1. Gamyklos patikrinimas yra šio verslo reikalas, kuris mažai susijęs su valdymu
Kai kurie įmonių vadovai prieš gamyklos patikrinimą nekreipia dėmesio ir nesirūpina klientais. Po audito, jei gamyklos patikrinimo rezultatai nebus geri, viršininkai kaltins atsakingą asmenį ar net atleis. Tiesą sakant, jei tai darni komanda, o gamyklos patikrinimą koordinuoja visi darbuotojai, kaip už nedidelį projektą atsakingas asmuo gali stumtis į priekį, jei valdžiai vadovaujanti vadovybė nekreipia į tai dėmesio, nekreipia kalbėti ir to nesuteikia.
2. Išsaugokite tą patį, kad atitiktumėte pokyčius, o schemų rinkinys turi būti taikomas visoms gamyklos patikroms
Tokio tipo įmonė turi laisvą vidinį valdymą ir neveikia rimtai. Kiekvienas klientas turi skirtingus gamyklos patikrinimo reikalavimus. Pavyzdžiui, kai kurie klientai reikalauja, kad būtų visiškai įvykdyti įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimai, o kai kurie klientai ypač pabrėžia skaidrumą ir leidžia turėti problemų. Todėl turime kryptingai ruoštis ir teikti informaciją klientams.
3. Pasitikėkite kai kuriomis konsultacinėmis įmonėmis ir rinkitės pigiausią konsultacijų agentūrą, kad sumažintumėte išlaidas
Kai kurios užsienio prekybos įmonės nesupranta, kas yra gamyklos patikra, manydamos, kad gali praeiti gamyklos patikrinimą, jei tik duos pinigų. Jie neatsižvelgė į konsultuojančių institucijų stiprumą ir orientavimui pasirinko konsultacines įstaigas, kurių kaina yra mažiausia. Jie nesuvokė, kad šios konsultacinės įstaigos gaudavo tik užsakymus žemomis kainomis, o vėliau užmaskavo kitus mokesčius. Todėl prieš priimant sprendimą geriausia pasidomėti įmonės informacija, sėkmės atvejais, įmonės jėgomis ir konsultuojančios institucijos personalo paskirstymu.
4. Nereikia nieko daryti pačiam
Kai kurios įmonės siekia tik tiesioginių interesų ir visą savo energiją atiduoda ieškodami klientų, kurie pasirašytų sutartis, o visus varginančius reikalus, tokius kaip gamyklos patikra, perduoda išorės konsultacinėms institucijoms ir laukia gerų audito rezultatų. Tiesą sakant, tai tikra kvailio svajonė. Joks konsultantas negali pakeisti gamyklos. Jei svetainėje nesutvarkysite visų dokumentų ir įrašų ir neperduosite konsultantui rašyti, o darbuotojai nežinos, ko paklausti, toks peržiūros praėjimas prisiimsite didelę riziką ir iššvaistysite retą mokymąsi. galimybė.
5. Per daug tikėkite vadinamaisiais santykiais
Kinai mėgsta užmegzti santykius. Kai kurios įmonės tik klauso individualių konsultacinių organizacijų pasigyrimo ir prašo išleisti pinigus, kad rastų ką nors, kas išspręstų problemas. Tokiu atveju audito įmonės patikimumas bus prarastas jau seniai. Tačiau audito įmonės ir auditoriai taip pat turi griežtas darbo pareigas, ir jie iš esmės neturi galios uždengti dangų. Pavyzdžiui, savo darbe jie turi fotografuoti ir kopijuoti medžiagą, kad pateiktų ją savo vadovams, o audito įmonė taip pat turi atlikti netikėtus auditorių patikrinimus. Tai nėra vadinamieji santykiai, kurie gali susitvarkyti su viskuo. Turėtume į tai žiūrėti rimtai ir pradėti nuo savęs.
6. Kai kurie žmonės pernelyg pasitiki paslėptomis taisyklėmis
Daugelis užsienio prekybos įmonių vadovų mano, kad užsieniečiai mėgsta pirkti žmonių širdis su paslėptomis taisyklėmis, kaip ir kinai. Jie mano, kad gerai pritraukti žmones. Tačiau daugeliui užsienio verslininkų tai nepatinka. Audito įmonė turi labai griežtus sąžiningumo reikalavimus ir ataskaitų teikimo sistemą. Jei būsite nufotografuotas ir apie tai pranešama vietoje bei pranešama galutiniam klientui, tai ne tik turės įtakos užsakymui, bet ir bus įtrauktas į kliento juodąjį sąrašą.
7. Oportunizmas ir sukčiavimas
Kai kuriose įmonėse, kurios nesiekia pažangos, kai klientai užsimena apie gamyklos patikrinimą, pirmoji jų galvoje kyla mintis, kaip apgauti ir išsiversti. Jie neketina daryti teigiamų patobulinimų praeityje. Tiesą sakant, dabar ši rutina vis sunkiau įveikiama, o audito įmonių tikrinimo įgūdžiai tampa vis tobulesni. Jei esate įmonė, kuri nori vystytis ilgalaikėje perspektyvoje, turite susidurti su savo trūkumais. Kuo daugiau apgaulingų elementų, tuo mažesnė tikimybė praeiti gamyklinę apžiūrą.
8. Visiškas pasitikėjimas aparatine įranga
Audito įmonės gamyklos patikrinimas priklauso ne tik nuo išvaizdos, bet ir nuo to, kad kai kurie įmonių vadovai labai pasitiki gamyklos patikrinimu, nes tai naujai pastatytos gamyklos ir biurų pastatai. Jie jaučia, kad jų pačių gamyklos yra daug gražesnės nei kitos gamyklos aplink juos, ir nėra jokios problemos. Eksperimentinėje gamykloje yra daug dalykų. Be matomos techninės įrangos, audito metu daugiau dėmesio skiriama programinei įrangai. Nors kai kurių gamyklų techninė įranga nėra itin gera, jos įdėjo daug pastangų valdydamos, o tai sunkiai pastebi pašaliniams;
9. Menkinkite save ir turėtų būti neįmanoma praeiti gamyklos patikrinimo
Priešingai nei minėtas pernelyg didelis pasitikėjimas, kai kurios gamyklos mano, kad jų techninė įranga taip pat yra įprasta, o mastai nėra dideli, todėl yra įsitikinę, kad užsakovo gamyklos patikrinimas turėtų būti neįmanomas. Tiesą sakant, jūs neturite taip galvoti. Nors kai kurios gamyklos yra mažos, o jų techninė įranga nėra labai ryški, tačiau kol jos visapusiškai bendradarbiauja ir deda pastangas taisyti, daugelio mažų gamyklų galutiniai gamyklinės patikros rezultatai nėra blogi.
10. Nekreipkite dėmesio į įmonės įvaizdį vietoje, atkreipkite dėmesį tik į dokumentų įrašus
Pirmasis gamyklos patikrinimo žingsnis turi būti pamatyti. Jei jūsų vadovybė vietoje yra netvarkinga, sunku patikėti, kad esate įmonė, turinti standartizuotą valdymą ir kvalifikuotą gamybos kokybę, o pirmasis įspūdis apie pagrįstą planavimą ir tvarką yra labai svarbus kitiems. Kadangi visi auditai yra rankiniai, kadangi tai žmogiška, yra subjektyvumo. Geras įmonės įvaizdis tikrai paliks gerą pirmąjį įspūdį.
Paskelbimo laikas: 2022-08-17