Nesvarbu, ar esate SQE, ar perkate, ar esate viršininkas, ar inžinierius, vykdydami įmonės tiekimo grandinės valdymo veiklą, vyksite į gamyklą patikrinti arba gausite patikrinimą iš kitų.
Taigi koks yra gamyklos patikrinimo tikslas? Gamyklos patikrinimo procesas ir kaip pasiekti gamyklos patikrinimo tikslą? Kokie yra dažni spąstai, kurie mus suklaidins sprendžiant apie gamyklos patikrinimo rezultatus, kad į įmonės tiekimo grandinės sistemą būtų įtraukti gamintojai, kurie neatitinka įmonės verslo filosofijos ir valdymo reikalavimų?
Kaip atlikti profesionalų gamyklos auditą
1. Koks yra gamyklos patikrinimo tikslas?
Vienas iš pirkėjų (klientų) tikisi per gamyklos patikrinimą geriau suprasti potencialius tiekėjus, gauti konkrečią informaciją apie verslo galimybes, gamybos mastą, kokybės valdymą, techninį lygį, darbo santykius ir socialinę atsakomybę ir pan., bei palyginti šią informaciją. su savo Tiekėjo įėjimo slenkstis yra lyginamas ir visapusiškai įvertinamas, o tada atrenkama pagal vertinimo rezultatus. Gamyklos patikrinimo ataskaita suteikia pirkėjams pagrindą spręsti, ar tiekėjas gali bendradarbiauti ilgą laiką.
Antrasis gamyklos patikrinimas taip pat gali padėti pirkėjams (klientams) išlaikyti gerą reputaciją ir tvarią plėtrą. Dažnai pastebima, kad kai kurios užsienio žiniasklaidos priemonės atskleidžia vaikų darbo, kalėjimo darbo ar rimto darbo išnaudojimo garsaus prekės ženklo (pvz., „Apple“ parduotuvės Vietname) naudojimą. Dėl to šie prekių ženklai ne tik patyrė milžiniškas baudas, bet ir bendromis vartotojų pastangomis. priešintis.
Šiais laikais gamyklos apžiūra yra ne tik pačios perkančios įmonės poreikiai, bet ir būtina priemonė pagal Europos ir JAV įstatymus.
Žinoma, šie paaiškinimai yra šiek tiek per daug parašyti. Tiesą sakant, daugumos mūsų tikslas eiti į gamyklą šiame etape yra paprastesnis. Pirmiausia turime išsiaiškinti, ar gamykla egzistuoja; antra, turime išsiaiškinti, ar faktinė gamyklos padėtis yra susijusi su reklamine medžiaga ir verslu. Darbuotojai taip gerai pasakė.
Kaip atlikti profesionalų gamyklos auditą
2. Gamyklos patikrinimo procesas ir kaip galima patikrinti gamyklą, kad būtų pasiektas gamyklos patikrinimo tikslas?
1. Pirkėjų ir tiekėjų bendravimas
Iš anksto paaiškinkite gamyklos patikrinimo laiką, personalo sudėtį ir dalykus, dėl kurių gamyklos patikrinimo metu reikia bendradarbiauti su gamykla.
Kai kuriems paprastiems žmonėms prieš gamyklos patikrinimą gamykla turi pateikti pagrindinę informaciją, pvz., verslo liudijimą, mokesčių registraciją, sąskaitos atidarymo banką ir pan., o kai kuriems taip pat reikia užpildyti išsamią rašytinę pirkėjo pateiktą audito ataskaitą.
Pavyzdžiui, anksčiau dirbau Taivano finansuojamoje gamykloje, o Sony atvyko į mūsų įmonę apžiūrėti gamyklos. Prieš gamyklos patikrinimą jie išrašė savo gamyklos patikrinimo ataskaitą. Turinys labai detalus. Yra šimtai mažų projektų. Įmonės gamybos, rinkodaros, inžinerijos, kokybės, sandėliavimo, personalo ir kitose sąsajose yra atitinkamos apžvalgos.
2. Pirmasis gamyklos patikrinimo posėdis
Trumpas abiejų pusių įvadas. Pasirūpinkite palyda ir suplanuokite gamyklos patikrinimą. Tai ta pati tvarka kaip ir ISO peržiūra
3. Dokumentų sistemos peržiūra
Ar pilna įmonės dokumentų sistema. Pavyzdžiui, jei įmonėje yra pirkimų skyrius, ar yra pirkimo veiklos dokumentas? Pavyzdžiui, jei įmonėje yra projektavimas ir plėtra, ar yra dokumentų sistema projektavimo ir plėtros veiklos programiniams dokumentams formuoti? Jei nėra svarbaus failo, trūksta pagrindinio failo.
4. Apžiūra vietoje
Daugiausia eikite į įvykio vietą norėdami pamatyti, pavyzdžiui, dirbtuves, sandėlį 5S, priešgaisrinius įrenginius, pavojingų krovinių identifikavimą, medžiagų identifikavimą, grindų planą ir pan. Pavyzdžiui, ar mašinos techninės priežiūros forma buvo užpildyta teisingai. Ar kas nors pasirašė ir pan.
5. Darbuotojų pokalbiai, vadovų pokalbiai
Darbuotojų pokalbių objektai gali būti atrenkami atsitiktine tvarka iš įmonės sąrašo arba gali būti parenkami savo nuožiūra, pavyzdžiui, sąmoningai atrenkami nepilnamečiai nuo 16 iki 18 metų arba tie, kurių darbo numerius auditoriai fiksuoja darbo metu. objekto apžiūra Darbuotojas.
Pokalbio turinys iš esmės susijęs su atlyginimu, darbo valandomis ir darbo aplinka. Siekiant apsaugoti darbuotojų teises ir interesus, pokalbio procesas gamykloje laikomas griežtai konfidencialia, nei gamyklos vadovybės personalui, nei jiems neleidžiama būti šalia apklausos patalpos esančioje teritorijoje.
Jei gamyklos patikrinimo metu vis tiek nesuprantate kai kurių klausimų, galite dar kartą pabendrauti su įmonės vadovybe ir sužinoti daugiau apie situaciją.
6. Suvestinis susirinkimas
Apibendrinami gamyklinės apžiūros metu pastebėti privalumai ir neatitikimai. Šią santrauką gamykla patvirtins ir pasirašys vietoje raštu. Neatitinkančius daiktus reikia keisti, kada tobulinti, kas juos sukomplektuos, o kita informacija per tam tikrą laiką bus išsiųsta gamyklos inspektoriui patvirtinti. Neatmetama galimybė atlikti antrą ir trečią gamyklos patikras.
Kliento gamyklos tikrinimo procesas iš esmės yra toks pat kaip ir ISO gamyklos tikrinimo procesas, tačiau yra skirtumas. ISO atlikti gamyklos auditą yra imti įmonės mokestį, padėti įmonei rasti trūkumus ir ištaisyti trūkumus bei galiausiai atitikti reikalavimus.
Klientai, atvykę atlikti gamyklos audito, daugiausia tikrina, ar įmonė atitinka jų reikalavimus ir ar esate kvalifikuotas būti jų kvalifikuotu tiekėju. Jis neima jums mokesčių, todėl jis yra griežtesnis nei ISO auditas.
Procesas yra toks, tai kaip kliento gamyklos inspektoriai gali pamatyti tikrąją įmonės pusę?
Trečia, tikroji kovos patirtis apibendrinama taip:
1. Dokumentai yra drumsti
Iš esmės jums nereikia žiūrėti per daug programos failų. Programos failus per lengva padaryti. Galite praeiti ISO gamyklą. Šiuo atžvilgiu iš esmės nėra jokių problemų. Kaip recenzentas nepamirškite skaityti mažiau dokumentų ir daugiau įrašų. Pažiūrėkite, ar jie laikosi dokumentų.
2. Vienas įrašas neturi reikšmės
Norėdami peržiūrėti pagal giją. Pavyzdžiui, ar pirkimo skyriaus teiraujatės, ar yra kvalifikuotų tiekėjų sąrašas? Pavyzdžiui, jei paklausite planavimo skyriaus, ar yra gamybos grafikas, pavyzdžiui, verslo skyriaus paklausite, ar yra užsakymo peržiūra?
Pavyzdžiui, ar klausiate kokybės skyriaus, ar vyksta patikrinimas? Jei jų paprašys surasti šias atskiras medžiagas, jie tikrai gali jas pateikti. Jei jie negali jų pateikti, tokios gamyklos nereikės peržiūrėti. Tiesiog eik namo ir eik miegoti, kad rastum kitą.
Kaip tai turėtų būti vertinama? Tai labai paprasta. Pavyzdžiui, kliento užsakymas parenkamas atsitiktine tvarka, verslo skyrius privalo pateikti šio užsakymo peržiūros ataskaitą, planavimo skyrius – šį užsakymą atitinkantį medžiagų poreikių planą, o pirkimų skyrius – pirkinį. Užsakymas, atitinkantis šį užsakymą, Paprašykite pirkimo skyriaus nurodyti, ar šiuose pirkimo užsakymuose esantys gamintojai yra kvalifikuotų tiekėjų sąraše, paprašykite kokybės skyriaus pateikti šių medžiagų gaunamą patikrinimo ataskaitą, paprašykite inžinerijos skyriaus pateikti atitinkamą SOP , ir paprašykite gamybos skyriaus pateikti gamybos dienos ataskaitą, atitinkančią gamybos planą ir pan. Palaukite.
Jei iki galo patikrinus nerandate jokių problemų, vadinasi, tokia gamykla yra gana patikima.
3. Patikrinimas vietoje yra pagrindinis dalykas, o svarbiausia, ar yra pažangios gamybos įrangos tikrinimo įranga.
Dokumentus gali gražiai parašyti keli žmonės, bet apgauti scenoje nėra taip paprasta. Ypač kai kurios negyvos vietos. Tokie kaip tualetai, pavyzdžiui, laiptai, pavyzdžiui, modelio kilmė ant mašinų ir įrangos ir tt Neišspėtos patikros veikia geriau.
4. Darbuotojų pokalbiai, vadovų pokalbiai
Interviu su vadovais gali rasti atsakymus iš jų atsakymų. Pokalbis su darbuotojais yra daugiau klausymas nei klausimas. Recenzentui nereikia, kad gamyklos įmonė jus lydėtų. Efektyviau yra nueiti į personalo restoraną ir pasirinkti vietą, kur pavakarieniauti su darbuotojais ir atsainiai pabendrauti, nei paprašyti dienos.
Kaip atlikti profesionalų gamyklos auditą
4. Kokie yra dažniausiai pasitaikantys spąstai, kurie suklaidins mūsų sprendimą dėl gamyklos patikrinimo rezultatų:
1. Įstatinis kapitalas.
Daugelis draugų mano, kad didesnis įstatinis kapitalas reiškia, kad gamykla turi jėgų. Tiesą sakant, taip nėra. Nesvarbu, ar Kinijoje yra 100w, ar 1000w, Kinijoje galima registruoti įmonę, kurios įstatinis kapitalas yra 100w ar 1000w, tačiau reikia tik išleisti daugiau pinigų agento registruotai įmonei. Jam visai nereikia imti 100w ar 1000w, kad užsiregistruotų.
2. Trečiųjų šalių peržiūros rezultatai, pvz., ISO peržiūra, QS peržiūra.
Kinijoje dabar per lengva gauti ISO sertifikatą, o jį įsigyti galite išleidę 1-2w. Taigi, tiesą sakant, aš tikrai negaliu sutikti su tuo pigiu iso sertifikatu.
Tačiau čia taip pat yra maža gudrybė. Kuo didesnis gamyklos ISO sertifikatas, tuo jis naudingesnis, nes ISO auditoriai nenori daužyti savo ženklų. Jie iš esmės gali parduoti ISO sertifikatus.
Taip pat yra tarptautiniu mastu žinomų sertifikavimo įmonių, tokių kaip Kinijos CQC, Saibao ir Vokietijos TUV, ISO sertifikavimo sertifikatai.
3. Tobula failų sistema.
Dokumentai per daug gerai surašyti, o vykdymas šlykštus. Netgi failas ir tikroji operacija yra visiškai skirtingi dalykai. Kai kuriose gamyklose, norint susidoroti su peržiūra, yra specialūs žmonės, kurie daro ISO failus, tačiau niekas nežino, kiek tie žmonės, kurie lieka biure ir rašo failus, žino apie tikrąją įmonės veiklą.
5. Supraskime Europos ir Amerikos įmonių gamyklinių patikrinimų klasifikaciją ir metodus:
Europos ir Amerikos įmonių gamyklų auditai dažniausiai vadovaujasi tam tikrais standartais, o tiekėjų auditus ir vertinimus atlieka pačios įmonės arba įgaliotos trečiųjų šalių audito institucijos.
Skirtingos įmonės taiko skirtingus audito standartus skirtingiems projektams, todėl gamyklos tikrinimas nėra įprastas elgesys, tačiau taikomų standartų apimtis skiriasi priklausomai nuo skirtingų situacijų. Kaip ir „Lego“ kaladėlės, gaminami skirtingi gamyklinės patikros derinių standartai.
Šiuos komponentus paprastai galima suskirstyti į keturias kategorijas: žmogaus teisių auditas, kovos su terorizmu auditas, kokybės auditas ir aplinkos, sveikatos ir saugos auditas.
Pirmoji kategorija – žmogaus teisių patikrinimas
Oficialiai žinomas kaip socialinės atsakomybės auditas, socialinės atsakomybės auditas, socialinės atsakomybės gamyklos vertinimas ir pan. Jis dar skirstomas į įmonių socialinės atsakomybės standartinį sertifikavimą (pvz., SA8000, ICTI, BSCI, WRAP, SMETA sertifikatą ir kt.) ir kliento standartinį auditą (taip pat žinomas kaip COC gamyklos patikrinimas, pvz.: WAL-MART, DISNEY, Carrefour). gamyklos patikrinimas ir kt.).
Šis „gamyklos auditas“ iš esmės įgyvendinamas dviem būdais.
1. Įmonės socialinės atsakomybės standarto sertifikatas
Įmonių socialinės atsakomybės standarto sertifikavimas reiškia veiklą, kai įmonės socialinės atsakomybės sistemos kūrėjas įgalioja kai kurias neutralias trečiųjų šalių organizacijas peržiūrėti, ar įmonės, kurios kreipiasi dėl tam tikro standarto išlaikymo, gali atitikti nurodytus standartus.
Būtent pirkėjas reikalauja, kad Kinijos įmonės išlaikytų tam tikrą tarptautinį, regioninį ar pramonės „socialinės atsakomybės“ standartą ir gautų kvalifikacijos sertifikatus, kaip pagrindą pirkti ar pateikti užsakymus.
Tokie standartai daugiausia apima SA8000, ICTI, EICC, WRAP, BSCI, ICS, SMETA ir kt.
2. Kliento pusės standartinis auditas (elgesio kodeksas)
Prieš pirkdamos produktus ar pateikdamos gamybos užsakymus, tarptautinės įmonės tiesiogiai peržiūri Kinijos įmonių socialinės atsakomybės, daugiausia darbo standartų, įgyvendinimą pagal tarptautinių įmonių suformuluotus socialinės atsakomybės standartus, paprastai vadinamus įmonių elgesio kodeksais.
Paprastai kalbant, didelės ir vidutinės tarptautinės įmonės turi savo įmonių elgesio kodeksus, tokius kaip Wal-Mart, Disney, Nike, Carrefour, BROWNSHOE, PAYLESS HOESOURCE, VIEWPOINT, Macy's ir kitos Europos bei Amerikos šalys. Grupės įmonės drabužių, avalynės, kasdienių reikmenų, mažmeninės prekybos ir kitose pramonės šakose. Šis metodas vadinamas antrosios šalies autentifikavimu.
Abiejų sertifikatų turinys yra pagrįstas tarptautiniais darbo standartais, reikalaujančiais, kad tiekėjai prisiimtų tam tikrus įsipareigojimus, susijusius su darbo standartais ir darbuotojų gyvenimo sąlygomis.
Palyginimui, antrosios šalies sertifikavimas pasirodė anksčiau ir turi didesnę aprėptį bei įtaką, o trečiosios šalies sertifikavimo standartai ir apžvalga yra išsamesni.
Antroji kategorija, antiterorizmo gamyklos patikrinimas
Viena iš priemonių kovoti su teroristine veikla, atsiradusia po 2001 m. rugsėjo 11 d. incidento Jungtinėse Valstijose. Yra dvi C-TPAT ir sertifikuotos GSV formos. Šiuo metu plačiausiai klientų pripažįstamas ITS išduotas GSV sertifikatas.
1. C-TPAT Antiterorizmas
Muitinės ir prekybos partneryste prieš terorizmą (C-TPAT) siekiama bendradarbiauti su atitinkamomis pramonės šakomis, kad būtų sukurta tiekimo grandinės saugumo valdymo sistema, užtikrinanti transportavimo saugumą, saugos informaciją ir krovinio sąlygas nuo tiekimo grandinės kilmės iki paskirties vietos. apyvartą, taip užkertant kelią teroristų įsiskverbimui.
2. GSV kovos su terorizmu
Global Security Verification (GSV) yra tarptautiniu mastu pirmaujanti verslo paslaugų sistema, teikianti paramą kuriant ir įgyvendinant pasaulines tiekimo grandinės saugumo strategijas, apimančias gamyklos saugumą, sandėlius, pakavimą, pakrovimą ir siuntas ir pan.
GSV sistemos misija – bendradarbiauti su pasauliniais tiekėjais ir importuotojais, skatinant pasaulinės saugos sertifikavimo sistemos kūrimą, padėti visiems nariams stiprinti saugos užtikrinimą ir rizikos kontrolę, gerinti tiekimo grandinės efektyvumą, mažinti sąnaudas.
C-TPAT/GSV ypač tinka gamintojams ir tiekėjams, eksportuojantiems į visas JAV rinkos pramonės šakas, ir gali patekti į JAV greitąja juosta, sumažinant muitinės tikrinimo ryšius; Norėdami padidinti produktų saugumą nuo gamybos pradžios iki paskirties vietos, sumažinkite nuostolius ir laimėkite daugiau Amerikos prekybininkų.
Trečioji kategorija – kokybės auditas
Taip pat žinomas kaip kokybės auditas arba gamybos pajėgumų vertinimas, tai reiškia gamyklos auditą, pagrįstą tam tikro pirkėjo kokybės standartais. Jos standartai dažnai nėra „universalūs standartai“, kurie skiriasi nuo ISO9001 sistemos sertifikavimo.
Palyginti su socialinės atsakomybės ir antiteroristiniais auditais, kokybės auditai atliekami rečiau. Ir audito sunkumas taip pat yra mažesnis nei socialinės atsakomybės audito. Paimkite Walmart FCCA kaip pavyzdį.
Visas „Wal-mart“ naujai pradėto FCCA gamyklos audito pavadinimas yra: Gamyklos pajėgumų ir pajėgumų įvertinimas, kuris yra gamyklos produkcijos ir pajėgumo įvertinimas. Įskaitant šiuos aspektus:
1. Gamyklos patalpos ir aplinka
2. Mašinos kalibravimas ir priežiūra
3. Kokybės vadybos sistema
4. Įeinančių medžiagų kontrolė
5. Proceso ir gamybos kontrolė
6. Laboratoriniai bandymai namuose
7. Galutinė apžiūra
Ketvirtoji kategorija – aplinkos sveikatos ir saugos auditas
Aplinkos apsauga, sveikata ir sauga, angliška santrumpa EHS. Visuomenei vis daugiau dėmesio skiriant aplinkos sveikatos ir saugos klausimams, EHS valdymas iš grynai pagalbinio įmonės valdymo darbo tapo nepakeičiama darnios įmonių veiklos dalimi.
Įmonės, kurioms šiuo metu reikia atlikti EHS auditą, yra šios: „General Electric“, „Universal Pictures“, „Nike“ ir kt.
Paskelbimo laikas: 2022-03-03