Nel processo di integrazione del commercio globale, gli audit di fabbrica sono diventati una soglia affinché le imprese di esportazione e commercio estero possano integrarsi veramente con il mondo. Attraverso lo sviluppo continuo negli ultimi anni, gli audit di fabbrica sono diventati gradualmente ben noti e pienamente apprezzati dalle imprese.
Audit di fabbrica: l'audit di fabbrica consiste nell'audit o nella valutazione della fabbrica secondo determinati standard. Generalmente suddiviso in certificazione di sistema standard e audit standard del cliente. In base al contenuto degli audit di fabbrica, gli audit di fabbrica sono principalmente suddivisi in tre categorie: audit di fabbrica sulla responsabilità sociale (audit di fabbrica sui diritti umani), audit di fabbrica sulla qualità e audit di fabbrica antiterrorismo. Tra questi, gli audit di fabbrica antiterrorismo sono richiesti principalmente dai clienti americani.
Le informazioni sull'audit di fabbrica si riferiscono ai documenti e alle informazioni che l'auditor deve esaminare durante l'audit di fabbrica.Diversi tipi di audit di fabbrica(responsabilità sociale, qualità, antiterrorismo, ambiente, ecc.) richiedono informazioni diverse e anche le esigenze di clienti diversi per lo stesso tipo di audit di fabbrica avranno priorità diverse.
1. Informazioni di base della fabbrica:
(1) Licenza commerciale di fabbrica
(2) Registrazione fiscale di fabbrica
(3) Pianta dello stabilimento
(4) Elenco macchinari e attrezzature di fabbrica
(5) Organigramma del personale di fabbrica
(6) Certificato di diritto di importazione ed esportazione della fabbrica
(7) Organigramma dettagliato del QC/QA di fabbrica
2. Esecuzione del processo di audit di fabbrica
(1) Controlla i documenti:
(2) Dipartimento di gestione:
(3) Licenza commerciale originale
(4) L'originale del mandato di importazione ed esportazione e l'originale dei certificati fiscali nazionali e locali
(5) Altri certificati
(6) Recenti rapporti ambientali e rapporti di prova del dipartimento di protezione ambientale
(7) Documentare le registrazioni del trattamento dell'inquinamento delle acque reflue
(8) Documenti sulle misure di gestione degli incendi
(9) Lettera di garanzia sociale dei dipendenti
(10) Il governo locale stabilisce il salario minimo garantito e dimostra il contratto di lavoro dei dipendenti
(11) Tessera di presenza del dipendente degli ultimi tre mesi e stipendio degli ultimi tre mesi
(12) Altre informazioni
3. Ufficio Tecnico:
(1) Scheda del processo di produzione,
(2) e notifica delle modifiche al processo nel manuale di istruzioni
(3) Elenco di utilizzo dei materiali del prodotto
4. Ufficio Acquisti:
(1) Contratto di acquisto
(2) Valutazione del fornitore
(3) Certificato della materia prima
(4) Altri
5. Dipartimento commerciale:
(1) Ordine del cliente
(2) Reclami dei clienti
(3) Avanzamento contrattuale
(4) Revisione del contratto
6. Reparto Produzione:
(1) Programmazione del piano di produzione, mese, settimana
(2) Scheda e istruzioni del processo di produzione
(3) Mappa dei luoghi di produzione
(4) Tabella di follow-up avanzamento produzione
(5) Rapporti di produzione giornalieri e mensili
(6) Ordine di reso e sostituzione del materiale
(7) Altre informazioni
Il lavoro specifico di audit pre-fabbrica e la preparazione dei documenti coinvolgono questioni molto complesse. I preparativi per l'audit di fabbrica possono essere effettuati con l'aiuto di professionistiagenzie di test e certificazione di terze parti.
Orario di pubblicazione: 20 febbraio 2024