עשר טעויות נפוצות בבדיקת מפעלי סחר חוץ

1. בדיקת מפעל היא עניין של העסק הבא, שאין לו שום קשר להנהלה

חלק מהבוסים הארגוניים אינם שמים לב או אכפת להם מהלקוחות לפני בדיקת המפעל. לאחר הביקורת, אם תוצאות בדיקת המפעל אינן טובות, הבוסים יאשימו את האחראי או אף יפטרו אותו. למעשה, אם מדובר בצוות מגובש ובדיקת המפעל מתואמת על ידי כל העובדים, איך יכול האחראי על פרויקט קטן לדחוף קדימה אם ההנהלה שאחראית על הכוח לא שמה לב לזה, לא מדבר ואינו מאשר זאת.

2. שמור על אותו הדבר כדי להתמודד עם שינויים, ומערכת של תוכניות תחול על כל בדיקות המפעל

לסוג זה של ארגון יש ניהול פנימי רופף ואינו עובד ברצינות. לכל לקוח יש דרישות שונות לבדיקת מפעל. כך למשל, חלק מהלקוחות דורשים עמידה מלאה בדרישות החוק והתקנות, בעוד שחלק מהלקוחות מדגישים במיוחד שקיפות ומאפשרים לך להיתקל בבעיות. לכן עלינו לבצע הכנות ממוקדות ולספק מידע ללקוחות.

3. סמכו על כמה חברות ייעוץ ובחרו בסוכנות הייעוץ הזולה ביותר כדי להוזיל עלויות

חלק מחברות סחר חוץ לא מבינות מה זה בדיקת מפעל, מתוך מחשבה שהן יכולות לעבור את בדיקת המפעל כל עוד הן נותנות כסף. הם לא התחשבו בחוזקם של מוסדות הייעוץ ובחרו במוסדות הייעוץ עם המחירים הנמוכים ביותר להכוונה. הם לא הבינו שמוסדות הייעוץ הללו קיבלו רק הזמנות במחירים נמוכים ובהמשך גבו עמלות אחרות במסווה. לכן, עדיף לחפש במידע החברה, מקרי הצלחה, חוזק החברה והקצאת כוח אדם של מוסד הייעוץ לפני קבלת החלטה.

4. אתה לא צריך לעשות כלום לבד

חלק מהמפעלים רודפים רק אחר אינטרסים מיידיים ומשקיעים את כל מרצם במציאת לקוחות לחתום על חוזים, תוך מיקור חוץ של כל העניינים הבעייתיים כמו בדיקת מפעל למוסדות ייעוץ חיצוניים והמתנה לתוצאות ביקורת טובות. למעשה, זה באמת חלום של שוטים. אף יועץ לא יכול להחליף את המפעל. אם לא תסדרו את כל המסמכים והרישומים באתר ותעבירו אותם ליועץ לכתיבה, אך העובדים לא יודעים מה לבקש, העברת הסקירה כזו תיקח סיכון גדול ותבזבז למידה נדירה הִזדַמְנוּת.

5. מאמינים יותר מדי במה שנקרא מערכת יחסים

אנשים סינים אוהבים לעסוק במערכות יחסים. חלק מארגונים מקשיבים רק להתפארות של ארגוני ייעוץ בודדים ומבקשים ממך להוציא כסף כדי למצוא מישהו שיפתור בעיות. אם זה המצב, אמינות חברת הביקורת תאבד מזמן. עם זאת, גם לחברות ביקורת ורואי חשבון יש אחריות קפדנית בעבודה, ובעצם אין להם את הכוח לכסות את השמיים. למשל, בעבודתם הם צריכים לצלם תמונות ולהעתיק חומרים כדי להגישם לעיון הממונים עליהם, וחברת הביקורת צריכה גם לערוך בדיקות פתע אצל רואי החשבון. זו לא מערכת יחסים כביכול שיכולה להתמודד עם הכל. אנחנו צריכים לקחת את זה ברצינות ולהתחיל מעצמנו.

6. יש אנשים בטוחים מדי לגבי הכללים הנסתרים

ראשים רבים של מפעלי סחר חוץ חושבים שזרים אוהבים לקנות לבבות של אנשים עם חוקים נסתרים, בדיוק כמו הסינים. הם חושבים שזה בסדר להשיג אנשים. עם זאת, אנשי עסקים זרים רבים לא אוהבים את זה. לחברת הביקורת יש דרישות ומערכת דיווח קפדנית מאוד על יושרה. אם מצולמים ומדווחים במקום ומדווחים ללקוח הקצה, זה לא רק ישפיע על ההזמנה, אלא גם יופיע ברשימה השחורה של הלקוח.

7. אופורטוניזם והונאה

בחלק מהמפעלים שאינם מבקשים להתקדם, כאשר לקוחות מזכירים בדיקת מפעל, המחשבה הראשונה בראשם היא כיצד לרמות ולעבור. אין להם שום כוונה לעשות שיפורים חיוביים בעבר. למעשה, כעת קשה יותר ויותר לעבור את השגרה הזו, וכישורי האימות של חברות הביקורת משתכללים יותר ויותר. אם אתה מיזם שרוצה להתפתח בטווח הארוך, אתה חייב להתמודד עם החסרונות שלך. ככל שיש יותר אלמנטים הונאה, כך הסבירות לעבור את בדיקת המפעל נמוכה יותר.

8. ביטחון מלא בחומרה

בדיקת המפעל של חברת הביקורת לא תלויה רק ​​במראה החיצוני, אלא גם בעובדה שחלק מהבוסים של הארגונים בטוחים מאוד לגבי בדיקת המפעל מכיוון שהם מפעלים חדשים ובנייני משרדים. הם מרגישים שהמפעלים שלהם הרבה יותר יפים ממפעלים אחרים סביבם, ואין בעיה בכלל. המפעל הניסיוני מכיל הרבה דברים. בנוסף לחומרה הנראית לעין, הביקורת שמה לב יותר לתוכנה. למרות שהחומרה של חלק מהמפעלים אינה טובה במיוחד, הם עשו מאמצים רבים בניהול, דבר שקשה לזרים לראות;

9. זלזל בעצמך וזה אמור להיות בלתי אפשרי לעבור את בדיקת המפעל

בניגוד לאמון המוגזם הנ"ל, יש מפעלים שחושבים שגם החומרה שלהם רגילה והקנה מידה לא גדול, ולכן הם בטוחים מאוד שאמור להיות בלתי אפשרי לעבור את בדיקת המפעל של הלקוח. למעשה, אתה לא צריך לחשוב כך. למרות שחלק מהמפעלים הם קטנים בקנה מידה והחומרה שלהם אינה בהירה במיוחד, כל עוד הם משתפים פעולה באופן מלא ועושים מאמצים לתקן, התוצאות הסופיות של בדיקת המפעל של מפעלים קטנים רבים אינן רעות.

10. אין לשים לב לתמונת המיזם באתר, אלא רק לשים לב לרישומי המסמכים

השלב הראשון של בדיקת המפעל חייב להיות לראות. אם הניהול באתר שלך מבולגן, קשה להאמין שאתה מיזם עם ניהול סטנדרטי ואיכות ייצור מוסמכת, ורושם ראשוני של תכנון וסדר סבירים חשובים מאוד לאחרים. מכיוון שכל הביקורות הן ידניות, מכיוון שהיא אנושית, יש סובייקטיביות. תדמית ארגונית טובה בהחלט תשאיר רושם ראשוני טוב.