert yfirmaður eða verkfræðingur, í aðfangakeðjustjórnun fyrirtækisins muntu fara í verksmiðjuna til skoðunar eða fá skoðun frá öðrum.
Svo hver er tilgangurinn með verksmiðjuskoðuninni? Ferlið við verksmiðjuskoðun og hvernig á að ná tilgangi verksmiðjuskoðunar? Hverjar eru algengar gildrur sem munu villa okkur um við mat á niðurstöðum verksmiðjuskoðunar, til að koma framleiðendum sem uppfylla ekki viðskiptahugmynd og stjórnunarkröfur fyrirtækisins inn í birgðakeðjukerfi fyrirtækisins?
Hvernig á að gera faglega verksmiðjuúttekt
1. Hver er tilgangurinn með verksmiðjuskoðuninni?
Einn af kaupendum (viðskiptavinum) vonast til að hafa betri skilning á mögulegum birgjum í gegnum verksmiðjuskoðunina, fá sértækar upplýsingar um viðskiptagetu, framleiðslustærð, gæðastjórnun, tæknistig, vinnutengsl og samfélagslega ábyrgð o.s.frv., og bera saman þessar upplýsingar með eigin Inngönguþröskuldur birgja er viðmiðaður og ítarlega metinn og síðan er valið í samræmi við niðurstöður mats. Í verksmiðjuskoðunarskýrslunni er grundvöllur fyrir kaupendur til að dæma um hvort birgir geti verið með í langan tíma.
Önnur verksmiðjuskoðunin getur einnig hjálpað kaupendum (viðskiptavinum) að viðhalda góðu orðspori og sjálfbærri þróun. Það sést oft að sumir erlendir fjölmiðlar afhjúpa notkun á barnavinnu, fangelsisvinnu eða alvarlegri vinnuaflsmisnotkun af frægu vörumerki, (eins og Apple's sweatshop í Víetnam). Fyrir vikið urðu þessi vörumerki ekki aðeins fyrir háum sektum, heldur einnig sameiginlegri viðleitni neytenda. standast.
Nú á dögum er verksmiðjuskoðun ekki aðeins þarfir innkaupafyrirtækisins sjálfs heldur einnig nauðsynleg ráðstöfun samkvæmt lögum Evrópu og Bandaríkjanna.
Auðvitað eru þessar skýringar aðeins of skrifaðar. Reyndar er tilgangurinn með því að flest okkar fari í verksmiðjuna einfaldari á þessu stigi. Í fyrsta lagi þurfum við að sjá hvort verksmiðjan sé til; í öðru lagi þurfum við að skoða hvort raunveruleg staða verksmiðjunnar tengist kynningarefninu og viðskiptum. Starfsfólkið sagði svo vel.
Hvernig á að gera faglega verksmiðjuúttekt
2. Ferlið við verksmiðjuskoðunina og hvernig er hægt að skoða verksmiðjuna til að ná tilgangi verksmiðjuskoðunarinnar?
1. Samskipti milli kaupenda og birgja
Útskýrðu fyrirfram hvenær verksmiðjuskoðun fer fram, samsetningu starfsmanna og það sem krefst samvinnu verksmiðjunnar á meðan á verksmiðjuskoðun stendur.
Sumt venjulegt fólk þarf að verksmiðjan veiti grunnupplýsingar sínar fyrir verksmiðjuskoðun, svo sem viðskiptaleyfi, skattskráningu, opnunarbanka o.s.frv., og sumir þurfa einnig að fylla út ítarlega skriflega endurskoðunarskýrslu sem kaupandi lætur í té.
Til dæmis vann ég í verksmiðju sem styrkt var frá Taívan og Sony kom til fyrirtækisins okkar til að skoða verksmiðjuna. Fyrir verksmiðjuskoðunina gáfu þeir út skýrslu um verksmiðjuskoðun sína. Efnið er mjög ítarlegt. Það eru hundruðir lítilla verkefna. Framleiðsla fyrirtækisins, markaðssetning, verkfræði, gæði, vörugeymsla, starfsfólk og aðrir tenglar hafa samsvarandi endurskoðunaratriði.
2. Fyrsti fundur verksmiðjuskoðunar
Stutt kynning fyrir báða aðila. Raða fylgdarliðinu og skipuleggja verksmiðjuskoðunina. Þetta er sama venja og ISO endurskoðunin
3. Endurskoðun skjalakerfisins
Hvort skjalakerfi fyrirtækisins sé fullbúið. Til dæmis, ef fyrirtækið er með innkaupadeild, er til skjal um innkaupastarfsemi? Til dæmis, ef fyrirtækið er með hönnun og þróun, er þá til skjalakerfi til að mynda forritaskjöl fyrir hönnun og þróunarstarfsemi? Ef það er engin mikilvæg skrá, þá vantar hana verulega.
4. Umsögn á staðnum
Farðu aðallega á svæðið til að sjá, svo sem verkstæði, vöruhús 5S, eldvarnaraðstöðu, auðkenningu á hættulegum varningi, auðkenningu efnis, gólfplan og svo framvegis. Til dæmis hvort viðhaldsform vélarinnar hafi verið fyllt út með sanni. Hefur einhver skrifað undir o.s.frv.
5. Starfsmannaviðtöl, stjórnendaviðtöl
Val á hlutum fyrir starfsmannaviðtöl er hægt að velja af handahófi úr verkefnaskrá fyrirtækisins, eða það er hægt að velja það að vild, svo sem að velja vísvitandi starfsmenn undir lögaldri á aldrinum 16 til 18 ára, eða þá sem hafa starfsnúmer skráð af endurskoðendum meðan á vinnu stendur. vettvangsskoðun Starfsmaður.
Efni viðtalsins tengist í grundvallaratriðum launum, vinnutíma og starfsumhverfi. Til að vernda réttindi og hagsmuni starfsmanna er viðtalsferlið leynt af verksmiðjunni, hvorki stjórnendur verksmiðjunnar mega vera viðstaddir né mega dvelja á svæðinu nálægt viðtalsherberginu.
Ef þú skilur enn ekki einhverjar spurningar við verksmiðjuskoðunina geturðu haft samband við stjórnendur fyrirtækisins aftur til að læra meira um ástandið.
6. Yfirlitsfundur
Dregnir eru saman kostir og frávik sem sjást við verksmiðjuskoðunina. Samantekt þessi verður staðfest og undirrituð af verksmiðjunni á staðnum í skriflegu formi. Breyta þarf þeim atriðum sem ekki eru í samræmi, hvenær á að bæta, hver mun ljúka þeim og aðrar upplýsingar verða sendar verksmiðjueftirlitsmanni til staðfestingar innan ákveðins tíma. Ekki er útilokaður möguleiki á annarri og þriðju verksmiðjuskoðun.
Ferlið við verksmiðjuskoðun viðskiptavina er í grundvallaratriðum það sama og ISO verksmiðjuskoðun, en það er munur. ISO til að endurskoða verksmiðjuna er að innheimta þóknun fyrirtækisins, hjálpa fyrirtækinu að finna gallana og bæta gallana og að lokum uppfylla kröfurnar.
Þegar viðskiptavinir koma til að endurskoða verksmiðjuna athuga þeir aðallega hvort fyrirtækið uppfylli kröfur þeirra og hvort þú sért hæfur til að vera hæfur birgir þeirra. Hann rukkar þig ekki um gjöld, svo það er strangara en ISO endurskoðunin.
Ferlið er svona, svo hvernig geta verksmiðjueftirlitsmenn viðskiptavinarins séð raunverulegu hliðina á fyrirtækinu?
Í þriðja lagi er raunveruleg bardagaupplifun tekin saman sem hér segir:
1. Skjöl eru skýjuð
Í grundvallaratriðum þarftu ekki að skoða of margar forritaskrár. Það er of auðvelt að gera forritaskrárnar. Þú getur staðist ISO verksmiðjuna. Það er í rauninni ekkert vandamál í þessu sambandi. Sem gagnrýnandi, mundu að lesa færri skjöl og fleiri skjöl. Athugaðu hvort þeir fylgja skjölunum.
2. Ein skrá hefur enga merkingu
Til að rifja upp eftir þræði. Spyrðu til dæmis innkaupadeildina hvort til sé listi yfir hæfa birgja? Til dæmis, ef þú spyrð áætlanadeildina hvort það sé til framleiðsluáætlun, til dæmis ef þú spyrð viðskiptadeildina hvort það sé pöntunarskoðun?
Spyrðu til dæmis gæðadeildina hvort það sé einhver innkomin skoðun? Ef þeir eru beðnir um að finna þessi einstöku efni geta þeir örugglega útvegað þau. Ef þeir geta ekki útvegað þær þarf ekki að endurskoða slíka verksmiðju. Farðu bara heim og farðu að sofa til að finna annan.
Hvernig á að dæma það? Það er mjög einfalt. Til dæmis er pöntun viðskiptavinar valin af handahófi, viðskiptadeildin þarf að leggja fram yfirferðarskýrslu þessarar pöntunar, áætlanadeildin þarf að leggja fram efnisþörfáætlunina sem samsvarar þessari pöntun og innkaupadeildin þarf að leggja fram kaupin. pöntun sem samsvarar þessari pöntun, biðjið innkaupadeildina að gefa upp hvort framleiðendur þessara innkaupapöntunar séu á lista yfir hæfa birgja, biðjið gæðadeildina um að leggja fram komandi skoðunarskýrslu um þessi efni, spurðu verkfræðideildina til að gefa upp samsvarandi SOP og biðja framleiðsludeildina um að leggja fram daglega framleiðsluskýrsluna sem samsvarar framleiðsluáætluninni osfrv. Bíddu.
Ef þú getur ekki fundið nein vandamál eftir að hafa athugað alla leið, þýðir það að slík verksmiðja er nokkuð áreiðanleg.
3. Endurskoðun á staðnum er lykilatriðið og það mikilvægasta er hvort til sé háþróaður skoðunarbúnaður framleiðslubúnaðar.
Skjöl geta verið skrifuð fallega af mörgum, en það er ekki svo auðvelt að svindla á vettvangi. Sérstaklega sumir dauðir punktar. Svo sem salerni, svo sem stiga, eins og uppruna líkans á vélum og tækjum, osfrv. Fyrirvaralausar skoðanir virka betur.
4. Starfsmannaviðtöl, stjórnendaviðtöl
Í viðtölum við stjórnendur má finna svör úr svörum þeirra. Viðtöl við starfsmenn snýst meira um að hlusta en spyrja. Gagnrýnandinn þarf ekki fyrirtæki verksmiðjunnar til að fylgja þér. Það er áhrifaríkara að fara á starfsmannaveitingastaðinn og velja stað til að snæða kvöldverð með starfsfólkinu og spjalla af léttúð heldur en þú biður um einn dag.
Hvernig á að gera faglega verksmiðjuúttekt
4. Hverjar eru algengu gildrurnar sem munu villa um fyrir mati okkar á niðurstöðum verksmiðjuskoðunar:
1. Skráð hlutafé.
Margir vinir halda að meira skráð hlutafé þýði að verksmiðjan hafi styrk. Í raun er það ekki raunin. Hvort sem það er 100w eða 1000w í Kína, getur fyrirtæki með skráð hlutafé 100w eða 1000w verið skráð í Kína, en það er aðeins nauðsynlegt að eyða meiri peningum fyrir fyrirtækið sem skráð er af umboðsmanni. Hann þarf ekki að taka út 100w eða 1000w til að skrá sig yfirleitt.
2. Niðurstöður endurskoðunar þriðja aðila, svo sem ISO endurskoðunar, QS endurskoðunar.
Það er of auðvelt að fá ISO vottun í Kína núna og þú getur keypt slíka eftir að hafa eytt 1-2w. Svo satt best að segja get ég ekki verið sammála þessu ódýra iso vottorði.
Hins vegar er líka smá bragð hér. Því stærri sem ISO-vottun verksmiðjunnar er, þeim mun gagnlegri er hún, því ISO-endurskoðendurnir vilja ekki brjóta sín eigin skilti. Þeir geta í grundvallaratriðum selt iso vottorð.
Það eru einnig til ISO vottunarvottorð frá alþjóðlega þekktum vottunarfyrirtækjum, svo sem CQC Kína, Saibao og Þýskalandi TUV.
3. Hið fullkomna skráarkerfi.
Skjölin eru of vel skrifuð og framkvæmdin er ömurleg. Jafnvel skráin og raunveruleg aðgerð eru gjörólíkir hlutir. Í sumum verksmiðjum, til að takast á við endurskoðunina, eru sérstakir menn sem búa til ISO skrár, en enginn veit hversu mikið þetta fólk sem situr á skrifstofunni og skrifar skrár veit um raunverulegan rekstur fyrirtækisins.
5. Við skulum skilja flokkun og aðferðir við verksmiðjuskoðanir evrópskra og bandarískra fyrirtækja:
Verksmiðjuúttektir evrópskra og bandarískra fyrirtækja fylgja venjulega ákveðnum stöðlum og fyrirtækin sjálf eða viðurkenndar endurskoðunarstofnanir þriðja aðila gera úttektir og mat á birgjum.
Mismunandi fyrirtæki hafa mismunandi endurskoðunarstaðla fyrir mismunandi verkefni, þannig að verksmiðjuskoðun er ekki almenn hegðun, en umfang staðla sem samþykktir eru er mismunandi eftir mismunandi aðstæðum. Rétt eins og legókubbar eru mismunandi samsetningarstaðlar fyrir verksmiðjuskoðun smíðaðir.
Þessum þáttum má almennt skipta í fjóra flokka: mannréttindaúttektir, úttektir gegn hryðjuverkum, gæðaúttektir og umhverfis-, heilsu- og öryggisúttektir.
Fyrsti flokkurinn, mannréttindaskoðun
Opinberlega þekkt sem samfélagsábyrgðarúttekt, samfélagsábyrgðarúttekt, samfélagsábyrgðarmat verksmiðju og svo framvegis. Það er frekar skipt í staðlaða samfélagsábyrgðarvottun (eins og SA8000, ICTI, BSCI, WRAP, SMETA vottun, osfrv.) og staðlaða endurskoðun viðskiptavina (einnig þekkt sem COC verksmiðjuskoðun eins og: WAL-MART, DISNEY, Carrefour verksmiðjuskoðun o.s.frv.).
Þessi „verksmiðjuúttekt“ er aðallega framkvæmd á tvo vegu.
1. Staðlað vottun um samfélagsábyrgð fyrirtækja
Staðlavottun fyrir samfélagsábyrgð vísar til þeirrar starfsemi þar sem þróunaraðili samfélagsábyrgðarkerfis heimilar sumum hlutlausum þriðja aðila stofnunum að kanna hvort fyrirtækin sem sækja um að standast ákveðinn staðal geti uppfyllt tilgreinda staðla.
Það er kaupandinn sem krefst þess að kínversk fyrirtæki standist ákveðna alþjóðlega, svæðisbundna eða iðnaðar "samfélagslega ábyrgð" staðalvottun og fái hæfisskírteini sem grunn fyrir innkaup eða pöntun.
Slíkir staðlar innihalda aðallega SA8000, ICTI, EICC, WRAP, BSCI, ICS, SMETA osfrv.
2. Staðlað endurskoðun viðskiptavinar (siðareglur)
Áður en þau kaupa vörur eða leggja fram framleiðslupantanir fara fjölþjóðleg fyrirtæki beint yfir framkvæmd samfélagslegrar ábyrgðar fyrirtækja, aðallega vinnustaðla, kínverskra fyrirtækja í samræmi við staðla um samfélagsábyrgð sem mótuð eru af fjölþjóðlegum fyrirtækjum, sem almennt er vísað til sem siðareglur fyrirtækja.
Almennt séð hafa stór og meðalstór fjölþjóðleg fyrirtæki sínar eigin siðareglur eins og Wal-Mart, Disney, Nike, Carrefour, BROWNSHOE, PAYLESS HOESOURCE, VIEWPOINT, Macy's og önnur lönd í Evrópu og Ameríku. Samstæðufyrirtæki í fatnaði, skófatnaði, daglegum nauðsynjum, verslun og öðrum atvinnugreinum. Þessi aðferð er kölluð auðkenning annars aðila.
Innihald beggja vottana er byggt á alþjóðlegum vinnustaðlum sem krefjast þess að birgjar taki á sig ákveðnar skuldbindingar hvað varðar launakjör og lífskjör starfsmanna.
Til samanburðar kom vottun annars aðila fram fyrr og hefur meiri umfang og áhrif, en staðlar og endurskoðun á vottun þriðja aðila eru ítarlegri.
Annar flokkurinn, eftirlit með verksmiðjum gegn hryðjuverkum
Ein af ráðstöfunum til að takast á við hryðjuverkastarfsemi sem birtist eftir atvikið 11. september í Bandaríkjunum árið 2001. Það eru tvenns konar C-TPAT og vottað GSV. Í augnablikinu er GSV vottorðið sem gefið er út af ITS, það sem viðskiptavinir hafa mest viðurkennt.
1. C-TPAT gegn hryðjuverkum
Toll-viðskiptasamstarfið gegn hryðjuverkum (C-TPAT) miðar að því að vinna með viðeigandi atvinnugreinum til að koma á fót öryggisstjórnunarkerfi aðfangakeðju til að tryggja öryggi flutninga, öryggisupplýsinga og farmaðstæður frá uppruna til áfangastaðar aðfangakeðjunnar. dreifingu og þar með komið í veg fyrir inngöngu hryðjuverkamanna.
2. GSV gegn hryðjuverkum
Global Security Verification (GSV) er alþjóðlega leiðandi viðskiptaþjónustukerfi sem veitir stuðning við þróun og innleiðingu á alþjóðlegum aðfangakeðjuöryggisáætlunum, sem felur í sér verksmiðjuöryggi, vöruhús, pökkun, hleðslu og sendingar og svo framvegis.
Hlutverk GSV kerfisins er að vinna með alþjóðlegum birgjum og innflytjendum til að stuðla að þróun alþjóðlegs öryggisvottunarkerfis, til að hjálpa öllum meðlimum að styrkja öryggistryggingu og áhættustýringu, bæta skilvirkni aðfangakeðjunnar og draga úr kostnaði.
C-TPAT/GSV er sérstaklega hentugur fyrir framleiðendur og birgja sem flytja út til allra atvinnugreina á Bandaríkjamarkaði og geta farið inn í Bandaríkin í gegnum hraðbrautina, sem dregur úr tollskoðunartenglum; Til að hámarka öryggi vöru frá upphafi framleiðslu til áfangastaðar, draga úr tapi og vinna fleiri bandaríska kaupmenn.
Þriðji flokkurinn, gæðaúttekt
Einnig þekkt sem gæðaúttekt eða mat á framleiðslugetu, vísar það til úttektar á verksmiðjunni sem byggir á gæðastöðlum ákveðins kaupanda. Staðlar þess eru oft ekki „alhliða staðlar“ sem er frábrugðið ISO9001 kerfisvottun.
Í samanburði við úttektir á samfélagsábyrgð og úttektir gegn hryðjuverkum eru gæðaúttektir sjaldgæfari. Og endurskoðunarerfiðleikarnir eru líka minni en úttektin á samfélagsábyrgð. Tökum Walmart's FCCA sem dæmi.
Fullt nafn Wal-mart nýlega hleypt af stokkunum FCCA verksmiðjuúttekt er: Factory Capability & Capacity Assessment, sem er verksmiðjuframleiðsla og getumat. Þar á meðal eftirfarandi þætti:
1. Verksmiðjuaðstaða og umhverfi
2. Vélkvörðun og viðhald
3. Gæðastjórnunarkerfi
4. Eftirlit með innkomu efna
5. Ferla- og framleiðslustýring
6. Rannsóknarstofupróf innanhúss
7. Lokaskoðun
Fjórði flokkur, umhverfisheilbrigðis- og öryggisúttekt
Umhverfisvernd, heilsa og öryggi, ensk skammstöfun EHS. Þar sem allt samfélagið leggur meiri og meiri áherslu á umhverfisheilbrigði og öryggismál hefur EHS stjórnun breyst úr eingöngu aukavinnu fyrirtækjastjórnunar í ómissandi þátt í sjálfbærum rekstri fyrirtækja.
Fyrirtæki sem nú þurfa EHS úttektir eru: General Electric, Universal Pictures, Nike o.s.frv.
Pósttími: 03-03-2022