כיצד ניתן לזהות במהירות ספקים איכותיים בעת רכישת ספקים חדשים? להלן 10 חוויות לעיונך.
01 אישור ביקורת
כיצד להבטיח כי הכישורים של הספקים טובים כפי שהם מראים ב-PPT?
הסמכת ספקים באמצעות צד שלישי היא דרך יעילה להבטיח עמידה בדרישות ובסטנדרטים של הלקוח על ידי אימות תהליכי הספק כגון פעולות ייצור, שיפור מתמיד וניהול מסמכים.
ההסמכה מתמקדת בעלות, איכות, אספקה, תחזוקה, בטיחות ואיכות הסביבה. עם ISO, הסמכה ספציפית לתעשייה או קוד Dun & Bradstreet, רכש יכול לסנן ספקים במהירות.
02 הערכת האקלים הגיאופוליטי
ככל שמלחמת הסחר בין ארה"ב לסין מתגברת, חלק מהקונים הפנו את תשומת לבם למדינות זולות בדרום מזרח אסיה, כמו וייטנאם, תאילנד וקמבודיה.
למרות שספקים במדינות אלה יכולים לספק הצעות מחיר נמוכות יותר, גורמים כמו תשתית חלשה, יחסי עבודה וחוסר יציבות פוליטית במקומות עלולים למנוע מהרוכשים להשיג אספקה יציבה.
בינואר 2010, הקבוצה הפוליטית התאילנדית Red Shirts השתלטה על נמל התעופה הבינלאומי סוברנבהומי בבירה בנגקוק, מה שגרם להשעיה של כל עסקי היבוא והיצוא האווירי בבנגקוק ונאלץ לעבור דרך מדינות שכנות.
במאי 2014 אירעו תקריות אלימות חמורות של הכאה, ניפוץ, ביזה ושריפה נגד משקיעים ומפעלים זרים בווייטנאם. כמה מיזמים ואנשי צוות סיניים, כולל אלה בטייוואן והונג קונג, כמו גם מפעלים בסינגפור ודרום קוריאה הותקפו בדרגות שונות. לגרום לאובדן חיים ורכוש.
לפני בחירת ספק, נדרשת הערכה של סיכון האספקה באזור.
03 בדוק איתנות פיננסית
רכישה צריכה לשים לב כל הזמן לבריאותם הפיננסית של הספקים, ואסור להמתין עד שהצד השני יתקל בקשיים תפעוליים בטרם יגיב.
כמו שיש כמה סימנים חריגים לפני רעידת אדמה, יש גם כמה איתותים לפני שהמצב הכלכלי של הספק משתבש.
לדוגמה, מנהלים עוזבים לעתים קרובות, במיוחד אלה שאחראים על עסקי הליבה. יחס החוב הגבוה מדי של הספקים עלול להוביל ללחץ פיננסי, וחוסר זהירות ולו הקטנה ביותר יגרום לשבירת שרשרת ההון.
סימנים נוספים עשויים להיות ירידה בשיעורי אספקת המוצר בזמן ובאיכות, חופשה ארוכת טווח ללא תשלום לעובדים או אפילו פיטורים המוניים, חדשות חברתיות שליליות מראשי ספקים ועוד.
04 הערכת סיכונים הקשורים למזג האוויר
למרות שענף הייצור אינו ענף התלוי במזג האוויר, לשיבוש שרשרת האספקה עדיין יש השפעה על מזג האוויר. כל סופת טייפון בקיץ באזור החוף הדרום מזרחי תשפיע על ספקים בפוג'יאן, ג'ג'יאנג וגואנגדונג.
אסונות משניים שונים לאחר נפילת הטייפון יגרמו לאיומים חמורים והפסדים גדולים לפעילות הייצור, התחבורה והבטיחות האישית.
בעת בחירת ספקים פוטנציאליים, על הרכש לבחון את תנאי מזג האוויר האופייניים לאזור, להעריך את הסיכון להפרעות באספקה והאם לספק יש תוכנית מגירה. כאשר מתרחש אסון טבע, כיצד להגיב במהירות, לשחזר את הייצור ולשמור על עסק רגיל.
05 אשר אם קיימים מספר בסיסי ייצור
לחלק מהספקים הגדולים יהיו בסיסי ייצור או מחסנים במספר מדינות ואזורים, מה שייתן לקונים אפשרויות רבות יותר. עלויות משלוח ועלויות נלוות אחרות ישתנו לפי מיקום המשלוח.
גם למרחק ההובלה תהיה השפעה על זמן האספקה. ככל שזמן האספקה קצר יותר, כך עלות החזקת המלאי של הקונה תהיה נמוכה יותר, והיכולת להגיב במהירות לתנודות בביקוש בשוק כדי למנוע מחסור במוצרים ומלאי איטי.
בסיסי ייצור מרובים יכולים גם להקל על בעיית כושר הייצור הדוק. כאשר מתרחש צוואר בקבוק בקיבולת לטווח קצר במפעל מסוים, הספקים יכולים לארגן ייצור במפעלים אחרים שכושר הייצור שלהם אינו רווי.
אם עלות המשלוח של המוצר מהווה עלות בעלות כוללת מוגזמת, על הספק לשקול בניית מפעל קרוב למקום הלקוח. ספקי זכוכית וצמיגים לרכב בדרך כלל בונים מפעלים סביב יצרני OEM כדי לענות על הצרכים הלוגיסטיים הנכנסים של הלקוחות עבור JIT.
לפעמים יתרון לספק יש מספר בסיסי ייצור.
06 קבל נראות של נתוני מלאי
ישנם שלושה Vs גדולים ידועים באסטרטגיות ניהול שרשרת האספקה, כלומר:
רְאוּת
מהירות, מהירות
הִשׁתַנוּת
המפתח להצלחת שרשרת האספקה הוא הגדלת הנראות והמהירות של שרשרת האספקה תוך התאמה לשונות. על ידי קבלת נתוני האחסנה של חומרי המפתח של הספק, הקונה יכול לדעת את מיקום הסחורה בכל עת על ידי הגברת הנראות של שרשרת האספקה כדי למנוע את הסיכון של אזל מהמלאי.
07 חקירת זריזות שרשרת האספקה
כאשר הביקוש של הקונה משתנה, הספק צריך להיות מסוגל להתאים את תוכנית האספקה בזמן. בשלב זה יש לבחון את זריזות שרשרת האספקה של הספק.
על פי ההגדרה של מודל ההתייחסות לתפעול שרשרת האספקה של SCOR, זריזות מוגדרת כאינדיקטורים של שלושה ממדים שונים, כלומר:
① מהיר
גמישות הפוך גמישות הפוך, כמה ימים לוקח להגדיל את כושר הייצור ב-20%
② סכום
יכולת הסתגלות הפוך, תוך 30 יום, כושר הייצור יכול להגיע לכמות המקסימלית.
③ ירידה
יכולת הסתגלות שלילי, תוך 30 יום, מידת הקטנת ההזמנה לא תיפגע. אם ההזמנה יורדת מדי, הספק יתלונן הרבה, או יעביר את כושר הייצור ללקוחות אחרים.
על ידי הבנת זריזות האספקה של הספק, הרוכש יכול להבין את כוחו של הצד השני מוקדם ככל האפשר, ולקבל הערכה כמותית של כושר האספקה מראש.
08 בדוק התחייבויות שירות ודרישות הלקוח
תתכוננו לגרוע ביותר והתכוננו לטוב ביותר. הקונים צריכים לבדוק ולהעריך את רמת שירות הלקוחות של כל ספק.
על הרכש לחתום על הסכם אספקה עם ספקים כדי להבטיח את רמת שירות האספקה, ולהשתמש במונחים סטנדרטיים להסדרת כללי אספקת ההזמנות בין רכישות לספקי חומרי גלם, כגון תחזית, הזמנה, אספקה, תיעוד, שיטת טעינה, אספקה תדירות, זמן המתנה לתקני איסוף ותווית אריזה וכו'.
09 קבל נתונים סטטיסטיים של זמני אספקה ואספקה
כפי שהוזכר לעיל, זמן אספקה קצר יותר יכול להפחית את עלות החזקת המלאי של הקונה ואת רמת מלאי הבטיחות, ויכול להגיב במהירות לתנודות בביקוש במורד הזרם.
קונים צריכים לנסות לבחור ספקים עם זמני אספקה קצרים יותר. ביצועי אספקה הם המפתח למדידת ביצועי הספק. אם הספקים אינם יכולים לספק באופן יזום מידע על תעריפי אספקה בזמן, פירוש הדבר שמדד זה לא זכה לתשומת הלב הראויה.
להיפך, אם הספק יוכל לעקוב באופן פעיל אחר מצב המשלוח ולהשיב בזמן על הבעיות בתהליך המשלוח, הוא יזכה באמון הקונה.
10 אשר את תנאי התשלום
לחברות רב לאומיות גדולות יש תנאי תשלום אחידים כמו 60 יום, 90 יום וכו' לאחר קבלת החשבונית. אלא אם הצד השני מספק חומרי גלם קשים להשגה, הקונה מעדיף לבחור בספק שיסכים לתנאי התשלום שלו.
האמור לעיל הם 10 הטיפים שסיכמתי עבורכם לזיהוי ספקים איכותיים. בעת הרכישה, תוכל לשקול את העצות הללו בעת גיבוש אסטרטגיות רכישה ובחירת ספקים, כדי לפתח זוג "עיניים חדות".
זמן פרסום: 28 באוגוסט 2022