Apa sampeyan SQE utawa tuku, apa sampeyan bos utawa insinyur, ing kegiatan manajemen rantai pasokan perusahaan, sampeyan bakal menyang pabrik kanggo mriksa utawa nampa pamriksa saka wong liya.
Dadi apa tujuane mriksa pabrik? Proses inspeksi pabrik lan carane entuk tujuan inspeksi pabrik? Apa jebakan umum sing bakal nyasarake kita ing pangadilan asil inspeksi pabrik, supaya bisa ngenalake manufaktur sing ora nyukupi filosofi bisnis lan syarat manajemen menyang sistem rantai pasokan perusahaan?
Carane nindakake audit pabrik profesional
1. Apa tujuane mriksa pabrik?
Salah sawijining panuku (pelanggan) ngarep-arep supaya bisa ngerteni luwih akeh babagan pemasok potensial liwat inspeksi pabrik, entuk informasi khusus babagan kemampuan bisnis, skala produksi, manajemen kualitas, tingkat teknis, hubungan tenaga kerja lan tanggung jawab sosial, lan liya-liyane, lan mbandhingake informasi kasebut. karo dhewe Ambang entri supplier wis benchmarked lan komprehensif dievaluasi, lan banjur pilihan digawe miturut asil evaluasi. Laporan inspeksi pabrik menehi dhasar kanggo para panuku kanggo ngadili manawa supplier bisa kerja sama nganti suwe.
Pemriksaan pabrik kaping pindho uga bisa mbantu para panuku (pelanggan) njaga reputasi sing apik lan pembangunan sing lestari. Asring katon manawa sawetara media manca nuduhake panggunaan tenaga kerja bocah, tenaga kerja penjara utawa eksploitasi tenaga kerja serius dening merek terkenal, (kayata sweatshop Apple ing Vietnam). Akibaté, merek kasebut ora mung nandhang denda ageng, nanging uga usaha bebarengan saka konsumen. nglawan.
Saiki, pengawasan pabrik ora mung kabutuhan perusahaan sing tuku dhewe, nanging uga minangka langkah sing dibutuhake miturut hukum Eropa lan Amerika Serikat.
Mesthine, panjelasan kasebut rada ditulis. Nyatane, tujuan umume kita menyang pabrik luwih gampang ing tahap iki. Kaping pisanan, kita kudu ndeleng manawa ana pabrik; kapindho, kita kudu ndeleng apa kahanan nyata saka pabrik punika related kanggo bahan promosi lan bisnis. Staff ngandika apik.
Carane nindakake audit pabrik profesional
2. Proses inspeksi pabrik lan kepiye carane pabrik bisa dipriksa kanggo nggayuh tujuan inspeksi pabrik?
1. Komunikasi antarane panuku lan supplier
Nerangake luwih dhisik wektu inspeksi pabrik, komposisi personel, lan bab-bab sing mbutuhake kerjasama pabrik nalika proses inspeksi pabrik.
Sawetara wong biasa mbutuhake pabrik kasebut kanggo nyedhiyakake informasi dhasar sadurunge mriksa pabrik, kayata lisensi bisnis, registrasi pajak, bank pambuka akun, lan liya-liyane, lan sawetara uga kudu ngisi laporan audit sing ditulis kanthi rinci sing diwenehake dening panuku.
Contone, aku biyen kerja ing pabrik sing didanai Taiwan, lan Sony teka ing perusahaan kita kanggo mriksa pabrik kasebut. Sadurunge mriksa pabrik, dheweke ngetokake laporan babagan pengawasan pabrik. Isine rinci banget. Ana atusan proyek cilik. Produksi perusahaan, Pemasaran, teknik, kualitas, gudang, personel lan tautan liyane duwe item review sing cocog.
2. Patemon pisanan saka pengawasan pabrik
A introduksi singkat kanggo loro pihak. Atur pangiring lan jadwal pemeriksaan pabrik. Iki minangka rutinitas sing padha karo review ISO
3. Tinjauan sistem dokumen
Apa sistem dokumen perusahaan wis rampung. Contone, yen perusahaan duwe departemen tuku, apa ana dokumen babagan aktivitas tuku? Contone, yen perusahaan duwe desain lan pangembangan, apa ana sistem dokumen kanggo mbentuk dokumen program kanggo kegiatan desain lan pangembangan? Yen ora ana file penting, file kasebut ilang.
4. On-site review
Utamane menyang pemandangan kanggo ndeleng, kayata bengkel, gudang 5S, fasilitas proteksi geni, identifikasi barang mbebayani, identifikasi materi, rencana lantai lan liya-liyane. Contone, apa formulir pangopènan mesin wis diisi kanthi bener. Wis ana sing mlebu lsp.
5. Wawancara buruh, wawancara manajerial
Pamilihan obyek kanggo wawancara buruh bisa dipilih kanthi acak saka daftar perusahaan, utawa bisa dipilih kanthi karsa, kayata kanthi sengaja milih buruh di bawah umur antarane umur 16 lan 18, utawa sing nomer proyek dicathet dening auditor nalika on- inspeksi situs Worker.
Isi wawancara dhasare gegayutan karo gaji, jam kerja lan lingkungan kerja. Kanggo njaga hak-hak lan kepentingan para pegawe, proses wawancara tetep rahasia dening pabrik, ora ana personel manajemen pabrik, uga ora diidini manggon ing wilayah cedhak ruangan wawancara.
Yen sampeyan isih ora ngerti sawetara pitakonan nalika mriksa pabrik, sampeyan bisa komunikasi maneh karo manajemen perusahaan kanggo mangerteni sing luwih lengkap babagan kahanan kasebut.
6. Rapat ringkesan
Kaluwihan lan bedo sing katon nalika inspeksi pabrik dirangkum. Ringkesan iki bakal dikonfirmasi lan ditandatangani dening pabrik ing papan ing wangun tinulis. Item sing ora cocog kudu diganti, kapan kudu ditambah, sapa sing bakal ngrampungake, lan informasi liyane bakal dikirim menyang inspektur pabrik kanggo konfirmasi ing wektu tartamtu. Kemungkinan inspeksi pabrik kaping pindho lan kaping telu ora ditolak.
Proses inspeksi pabrik pelanggan sejatine padha karo inspeksi pabrik ISO, nanging ana bedane. ISO kanggo audit pabrik yaiku ngisi biaya perusahaan, mbantu perusahaan nemokake kekurangan lan nambah kekurangan lan pungkasane nyukupi syarat.
Nalika pelanggan teka kanggo audit pabrik, padha utamané mriksa apa perusahaan meets syarat lan apa sampeyan qualified kanggo supplier qualified sing. Dheweke ora ngisi biaya sampeyan, dadi luwih ketat tinimbang audit ISO.
Proses kasebut kaya mangkene, mula kepiye para inspektur pabrik pelanggan bisa ndeleng sisih nyata perusahaan kasebut?
Katelu, pengalaman pertempuran sing nyata diringkes kaya ing ngisor iki:
1. Dokumen mendhung
Sejatine, sampeyan ora perlu ndeleng file program sing akeh banget. File program gampang banget kanggo nindakake. Sampeyan bisa ngliwati pabrik ISO. Sejatine ora ana masalah ing babagan iki. Minangka reviewer, elinga maca dokumen kurang lan cathetan liyane. Delengen yen padha tindakake dokumentasi.
2. Cathetan siji ora ana teges
Kanggo review dening thread. Contone, apa sampeyan takon departemen purchasing yen ana dhaptar supplier qualified? Contone, yen sampeyan takon departemen perencanaan yen ana jadwal produksi, contone, yen sampeyan takon departemen bisnis yen ana review pesenan?
Contone, apa sampeyan takon departemen kualitas yen ana pemeriksaan mlebu? Yen dijaluk nemokake materi individu kasebut, mesthine bisa menehi. Yen ora bisa nyedhiyakake, pabrik kasebut ora perlu ditinjau maneh. Mung mulih lan turu golek liyane.
Kepiye carane kudu diadili? Iku banget prasaja. Contone, pesenan pelanggan dipilih kanthi acak, departemen bisnis kudu menehi laporan review pesenan iki, departemen perencanaan dibutuhake kanggo nyedhiyakake rencana syarat materi sing cocog karo pesenan iki, lan departemen purchasing dibutuhake kanggo nyedhiyakake tuku. supaya cocog karo pesenan iki, Takon departemen purchasing kanggo nyedhiyani apa manufaktur ing pesenan tuku iki ing dhaftar panyedhiya qualified, takon departemen kualitas kanggo nyedhiyani laporan inspeksi mlebu bahan kasebut, takon departemen engineering kanggo nyedhiyani SOP cocog , lan takon departemen produksi kanggo nyedhiyani laporan saben dina produksi cocog karo rencana produksi, etc. Enteni.
Yen sampeyan ora nemokake masalah sawise mriksa kabeh cara, tegese pabrik kasebut cukup dipercaya.
3. Tinjauan ing situs minangka titik kunci, lan sing paling penting yaiku manawa ana peralatan inspeksi peralatan produksi maju.
Dokumen bisa ditulis kanthi apik dening sawetara wong, nanging ora gampang ngapusi adegan kasebut. Utamane sawetara titik mati. Kayata jamban, kayata undhak-undhakan, kayata model asal ing mesin lan peralatan, etc. Unnounced inspeksi bisa luwih apik.
4. Wawancara buruh, wawancara manajerial
Wawancara karo manajer bisa nemokake jawaban saka tanggapane. Wawancara karo karyawan luwih akeh babagan ngrungokake tinimbang takon. Reviewer ora mbutuhake perusahaan pabrik kanggo ngancani sampeyan. Luwih efektif pindhah menyang restoran staf lan milih papan kanggo nedha bengi karo staf lan ngobrol santai tinimbang sampeyan njaluk sedina.
Carane nindakake audit pabrik profesional
4. Apa jebakan umum sing bakal nyasarake keputusan kita babagan asil inspeksi pabrik:
1. Modal kadhaptar.
Akeh kanca sing mikir yen modal sing luwih akeh sing kadhaptar tegese pabrik kasebut duwe kekuwatan. Nyatane, ora kaya ngono. Apa ana 100w utawa 1000w ing China, perusahaan sing duwe modal kadhaptar 100w utawa 1000w bisa didaftar ing China, nanging mung kudu mbuwang dhuwit luwih akeh kanggo perusahaan sing didaftar dening agen kasebut. Dheweke ora perlu njupuk 100w utawa 1000w kanggo ndhaptar kabeh.
2. Asil review pihak katelu, kayata review ISO, review QS.
Gampang banget kanggo entuk sertifikasi ISO ing China saiki, lan sampeyan bisa tuku siji sawise mbuwang 1-2w. Dadi jujur, aku pancen ora setuju karo sertifikat iso sing murah.
Nanging, ana uga trick cilik ing kene. Sing luwih gedhe sertifikat ISO pabrik, luwih migunani, amarga auditor ISO ora pengin ngrusak pratandha dhewe. Sejatine bisa adol sertifikat iso.
Ana uga sertifikat sertifikasi ISO saka perusahaan sertifikasi internasional sing misuwur, kayata CQC China, Saibao, lan TUV Jerman.
3. Sistem berkas sampurna.
Dokumentasi kasebut ditulis kanthi apik lan eksekusi ora apik. Malah file lan operasi nyata iku temen beda. Ing sawetara pabrik, kanggo ngrampungake review, ana wong khusus sing nggawe file ISO, nanging ora ana sing ngerti carane akeh wong sing manggon ing kantor lan nulis file ngerti babagan operasi nyata perusahaan.
5. Ayo ngerti klasifikasi lan metode pemeriksaan pabrik perusahaan Eropa lan Amerika:
Audit pabrik perusahaan Eropa lan Amerika biasane ngetutake standar tartamtu, lan perusahaan kasebut dhewe utawa lembaga audit pihak katelu sing sah nindakake audit lan evaluasi marang pemasok.
Perusahaan sing beda-beda duwe standar audit sing beda-beda kanggo proyek sing beda-beda, mula pamriksaan pabrik dudu prilaku umum, nanging ruang lingkup standar sing diadopsi beda-beda miturut kahanan sing beda. Kaya blok Lego, standar kombinasi inspeksi pabrik sing beda dibangun.
Komponen kasebut umume bisa dipérang dadi patang kategori: audit hak asasi manungsa, audit anti-terorisme, audit kualitas, lan audit lingkungan, kesehatan lan safety.
Kategori pisanan, pengawasan hak asasi manungsa
Resmi dikenal minangka audit tanggung jawab sosial, audit tanggung jawab sosial, penilaian pabrik tanggung jawab sosial lan liya-liyane. Iki dipérang manèh dadi sertifikasi standar tanggung jawab sosial perusahaan (kayata SA8000, ICTI, BSCI, WRAP, sertifikasi SMETA, lsp.) lan audit standar sisih pelanggan (uga dikenal minangka inspeksi pabrik COC kayata: WAL-MART, DISNEY, Carrefour inspeksi pabrik lsp).
Iki "audit pabrik" utamane ditindakake kanthi rong cara.
1. Sertifikasi Standar Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Sertifikasi standar tanggung jawab sosial perusahaan nuduhake kegiatan ing ngendi pangembang sistem tanggung jawab sosial perusahaan menehi wewenang marang sawetara organisasi pihak katelu sing netral kanggo mriksa manawa perusahaan sing ngetrapake standar tartamtu bisa nyukupi standar sing ditemtokake.
Sing panuku sing mbutuhake perusahaan China ngliwati sertifikasi standar "tanggung jawab sosial" internasional, regional utawa industri tartamtu lan entuk sertifikat kualifikasi minangka dhasar kanggo tuku utawa nggawe pesenan.
Standar kasebut utamane kalebu SA8000, ICTI, EICC, WRAP, BSCI, ICS, SMETA, lsp.
2. Audit standar sisi pelanggan (Code of Conduct)
Sadurunge tuku produk utawa nggawe pesenan produksi, perusahaan multinasional langsung mriksa implementasine tanggung jawab sosial perusahaan, utamane standar tenaga kerja, perusahaan Cina sesuai karo standar tanggung jawab sosial sing dirumusake dening perusahaan multinasional, sing umum diarani kode etik perusahaan.
Umumé, perusahaan multinasional gedhe lan medium duwe kode etik perusahaan dhewe, kayata Wal-Mart, Disney, Nike, Carrefour, BROWNSHOE, PAYLESSS HOESOURCE, VIEWPOINT, Macy lan negara-negara Eropa lan Amerika liyane. Grup perusahaan ing sandhangan, alas kaki, kabutuhan saben dina, ritel lan industri liyane. Cara iki diarani otentikasi pihak liya.
Isi saka loro sertifikasi kasebut adhedhasar standar tenaga kerja internasional, sing mbutuhake para panyedhiya nindakake kewajiban tartamtu babagan standar tenaga kerja lan kahanan urip para pekerja.
Yen dibandhingake, sertifikasi pihak liya katon luwih dhisik lan duwe jangkoan lan pengaruh sing luwih gedhe, dene standar lan review sertifikasi pihak katelu luwih lengkap.
Kategori kapindho, pengawasan pabrik anti-terorisme
Salah sawijining langkah kanggo ngatasi aktivitas teroris sing muncul sawise kedadeyan 9/11 ing Amerika Serikat ing taun 2001. Ana rong wujud C-TPAT lan GSV sing disertifikasi. Saiki, sing paling akeh ditampa dening pelanggan yaiku sertifikat GSV sing diterbitake dening ITS.
1. C-TPAT Anti-Terorisme
Kemitraan Customs-Trade Against Terrorism (C-TPAT) nduweni tujuan kanggo kerja sama karo industri sing relevan kanggo nggawe sistem manajemen keamanan rantai pasokan kanggo njamin keamanan transportasi, informasi keamanan lan kahanan kargo saka asal menyang tujuan rantai pasokan. sirkulasi, saéngga nyegah infiltrasi teroris.
2. GSV anti-terorisme
Verifikasi Keamanan Global (GSV) minangka sistem layanan bisnis internasional sing nyedhiyakake dhukungan kanggo pangembangan lan implementasi strategi keamanan rantai pasokan global, nglibatake keamanan pabrik, gudang, pengepakan, pemuatan lan pengiriman lan liya-liyane.
Misi sistem GSV yaiku kerja sama karo pemasok lan importir global kanggo ningkatake pangembangan sistem sertifikasi safety global, kanggo mbantu kabeh anggota ngiyatake jaminan keamanan lan kontrol risiko, ningkatake efisiensi rantai pasokan, lan nyuda biaya.
C-TPAT / GSV utamané cocok kanggo manufaktur lan supplier ngekspor menyang kabeh industri ing pasar US, lan bisa mlebu ing AS liwat lane cepet, ngurangi pranala pengawasan adat; Kanggo nggedhekake safety produk saka wiwitan produksi kanggo panggonan, nyuda losses lan menang liyane sudagar Amérika.
Kategori katelu, audit kualitas
Uga dikenal minangka audit kualitas utawa penilaian kapasitas produksi, iki nuduhake audit pabrik adhedhasar standar kualitas panuku tartamtu. Standar kasebut asring ora "standar universal", sing beda karo sertifikasi sistem ISO9001.
Dibandhingake karo audit tanggung jawab sosial lan audit anti-terorisme, audit kualitas kurang asring. Lan kangelan audit uga kurang saka audit tanggung jawab sosial. Njupuk Walmart's FCCA minangka conto.
Jeneng lengkap audit pabrik FCCA Wal-mart sing mentas diluncurake yaiku: Kapabilitas Pabrik & Assessment Kapasitas, yaiku output pabrik lan penilaian kapasitas. Kalebu aspek ing ngisor iki:
1. Fasilitas Pabrik lan Lingkungan
2. Kalibrasi lan Maintenance Mesin
3. Sistem Manajemen Mutu
4. Kontrol Materi sing mlebu
5. Proses lan Kontrol Produksi
6. In-House Lab-Tes
7. pengawasan pungkasan
Kategori kaping papat, audit kesehatan lan safety lingkungan
Perlindhungan lingkungan, kesehatan lan safety, singkatan Inggris EHS. Amarga kabeh masyarakat menehi perhatian luwih akeh babagan masalah kesehatan lan keamanan lingkungan, manajemen EHS wis diganti saka karya manajemen perusahaan sing sejatine mung dadi bagian penting saka operasi perusahaan sing lestari.
Perusahaan sing saiki mbutuhake audit EHS kalebu: General Electric, Universal Pictures, Nike, lsp.
Wektu kirim: Aug-03-2022