ಫ್ಯಾಕ್ಟರಿ ಆಡಿಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳು

ISO 9000 ಆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ: ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಆಡಿಟ್ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ವ್ಯವಸ್ಥಿತ, ಸ್ವತಂತ್ರ ಮತ್ತು ದಾಖಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟರ ಮಟ್ಟಿಗೆ ಪೂರೈಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಆಡಿಟ್ ಆಡಿಟ್ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು, ಮತ್ತು ಇದು ಅನುಸರಣೆಗೆ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿದೆ.

ಆಡಿಟ್, ಫ್ಯಾಕ್ಟರಿ ಆಡಿಟ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿನ ಮುಖ್ಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳು: ಸಾಮಾಜಿಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಆಡಿಟ್: ಸೆಡೆಕ್ಸ್ (SMETA) ನಂತಹ ವಿಶಿಷ್ಟ; BSCI ಗುಣಮಟ್ಟದ ಆಡಿಟ್: FQA ನಂತಹ ವಿಶಿಷ್ಟ; FCCA ಭಯೋತ್ಪಾದನೆ-ವಿರೋಧಿ ಆಡಿಟ್: SCAN ನಂತಹ ವಿಶಿಷ್ಟ; GSV ಪರಿಸರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ: ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ FEM ಇತರೆ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಆಡಿಟ್‌ಗಳು: ಡಿಸ್ನಿ ಮಾನವ ಹಕ್ಕುಗಳ ಆಡಿಟ್, Kmart ಚೂಪಾದ ಟೂಲ್ ಆಡಿಟ್, L&F RoHS ಆಡಿಟ್, ಟಾರ್ಗೆಟ್ CMA ಆಡಿಟ್ (ಕ್ಲೈಮ್ ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಅಸೆಸ್‌ಮೆಂಟ್) ಇತ್ಯಾದಿ.

ಗುಣಮಟ್ಟದ ಆಡಿಟ್ ವರ್ಗ

ಗುಣಮಟ್ಟದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ, ಸ್ವತಂತ್ರ ತಪಾಸಣೆ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಯೋಜಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತವೆಯೇ ಮತ್ತು ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ನಡೆಸುತ್ತದೆ. ಆಡಿಟ್ ವಸ್ತುವಿನ ಪ್ರಕಾರ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮೂರು ವಿಧಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು:

1. ಉತ್ಪನ್ನ ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಿಮರ್ಶೆ, ಇದು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬೇಕಾದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಅನ್ವಯಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ;

2. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಿಮರ್ಶೆ, ಇದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ;

3. ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಆಡಿಟ್ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆಗುಣಮಟ್ಟದ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ನಡೆಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಿಸಲು.

ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಆಡಿಟ್

ವೃತ್ತಿಪರ ತೃತೀಯ ತಪಾಸಣೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಉತ್ಪಾದನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಅನೇಕ ಖರೀದಿದಾರರು ಮತ್ತು ತಯಾರಕರಿಗೆ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ತೃತೀಯ ಆಡಿಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿ, ಗುಣಮಟ್ಟದ ಆಡಿಟ್ ಸೇವೆಗಳುಟಿಟಿಎಸ್ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಇವುಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ: ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಒಳಬರುವ ವಸ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನಿಯಂತ್ರಣ, ಅಂತಿಮ ತಪಾಸಣೆ, ಪ್ಯಾಕೇಜಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣಾ ನಿಯಂತ್ರಣ, ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ನಿರ್ವಹಣೆ.

ಮುಂದೆ, ನಾನು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಖಾನೆ ತಪಾಸಣೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ.

ಅನುಭವಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಆಡಿಟ್ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾವು ಮುಂಜಾನೆ ಕಾರ್ಖಾನೆಯ ಗೇಟ್‌ಗೆ ಬಂದಾಗ, ಡೋರ್‌ಮ್ಯಾನ್ ನಮಗೆ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ದ್ವಾರಪಾಲಕರ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಿತಿ ಸೋಮಾರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಗಮನಿಸಬಹುದು. ಡೋರ್‌ಮ್ಯಾನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಚಾಟ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ, ಕಾರ್ಮಿಕರನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿನ ತೊಂದರೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಕಲಿಯಬಹುದು. ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಚಾಟ್ ವಿಮರ್ಶೆಯ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ!

ಗುಣಮಟ್ಟದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಮೂಲ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

1. ಮೊದಲ ಸಭೆ

2. ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಂದರ್ಶನಗಳು

3. ಆನ್-ಸೈಟ್ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳು (ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ)

4. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿಮರ್ಶೆ

5. ಆಡಿಟ್ ಸಂಶೋಧನೆಗಳ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣ

6. ಮುಕ್ತಾಯ ಸಭೆ

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಗಮವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ಆಡಿಟ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಒದಗಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಡಿಟ್‌ಗೆ ಮೊದಲು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು, ಇದರಿಂದ ಇತರ ಪಕ್ಷವು ಅನುಗುಣವಾದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಾಗತ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಸೈಟ್.

1. ಮೊದಲ ಸಭೆ:

ಆಡಿಟ್ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಮೊದಲ ಸಭೆ" ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ. ಮೊದಲ ಸಭೆಯ ಮಹತ್ವ,ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಈ ಆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಸಂವಹನ ಚಟುವಟಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ಮೊದಲ ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಸುಮಾರು 30 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಗೌಪ್ಯ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಆಡಿಟ್ ತಂಡದಿಂದ (ಸದಸ್ಯರು) ಪರಿಚಯಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.

2. ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಂದರ್ಶನ

ಸಂದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ (1) ಮೂಲ ಕಾರ್ಖಾನೆ ಮಾಹಿತಿಯ ಪರಿಶೀಲನೆ (ಕಟ್ಟಡ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಲೇಔಟ್, ಉತ್ಪಾದನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ); (2) ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸ್ಥಿತಿ (ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ, ಉತ್ಪನ್ನ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ, ಇತ್ಯಾದಿ); (3) ಆಡಿಟ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆಗಳು (ರಕ್ಷಣೆ, ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ , ಛಾಯಾಗ್ರಹಣ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶನ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು). ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಂದರ್ಶನವನ್ನು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಮೊದಲ ಸಭೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ವ್ಯಾಪಾರ ತಂತ್ರಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆ. ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಾಧಿಸಲು, ಗುಣಮಟ್ಟದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಸುಧಾರಣೆಯನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

3.ಆನ್-ಸೈಟ್ ಆಡಿಟ್ 5M1E:

ಸಂದರ್ಶನದ ನಂತರ, ಆನ್-ಸೈಟ್ ಆಡಿಟ್/ಭೇಟಿಯನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸಬೇಕು. ಅವಧಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸುಮಾರು 2 ಗಂಟೆಗಳಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಮುಖ್ಯ ಆನ್-ಸೈಟ್ ಆಡಿಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ: ಒಳಬರುವ ವಸ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ - ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಗೋದಾಮು - ವಿವಿಧ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ವಿಧಾನಗಳು - ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ತಪಾಸಣೆ - ಜೋಡಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ಯಾಕೇಜಿಂಗ್ - ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನ ತಪಾಸಣೆ - ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನ ಗೋದಾಮು - ಇತರ ವಿಶೇಷ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು (ರಾಸಾಯನಿಕ ಗೋದಾಮು, ಪರೀಕ್ಷಾ ಕೊಠಡಿ, ಇತ್ಯಾದಿ). ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ 5M1E ಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವಾಗಿದೆ (ಅಂದರೆ, ಉತ್ಪನ್ನದ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಏರಿಳಿತಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಆರು ಅಂಶಗಳು, ಮನುಷ್ಯ, ಯಂತ್ರ, ವಸ್ತು, ವಿಧಾನ, ಮಾಪನ ಮತ್ತು ಪರಿಸರ). ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಆಡಿಟರ್ ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಗೋದಾಮಿನಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಖಾನೆಯು ತನ್ನನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು; ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಯಾರು ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು, ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಕಂಡುಬಂದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಖಾನೆ ತಪಾಸಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಆನ್-ಸೈಟ್ ಆಡಿಟ್ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧಕರ ಗಂಭೀರ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯು ಗ್ರಾಹಕರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಕಾರ್ಖಾನೆಗೆ ತೊಂದರೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸಮಸ್ಯೆಯಿದ್ದರೆ, ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸುಧಾರಣೆ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಕಾರ್ಖಾನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಬೇಕು. ಅದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಅಂತಿಮ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ.

4. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪರಿಶೀಲನೆ

ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು (ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಅದರ ವಾಹಕ) ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳು (ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಾಕ್ಷ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು) ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ:

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್:ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕೈಪಿಡಿಗಳು, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ದಾಖಲೆಗಳು, ತಪಾಸಣೆ ವಿಶೇಷಣಗಳು/ಗುಣಮಟ್ಟದ ಯೋಜನೆಗಳು, ಕೆಲಸದ ಸೂಚನೆಗಳು, ಪರೀಕ್ಷಾ ವಿಶೇಷಣಗಳು, ಗುಣಮಟ್ಟ-ಸಂಬಂಧಿತ ನಿಯಮಗಳು, ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿ (BOM), ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆ, ಅಪಾಯದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ, ತುರ್ತು ಯೋಜನೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.

ದಾಖಲೆ:ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ದಾಖಲೆಗಳು, ಖರೀದಿ ಯೋಜನೆಗಳು, ಒಳಬರುವ ತಪಾಸಣೆ ದಾಖಲೆಗಳು (IQC), ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ತಪಾಸಣೆ ದಾಖಲೆಗಳು (IPQC), ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನ ತಪಾಸಣೆ ದಾಖಲೆಗಳು (FQC), ಹೊರಹೋಗುವ ತಪಾಸಣೆ ದಾಖಲೆಗಳು (OQC), ಮರುಕೆಲಸ ಮತ್ತು ದುರಸ್ತಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಪರೀಕ್ಷಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನುರೂಪವಲ್ಲದ ಉತ್ಪನ್ನ ವಿಲೇವಾರಿ ದಾಖಲೆಗಳು , ಪರೀಕ್ಷಾ ವರದಿಗಳು, ಸಲಕರಣೆ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳು, ತರಬೇತಿ ಯೋಜನೆಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರ ತೃಪ್ತಿ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.

5. ಆಡಿಟ್ ಸಂಶೋಧನೆಗಳ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ

ಈ ಹಂತವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಆಡಿಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಿಸುವುದು. ಇದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳೆಂದರೆ: ಆನ್-ಸೈಟ್ ಆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪರಿಶೀಲನೆಯಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ದಾಖಲೆ ಪರಿಶೀಲನೆಯಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಡ್ಡ ತಪಾಸಣೆ ಸಂಶೋಧನೆಗಳು. ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಸಂದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು.

6. ಸಮಾರೋಪ ಸಭೆ

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಆಡಿಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿನ ಸಂಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿವರಿಸಲು ಅಂತಿಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ, ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳ ಜಂಟಿ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಮಾತುಕತೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆಡಿಟ್ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸೀಲ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಿ.

ಗುಣಮಟ್ಟದ ಆಡಿಟ್ ಪರಿಗಣನೆಗಳು

ಫ್ಯಾಕ್ಟರಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಐದು ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದ್ದು, ನಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿವರಕ್ಕೂ ಗಮನ ಕೊಡುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ನ ಹಿರಿಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ನಿರ್ದೇಶಕಟಿಟಿಎಸ್ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ 12 ಗುಣಮಟ್ಟದ ಆಡಿಟ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಿಸಲಾಗಿದೆ:

1.ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಾಗಿ ತಯಾರಿ:ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯುವ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಗೊಳಿಸಿ;

2.ಉತ್ಪಾದನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು:ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಾರ್ಯಾಗಾರದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಹೆಸರು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿದಿದೆ;

3.ಉತ್ಪನ್ನ ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿಯಂತ್ರಣ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು:ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು;

4.ದಾಖಲಾತಿಯಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿರಿ,ಉದಾಹರಣೆಗೆ ದಿನಾಂಕ;

5.ಆನ್-ಸೈಟ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು:ವಿಶೇಷ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು (ರಾಸಾಯನಿಕ ಗೋದಾಮುಗಳು, ಪರೀಕ್ಷಾ ಕೊಠಡಿಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ;

6.ಆನ್-ಸೈಟ್ ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆ ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಏಕೀಕರಿಸಬೇಕು;

7.ಸಾರಾಂಶವಿವರವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕು:ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ, ಕಾರ್ಯಾಗಾರ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಉತ್ಪಾದನಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಮುಖ್ಯ ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾನುಕೂಲಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.

8.ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಮೇಲಿನ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ತಾಂತ್ರಿಕ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು;

9.ಚೆಕ್‌ಬಾರ್ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸದ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ;

10.ತೀರ್ಮಾನ, ಅಂಕ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ನಿಖರವಾಗಿರಬೇಕು:ತೂಕ, ಶೇಕಡಾವಾರು, ಇತ್ಯಾದಿ.;

11.ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಆನ್-ಸೈಟ್ ವರದಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ;

12.ವರದಿಯಲ್ಲಿರುವ ಚಿತ್ರಗಳು ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ್ದಾಗಿವೆ:ಚಿತ್ರಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿವೆ, ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಹೆಸರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಗುಣಮಟ್ಟದ ಆಡಿಟ್, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ತಪಾಸಣೆಯಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ,ಸಂಕೀರ್ಣ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧಿಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಖಾನೆ ತಪಾಸಣೆ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ,ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಗುಣಮಟ್ಟದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸುಧಾರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧಕರ ಗಂಭೀರ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯು ಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ, ಆದರೆ ತನಗೂ ಸಹ!