ათი გავრცელებული შეცდომა საგარეო ვაჭრობის ქარხნის ინსპექტირებისას

1. ქარხნის ინსპექტირება შემდეგი ბიზნესის საქმეა, რომელსაც მენეჯმენტთან მცირე კავშირი აქვს

ზოგიერთი საწარმოს უფროსი არ აქცევს ყურადღებას და არ ზრუნავს მომხმარებლებზე ქარხნის შემოწმების წინ. აუდიტის შემდეგ, თუ ქარხნის შემოწმების შედეგი არ არის კარგი, უფროსები პასუხისმგებელ პირს დაადანაშაულებენ ან თუნდაც გაათავისუფლებენ. ფაქტობრივად, თუ ეს არის შეკრული გუნდი და ქარხნის ინსპექტირებას კოორდინაციას უწევს ყველა თანამშრომელი, როგორ შეუძლია მცირე პროექტზე პასუხისმგებელი პირი წინ წაიწიოს, თუ მენეჯმენტი, რომელიც ძალაუფლებას ხელმძღვანელობს, ამას ყურადღებას არ აქცევს, არ აქცევს. ლაპარაკობს და არ აძლევს უფლებას.

2. შეინახეთ იგივე, რათა გაუმკლავდეთ ცვლილებებს და სქემების ნაკრები გამოყენებული იქნება ყველა ქარხნის ინსპექტირებაზე

ამ ტიპის საწარმოს აქვს ფხვიერი შიდა მენეჯმენტი და არ მუშაობს სერიოზულად. თითოეულ მომხმარებელს აქვს განსხვავებული მოთხოვნები ქარხნის შემოწმებისთვის. მაგალითად, ზოგიერთი მომხმარებელი ითხოვს კანონებისა და რეგულაციების მოთხოვნების სრულად დაკმაყოფილებას, ზოგიერთი მომხმარებელი კი განსაკუთრებით ხაზს უსვამს გამჭვირვალობას და საშუალებას გაძლევთ შეგექმნათ პრობლემები. ამიტომ, ჩვენ უნდა მოვამზადოთ მიზნობრივი მომზადება და მივაწოდოთ ინფორმაცია მომხმარებელს.

3. ენდეთ ზოგიერთ საკონსულტაციო კომპანიას და ხარჯების შესამცირებლად აირჩიეთ ყველაზე იაფი საკონსულტაციო სააგენტო

ზოგიერთ საგარეო სავაჭრო კომპანიას არ ესმის, რა არის ქარხნის ინსპექტირება, ფიქრობენ, რომ ქარხნის ინსპექტირების ჩაბარება შეუძლიათ, სანამ ფულს მისცემენ. მათ არ გაითვალისწინეს საკონსულტაციო დაწესებულებების სიძლიერე და ხელმძღვანელობისთვის აირჩიეს ყველაზე დაბალი ფასების მქონე საკონსულტაციო დაწესებულებები. მათ არ ესმოდათ, რომ ეს საკონსულტაციო დაწესებულებები მხოლოდ დაბალ ფასებში იღებდნენ შეკვეთებს და მოგვიანებით სხვა გადასახადებს ახდენდნენ შენიღბული. ამიტომ, გადაწყვეტილების მიღებამდე უმჯობესია მოძებნოთ კომპანიის ინფორმაცია, წარმატების შემთხვევები, კომპანიის სიძლიერე და საკონსულტაციო დაწესებულების პერსონალის განაწილება.

4. შენ თვითონ არაფრის გაკეთება არ გიწევს

ზოგიერთი საწარმო მხოლოდ უშუალო ინტერესებს ახორციელებს და მთელ ენერგიას ხარჯავს კლიენტების პოვნაზე კონტრაქტების გასაფორმებლად, ხოლო ყველა პრობლემური საკითხის აუთსორსსს, როგორიცაა ქარხნის ინსპექტირება გარე საკონსულტაციო დაწესებულებებში და ელოდება კარგი აუდიტის შედეგებს. სინამდვილეში, ეს ნამდვილად სულელური ოცნებაა. ვერც ერთი კონსულტანტი ვერ შეცვლის ქარხანას. თუ არ დაალაგებთ საიტზე არსებულ ყველა დოკუმენტს და ჩანაწერს და არ გადასცემთ კონსულტანტს დასაწერად, მაგრამ თანამშრომლებმა არ იციან რა უნდა ჰკითხონ, განხილვის ასეთი გავლა დიდ რისკს მიიღებს და იშვიათ სწავლას დაკარგავს. შესაძლებლობა.

5. ზედმეტად გჯეროდეთ ურთიერთობის ე.წ

ჩინელებს უყვართ ურთიერთობა. ზოგიერთი საწარმო მხოლოდ უსმენს ინდივიდუალური საკონსულტაციო ორგანიზაციების ტრაბახს და გთხოვს ფულის დახარჯვას პრობლემების მოსაგვარებლად ვინმეს მოსაძებნად. თუ ასეა, აუდიტორული კომპანიის სანდოობა დიდი ხნის წინ დაიკარგება. თუმცა, აუდიტორულ კომპანიებს და აუდიტორებს ასევე აქვთ მკაცრი სამუშაო პასუხისმგებლობა და მათ ძირითადად არ აქვთ ცის დაფარვის ძალა. მაგალითად, მათ მუშაობაში უნდა გადაიღონ ფოტოები და დააკოპირონ მასალები, რათა წარუდგინონ უფროსებს მითითებისთვის, ასევე აუდიტორულმა კომპანიამ უნდა ჩაატაროს აუდიტორების მოულოდნელი შემოწმება. ეს არ არის ეგრეთ წოდებული ურთიერთობა, რომელიც ყველაფერს გაუმკლავდება. ამას სერიოზულად უნდა მივუდგეთ და საკუთარი თავისგან დავიწყოთ.

6. ზოგიერთი ადამიანი ზედმეტად დარწმუნებულია ფარულ წესებში

საგარეო სავაჭრო საწარმოების ბევრი ხელმძღვანელი ფიქრობს, რომ უცხოელებს მოსწონთ ხალხის გულის ყიდვა ფარული წესებით, ისევე როგორც ჩინელებს. ისინი ფიქრობენ, რომ კარგია ხალხის მიღება. თუმცა ეს ბევრ უცხოელ ბიზნესმენს არ მოსწონს. აუდიტორულ კომპანიას აქვს ძალიან მკაცრი მოთხოვნები და ანგარიშგების სისტემა მთლიანობის შესახებ. თუ თქვენ გადაიღეთ ფოტო და შეატყობინეთ ადგილზე და შეატყობინეთ საბოლოო მომხმარებელს, ეს არა მხოლოდ გავლენას მოახდენს შეკვეთაზე, არამედ მოხვდება მომხმარებლის შავ სიაში.

7. ოპორტუნიზმი და თაღლითობა

ზოგიერთ საწარმოში, რომლებიც არ ცდილობენ პროგრესის მიღწევას, როდესაც მომხმარებლები ახსენებენ ქარხნის ინსპექტირებას, მათ გონებაში პირველი აზრია, როგორ მოატყუონ და გადალახონ. მათ წარსულში პოზიტიური გაუმჯობესების განზრახვა არ აქვთ. ფაქტობრივად, ახლა ეს რუტინა უფრო და უფრო რთული გასავლელია და აუდიტორული კომპანიების გადამოწმების უნარები სულ უფრო და უფრო იხვეწება. თუ თქვენ ხართ საწარმო, რომელსაც სურს გრძელვადიან პერსპექტივაში განვითარება, თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ საკუთარ ნაკლოვანებებს. რაც უფრო მეტი თაღლითური ელემენტებია, მით ნაკლებია ქარხნული ინსპექტირების გავლის ალბათობა.

8. სრული ნდობა ტექნიკის მიმართ

აუდიტორული კომპანიის ქარხნის ინსპექტირება არა მხოლოდ გარეგნობაზეა დამოკიდებული, არამედ იმაზეც, რომ ზოგიერთი საწარმოს ხელმძღვანელი ძალიან დარწმუნებულია ქარხნის ინსპექტირებაში, რადგან ისინი ახლად აშენებული ქარხნები და საოფისე შენობებია. ისინი გრძნობენ, რომ საკუთარი ქარხნები ბევრად უფრო ლამაზია, ვიდრე სხვა ქარხნები მათ გარშემო და არანაირი პრობლემა არ არის. ექსპერიმენტული მცენარე ბევრ რამეს შეიცავს. ხილული აპარატურის გარდა, აუდიტი მეტ ყურადღებას აქცევს პროგრამულ უზრუნველყოფას. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი ქარხნის აპარატურა არ არის განსაკუთრებით კარგი, მათ დიდი ძალისხმევა გააკეთეს მენეჯმენტში, რაც აუტსაიდერებისთვის ძნელად დასანახია;

9. დაიმცირეთ საკუთარი თავი და შეუძლებელი უნდა იყოს ქარხნული ინსპექტირების გავლა

ზემოაღნიშნული ზედმეტი თავდაჯერებულობის საპირისპიროდ, ზოგიერთი ქარხანა თვლის, რომ მათი აპარატურა ასევე ჩვეულებრივია და მასშტაბები არ არის დიდი, ამიტომ ისინი ძალიან დარწმუნებულნი არიან, რომ შეუძლებელი უნდა იყოს მომხმარებლის ქარხნული ინსპექტირების გავლა. სინამდვილეში, თქვენ არ გჭირდებათ ასე იფიქროთ. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი ქარხანა მცირე მასშტაბითაა და მათი აპარატურა არც თუ ისე ნათელია, სანამ ისინი სრულად თანამშრომლობენ და ცდილობენ გამოსწორებას, ბევრი მცირე ქარხნის ქარხნული შემოწმების საბოლოო შედეგები არ არის ცუდი.

10. ყურადღება არ მიაქციოთ საწარმოს ადგილზე გამოსახულებას, ყურადღება მიაქციეთ მხოლოდ დოკუმენტურ ჩანაწერებს

ქარხნის შემოწმების პირველი ნაბიჯი უნდა იყოს დანახვა. თუ თქვენი ადგილზე მენეჯმენტი ბინძურია, ძნელი დასაჯერებელია, რომ თქვენ ხართ საწარმო სტანდარტიზებული მენეჯმენტით და კვალიფიციური წარმოების ხარისხით და გონივრული დაგეგმვისა და წესრიგის პირველი შთაბეჭდილება ძალიან მნიშვნელოვანია სხვებისთვის. იმის გამო, რომ ყველა აუდიტი არის მექანიკური, რადგან ეს არის ადამიანური, არის სუბიექტურობა. კარგი კორპორატიული იმიჯი აუცილებლად დატოვებს კარგ პირველ შთაბეჭდილებას.