מיומנויות חקירת רכש בינלאומי חובה לראות לרכישה

עם ההתפתחות הנמרצת של הכלכלה והמסחר הבינלאומיים, כגון חילופי טכנולוגיות ייצור בינלאומיות, יצוא וייבוא ​​של מוצרים מוגמרים וחצי גמורים, היווצרות עסקאות יבוא ויצוא נוצרת בדרך כלל באמצעות מדיום הפרסום המוקדם עד ה-e האחרון -מסחר מסחר אלקטרוני לוגיסטיקה התפתחות מהירה, ייצור קנה המידה גם התרחב מייצור אזורי למעבר לאומי בחו"ל וחלוקת עבודה בינלאומית, תוך ניסיון לשפר את איכות המוצרים עם טכנולוגיית חומר חדשה וטכנולוגיית ייצור. הראשון מתייחס למחקר ופיתוח של חומרים חדשים שיחליפו חומרים מסורתיים, ביניהם מרכיבי תעשיית המידע הממוחשבים הם נציגים טיפוסיים; האחרון מתייחס לחדשנות של תהליכי ייצור, בדרך כלל מחליפים תעשיות מסורתיות עתירות עבודה בייצור אוטומטי של תעשיות מתעוררות. שניהם מחפשים כיצד להפחית את עלויות הייצור ולשפר את איכות המוצר, ומטרתם הסופית היא לשפר את התחרותיות הבינלאומית של התעשיות הלאומיות, ומי שנוטל על עצמו את המשימה החשובה הזו יכול לסמוך רק על המקצועיות והעבודה הקשה של אנשי הרכש.
לכן, מידת הבינאום של הרכש הארגוני קשורה לרמת הרווחים של החברות. אנשי רכש צריכים לבסס תפיסות חדשות כדלקמן:
 
1. שנה את מגבלת המחיר של הבירור
כאשר רוכשים כלליים מבצעים בירורים לגבי רכישות בינלאומיות, הם תמיד מתמקדים במחיר המוצר. כידוע לכל, מחיר המוצר ליחידה הוא רק אחד מהפריטים, ויש צורך לציין את איכותו, מפרט, כמות, משלוח, תנאי תשלום וכדומה של המוצר הנדרש; במידת הצורך, להשיג דוגמאות, דוחות בדיקה, קטלוגים או הוראות, תעודת מקור וכו'; צוות רכש עם יחסי ציבור טובים תמיד יוסיפו ברכות חמות.
בדרך כלל מוקדי החקירה המקצועיים יותר מפורטים כדלקמן:
(1) שם הסחורה
(2) פריט פריט מאמר
(3) מפרטי חומר מפרטי חומר
(4) איכות
(5) מחיר יחידה מחיר יחידה
(6) כמות
(7) תנאי תשלום תנאי תשלום
(8) מדגם
(9) קטלוג או רשימת טבלאות
(10) אריזה
(11) משלוח משלוח
(12) ביטויים משלימים
(13) אחרים
 
2. בקיאות בפרקטיקה של סחר בינלאומי
על מנת לשפר את התחרותיות הבינלאומית ולתפוס את היתרונות של משאבי ייצור, ארגונים צריכים להסתמך על אנשי רכש כדי להשלים את המשימות שלהם. לכן, יש לטפח את הכישרונות הדרושים ל"כיצד לשפר את רמת הסחר הבינלאומי" כדי לעמוד בקצב המדינות המתקדמות בעולם.
ישנן שמונה נקודות שיש לתת עליהן תשומת לב מיוחדת ברכש בינלאומי:
(1) הבן את המנהגים והשפה של המדינה המייצאת
(2) הבן את החוקים והתקנות של ארצנו ושל המדינות המייצאות
(3) שלמות תוכן חוזה הסחר והמסמכים הכתובים
(4) יכולת לתפוס מידע שוק בזמן ודיווח אשראי יעיל
(5) עקבו אחר הסכמי סחר בינלאומיים וזכויות קניין רוחני
(6) שימו לב לשינויים פוליטיים וכלכליים בינלאומיים נוספים
(7) פיתוח עסקי רכש ושיווק באמצעות מסחר אלקטרוני
(8) שתף פעולה עם מומחים פיננסיים לניהול נכון של סיכוני מטבע חוץ

3. לתפוס ביעילות את אופן החקירה והמשא ומתן הבינלאומי
מה שמכונה "בירור" משמעו שהרוכש מבקש הצעת מחיר מהספק על תכולת הסחורה הנדרשת: איכות, מפרט, מחיר יחידה, כמות, משלוח, תנאי תשלום, אריזה וכדומה. "מצב בירור מוגבל" ו- " ניתן לאמץ מצב חקירה מורחב. "מצב בירור מוגבל" מתייחס לבירור בלתי פורמלי, המחייב את הצד השני לתמחר לפי התוכן המוצע על ידי הרוכש בצורה של בירור אישי; "דגם" חייב להתבסס על מחיר הספק בהתאם לבירור המחיר המוצע על ידינו ולהציע הצעת מחיר עבור הסחורה למכירה. בעת עריכת חוזה, יכול הצד הרוכש להגיש עוד טופס בירור עם כמות מלאה יחסית, איכות ספציפית, מפרטים ושיקולי עלות מוגדרים בבירור, לערוך מסמך פורמלי ולהגישו לספק. מדובר בחקירה רשמית. הספקים נדרשים להגיב עם מסמכים רשמיים ולהיכנס להליך בקרת הרכש.
כאשר הרוכש מקבל את המסמך הרשמי שהוגש על ידי הספק - הצעת המחיר, יכול הרוכש לאמץ את אופן ניתוח תמחור העלות כדי להבין יותר האם המחיר הוא הנמוך ביותר וזמן האספקה ​​מתאים לפי הביקוש והאיכות המתאימים ביותר. במועד זה, במידת הצורך, ניתן לאמץ שוב את מצב החקירה המוגבל, מציאה חד פעמית, המכונה בדרך כלל "מקח". בתהליך, אם שני ספקים או יותר עומדים באותן דרישות של הקונה, המחיר מוגבל למדידת המחיר. דֶרֶך. למעשה, פעולת השוואת המחירים והמשא ומתן היא מחזורית עד למענה לצרכי הרכש.
כאשר התנאים שעליהם ניהל צד הביקוש וההיצע קרובים לצד הרכישה, הקונה יכול גם לקחת יוזמה להציע הצעה למוכר, ולתת אותה למוכר לפי המחיר והתנאים שהקונה רוצה להשלים. , המביע את נכונותו לנהל משא ומתן עם המוכר על חוזה, הנקרא הצעת רכש. אם המוכר יקבל את ההצעה, שני הצדדים יכולים להתקשר בחוזה מכר או בהצעת מחיר רשמית מהמוכר לקונה, בעוד שהקונה נותן למוכר הזמנת רכש רשמית.
 
4. להבין היטב את התוכן של הצעות מחיר מספקים בינלאומיים
בפרקטיקה של סחר בינלאומי, מחירו של מוצר בדרך כלל אינו יכול להיעשות להצעת מחיר בלבד, והוא חייב להתבצע בתנאים אחרים. לדוגמה: מחיר יחידת מוצר, מגבלת כמות, תקן איכות, מפרט מוצר, תקופה תקפה, תנאי אספקה, שיטת תשלום וכו'. בדרך כלל, יצרני סחר בינלאומי מדפיסים פורמט הצעת מחיר משלהם בהתאם לתכונות המוצרים שלהם והרגלי המסחר בעבר, וכן אנשי רכישה צריכים באמת להבין את הפורמט של הצעת המחיר של הצד השני כדי למנוע הפסדים חמורים שנגרמו מהמצבים הבאים, כגון סירובו של המוכר לעכב קנסות מסירה, סירוב לשלם ערבות ביצוע, אי מילוי תקופת התביעה של המוכר, בוררות טריטוריאלית של המוכר וכדומה, שאינם מתאימים לתנאי הרוכש. לכן, על הרוכשים לשים לב האם הצעת המחיר תואמת את העקרונות הבאים:
(1) הגינות תנאי החוזה, האם יש יתרון לצד הרוכש? עדיף להתחשב באינטרסים של שני הצדדים.
(2) האם הצעת המחיר תואמת את המפרט והעלויות של מחלקת הייצור והמכירות, והאם היא יכולה לשפר את התחרותיות של המוצר?
(3) האם מרגע שמחיר השוק משתנה, האם יושרה של הספק תשפיע על ביצוע החוזה או לא?
לאחר מכן ננתח עוד יותר האם תוכן הצעת המחיר תואם את דרישת הרכישה שלנו:

תוכן הצעת המחיר:
(1) כותרת הציטוט: הצעת המחיר היא כללית יותר ומשמשת גם אמריקאים, בעוד ש-OfferSheet משמש בבריטניה.
(2) מספור: קידוד רציף נוח לשאילתת אינדקס ולא ניתן לחזור עליו.
(3) תאריך: רשום את השנה, החודש ויום ההנפקה כדי להבין את מגבלת הזמן.
(4) שם הלקוח וכתובתו: מושא קביעת יחסי חובת הרווח.
(5) שם המוצר: השם המוסכם על שני הצדדים.
(6) קידוד סחורות: יש לאמץ עקרונות קידוד בינלאומיים.
(7) יחידת טובין: לפי יחידת המידה הבינלאומית.
(8) מחיר יחידה: זהו תקן הערכת השווי ומאמץ את המטבע הבינלאומי.
(9) מקום מסירה: ציון העיר או הנמל.
(10) שיטת תמחור: כולל מס או עמלה, אם אינו כולל עמלה, ניתן להוסיף.
(11) רמת איכות: היא יכולה לבטא כראוי את הרמה המקובלת או שיעור התשואה של איכות המוצר.
(12) תנאי עסקה; כגון תנאי תשלום, הסכם כמות, תקופת אספקה, אריזה והובלה, תנאי ביטוח, כמות מינימלית מקובלת ותקופת תוקף הצעת המחיר וכו'.
(13) חתימת הצעת מחיר: הצעת המחיר תקפה רק אם יש בהצעת המחיר חתימת המציע.