1. L'ispezione della fabbrica riguarda le seguenti attività, che hanno poco a che fare con la gestione
Alcuni capi aziendali non prestano attenzione o non si preoccupano dei clienti prima dell'ispezione in fabbrica. Dopo l'audit, se i risultati dell'ispezione in fabbrica non sono buoni, i capi incolperanno la persona responsabile o addirittura lo licenzieranno. Infatti, se la squadra è coesa e l’ispezione in fabbrica è coordinata da tutti i dipendenti, come può il responsabile di un piccolo progetto andare avanti se il management che ha in mano l’energia non gli presta attenzione, non parla e non lo autorizza.
2. Mantenere lo stesso per far fronte ai cambiamenti e applicare una serie di schemi a tutte le ispezioni di fabbrica
Questo tipo di impresa ha una gestione interna allentata e non funziona seriamente. Ogni cliente ha requisiti diversi per l'ispezione in fabbrica. Ad esempio, alcuni clienti richiedono che i requisiti di leggi e regolamenti siano pienamente soddisfatti, mentre alcuni clienti sottolineano soprattutto la trasparenza e consentono di avere problemi. Dobbiamo quindi effettuare preparativi mirati e fornire informazioni ai clienti.
3. Affidati ad alcune società di consulenza e scegli l'agenzia di consulenza più economica per ridurre i costi
Alcune società di commercio estero non capiscono in cosa consista l'ispezione di fabbrica, pensando di poterla superare purché forniscano denaro. Non hanno considerato la forza degli istituti di consulenza e hanno scelto gli istituti di consulenza con i prezzi più bassi per l'orientamento. Non si rendevano conto che questi istituti di consulenza ricevevano ordini solo a prezzi bassi e successivamente addebitavano altre commissioni sotto mentite spoglie. Pertanto, prima di prendere una decisione, è meglio cercare informazioni sull'azienda, casi di successo, forza dell'azienda e allocazione del personale dell'istituto di consulenza.
4. Non devi fare nulla da solo
Alcune imprese perseguono solo interessi immediati e mettono tutte le loro energie nella ricerca di clienti con cui firmare contratti, esternalizzando tutte le questioni problematiche come l'ispezione della fabbrica a istituti di consulenza esterni e aspettando buoni risultati di audit. In realtà, questo è davvero un sogno da pazzi. Nessun consulente può sostituire la fabbrica. Se non si sistemano tutti i documenti e le registrazioni sul sito e non li si consegna al consulente per la scrittura, ma i dipendenti non sanno cosa chiedere, superare la revisione comporterà un grande rischio e sprecherà un raro apprendimento opportunità.
5. Credi troppo nella cosiddetta relazione
Ai cinesi piace impegnarsi nelle relazioni. Alcune aziende ascoltano solo le vanterie delle singole organizzazioni di consulenza e ti chiedono di spendere soldi per trovare qualcuno che risolva i problemi. Se così fosse, la credibilità della società di revisione andrebbe perduta già da tempo. Tuttavia, anche le società di revisione e i revisori dei conti hanno precise responsabilità lavorative e sostanzialmente non hanno il potere di coprire il cielo. Ad esempio, nel loro lavoro, devono scattare foto e copiare materiali per sottoporli ai loro superiori come riferimento, e la società di revisione deve anche condurre ispezioni a sorpresa sui revisori. Non è una cosiddetta relazione che può gestire tutto. Dovremmo prenderlo sul serio e iniziare da noi stessi.
6. Alcune persone sono troppo sicure delle regole nascoste
Molti capi di imprese del commercio estero pensano che agli stranieri piaccia comprare il cuore delle persone con regole nascoste, proprio come i cinesi. Pensano che sia giusto attirare le persone. Tuttavia, a molti uomini d'affari stranieri questo non piace. La società di audit ha requisiti molto severi e un sistema di reporting sull'integrità. Se vieni fotografato e segnalato sul posto e segnalato al cliente finale, ciò non solo influenzerà l'ordine, ma sarai anche inserito nella lista nera del cliente.
7. Opportunismo e frode
In alcune imprese che non cercano di fare progressi, quando i clienti menzionano l'ispezione in fabbrica, il primo pensiero nella loro mente è come imbrogliare e farcela. Non hanno intenzione di apportare miglioramenti positivi in passato. Oggi, infatti, questa routine è sempre più difficile da superare e le capacità di verifica delle società di revisione stanno diventando sempre più sofisticate. Se siete un'impresa che vuole svilupparsi a lungo termine, dovete affrontare i vostri limiti. Più sono gli elementi fraudolenti, minore è la probabilità di superare l'ispezione di fabbrica.
8. Piena fiducia nell'hardware
L'ispezione di fabbrica della società di revisione non dipende solo dall'aspetto, ma anche dal fatto che alcuni capi aziendali sono molto fiduciosi nell'ispezione di fabbrica perché si tratta di fabbriche ed edifici per uffici di nuova costruzione. Sentono che le loro fabbriche sono molto più belle delle altre fabbriche intorno a loro e non c'è alcun problema. L'impianto sperimentale contiene molte cose. Oltre all'hardware visibile, l'audit presta maggiore attenzione al software. Sebbene l'hardware di alcune fabbriche non sia particolarmente buono, hanno fatto grandi sforzi nella gestione, cosa difficile da vedere per gli estranei;
9. Sminuirti e dovrebbe essere impossibile superare l'ispezione di fabbrica
Contrariamente all'eccessiva sicurezza di cui sopra, alcune fabbriche pensano che anche il loro hardware sia ordinario e che la scala non sia grande, quindi sono molto fiduciosi che dovrebbe essere impossibile superare l'ispezione di fabbrica del cliente. In effetti, non devi pensarlo. Sebbene alcune fabbriche siano di piccole dimensioni e il loro hardware non sia molto brillante, purché cooperino pienamente e si sforzino di correggere, i risultati finali dell'ispezione di fabbrica di molte piccole fabbriche non sono male.
10. Non prestare attenzione all'immagine dell'impresa in loco, prestare attenzione solo alla documentazione
Il primo passo dell'ispezione in fabbrica deve essere vedere. Se la gestione in loco è disordinata, è difficile credere che tu sia un'impresa con una gestione standardizzata e una qualità di produzione qualificata, e una prima impressione di pianificazione e ordine ragionevoli è molto importante per gli altri. Poiché tutti gli audit sono manuali, poiché sono umani, esiste soggettività. Una buona immagine aziendale lascerà sicuramente una buona prima impressione.
Orario di pubblicazione: 17 agosto 2022