כללי בדיקה של סוכנויות פיקוח של צד שלישי
כסוכנות פיקוח מקצועית של צד שלישי, ישנם כללי בדיקה מסוימים. אז, TTSQC סיכמה את החוויה למטה וסיפקה רשימה מפורטת לכולם. הפרטים הם כדלקמן:
1. בדקו את ההזמנה כדי להבין איזה סחורה יש לבדוק ומהן נקודות המפתח של הבדיקה.
2. אם המפעל ממוקם רחוק או במצב דחוף במיוחד, על המפקח לספק מידע מפורט על דו"ח הבדיקה, כגון מספר הזמנה, מספר פריט, תכולת סימן משלוח, שיטת העמסה מעורבת וכדומה, לצורך אימות לאחר קבלת ההזמנה, והחזרת דוגמאות לחברה לאישור.
3. צור קשר עם המפעל מראש כדי להבין את המצב האמיתי של הסחורה ולהימנע מיציאה מהדרך. אולם אם אכן מתרחש מצב זה, יש לציין זאת בדוח ולבדוק את מצב הייצור בפועל של המפעל.
4.אם המפעל מניח ארגזי קרטון ריקים באמצע הסחורה שכבר הוכנה, מדובר במעשה הונאה ברור, ויש לציין את פרטי האירוע בדו"ח.
5. מספר הפגמים הגדולים או הקטנים חייב להיות בטווח המקובל של AQL. אם מספר הפגמים נמצא על סף קבלה או דחייה, הרחב את גודל הדגימה כדי לקבל יחס סביר יותר. אם אתה מתלבט בין קבלה לדחייה, אנא פנה אל החברה לטיפול.
6. בצעו בדיקת קופסא לפי הוראות ההזמנה ודרישות הבדיקה הבסיסיות, בדקו את סימן המשלוח, גודל הקופסה החיצונית, חוזק ואיכות הקרטון, קוד מוצר אוניברסלי והמוצר עצמו.
7. מבחן ה-Drop Box צריך לרדת לפחות 2 עד 4 קופסאות, במיוחד עבור מוצרים שבירים כגון קרמיקה וזכוכית.
8. עמדת הצרכנים ומפקחי האיכות קובעת איזה סוג של בדיקות צריך לערוך.
9. אם נמצא אותה בעיה במהלך תהליך הבדיקה, נא לא להתמקד רק בנקודה אחת ולהזניח את ההיבט המקיף; בסך הכל, הבדיקה שלך צריכה לכלול היבטים שונים כגון גודל, מפרטים, מראה, תפקוד, מבנה, הרכבה, בטיחות, ביצועים ומאפיינים אחרים, כמו גם בדיקות קשורות.
10. אם מדובר בבדיקת אמצע, בנוסף להיבטי האיכות המפורטים לעיל, יש לחקור גם את פס הייצור על מנת להעריך את כושר הייצור של המפעל, על מנת לזהות בהקדם האפשרי בעיות בזמן אספקה ואיכות המוצר. כדאי לדעת שהתקנים והדרישות לבדיקת אמצע מועד צריכים להיות מחמירים יותר.
11. לאחר סיום הבדיקה יש למלא את דוח הבדיקה בצורה מדויקת ומפורטת. הדוח צריך להיות כתוב בצורה ברורה ומלאה. לפני קבלת חתימת המפעל, יש להסביר למפעל באופן ברור, הוגן, נחרץ ועקרוני את תוכן הדוח, תקני החברה ושיקול דעתך הסופי. אם יש להם דעות שונות, הם יכולים לציין אותן בדוח, אבל בכל מקרה, הם לא יכולים להתווכח עם המפעל.
12. במידה ודוח הבדיקה לא יתקבל, יש להחזיר מיד את דוח הבדיקה לחברה.
13. אם הבדיקה נכשלת, יש לציין בדוח כיצד נדרש המפעל לבצע שינויים לחיזוק האריזה; אם המפעל נדרש לעבוד מחדש עקב בעיות איכות, יש לציין את זמן הבדיקה החוזרת בדוח ולאשר ולחתום על ידי המפעל.
14. על QC ליצור קשר טלפוני עם החברה והמפעל יום אחד לפני היציאה, שכן ייתכנו שינויים במסלול או אירועים בלתי צפויים. כל QC חייב להקפיד על כך, במיוחד עבור אלה שנמצאים רחוק.
זמן פרסום: אוגוסט-01-2023