מידע ביקורת מפעלי סחר חוץ

2. ביצוע תהליך ביקורת מפעל
(1) בדוק את המסמכים:
(2) מחלקת ניהול:
(3) רישיון עסק מקורי
(4) המקור של צו היבוא והיצוא והמקור של אישורי המס הארציים והמקומיים
(5) תעודות אחרות
(6) דוחות סביבתיים עדכניים ודוחות בדיקה של האגף להגנת הסביבה
(7) תיעוד רישומי טיפול בזיהום שפכים
(8) מסמכי ניהול מדדי אש
(9) מכתב ערבות סוציאלית לעובדים
(10) השלטון המקומי קובע הבטחת שכר מינימום ומוכיח חוזה עבודה לעובד
(11) כרטיס נוכחות של עובד לשלושת החודשים האחרונים ושכר בשלושת החודשים האחרונים
(12) מידע אחר
3. מחלקה טכנית:
(1) גיליון תהליך ייצור,
(2) והודעה על שינויים בתהליך במדריך ההוראות
(3) רשימת שימוש בחומרי מוצר
4. מחלקת רכש:
(1) חוזה רכישה
(2) הערכת ספק
(3) תעודת חומר גלם
(4) אחרים
5. מחלקת עסקים:
(1) הזמנת לקוח
(2) תלונות של לקוחות
(3) התקדמות החוזה
(4) סקירת חוזה
6. מחלקת ייצור:
(1) לוח זמנים של תוכנית ייצור, חודש, שבוע
(2) גיליון תהליך ייצור והוראות
(3) מפת מיקום הייצור
(4) טבלת מעקב התקדמות הייצור
(5) דוחות ייצור יומיים וחודשיים
(6) הזמנת החזרת חומר והחלפת חומר
(7) מידע אחר

עבודת הביקורת הספציפית לפני המפעל והכנת המסמכים כרוכים בעניינים מורכבים מאוד. ניתן לבצע את ההכנות לביקורת המפעל בעזרת איש מקצועסוכנויות בדיקות והסמכה של צד שלישי.