1. Verksmiðjuskoðun er spurning um eftirfarandi viðskipti, sem hefur lítið með stjórnendur að gera
Sumir yfirmenn fyrirtækja taka ekki eftir eða hugsa um viðskiptavinina áður en verksmiðjuskoðunin fer fram. Eftir úttektina, ef niðurstöður verksmiðjuskoðunar eru ekki góðar, munu yfirmenn kenna ábyrgðarmanni um eða jafnvel segja honum upp. Reyndar ef það er samheldið teymi og verksmiðjueftirlitið er samræmt af öllum starfsmönnum, hvernig getur þá sá sem sér um lítið verkefni ýtt áfram ef stjórnendur sem hafa umsjón með valdinu huga ekki að því, ekki tala og heimilar það ekki.
2. Haltu því sama til að takast á við breytingar og sett af kerfum skal beitt við allar verksmiðjuskoðanir
Svona fyrirtæki hefur slaka innri stjórnun og virkar ekki alvarlega. Hver viðskiptavinur hefur mismunandi kröfur um verksmiðjuskoðun. Til dæmis krefjast sumir viðskiptavinir þess að kröfur laga og reglna séu að fullu uppfylltar á meðan sumir viðskiptavinir leggja sérstaklega áherslu á gagnsæi og leyfa þér að lenda í vandræðum. Því verðum við að undirbúa markvissan og veita viðskiptavinum upplýsingar.
3. Treystu sumum ráðgjafafyrirtækjum og veldu ódýrustu ráðgjafastofuna til að draga úr kostnaði
Sum erlend verslunarfyrirtæki skilja ekki hvað verksmiðjuskoðun snýst um, halda að þau geti staðist verksmiðjuskoðunina svo framarlega sem þau gefa peninga. Þeir töldu ekki styrk ráðgjafastofnanna og völdu ráðgjafarstofnanirnar með lægsta verðið til leiðsagnar. Þeir áttuðu sig ekki á því að þessar ráðgjafarstofnanir fengu bara pantanir á lágu verði og rukkuðu síðar önnur gjöld í dulargervi. Því er best að leita í fyrirtækjaupplýsingum, árangursmálum, fyrirtækjastyrk og starfsmannaúthlutun ráðgjafarstofunnar áður en ákvörðun er tekin.
4. Þú þarft ekki að gera neitt sjálfur
Sum fyrirtæki sækjast eingöngu eftir skyndilegum hagsmunum og leggja allan sinn kraft í að finna viðskiptavini til að skrifa undir samninga, á sama tíma og þau útvista öllum erfiðum málum eins og verksmiðjuskoðun til utanaðkomandi ráðgjafarstofnana og bíða eftir góðum niðurstöðum endurskoðunar. Reyndar er þetta í raun heimskingjadraumur. Enginn ráðgjafi getur komið í stað verksmiðjunnar. Ef þú flokkar ekki öll skjöl og skrár á síðunni og afhendir ráðgjafanum til ritunar, en starfsmenn vita ekki hvað þeir eiga að spyrja um, mun slíkt að standast endurskoðunina taka mikla áhættu og eyða sjaldgæfum lærdómi tækifæri.
5. Trúðu of mikið á hið svokallaða samband
Kínverjum finnst gaman að taka þátt í samböndum. Sum fyrirtæki hlusta aðeins á hrósa einstakra ráðgjafastofnana og biðja þig um að eyða peningum til að finna einhvern til að leysa vandamál. Verði það raunin mun trúverðugleiki endurskoðunarfyrirtækisins glatast fyrir löngu. Hins vegar hafa endurskoðunarfyrirtæki og endurskoðendur einnig strangar starfsskyldur og þeir hafa í grundvallaratriðum ekki vald til að hylja himininn. Til dæmis þurfa þeir í starfi sínu að taka myndir og afrita efni til að skila þeim til yfirmanna sinna til viðmiðunar og endurskoðunarfyrirtækið þarf einnig að gera óvæntar skoðanir á endurskoðendum. Þetta er ekki svokallað samband sem ræður við allt. Við ættum að taka það alvarlega og byrja á okkur sjálfum.
6. Sumt fólk er of öruggt með faldu reglurnar
Margir forstöðumenn erlendra viðskiptafyrirtækja halda að útlendingar vilji kaupa hjörtu fólks með duldum reglum, rétt eins og Kínverjar. Þeim finnst allt í lagi að fá fólk. Hins vegar líkar mörgum erlendum kaupsýslumönnum þetta ekki. Endurskoðunarfyrirtækið hefur mjög strangar kröfur og skýrslukerfi um heiðarleika. Ef þú ert mynduð og tilkynnt á staðnum og tilkynnt til lokaviðskiptavinar mun það ekki aðeins hafa áhrif á pöntunina heldur einnig skráð á svartan lista viðskiptavinarins.
7. Tækifærishyggja og svik
Í sumum fyrirtækjum sem ekki leitast við að ná framförum, þegar viðskiptavinir nefna verksmiðjuskoðun, er fyrsta hugsunin í huga þeirra hvernig eigi að svindla og komast í gegnum. Þeir hafa ekki í hyggju að gera jákvæðar umbætur í fortíðinni. Reyndar er nú sífellt erfiðara að standast þessa venju og sannprófunarhæfileikar endurskoðunarfyrirtækja verða sífellt flóknari. Ef þú ert fyrirtæki sem vill þróast til lengri tíma litið verður þú að horfast í augu við eigin galla. Því fleiri sviksamleg atriði, því minni líkur eru á að standast verksmiðjuskoðunina.
8. Fullt traust á vélbúnaði
Verksmiðjuskoðun endurskoðunarfyrirtækisins fer ekki aðeins eftir útliti heldur einnig því að sumir yfirmenn fyrirtækja eru mjög öruggir um verksmiðjuskoðunina vegna þess að þetta eru nýbyggðar verksmiðjur og skrifstofubyggingar. Þeim finnst þeirra eigin verksmiðjur miklu fallegri en aðrar verksmiðjur í kringum þá og það er alls ekkert vandamál. Tilraunaverksmiðjan inniheldur margt. Auk sýnilegs vélbúnaðar er hugbúnaðurinn meiri í úttektinni. Þó vélbúnaður sumra verksmiðja sé ekki sérlega góður hafa þær lagt mikið upp úr stjórnun, sem er erfitt fyrir utanaðkomandi að sjá;
9. Gerðu lítið úr sjálfum þér og það ætti að vera ómögulegt að standast verksmiðjuskoðunina
Öfugt við ofangreinda oftrú, telja sumar verksmiðjur að vélbúnaður þeirra sé líka venjulegur og umfangið er ekki stórt, svo þeir eru mjög vissir um að það ætti að vera ómögulegt að standast verksmiðjuskoðun viðskiptavinarins. Í rauninni þarftu ekki að halda það. Þrátt fyrir að sumar verksmiðjur séu litlar í umfangi og vélbúnaður þeirra er ekki mjög bjartur, svo framarlega sem þeir vinna að fullu og gera tilraunir til að leiðrétta, eru lokaniðurstöður verksmiðjuskoðunar margra lítilla verksmiðja ekki slæmar.
10. Ekki borga eftirtekt til á staðnum mynd fyrirtækisins, gaum aðeins að skjalaskrám
Fyrsta skref verksmiðjuskoðunar verður að sjá. Ef stjórnun þín á staðnum er sóðaleg er erfitt að trúa því að þú sért fyrirtæki með staðlaða stjórnun og hæf framleiðslugæði og fyrstu kynni af sanngjörnu skipulagi og röð er mjög mikilvægt fyrir aðra. Vegna þess að allar úttektir eru handvirkar, þar sem það er mannlegt, þá er huglægni. Góð fyrirtækjaímynd mun örugglega skilja eftir góða fyrstu sýn.
Birtingartími: 17. ágúst 2022