Како можете брзо да идентификувате висококвалитетни добавувачи кога купувате нови добавувачи? Еве 10 искуства за ваша референца.
01 Сертификација за ревизија
Како да се осигурате дека квалификациите на добавувачите се добри како што се прикажани на PPT?
Сертифицирањето на добавувачите преку трето лице е ефикасен начин да се осигура дека барањата и стандардите на клиентите се исполнети со проверка на процесите на добавувачот како што се производствените операции, постојаното подобрување и управувањето со документите.
Сертификацијата се фокусира на трошоците, квалитетот, испораката, одржувањето, безбедноста и животната средина. Со ISO, сертификатот специфичен за индустријата или кодот Dun & Bradstreet, набавката може брзо да ги провери добавувачите.
02 Проценка на геополитичката клима
Како што ескалира трговската војна меѓу САД и Кина, некои купувачи го свртеа своето внимание кон евтините земји во Југоисточна Азија, како Виетнам, Тајланд и Камбоџа.
Иако добавувачите во овие земји можат да обезбедат пониски понуди, факторите како што се слабата инфраструктура, работните односи и политичката нестабилност на локациите може да ги спречат купувачите да добијат стабилни залихи.
Во јануари 2010 година, тајландската политичка група „Црвени кошули“ ја презеде контролата врз меѓународниот аеродром „Суварнабхуми“ во главниот град Бангкок, поради што беше суспендиран целиот увоз и извоз на воздух во Бангкок и мораше да минува низ соседните земји.
Во мај 2014 година, имаше сериозни насилни инциденти на тепање, кршење, грабеж и палење на странски инвеститори и претпријатија во Виетнам. Некои кинески претпријатија и персонал, вклучително и оние во Тајван и Хонг Конг, како и претпријатија во Сингапур и Јужна Кореја беа нападнати во различен степен. предизвика загуба на живот и имот.
Пред да се избере добавувач, потребна е проценка на ризикот од снабдување во регионот.
03 Проверете ја финансиската стабилност
При купувањето треба постојано да се внимава на финансиската состојба на добавувачите и не смее да чека додека другата страна не наиде на оперативни потешкотии пред да реагира.
Како што има некои ненормални знаци пред земјотрес, исто така има и некои сигнали пред финансиската состојба на добавувачот да тргне наопаку.
На пример, директорите често заминуваат, особено оние кои се задолжени за основните бизниси. Премногу високиот коефициент на долг на добавувачите може да доведе до финансиски притисок, а најмала негрижа ќе предизвика прекин на синџирот на капитал.
Други сигнали може да бидат пад на стапките и квалитетот на навремена испорака на производите, долгорочно неплатено отсуство за вработените или дури и масовни отпуштања, негативни социјални вести од шефовите на добавувачите и многу повеќе.
04 Проценка на ризици поврзани со временските услови
Иако преработувачката индустрија не е индустрија која зависи од временските услови, нарушувањето на синџирот на снабдување сепак има влијание врз временските услови. Секој летен тајфун во југоисточната крајбрежна област ќе влијае на добавувачите во Фуџијан, Жеџијанг и Гуангдонг.
Разни секундарни катастрофи откако тајфунот ќе падне на копно ќе предизвикаат сериозни закани и големи загуби за производствените операции, транспортот и личната безбедност.
При изборот на потенцијални добавувачи, набавката треба да ги испита временските услови типични за областа, да го процени ризикот од прекини во снабдувањето и дали добавувачот има план за вонредни ситуации. Кога ќе се случи природна катастрофа, како да се реагира брзо, да се врати производството и да се одржи нормален бизнис.
05 Потврдете дали има повеќе производни основи
Некои големи добавувачи ќе имаат производствени бази или магацини во повеќе земји и региони, што на купувачите ќе им даде повеќе избор. Трошоците за испорака и другите поврзани трошоци ќе се разликуваат во зависност од локацијата на испорака.
Растојанието на превоз ќе има влијание и на времето на испорака. Колку е пократко времето на испорака, толку е помал трошокот за чување на залихи на купувачот и способноста брзо да се одговори на флуктуациите на побарувачката на пазарот за да се избегне недостиг на производи и бавниот залихи.
Повеќе производствени бази исто така може да го ублажат проблемот со тесниот производствен капацитет. Кога ќе се појави краткорочно тесно грло на капацитетот во одредена фабрика, добавувачите можат да организираат производство во други фабрики чиј производствен капацитет не е заситен.
Ако цената за испорака на производот претставува превисока вкупна цена на сопственост, добавувачот мора да размисли за изградба на фабрика блиску до локацијата на клиентот. Добавувачите на автомобилско стакло и гуми обично градат фабрики околу OEM за да ги задоволат влезните логистички потреби на клиентите за JIT.
Понекогаш е предност за добавувачот да има повеќе производни основи.
06 Добијте видливост на податоците за залихите
Постојат три добро познати големи Vs во стратегиите за управување со синџирот на снабдување, имено:
Видливост
Брзина, Брзина
Варијабилност
Клучот за успехот на синџирот на снабдување е зголемување на видливоста и брзината на синџирот на снабдување додека се прилагодува на варијабилноста. Со добивањето на податоците за складирање на клучните материјали на добавувачот, купувачот може да ја знае локацијата на стоката во секое време со зголемување на видливоста на синџирот на снабдување за да се спречи ризикот од немање на залиха.
07 Истражување на агилноста на синџирот на снабдување
Кога побарувачката на купувачот флуктуира, добавувачот треба да може навреме да го прилагоди планот за снабдување. Во тоа време, неопходно е да се испита агилноста на синџирот на снабдување на добавувачот.
Според дефиницијата на референтниот модел на работење на синџирот на снабдување SCOR, агилноста се дефинира како индикатори на три различни димензии, имено:
① брзо
Флексибилност наопаку Нагорна флексибилност, колку денови се потребни за да се зголеми производствениот капацитет за 20%
② износ
Нагорна адаптибилност, во рок од 30 дена, производствениот капацитет може да го достигне максималниот износ.
③ капка
Негативната приспособливост, во рок од 30 дена, нема да влијае на тоа колку е намалена нарачката. Доколку нарачката се намали премногу, добавувачот многу ќе се жали, или ќе го префрли производниот капацитет на други клиенти.
Со разбирање на агилноста на снабдувањето на добавувачот, купувачот може да ја разбере силата на другата страна што е можно порано и да има квантитативна проценка на капацитетот за снабдување однапред.
08 Проверете ги обврските за услуги и барањата на клиентите
Подгответе се за најлошото и подгответе се за најдоброто. Купувачите треба да го проверат и проценат нивото на услуги на клиентите на секој добавувач.
Набавката треба да потпише договор за снабдување со добавувачите за да го обезбеди нивото на услугата за снабдување и да користи стандардизирани услови за регулирање на правилата за испорака на нарачки помеѓу набавките и добавувачите на суровини, како што се прогноза, нарачка, испорака, документација, начин на товарење, испорака фреквенција, време на чекање за стандарди за подигање и етикети за пакување итн.
09 Добијте статистика за времето и испораката
Како што споменавме погоре, пократкото време на испорака може да ги намали трошоците за задржување на залихи на купувачот и нивото на залихите на безбедноста и може брзо да одговори на флуктуациите на побарувачката низводно.
Купувачите треба да се обидат да изберат добавувачи со пократко време на испорака. Изведбата на испорака е клучот за мерење на перформансите на добавувачот. Ако добавувачите не можат проактивно да дадат информации за стапките на навремена испорака, тоа значи дека овој индикатор не го добил вниманието што го заслужува.
Напротив, доколку добавувачот може активно да ја следи ситуацијата со испораката и навремено да ги поврати проблемите во процесот на испорака, ќе ја добие довербата на купувачот.
10 Потврдете ги условите за плаќање
Големите мултинационални компании имаат униформни рокови за плаќање, како што се 60 дена, 90 дена, итн. по добивањето на фактурата. Освен ако другата страна не испорачува суровини што тешко се добиваат, купувачот претпочита да избере добавувач кој се согласува со сопствените услови за плаќање.
Горенаведените се 10-те совети што ги сумирав за да идентификувате висококвалитетни добавувачи. Кога купувате, можете да ги земете предвид овие совети кога формулирате стратегии за купување и избирате добавувачи, за да развиете пар „очи со остри очи“.
Време на објавување: 28 август 2022 година