Халықаралық экономика мен сауданың қарқынды дамуымен, мысалы, халықаралық өндіріс технологиясымен алмасу, дайын және жартылай фабрикаттардың экспорты мен импорты, импорттық және экспорттық операцияларды қалыптастыру әдетте ертерек жариялау ортасы арқылы соңғы электронды -коммерция электрондық коммерция логистика қарқынды даму, өндіріс Ауқымды сонымен қатар аймақтық өндірістен трансұлттық шетелге және халықаралық еңбек бөлінісіне дейін кеңейіп, өнімнің сапасын жаңа материал технологиясымен және өндіріс технологиясымен жақсартуға тырысты. Біріншісі дәстүрлі материалдарды ауыстыру үшін жаңа материалдарды зерттеу мен әзірлеуге жатады, олардың арасында компьютерлік ақпарат индустриясының құрамдас бөліктері типтік өкілдер болып табылады; соңғысы әдетте еңбекті көп қажет ететін дәстүрлі салаларды дамып келе жатқан салалардың автоматтандырылған өндірісімен алмастыратын өндірістік процестердің инновациясына жатады. Екеуі де өндіріс шығындарын қалай азайтуға және өнім сапасын жақсартуға ұмтылады, ал олардың түпкі мақсаты – ұлттық өндірістердің халықаралық бәсекеге қабілеттілігін арттыру, ал бұл маңызды міндетті атқаратындар тек сатып алушылардың кәсібилігі мен еңбекқорлығына ғана сене алады.
Сондықтан корпоративтік сатып алуды интернационалдандыру дәрежесі корпоративтік пайда деңгейімен байланысты. Сатып алу бөлімінің қызметкерлері келесідей жаңа тұжырымдамаларды құруы керек:
1. Сұраныс бағасының шегін өзгертіңіз
Жалпы сатып алушылар халықаралық сатып алулар туралы сұрау салғанда, олар әрқашан өнімнің бағасына назар аударады. Баршаға белгілі, өнім бірлігінің бағасы бір ғана тармақ болып табылады және қажетті өнімнің сапасын, ерекшелігін, санын, жеткізу, төлеу мерзімін т.б. көрсету қажет; қажет болған жағдайда үлгілерді, сынақ хаттамаларын, каталогтарды немесе нұсқаулықтарды, шығу тегі туралы сертификатты және т.б. алу; Қоғаммен байланысы жақсы сатып алу қызметкерлері әрқашан жылы лебіздерін қосады.
Әдетте, кәсіби сауалнаманың негізгі бағыттары төмендегідей тізімделеді:
(1) Тауардың атауы
(2) тармақ элементі
(3) Материалдың техникалық сипаттамалары Материалдың техникалық сипаттамалары
(4) Сапа
(5) Бірлік бағасы Бірлік бағасы
(6) Саны
(7) Төлем шарттары Төлем шарттары
(8) Үлгі
(9) Каталог немесе кестелер тізімі
(10) Орау
(11) Жеткізу жөнелтімі
(12) Қосымша фразеологизмдер
(13) Басқалар
2. Халықаралық сауда тәжірибесін меңгерген
Халықаралық бәсекеге қабілеттілікті арттыру және өндірістік ресурстардың артықшылықтарын түсіну үшін кәсіпорындар өз миссияларын орындау үшін сатып алу қызметкерлеріне сенім артуы керек. Сондықтан әлемнің озық елдерімен қатар жүру үшін «халықаралық сауда деңгейін қалай көтеруге болады» деген дарындарды дамыту керек.
Халықаралық сатып алуда ерекше назар аудару керек сегіз тармақ бар:
(1) Экспорттаушы елдің әдет-ғұрыптары мен тілін түсіну
(2) Біздің елдің және экспорттаушы елдердің заңдары мен ережелерін түсіну
(3) Сауда шартының және жазбаша құжаттардың мазмұнының тұтастығы
(4) Нарық ақпаратын уақтылы және тиімді несиелік есеп беруді меңгеру
(5) Халықаралық сауда келісімдерін және зияткерлік меншік құқықтарын сақтаңыз
(6) Халықаралық саяси және экономикалық өзгерістерді көбірек бақылаңыз
(7) Электрондық коммерция арқылы сатып алу және маркетинг бизнесін дамыту
(8) Валюталық тәуекелдерді дұрыс басқару үшін қаржы сарапшыларымен ынтымақтасу
3. Халықаралық сұрау және келіссөздер режимін тиімді меңгеру
«Сұрау» деп аталатын нәрсе сатып алушының жеткізушіден қажетті тауардың мазмұны бойынша баға ұсынысын сұрайтынын білдіреді: сапасы, спецификациясы, бірлік бағасы, саны, жеткізілімі, төлем шарттары, орау және т.б. «Шектеулі сұрау режимі» және « кеңейтілген сұрау режимі» қабылдануы мүмкін. «Шектеулі сұрау режимі» екінші тарапты жеке сұрау түрінде сатып алушы ұсынған мазмұнға сәйкес баға қоюды талап ететін бейресми сұрауды білдіреді; «Үлгі» біз ұсынған баға сұрауына сәйкес жеткізушінің бағасына негізделуі және сатылатын тауарларға баға ұсынысын ұсынуы керек. Келісім-шартты жасау кезінде сатып алушы одан әрі салыстырмалы түрде толық саны, нақты сапасы, нақты анықталған спецификациялар мен шығындарды ескеретін сұрау нысанын ұсына алады және ресми құжатты жасап, оны жеткізушіге бере алады. Бұл ресми сұрау. Жеткізушілерге ресми құжаттармен жауап беруге және сатып алуды бақылау процедурасына кіруге міндетті.
Сатып алушы жеткізуші ұсынған ресми құжатты – сату бағасын алған кезде, сатып алушы бағаның ең төмен екенін және жеткізу уақыты ең қолайлы сұраныс пен сапаға сәйкес келетінін әрі қарай түсіну үшін шығындар бағасын талдау режимін қолдана алады. Сол уақытта, қажет болған жағдайда, шектеулі сұрау режимін, әдетте, «мәміле» деп аталатын бір реттік мәміле қайта қабылдауға болады. Процесс барысында екі немесе одан да көп жеткізушілер сатып алушының бірдей талаптарына сәйкес келсе, баға бағаны өлшеумен шектеледі. Жол. Шын мәнінде, бағаны салыстыру және келіссөздер операциясы сатып алу қажеттіліктері қанағаттандырылғанға дейін циклді болып табылады.
Сұраныс пен ұсыныс тараптары келісетін шарттар сатып алушыға жақын болған кезде, сатып алушы да сатушыға ұсыныс жасау бастамасын көтеріп, оны сатып алушы орындағысы келетін баға мен шарттарға сәйкес сатушыға бере алады. , сатушымен сатып алу туралы ұсыныс деп аталатын келісім-шарт бойынша келіссөздер жүргізуге дайын екенін білдіру. Егер сатушы ұсынысты қабылдаса, екі тарап сатып алу-сату шартын немесе сатушыдан сатып алушыға ресми баға ұсынысын жасай алады, ал сатып алушы сатушыға ресми сатып алу тапсырысын береді.
4. Халықаралық жеткізушілердің баға ұсыныстарының мазмұнын толық түсіну
Халықаралық сауда тәжірибесінде, әдетте, өнімнің бағасын жеке баға белгілеуіне айналдыру мүмкін емес және басқа шарттармен жасалуы керек. Мысалы: өнім бірлігінің бағасы, санның шегі, сапа стандарты, өнім сипаттамасы, жарамды мерзімі, жеткізу шарттары, төлем әдісі және т.б. Жалпы халықаралық сауда өндірушілері өз өнімдерінің атрибуттарына және бұрынғы сауда әдеттеріне сәйкес өздерінің баға белгілеу пішімін басып шығарады және Сатып алу Сатушының жеткізуді кешіктіруден бас тартуы, сатушының айыппұл салудан бас тартуы сияқты келесі жағдайлардан туындаған елеулі шығындарды болдырмау үшін персонал екінші тараптың баға ұсынысының форматын шынымен түсінуі керек. Сатып алушының шарттарына сәйкес келмейтін міндеттемені төлеу, сатушының талап ету мерзімін орындамауы, сатушының аумақтық арбитражында және т.б. Сондықтан сатып алушылар баға ұсынысының келесі принциптерге сәйкес келетініне назар аударуы керек:
(1) Келісімшарт талаптарының әділдігі, сатып алушы тараптың артықшылығы бар ма? Ең дұрысы екі жақтың да мүддесін ескеру.
(2) Баға ұсынысы өндіріс және сату бөлімінің техникалық сипаттамаларына және шығындарына сәйкес келе ме және ол өнімнің бәсекеге қабілеттілігін арттыра ала ма?
(3) Нарықтық баға өзгерген кезде, жеткізушінің адалдығы келісім-шартты орындау немесе орындамауға әсер ете ме?
Содан кейін баға ұсынысының мазмұны біздің сатып алу сұранысымызға сәйкес келетінін әрі қарай талдаймыз:
Дәйексөздің мазмұны:
(1) Дәйексөз тақырыбы: Дәйексөз жалпылама болып табылады және оны американдықтар да пайдаланады, ал OfferSheet Ұлыбританияда қолданылады.
(2) Нөмірлеу: дәйекті кодтау индекстік сұрау үшін ыңғайлы және қайталанбайды.
(3) Күні: уақыт шегін түсіну үшін шығарылған жылын, айын және күнін жазып алыңыз.
(4) Тапсырыс берушінің атауы мен мекен-жайы: пайда бойынша міндеттеме қатынасын анықтау объектісі.
(5) Өнім атауы: екі тарап келіскен атау.
(6) Тауарларды кодтау: халықаралық кодтау принциптерін қабылдау қажет.
(7) Тауар бірлігі: халықаралық өлшем бірлігіне сәйкес.
(8) Бірліктің бағасы: Бұл бағалау стандарты және халықаралық валютаны қабылдайды.
(9) Жеткізу орны: қаланы немесе портты көрсетіңіз.
(10) Баға белгілеу әдісі: салықты немесе комиссияны қоса алғанда, егер ол комиссияны қамтымаса, оны қосуға болады.
(11) Сапа деңгейі: ол өнім сапасының қолайлы деңгейін немесе кірістілік деңгейін дұрыс көрсете алады.
(12) Мәміле шарттары; төлем шарттары, мөлшер келісімі, жеткізу мерзімі, орау және тасымалдау, сақтандыру шарттары, рұқсат етілген ең аз мөлшер және баға ұсыныстарының жарамдылық мерзімі және т.б.
(13) Баға ұсынысының қолы: Баға ұсынысында тендерге қатысушының қолы болған жағдайда ғана баға ұсынысы жарамды болады.
Жіберу уақыты: 31 тамыз 2022 ж