1. 工場検査は以下の業務であり、経営とはあまり関係がありません。
企業の上司の中には、工場検査の前に顧客に注意を払ったり、気を配ったりしない人もいます。監査後、工場検査の結果が悪ければ、上司は責任者を責めたり、場合によっては解雇したりします。実際、それが結束力のあるチームであり、工場検査が従業員全員によって調整されている場合、権力を担当する経営陣が注意を払わなければ、小さなプロジェクトの責任者はどうやって進めることができますか？発言し、それを許可するものではありません。
2. 変化に対応するために同じ状態を維持し、すべての工場検査に一連のスキームを適用するものとします。
この手の企業は内部管理が甘く、真面目に仕事をしません。工場検査に対するお客様の要件はそれぞれ異なります。たとえば、法律や規制の要件を完全に満たすことを要求する顧客もいますが、特に透明性を重視し、問題を許容する顧客もいます。そのため、私たちは的を絞った準備をし、お客様に情報を提供する必要があります。
3. いくつかのコンサルティング会社を信頼し、コストを削減するために最も安価なコンサルティング会社を選択する
外資系企業の中には、工場検査の意味を理解しておらず、お金さえ出せば工場検査に合格できると考えている人もいます。コンサルティング機関の強さは考慮せず、最も料金が安いコンサルティング機関を選んで指導したのです。彼らは、これらのコンサルティング機関が低価格でのみ注文を受け、その後、偽装して他の料金を請求していたことを認識していませんでした。そのため、コンサルティング機関の企業情報や成功事例、企業の強みや人員配置などを調べてから決めるとよいでしょう。
4. 自分で何もする必要はありません
一部の企業は目先の利益だけを追求し、契約先の開拓に全力を注ぎ、工場検査などの面倒なことはすべて外部のコンサルティング機関に委託し、良好な監査結果を待っている。実際、これは本当に愚かな夢です。コンサルタントは工場の代わりにはなりません。サイト上のすべての文書と記録を整理せず、作成のためにコンサルタントに渡しても、従業員が何を質問すればよいのかわからない場合、そのような審査に合格することは大きなリスクを伴い、貴重な学習を無駄にすることになります。機会。
5. いわゆる人間関係を信じすぎる
中国人は人間関係を築くことを好みます。企業によっては、個別の相談機関の自慢だけを聞いて、お金を出して問題を解決してくれる人を探してくれというところもあります。これでは監査法人の信頼性はとっくに失われている。しかし、監査法人や監査役にも厳しい職務責任があり、基本的に空を覆うような権限はありません。例えば、仕事では上司に参考資料として提出するために写真を撮ったり、コピーしたりする必要がありますし、監査会社は監査役に対して抜き打ち検査を行う必要もあります。いわゆる何でもできる関係ではありません。私たちはそれを真剣に受け止め、自分自身から始めるべきです。
6. 隠されたルールについて自信を持ちすぎる人もいる
貿易企業のトップの多くは、外国人も中国人と同じように、隠れたルールで人の心を買うのが好きだと考えている。彼らは人を捕まえても大丈夫だと考えています。しかし、多くの外国人ビジネスマンはこれを好まない。監査会社には、誠実性に関する非常に厳しい要件と報告システムがあります。その場で写真を撮られ、最終顧客に報告された場合、注文に影響を与えるだけでなく、顧客のブラックリストに掲載されてしまいます。
7. ご都合主義と詐欺
進歩を求めていない一部の企業では、顧客が工場検査の話をすると、最初に頭に浮かぶのは、どうやってごまかして乗り切るかということです。彼らは過去を積極的に改善するつもりはありません。実際、現在ではこのルーチンを通過することはますます困難になっており、監査会社の検証スキルはますます高度になっています。企業が長期的に発展したいのであれば、自分の欠点と向き合わなければなりません。不正要素が多ければ多いほど、工場検査に合格する確率は低くなります。
8. ハードウェアに対する完全な自信
監査法人の工場検査は、見た目だけではなく、新築の工場やオフィスビルであるため、工場検査に自信を持っている企業の上司もいます。彼らは自分の工場が周りの工場よりもはるかに美しいと感じており、何の問題もありません。実験プラントにはたくさんのものが入っています。目に見えるハードウェアに加えて、監査ではソフトウェアにもより注意が払われます。一部の工場は、ハードウェアはそれほど優れているわけではありませんが、外部からは見えにくい管理面での努力を行っています。
9. 自分を卑下しては工場検査に合格することは不可能である
上記の過信とは裏腹に、自社のハードウェアも平凡で規模も大きくないため、顧客の工場検査に合格することは不可能であると自信を持っている工場もあります。実際、そう考える必要はありません。一部の工場は規模が小さく、ハードウェアがあまり明るくありませんが、全面的に協力し、修正に努める限り、多くの小規模工場の工場検査の最終結果は悪くありません。
10. 企業の現場のイメージには注意を払わず、文書記録だけに注意を払う
工場検査の最初のステップは「見る」ことです。現場の管理が乱雑であれば、標準化された管理と適切な生産品質を備えた企業であるとは信じられず、合理的な計画と順序の第一印象は他の人にとって非常に重要です。監査は全て手作業であり、人間が行うものであるため主観が入ります。企業イメージが良ければ第一印象も良くなります。
投稿日時: 2022 年 8 月 17 日