הנה דוגמה להמחשה: אם קונים בינלאומיים צריכים לרכוש 500,000 כוסות פלסטיק, הם צריכים ספקים עם מחירים נמוכים ואיכות מוצר אמינה.

1. בחרו פלטפורמה או ערוץ: קונים בינלאומיים יכולים לבחור למצוא ספקים בעליבאבא, מכיוון שלאליבאבא יש מספר רב של ספקי כוסות פלסטיק ויש לה מערכת הסמכה וביקורת קפדנית, שהיא יחסית אמינה.

2. מיון ספקים: על פי צרכי הרכש שלך, בחר ספקים מוסמכים ב- Alibaba. ניתן לסנן אותו לפי המגוון, הצבע, הקיבולת, החומר, המחיר והיבטים נוספים של כוסות פלסטיק כדי לסנן ספקים שאינם עומדים בדרישות.
3. תקשרו עם הספקים: בחרו מספר ספקים העומדים בדרישות, תקשרו איתם, הבינו את פרטי המוצר שלהם, המחיר, מועד האספקה, אמצעי התשלום ופרטים ספציפיים נוספים, ושאלו לגבי כושר הייצור שלהם, הכישורים והאישורים הרלוונטיים וכו'. כדי לקבוע אם הוא יכול לענות על צרכי הרכש שלך. ניתן ליצור קשר עם ספקים במייל, בטלפון, בווידאו ובדרכים נוספות.
4. ביצוע בדיקות על ספקים: אם כמות הרכישה גדולה, ניתן לערוך חקירות בשטח על הספקים כדי להבין את ציוד הייצור שלהם, כושר הייצור, מערכת ניהול האיכות, מצב האשראי, שירות לאחר המכירה וכו' וכן לגבש תוכניות רכש ואמצעים למניעת סיכונים.
5. בחר ספקים: לבסוף בחר ספקים העומדים בדרישות, חתום על חוזים, וודא שספקים יכולים לספק ולספק שירותים לאחר מכירה באיכות גבוהה.

בקיצור, קונים בינלאומיים צריכים לבחור פלטפורמת רכש או ערוץ המתאימים להם, לסנן ספקים על פי צרכיהם, לנהל תקשורת וחילופים מספקים עם ספקים, לעשות עבודה טובה בבדיקה והערכה של ספקים, ולבסוף לבחור בזול ואמין אֵיכוּת. ספקים כדי להבטיח התקדמות חלקה של הרכש.