1. Rūpnīcas pārbaude ir šāda biznesa jautājums, kam ir maz sakara ar vadību
Daži uzņēmumu vadītāji pirms rūpnīcas pārbaudes nepievērš uzmanību klientiem vai nerūpējas par tiem. Pēc audita, ja rūpnīcas pārbaudes rezultāti nebūs labi, priekšnieki vainos atbildīgo vai pat atlaidīs. Faktiski, ja tā ir saliedēta komanda un rūpnīcas pārbaudi koordinē visi darbinieki, kā var virzīt uz priekšu neliela projekta atbildīgā persona, ja vadība, kas ir atbildīga par varu, tam nepievērš uzmanību, nepievērš uzmanību. runāt un to neatļauj.
2. Saglabājiet to pašu, lai tiktu galā ar izmaiņām, un visām rūpnīcas pārbaudēm jāpiemēro shēmu kopums
Šāda veida uzņēmumam ir vaļīga iekšējā vadība un tas nedarbojas nopietni. Katram klientam ir atšķirīgas prasības rūpnīcas pārbaudei. Piemēram, daži klienti pieprasa, lai normatīvo aktu prasības tiktu pilnībā izpildītas, savukārt daži klienti īpaši uzsver caurspīdīgumu un ļauj jums rasties problēmas. Tāpēc mums ir jāveic mērķtiecīgi sagatavošanās darbi un jāsniedz informācija klientiem.
3. Uzticieties dažiem konsultāciju uzņēmumiem un izvēlieties lētāko konsultāciju aģentūru, lai samazinātu izmaksas
Daži ārējās tirdzniecības uzņēmumi nesaprot, kas ir rūpnīcas pārbaude, domājot, ka viņi var iziet rūpnīcas pārbaudi, ja vien iedos naudu. Viņi neņēma vērā konsultatīvo iestāžu spēku un vadīšanai izvēlējās konsultatīvās iestādes ar viszemākajām cenām. Viņi neapzinājās, ka šīs konsultāciju iestādes tikai saņēma pasūtījumus par zemām cenām un vēlāk slēpti iekasēja citus maksājumus. Tāpēc pirms lēmuma pieņemšanas vislabāk ir izpētīt uzņēmuma informāciju, veiksmes gadījumus, uzņēmuma spēku un konsultāciju iestādes personāla sadalījumu.
4. Jums pašam nekas nav jādara
Daži uzņēmumi īsteno tikai tūlītējas intereses un velta visu savu enerģiju, lai atrastu klientus līgumu parakstīšanai, vienlaikus nododot visus traucējošos jautājumus, piemēram, rūpnīcas pārbaudi ārējām konsultatīvām iestādēm un gaidot labus audita rezultātus. Patiesībā tas tiešām ir muļķu sapnis. Neviens konsultants nevar aizstāt rūpnīcu. Ja jūs nesakārtojat visus vietnē esošos dokumentus un ierakstus un nenododat tos rakstīšanai konsultantam, bet darbinieki nezina, ko jautāt, šāda izskatīšanas nodošana uzņemsies lielu risku un izniekojiet retu mācību. iespēja.
5. Pārāk daudz tici tā saucamajām attiecībām
Ķīniešiem patīk iesaistīties attiecībās. Daži uzņēmumi tikai uzklausa individuālu konsultāciju organizāciju lepnumu un lūdz tērēt naudu, lai atrastu kādu, kas atrisinātu problēmas. Ja tas tā ir, uzticamība auditorkompānijai jau sen būs zudusi. Taču arī auditorkompānijām un auditoriem ir stingri darba pienākumi, un viņiem būtībā nav spēka piesegt debesis. Piemēram, savā darbā viņiem ir jāfotografē un jākopē materiāli, lai tos iesniegtu priekšniecībai uzziņai, kā arī auditorkompānijai ir jāveic revidentu pārsteiguma pārbaudes. Tās nav tā sauktās attiecības, kas var tikt galā ar visu. Mums tas ir jāuztver nopietni un jāsāk no sevis.
6. Daži cilvēki ir pārāk pārliecināti par slēptajiem noteikumiem
Daudzi ārējās tirdzniecības uzņēmumu vadītāji domā, ka ārzemniekiem patīk pirkt cilvēku sirdis ar slēptiem noteikumiem, tāpat kā ķīniešiem. Viņi domā, ka ir pareizi piesaistīt cilvēkus. Tomēr daudziem ārvalstu uzņēmējiem tas nepatīk. Audita uzņēmumam ir ļoti stingras prasības un ziņošanas sistēma par godīgumu. Ja uz vietas tiksi nofotografēts un ziņots un ziņots gala klientam, tas ne tikai ietekmēs pasūtījumu, bet arī tiks iekļauts klienta melnajā sarakstā.
7. Oportūnisms un krāpšana
Dažos uzņēmumos, kas necenšas panākt progresu, kad klienti piemin rūpnīcas pārbaudi, viņu pirmā doma ir, kā krāpties un tikt cauri. Viņiem nav nodoma veikt pozitīvus uzlabojumus pagātnē. Patiesībā tagad šo rutīnu ir arvien grūtāk iziet, un auditorkompāniju pārbaudes prasmes kļūst arvien izsmalcinātākas. Ja esat uzņēmums, kas vēlas attīstīties ilgtermiņā, jums ir jāsaskaras ar saviem trūkumiem. Jo vairāk krāpniecisku elementu, jo mazāka iespējamība iziet rūpnīcas pārbaudi.
8. Pilnīga pārliecība par aparatūru
Auditorfirmas rūpnīcas pārbaude ir atkarīga ne tikai no izskata, bet arī no tā, ka daži uzņēmumu priekšnieki ir ļoti pārliecināti par rūpnīcas pārbaudi, jo tās ir jaunuzceltas rūpnīcas un biroju ēkas. Viņiem šķiet, ka viņu pašu rūpnīcas ir daudz skaistākas par citām rūpnīcām apkārt, un nav nekādu problēmu. Eksperimentālajā rūpnīcā ir daudz lietu. Papildus redzamajai aparatūrai auditā lielāka uzmanība tiek pievērsta programmatūrai. Lai gan dažu rūpnīcu aparatūra nav īpaši laba, tās ir pielikušas lielas pūles pārvaldībā, ko svešiniekiem grūti pamanīt;
9. Nonieciniet sevi un rūpnīcas apskati nedrīkst iziet
Pretēji iepriekšminētajai pārliecībai, dažas rūpnīcas domā, ka arī to aparatūra ir parasta un mērogs nav liels, tāpēc viņi ir ļoti pārliecināti, ka klienta rūpnīcas pārbaudi nevarēs iziet. Patiesībā jums tā nav jādomā. Lai gan dažas rūpnīcas ir maza mēroga un to aparatūra nav īpaši spilgta, ja vien tās pilnībā sadarbojas un pieliek pūles, lai labotu, daudzu mazu rūpnīcu rūpnīcas pārbaudes gala rezultāti nav slikti.
10. Nepievērsiet uzmanību uzņēmuma tēlam uz vietas, pievērsiet uzmanību tikai dokumentu uzskaitei
Rūpnīcas pārbaudes pirmajam solim ir jābūt redzēt. Ja jūsu vadība uz vietas ir nesakārtota, ir grūti noticēt, ka esat uzņēmums ar standartizētu vadību un kvalificētu ražošanas kvalitāti, un pirmais iespaids par saprātīgu plānošanu un kārtību ir ļoti svarīgs citiem. Tā kā visas revīzijas ir manuālas, jo tas ir cilvēcisks, pastāv subjektivitāte. Labs uzņēmuma tēls noteikti atstās labu pirmo iespaidu.
Publicēšanas laiks: 17. augusts 2022