1. Зауыттық тексеру – бұл басшылыққа қатысы шамалы келесі бизнестің ісі
Кейбір кәсіпорын басшылары зауыттық тексеруден бұрын тұтынушыларға назар аудармайды немесе оларға мән бермейді. Тексеруден кейін зауыттық тексеру нәтижесі жақсы болмаса, бастықтар жауапты адамды кінәлайды, тіпті жұмыстан босатады. Расында, ұйымшыл ұжым болып, зауыттық тексеруді барлық қызметкерлер үйлестіретін болса, билік басындағы басшылық назар аудармаса, кішігірім жобаны басқаратын адам қалай алға ұмтылады? сөйлейді және оған рұқсат бермейді.
2. Өзгерістерге төтеп беру үшін бірдей сақтаңыз және барлық зауыттық тексерулерге схемалар жиынтығы қолданылуы керек.
Мұндай кәсіпорынның ішкі менеджменті нашар және байыпты жұмыс істемейді. Әрбір тұтынушының зауыттық тексеруге қойылатын талаптары әртүрлі. Мысалы, кейбір тұтынушылар заңдар мен ережелердің талаптарын толығымен орындауды талап етеді, ал кейбір тұтынушылар ашықтықты ерекше атап өтеді және қиындықтарға жол береді. Сондықтан біз мақсатты дайындық жұмыстарын жүргізіп, тұтынушыларға ақпарат беруіміз керек.
3. Кейбір консалтингтік компанияларға сеніңіз және шығындарды азайту үшін ең арзан кеңес беру агенттігін таңдаңыз
Кейбір сыртқы сауда компаниялары зауыттық тексерудің не екенін түсінбейді, ақша бергенше зауыттық тексеруден өтеміз деп ойлап қалады. Олар консалтингтік мекемелердің күшін ескермей, нұсқау беру үшін бағасы ең төмен консалтингтік мекемелерді таңдады. Олар бұл консалтингтік мекемелер тек төмен бағамен тапсырыстар алып, кейін жасырын түрде басқа да төлемдер алатынын түсінбеді. Сондықтан шешім қабылдамас бұрын компания туралы ақпаратты, табысты жағдайларды, компанияның күшін және консалтингтік мекеменің персонал бөлінуін іздеген дұрыс.
4. Өз бетімен ештеңе істеудің қажеті жоқ
Кейбір кәсіпорындар тек тікелей мүдделерді көздейді және барлық күш-жігерін келісім-шартқа отыру үшін тұтынушыларды табуға жұмсайды, сонымен бірге зауытты тексеру сияқты барлық қиын мәселелерді сыртқы консалтингтік мекемелерге тапсырады және аудиттің жақсы нәтижелерін күтеді. Шындығында, бұл шынымен де ақымақтық арман. Ешқандай кеңесші зауытты алмастыра алмайды. Егер сіз сайттағы барлық құжаттар мен жазбаларды сұрыптап, кеңесшіге жазу үшін бермесеңіз, бірақ қызметкерлер не сұрау керектігін білмесе, мұндай тексеруден өту үлкен тәуекелге ұшырайды және сирек кездесетін оқуды жоғалтады. мүмкіндік.
5. Қарым-қатынас деп аталатын нәрсеге тым көп сену
Қытайлықтар қарым-қатынаста болғанды ұнатады. Кейбір кәсіпорындар тек жеке консультациялық ұйымдардың мақтанышына құлақ асып, сізден мәселелерді шешу үшін біреуді табу үшін ақша жұмсауды сұрайды. Бұлай болса, аудиторлық компанияның сенімі әлдеқашан жоғалады. Дегенмен, аудиторлық компаниялар мен аудиторлардың да қатаң қызметтік міндеттері бар және олар негізінен аспанды бүркемелеуге қауқары жоқ. Мысалы, олар өз жұмысында фотосуретке түсіріп, материалдарды көшірмелеп, оларды жоғары тұрған басшыларға анықтама үшін ұсынуы керек, сонымен қатар аудиторлық компания аудиторларға тосын тексерулер жүргізуі керек. Бұл бәрін шеше алатын қарым-қатынас емес. Мұны байыппен қабылдап, өзімізден бастау керек.
6. Кейбір адамдар жасырын ережелерге тым сенімді
Көптеген сыртқы сауда кәсіпорындарының басшылары шетелдіктер қытайлықтар сияқты жасырын ережелермен адамдардың жүрегін сатып алуды ұнатады деп ойлайды. Олар адамдарды алуды дұрыс деп санайды. Алайда бұл көптеген шетелдік кәсіпкерлерге ұнамайды. Аудиторлық компанияда адалдық бойынша өте қатаң талаптар мен есеп беру жүйесі бар. Егер сіз суретке түсіп, сол жерде хабарлансаңыз және соңғы тұтынушыға хабарлансаңыз, бұл тапсырысқа әсер етіп қана қоймай, тұтынушының қара тізімінде де болады.
7. Оппортунизм және алаяқтық
Кейбір жетістіктерге ұмтылмайтын кәсіпорындарда тапсырыс берушілер зауыттық тексеру туралы айтқанда, олардың ойындағы бірінші ой - қалай алдау және одан өту. Олардың бұрын оңды жақсартуға ниеті жоқ. Шындығында, қазір бұл процедурадан өту қиынға соғады, ал аудиторлық компаниялардың тексеру дағдылары барған сайын жетілдірілуде. Егер сіз ұзақ мерзімді перспективада дамытқысы келетін кәсіпорын болсаңыз, өз кемшіліктеріңізбен бетпе-бет келуіңіз керек. Алаяқтық элементтер неғұрлым көп болса, зауыттық тексеруден өту ықтималдығы соғұрлым төмен болады.
8. Аппараттық құралдарға толық сенімділік
Аудиторлық компанияның зауыттық тексеруі сыртқы түріне ғана байланысты емес, сонымен қатар кейбір кәсіпорын бастықтары жаңадан салынған зауыттар мен кеңсе ғимараттары болғандықтан, зауыттық тексеруге өте сенімді. Олар өз зауыттары айналасындағы басқа зауыттарға қарағанда әлдеқайда әдемі және ешқандай проблема жоқ екенін сезінеді. Эксперименттік зауытта көп нәрсе бар. Көрінетін аппараттық құралдардан басқа, аудит бағдарламалық жасақтамаға көбірек көңіл бөледі. Кейбір зауыттардың жабдықтары ерекше жақсы болмаса да, олар басқаруда көп күш жұмсады, бұл сырттан келгендер үшін қиын;
9. Өзіңізді кемсітіңіз және зауыттық тексеруден өту мүмкін болмауы керек
Жоғарыда айтылған шектен тыс сенімділікке қарамастан, кейбір зауыттар өздерінің аппараттық құралдары да қарапайым және масштабы үлкен емес деп ойлайды, сондықтан олар тұтынушының зауыттық тексеруінен өту мүмкін емес екеніне өте сенімді. Шындығында, олай ойлаудың қажеті жоқ. Кейбір зауыттардың ауқымы шағын болғанымен, олардың аппараттық жабдықтары өте жарқын болмаса да, олар толық ынтымақтаса және түзетуге күш салса, көптеген шағын зауыттарды зауыттық тексерудің соңғы нәтижелері жаман емес.
10. Кәсіпорынның орнындағы бейнесіне мән бермеңіз, тек құжаттық жазбаларға назар аударыңыз
Зауыттық тексерудің бірінші қадамы көру болуы керек. Егер сіздің сайттағы басқаруыңыз бей-берекет болса, сіз стандартталған менеджменті және білікті өндіріс сапасы бар кәсіпорын екеніңізге сену қиын және ақылға қонымды жоспарлау мен тәртіп туралы алғашқы әсер басқалар үшін өте маңызды. Аудиттердің барлығы қолмен жүргізілетіндіктен, ол адам болғандықтан, субъективтілік бар. Жақсы корпоративтік имидж, әрине, жақсы әсер қалдырады.
Жіберу уақыты: 17 тамыз 2022 ж