購買担当者必見の国際調達照会スキル

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国際的な生産技術の交換、完成品および半製品の輸出入など、国際経済と貿易の活発な発展に伴い、輸出入取引の形成は通常、初期の出版媒体から最近の電子書籍までを通じて形成されます。 -commerce e-commerce 物流の急速な発展、生産 規模も地域生産から国境を越えた海外、国際分業へと拡大し、新たな材料技術や生産技術で製品の品質向上を図っています。前者は、従来の材料に代わる新しい材料の研究開発を指します。その代表的なものとしては、コンピュータ情報産業の構成要素があります。後者は生産プロセスの革新を指し、通常は労働集約的な伝統産業を新興産業の自動生産に置き換えます。どちらも生産コストの削減と製品の品質の向上を追求しており、最終的な目標は国家産業の国際競争力の向上であり、この重要な任務を担う者は購買担当者のプロ意識と努力に頼るしかありません。
したがって、企業の調達の国際化の度合いは企業の利益の水準に関係します。調達担当者は、次のような新しい概念を確立する必要があります。
 
1. お問い合わせの制限価格を変更する
一般の購入者が海外購入の問い合わせをするとき、必ず注目するのは商品の価格です。周知のとおり、商品の単価は商品の一つに過ぎず、求められる商品の品質、仕様、数量、納期、支払条件等を明示する必要があり、そのためには商品単価が必要となります。必要に応じて、サンプル、試験報告書、カタログまたは説明書、原産地証明書などを入手します。広報力の高い調達担当者が、常に温かいご挨拶をさせていただきます。
通常、より専門的な調査の焦点は次のとおりです。
(1) 商品名
(2) 項目 項目または記事
(3) 材質仕様 材質仕様
(4) 品質
(5) 単価 単価
(6) 数量
(7) 支払条件 PaymentConditions
(8) サンプル
(9) カタログまたはテーブルリスト
(10) 梱包
(11) 出荷 出荷
(12) 無料の語法学
(13) その他
 
2. 国際貿易実務に精通している
国際競争力を強化し、生産資源の優​​位性を把握するために、企業は調達担当者に頼って使命を遂行する必要があります。したがって、世界の先進国と歩調を合わせるためには、「国際貿易のレベルをいかに高めるか」に必要な人材を育成する必要がある。
国際調達において特に注意すべきポイントは以下の8つです。
(1) 輸出国の習慣や言語を理解する
(2) 我が国および輸出国の法令を理解する
(3) 貿易契約及び書面の内容の健全性
(4) マーケット情報をタイムリーに把握し、効果的な信用報告を行うことができること
(5) 国際貿易協定および知的財産権の遵守
(6) 国際的な政治経済の変化をさらに観察する
(7) 電子商取引による調達・販売事業の展開
(8) 金融専門家と連携し、為替リスクを適切に管理します

3. 国際的な調査と交渉のモードを効果的に把握する
いわゆる「問い合わせ」とは、購入者が供給者に対して、要求される商品の品質、仕様、単価、数量、納期、支払条件、梱包などの内容について見積を依頼することをいいます。「限定問い合わせモード」と「拡張問い合わせモード」を採用することができます。 「限定問い合わせモード」とは、購入者が個人的な問い合わせの形で提案した内容に応じて、相手方に価格を要求する非公式な問い合わせを指します。 「モデル」は、当社が提案する価格照会に従ってサプライヤーの価格に基づいて、販売する商品の見積りを提示する必要があります。契約を締結する際、購入者はさらに、比較的完全な量、具体的な品質、明確に定義された仕様とコストの考慮事項を記載した問い合わせフォームを提出し、正式な文書を作成して供給者に提出することができます。これは正式な調査です。サプライヤーは正式な文書で回答し、調達管理手順を入力する必要があります。
購入者がサプライヤーから提出された正式な文書である販売見積書を受け取ると、購入者は原価価格分析モードを採用して、最も適切な需要と品質の下で価格が最低で納期が適切であるかどうかをさらに理解することができます。このとき、必要に応じて、一回限りの取引、通称「バーゲン」などの限定問い合わせモードを再度採用することもできる。その過程で、2 つ以上のサプライヤーがバイヤーの同じ要件を満たす場合、価格は価格測定に限定されます。方法。実際、価格の比較と交渉の操作は、調達ニーズが満たされるまで循環的に行われます。
需要側と供給側が取り決めた条件が購入側と近い場合、購入側も主導権を持って販売側に入札し、購入側が希望する価格や条件に合わせて販売側に入札することもできます。 、購入入札と呼ばれる売り手との契約交渉に意欲を表明します。売主が入札を受け入れた場合、両当事者は売買契約、または売主から買主への正式な見積書を締結することができ、買主は売主に正式な注文書を発行します。
 
4. 海外サプライヤーからの見積内容を十分に理解する
国際貿易実務では、通常、製品の価格のみを見積もることはできず、他の条件を考慮して見積もる必要があります。例:商品単価、数量制限、品質基準、商品仕様、有効期限、納期、支払方法など。 一般に貿易メーカーは、自社商品の属性や過去の取引習慣に応じて独自の見積書フォーマットを印刷し、購入担当者は、売主による納品遅延の罰金の拒否、売主の履行保証金の支払いの拒否、売主の請求期間の不履行などの状況によって引き起こされる重大な損失を回避するために、相手方当事者の見積書の形式をよく理解する必要があります。売主の地域仲裁など、買主の条件に不利な場合。したがって、購入者は、見積書が次の原則に準拠しているかどうかに注意を払う必要があります。
(1)契約条件の公平性、購入者に有利かどうか?双方の利益を考慮するのが最善です。
(2) 見積書は製造・販売部門の仕様やコストを遵守しており、製品の競争力を高めることができますか?
(3) 市場価格が変動した場合、供給者の誠実さは契約を履行するかどうかに影響を及ぼしますか?
次に、見積書の内容が購入要求に準拠しているかどうかをさらに分析します。

見積書の内容:
(1) 引用のタイトル: 引用はより一般的でアメリカでも使用されますが、英国では OfferSheet が使用されます。
(2) 番号付け: シーケンシャルコーディングはインデックスクエリに便利であり、繰り返すことはできません。
(3) 日付:発行年月日を記録し、期限を把握します。
(4) 顧客の氏名及び住所:収益債務関係の判断の対象となるもの。
(5) 製品名:双方が合意した名称。
(6) 商品コード化: 国際コード化原則を採用する必要があります。
(7) 商品の単位: 国際測定単位による。
(8) 単価:評価の基準であり、国際通貨を採用します。
(9) 配達場所: 都市または港を示します。
(10) 価格設定方法:税または手数料込み、手数料を含まない場合は加算可能。
(11) 品質レベル:製品品質の許容レベルまたは歩留まり率を適切に表現できます。
(12) 取引条件支払条件、数量契約、納期、梱包・輸送、保険条件、最低許容数量、見積有効期間など。
(13) 見積書の署名: 見積書は入札者の署名がある場合にのみ有効です。

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投稿日時: 2022 年 8 月 31 日

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