Come è possibile identificare rapidamente fornitori di alta qualità quando si acquistano nuovi fornitori? Ecco 10 esperienze come riferimento.
01 Certificazione di audit
Come garantire che le qualifiche dei fornitori siano buone come mostrano sul PPT?
La certificazione dei fornitori tramite una terza parte è un modo efficace per garantire che i requisiti e gli standard del cliente vengano soddisfatti verificando i processi del fornitore come le operazioni di produzione, il miglioramento continuo e la gestione dei documenti.
La certificazione si concentra su costi, qualità, consegna, manutenzione, sicurezza e ambiente. Con l'ISO, la certificazione specifica del settore o il codice Dun & Bradstreet, il procurement può selezionare rapidamente i fornitori.
02 Valutare il clima geopolitico
Con l’intensificarsi della guerra commerciale tra Stati Uniti e Cina, alcuni acquirenti hanno rivolto la loro attenzione ai paesi a basso costo del sud-est asiatico, come Vietnam, Tailandia e Cambogia.
Sebbene i fornitori in questi paesi possano fornire quotazioni più basse, fattori come infrastrutture deboli, rapporti di lavoro e instabilità politica nei luoghi potrebbero impedire agli acquirenti di ottenere forniture stabili.
Nel gennaio 2010, il gruppo politico tailandese Camicie Rosse ha preso il controllo dell'aeroporto internazionale di Suvarnabhumi nella capitale Bangkok, sospendendo tutte le attività di importazione ed esportazione di aerei a Bangkok e facendole passare attraverso i paesi vicini.
Nel maggio 2014 si sono verificati gravi episodi di violenza con percosse, distruzioni, saccheggi e incendi contro investitori e imprese straniere in Vietnam. Alcune imprese e personale cinesi, compresi quelli di Taiwan e Hong Kong, nonché imprese di Singapore e Corea del Sud, sono stati attaccati a vari livelli. causare la perdita di vite umane e di proprietà.
Prima di selezionare un fornitore, è richiesta una valutazione del rischio di fornitura nella regione.
03 Verificare la solidità finanziaria
Gli acquisti devono prestare costantemente attenzione alla salute finanziaria dei fornitori e non devono aspettare che la controparte incontri difficoltà operative prima di reagire.
Proprio come ci sono alcuni segnali anomali prima di un terremoto, ci sono anche alcuni segnali prima che la situazione finanziaria del fornitore vada male.
Ad esempio, i dirigenti lasciano spesso l’azienda, soprattutto quelli responsabili delle attività principali. Il rapporto debito/PIL eccessivamente elevato dei fornitori può portare a pressioni finanziarie e la minima disattenzione può causare la rottura della catena del capitale.
Altri segnali potrebbero essere un calo dei tassi di consegna puntuale e della qualità dei prodotti, congedi non retribuiti a lungo termine per i dipendenti o persino licenziamenti di massa, notizie sociali negative da parte dei capi dei fornitori e altro ancora.
04 Valutazione dei rischi legati alle condizioni meteorologiche
Sebbene l’industria manifatturiera non sia un settore che dipende dalle condizioni meteorologiche, l’interruzione della catena di approvvigionamento ha comunque un impatto sulle condizioni meteorologiche. Ogni tifone estivo nella zona costiera sud-orientale colpirà i fornitori di Fujian, Zhejiang e Guangdong.
Vari disastri secondari dopo l'arrivo del tifone causeranno gravi minacce e grandi perdite alle operazioni di produzione, ai trasporti e alla sicurezza personale.
Quando si selezionano potenziali fornitori, l'approvvigionamento deve esaminare le condizioni meteorologiche tipiche dell'area, valutare il rischio di interruzioni della fornitura e se il fornitore dispone di un piano di emergenza. Quando si verifica un disastro naturale, come rispondere rapidamente, ripristinare la produzione e mantenere la normale attività.
05 Confermare se esistono più basi produttive
Alcuni grandi fornitori avranno basi di produzione o magazzini in più paesi e regioni, il che offrirà agli acquirenti più scelte. I costi di spedizione e altri costi correlati varieranno in base alla località di spedizione.
Anche la distanza del trasporto avrà un impatto sui tempi di consegna. Minori sono i tempi di consegna, minori saranno i costi di mantenimento dell'inventario a carico dell'acquirente e la capacità di rispondere rapidamente alle fluttuazioni della domanda di mercato per evitare carenze di prodotti e scorte lente.
Molteplici basi di produzione possono anche alleviare il problema della scarsa capacità produttiva. Quando in un determinato stabilimento si verifica un collo di bottiglia della capacità a breve termine, i fornitori possono organizzare la produzione in altri stabilimenti la cui capacità produttiva non è satura.
Se il costo di spedizione del prodotto costituisce un costo totale di proprietà esorbitante, il fornitore deve prendere in considerazione la costruzione di uno stabilimento vicino alla sede del cliente. I fornitori di vetri e pneumatici per autoveicoli generalmente costruiscono fabbriche attorno agli OEM per soddisfare le esigenze logistiche in entrata dei clienti per JIT.
A volte è un vantaggio per un fornitore avere più basi produttive.
06 Ottieni visibilità sui dati di inventario
Esistono tre grandi V ben note nelle strategie di gestione della catena di fornitura, vale a dire:
Visibilità
Velocità, velocità
Variabilità
La chiave per il successo della catena di fornitura è aumentare la visibilità e la velocità della catena di fornitura adattandosi alla variabilità. Ottenendo i dati di magazzino dei materiali chiave del fornitore, l'acquirente può conoscere l'ubicazione della merce in qualsiasi momento aumentando la visibilità della catena di fornitura per prevenire il rischio di esaurimento delle scorte.
07 Analisi dell'agilità della supply chain
Quando la domanda dell'acquirente fluttua, il fornitore deve essere in grado di adeguare il piano di fornitura in tempo. In questo momento è necessario esaminare l'agilità della catena di fornitura del fornitore.
Secondo la definizione del modello di riferimento operativo della supply chain SCOR, l’agilità è definita come indicatori di tre diverse dimensioni, vale a dire:
① veloce
Flessibilità al rialzo Flessibilità al rialzo, quanti giorni occorrono per aumentare la capacità produttiva del 20%
② importo
Adattabilità al rialzo, entro 30 giorni, la capacità produttiva può raggiungere l'importo massimo.
③ goccia
Adattabilità al ribasso, entro 30 giorni, la riduzione dell'ordine non sarà influenzata. Se l'ordine viene ridotto troppo, il fornitore si lamenterà molto o trasferirà la capacità produttiva ad altri clienti.
Comprendendo l'agilità di fornitura del fornitore, l'acquirente può comprendere il prima possibile la forza della controparte e avere in anticipo una valutazione quantitativa della capacità di fornitura.
08 Controllare gli impegni di servizio e le esigenze del cliente
Preparatevi al peggio e preparatevi al meglio. Gli acquirenti devono verificare e valutare il livello di servizio al cliente di ciascun fornitore.
Gli acquisti devono firmare un accordo di fornitura con i fornitori per garantire il livello del servizio di fornitura e utilizzare termini standardizzati per regolare le regole di consegna degli ordini tra acquisti e fornitori di materie prime, come previsioni, ordine, consegna, documentazione, metodo di caricamento, consegna frequenza, tempi di attesa per il ritiro e standard delle etichette di imballaggio, ecc.
09 Ottieni statistiche sui tempi di consegna e sulla consegna
Come accennato in precedenza, un lead time di consegna più breve può ridurre i costi di mantenimento dell'inventario e il livello delle scorte di sicurezza dell'acquirente e può rispondere rapidamente alle fluttuazioni della domanda a valle.
Gli acquirenti dovrebbero provare a scegliere fornitori con tempi di consegna più brevi. Le prestazioni di consegna sono la chiave per misurare le prestazioni dei fornitori. Se i fornitori non sono in grado di fornire in modo proattivo informazioni sulla puntualità delle consegne, significa che questo indicatore non ha ricevuto l’attenzione che merita.
Al contrario, se il fornitore riesce a monitorare attivamente la situazione della consegna e a fornire un feedback tempestivo sui problemi nel processo di consegna, conquisterà la fiducia dell’acquirente.
10 Confermare i termini di pagamento
Le grandi multinazionali hanno termini di pagamento uniformi, come 60 giorni, 90 giorni, ecc. dal ricevimento della fattura. A meno che la controparte non fornisca materie prime difficili da ottenere, l'acquirente preferisce scegliere un fornitore che accetti le proprie condizioni di pagamento.
Quelli sopra sono i 10 consigli che ho riassunto per te per identificare fornitori di alta qualità. In fase di acquisto, puoi considerare questi suggerimenti nel formulare strategie di acquisto e selezionare i fornitori, in modo da sviluppare un paio di “occhi dallo sguardo acuto”.
Orario di pubblicazione: 28 agosto 2022