ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഫാക്ടറി ഓഡിറ്റ് എങ്ങനെ നടത്താം?

1. വാങ്ങുന്നവരും വിതരണക്കാരും തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം
ഫാക്ടറി പരിശോധനയുടെ സമയം, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഘടന, ഫാക്ടറി പരിശോധനാ പ്രക്രിയയിൽ ഫാക്ടറിയുടെ സഹകരണം ആവശ്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾ എന്നിവ മുൻകൂട്ടി വിശദീകരിക്കുക.
ചില സാധാരണ ആളുകൾക്ക് ഫാക്ടറി പരിശോധനയ്ക്ക് മുമ്പ് ബിസിനസ് ലൈസൻസ്, ടാക്സ് രജിസ്ട്രേഷൻ, അക്കൗണ്ട് തുറക്കുന്ന ബാങ്ക് മുതലായവ പോലുള്ള അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ ഫാക്ടറി ആവശ്യമാണ്, ചിലർക്ക് വാങ്ങുന്നയാൾ നൽകുന്ന വിശദമായ രേഖാമൂലമുള്ള ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഞാൻ തായ്‌വാൻ ധനസഹായമുള്ള ഒരു ഫാക്ടറിയിൽ ജോലി ചെയ്യാറുണ്ടായിരുന്നു, ഫാക്ടറി പരിശോധിക്കാൻ സോണി ഞങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ വന്നു. ഫാക്ടറി പരിശോധനയ്ക്ക് മുമ്പ്, അവർ അവരുടെ ഫാക്ടറി പരിശോധനയെക്കുറിച്ച് ഒരു റിപ്പോർട്ട് നൽകി. ഉള്ളടക്കം വളരെ വിശദമായി. നൂറുകണക്കിന് ചെറുകിട പദ്ധതികളുണ്ട്. കമ്പനിയുടെ ഉൽപ്പാദനം, മാർക്കറ്റിംഗ്, എഞ്ചിനീയറിംഗ്, ഗുണനിലവാരം, വെയർഹൗസിംഗ്, ഉദ്യോഗസ്ഥർ, മറ്റ് ലിങ്കുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് അനുബന്ധ അവലോകന ഇനങ്ങൾ ഉണ്ട്.

2. ഫാക്ടറി പരിശോധനയുടെ ആദ്യ യോഗം
രണ്ട് പാർട്ടികൾക്കും ഒരു ഹ്രസ്വ ആമുഖം. എസ്കോർട്ടുകൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ഫാക്ടറി പരിശോധന ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. ISO അവലോകനത്തിൻ്റെ അതേ പതിവ് ഇതാണ്

3. ഡോക്യുമെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ അവലോകനം
കമ്പനിയുടെ ഡോക്യുമെൻ്റ് സിസ്റ്റം പൂർത്തിയായിട്ടുണ്ടോ എന്ന്. ഉദാഹരണത്തിന്, കമ്പനിക്ക് ഒരു വാങ്ങൽ വകുപ്പ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, വാങ്ങൽ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഒരു രേഖയുണ്ടോ? ഉദാഹരണത്തിന്, കമ്പനിക്ക് രൂപകല്പനയും വികസനവും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഡിസൈൻ, വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി പ്രോഗ്രാം ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ രൂപീകരിക്കാൻ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സിസ്റ്റം ഉണ്ടോ? പ്രധാനപ്പെട്ട ഫയലൊന്നും ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് ഒരു പ്രധാന നഷ്ടമാണ്.

4. ഓൺ-സൈറ്റ് അവലോകനം
വർക്ക്ഷോപ്പ്, വെയർഹൗസ് 5S, അഗ്നി സംരക്ഷണ സൗകര്യങ്ങൾ, അപകടകരമായ സാധനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയൽ, മെറ്റീരിയൽ ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷൻ, ഫ്ലോർ പ്ലാൻ തുടങ്ങിയവ പോലെ പ്രധാനമായും ദൃശ്യത്തിലേക്ക് പോകുക. ഉദാഹരണത്തിന്, മെഷീൻ മെയിൻ്റനൻസ് ഫോം സത്യസന്ധമായി പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന്. ആരെങ്കിലും ഒപ്പിട്ടിട്ടുണ്ടോ തുടങ്ങിയവ.

5. തൊഴിലാളി അഭിമുഖങ്ങൾ, മാനേജർ അഭിമുഖങ്ങൾ
വർക്കർ ഇൻ്റർവ്യൂവിനുള്ള ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്പനിയുടെ റോസ്റ്ററിൽ നിന്ന് ക്രമരഹിതമായി തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ 16 നും 18 നും ഇടയിൽ പ്രായമുള്ള പ്രായപൂർത്തിയാകാത്ത തൊഴിലാളികളെ ബോധപൂർവം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് പോലെയോ അല്ലെങ്കിൽ ഓഡിറ്റർമാർ അവരുടെ ജോലി നമ്പറുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതോ പോലെ ഇഷ്ടാനുസരണം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. സൈറ്റ് പരിശോധന തൊഴിലാളി.
അഭിമുഖത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം അടിസ്ഥാനപരമായി ശമ്പളം, ജോലി സമയം, ജോലി അന്തരീക്ഷം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. തൊഴിലാളികളുടെ അവകാശങ്ങളും താൽപ്പര്യങ്ങളും സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി, ഇൻ്റർവ്യൂ പ്രക്രിയ ഫാക്ടറി കർശനമായി രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു, ഫാക്ടറി മാനേജ്‌മെൻ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥരെയോ ഹാജരാകാൻ അനുവദിക്കുന്നില്ല, അല്ലെങ്കിൽ അഭിമുഖ മുറിക്ക് സമീപമുള്ള സ്ഥലത്ത് അവരെ താമസിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നില്ല.
ഫാക്ടറി പരിശോധനയ്ക്കിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ചില ചോദ്യങ്ങൾ മനസ്സിലായില്ലെങ്കിൽ, സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെൻ്റുമായി വീണ്ടും ആശയവിനിമയം നടത്താം.

6. സംഗ്രഹ യോഗം
ഫാക്ടറി പരിശോധനയിൽ കണ്ട നേട്ടങ്ങളും പൊരുത്തക്കേടുകളും സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ സംഗ്രഹം ഫാക്ടറി സ്ഥിരീകരിക്കുകയും രേഖാമൂലമുള്ള രൂപത്തിൽ ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യും. അനുരൂപമല്ലാത്ത ഇനങ്ങൾ മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്, എപ്പോൾ മെച്ചപ്പെടുത്തണം, ആരാണ് അവ പൂർത്തിയാക്കുക, മറ്റ് വിവരങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ സ്ഥിരീകരണത്തിനായി ഫാക്ടറി ഇൻസ്പെക്ടർക്ക് അയയ്ക്കും. രണ്ടാമത്തെയും മൂന്നാമത്തെയും ഫാക്ടറി പരിശോധനയുടെ സാധ്യത തള്ളിക്കളയുന്നില്ല.
ഉപഭോക്തൃ ഫാക്ടറി പരിശോധനയുടെ പ്രക്രിയ അടിസ്ഥാനപരമായി ISO ഫാക്ടറി പരിശോധനയ്ക്ക് സമാനമാണ്, പക്ഷേ ഒരു വ്യത്യാസമുണ്ട്. ഫാക്ടറി ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഐഎസ്ഒ, കമ്പനിയുടെ ഫീസ് ഈടാക്കുക, പോരായ്മകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും പോരായ്മകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഒടുവിൽ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനും കമ്പനിയെ സഹായിക്കുക എന്നതാണ്.

ഫാക്ടറി ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ ഉപഭോക്താക്കൾ വരുമ്പോൾ, കമ്പനി അവരുടെ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടോയെന്നും അവരുടെ യോഗ്യതയുള്ള വിതരണക്കാരനാകാൻ നിങ്ങൾ യോഗ്യനാണോയെന്നും അവർ പ്രധാനമായും പരിശോധിക്കുന്നു. അവൻ നിങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫീസ് ഈടാക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ ഇത് ISO ഓഡിറ്റിനേക്കാൾ കർശനമാണ്.