Гадаад худалдааны үйлдвэрийн хяналт шалгалтын нийтлэг арван алдаа

1. Үйлдвэрийн хяналт шалгалт нь удирдлагатай ямар ч холбоогүй дараах бизнесийн асуудал юм

Зарим аж ахуйн нэгжийн дарга нар үйлдвэрийн үзлэгт орохын өмнө үйлчлүүлэгчид анхаарал хандуулдаггүй, санаа тавьдаггүй. Шалгалтын дараа үйлдвэрийн шалгалтын дүн сайн гарахгүй бол дарга нар хариуцлагатай хүнийг буруутгах, бүр ажлаас нь чөлөөлнө. Уг нь эв нэгдэлтэй баг, үйлдвэрийн хяналт шалгалтыг бүх ажилчид нь зохицуулдаг юм бол эрх мэдлийг нь хариуцаж байгаа удирдлага нь анхаарахгүй, анхаарахгүй бол жижиг ажлыг хариуцаж байгаа хүн яаж урагшлах билээ. ярьж байгаа бөгөөд үүнийг зөвшөөрөхгүй.

2. Өөрчлөлтийг даван туулахын тулд ижил төстэй байдлыг хадгалах ба үйлдвэрийн бүх хяналт шалгалтад багц схемийг хэрэглэнэ.

Ийм аж ахуйн нэгжийн дотоод удирдлага сул, ноцтой ажилладаггүй. Үйлчлүүлэгч бүр үйлдвэрийн үзлэгт өөр өөр шаардлага тавьдаг. Жишээлбэл, зарим үйлчлүүлэгчид хууль тогтоомжийн шаардлагыг бүрэн хангасан байхыг шаарддаг бол зарим хэрэглэгчид ил тод байдлыг онцгойлон анхаарч, танд асуудал үүсгэх боломжийг олгодог. Тиймээс бид зорилтот бэлтгэлээ хийж, хэрэглэгчдэд мэдээлэл өгөх ёстой.

3. Зарим зөвлөх компанид итгэж зардлаа бууруулахын тулд хамгийн хямд зөвлөх агентлагийг сонго

Мөнгө өгчихсөн л бол үйлдвэрийн үзлэгт орж болно гэж бодоод гадаад худалдааны зарим компани үйлдвэрийн хяналт гэж юу байдгийг ойлгодоггүй. Тэд зөвлөх байгууллагуудын хүч чадлыг харгалзан үзээгүй бөгөөд хамгийн хямд үнээр зөвлөгөө өгөх байгууллагуудыг сонгосон. Эдгээр зөвлөх байгууллагууд зөвхөн хямд үнээр захиалга авч, дараа нь далд хэлбэрээр өөр төлбөр авдаг байсныг тэд ойлгоогүй. Тиймээс шийдвэр гаргахаасаа өмнө компанийн мэдээлэл, амжилтанд хүрсэн тохиолдол, компанийн хүч чадал, зөвлөх байгууллагын боловсон хүчний хуваарилалтыг судлах нь хамгийн сайн арга юм.

4. Та ганцаараа юу ч хийх шаардлагагүй

Зарим аж ахуйн нэгжүүд зөвхөн ойрын ашиг сонирхлоо хөөцөлдөж, гэрээ байгуулахын тулд үйлчлүүлэгч олоход хамаг хүчээ зориулдаг бол үйлдвэрийн хяналт шалгалт гэх мэт хүндрэлтэй бүх асуудлаа гадны зөвлөх байгууллагуудад даатгаж, аудитын сайн үр дүнг хүлээж байна. Үнэндээ энэ бол үнэхээр тэнэг хүний ​​мөрөөдөл юм. Ямар ч зөвлөх үйлдвэрийг орлож чадахгүй. Хэрэв та сайт дээрх бүх бичиг баримт, бүртгэлийг цэгцэлж, зөвлөхөд бичиж өгөхгүй, харин ажилчид юу асуухаа мэдэхгүй байгаа бол ийм шалгалтыг давах нь маш их эрсдэлтэй бөгөөд ховор сурсан зүйлээ дэмий үрэх болно. боломж.

5. Харилцаа гэж нэрлэгддэг зүйлд хэт их итгэдэг

Хятадууд харилцаанд орох дуртай. Зарим аж ахуйн нэгж зөвхөн зөвлөх байгууллагуудын сайрхлыг сонсож, асуудлаа шийдэх хүн олохын тулд мөнгө үрэхийг шаарддаг. Хэрэв ингэвэл аудитын компанийн нэр хүнд аль эрт алдагдана. Гэтэл аудитын компани, аудиторууд ч гэсэн ажлын хатуу хариуцлагатай, үндсэндээ тэнгэрийг халхлах эрхгүй. Тухайлбал, ажил дээрээ зураг авч, материал хуулж байж дарга нартаа танилцуулж лавлагаа авах, аудитын компани ч аудиторуудад гэнэтийн шалгалт хийх шаардлагатай болдог. Энэ бол бүх зүйлийг зохицуулж чадах харилцаа гэж нэрлэгддэг зүйл биш юм. Бид үүнийг нухацтай авч, өөрөөсөө эхлэх ёстой.

6. Зарим хүмүүс далд дүрмийн талаар хэтэрхий итгэлтэй байдаг

Гадаад худалдааны олон аж ахуйн нэгжийн дарга нар хятадууд шиг далд дүрмээр хүний ​​сэтгэлийг харийнхан худалдаж авах дуртай гэж боддог. Тэд хүмүүсийг авах нь зөв гэж боддог. Гэвч гадаадын олон бизнесмэн үүнд дургүй байдаг. Аудитын компани нь шударга байдлын талаар маш хатуу шаардлага, тайлагнах системтэй. Хэрэв та зургийг нь авч, газар дээр нь мэдээлж, эцсийн хэрэглэгчдэд мэдээлсэн бол энэ нь захиалгад нөлөөлөхөөс гадна хэрэглэгчийн хар жагсаалтад бичигдэх болно.

7. Оппортунизм ба луйвар

Ахиц дэвшил гаргахыг эрмэлздэггүй зарим аж ахуйн нэгжид үйлчлүүлэгчид үйлдвэрийн хяналт шалгалтын тухай ярихад тэдний толгойд хамгийн түрүүнд хэрхэн хуурч мэхлэх, яаж давах вэ гэсэн бодол төрдөг. Тэд өнгөрсөн хугацаанд эерэг өөрчлөлт хийх бодолгүй байна. Үнэн хэрэгтээ одоо энэ горимыг даван туулахад улам хэцүү болж, аудитын компаниудын баталгаажуулах чадвар улам бүр боловсронгуй болж байна. Хэрэв та урт хугацаанд хөгжихийг хүсч буй аж ахуйн нэгж бол өөрийн дутагдалтай тулгарах ёстой. Хуурамч элементүүд их байх тусам үйлдвэрийн үзлэгт орох магадлал бага байдаг.

8. Техник хангамжид бүрэн итгэлтэй байх

Аудитын компанийн үйлдвэрийн үзлэг зөвхөн өнгө үзэмжээс шалтгаалахаас гадна зарим аж ахуйн нэгжийн дарга нар шинээр баригдсан үйлдвэр, конторын барилга учраас үйлдвэрийн үзлэгт их итгэлтэй байдаг. Өөрсдийнх нь үйлдвэрүүд эргэн тойрныхоо бусад үйлдвэрүүдээс хамаагүй сайхан, ямар ч асуудал байхгүй гэдгийг тэд мэдэрдэг. Туршилтын үйлдвэр нь маш их зүйлийг агуулдаг. Аудит нь харагдахуйц техник хангамжаас гадна програм хангамжид илүү анхаарал хандуулдаг. Хэдийгээр зарим үйлдвэрүүдийн техник хангамж тийм ч сайн биш ч менежментийн тал дээр ихээхэн хүчин чармайлт гаргасан нь гадныханд хэцүү байдаг;

9. Өөрийгөө доромжилж, үйлдвэрийн үзлэгт орох боломжгүй байх ёстой

Дээр дурдсан хэт итгэлээс үл хамааран зарим үйлдвэрүүд өөрсдийнхөө техник хангамжийг бас энгийн, цар хүрээ нь том биш гэж үздэг тул хэрэглэгчийн үйлдвэрийн үзлэгт орох боломжгүй гэж маш их итгэлтэй байдаг. Ер нь тэгж бодох ч хэрэггүй. Зарим үйлдвэрүүд нь жижиг хэмжээтэй, техник хангамж нь тийм ч гэрэл гэгээтэй биш ч бүрэн хамтран ажиллаж, засч залруулахын төлөө хүчин чармайлт гаргаж л байвал олон жижиг үйлдвэрүүдэд үйлдвэрийн үзлэг шалгалтын эцсийн үр дүн муугүй байна.

10. Аж ахуйн нэгжийн газар дээрх дүр төрхийг анхаарч үзэхгүй, зөвхөн баримт бичгийн бүртгэлд анхаарлаа хандуулаарай

Үйлдвэрийн үзлэгийн эхний алхам бол харах явдал юм. Хэрэв таны газар дээрх удирдлага замбараагүй бол та стандарт удирдлагатай, чанарын шаардлага хангасан үйлдвэрлэлийн компани гэдэгт итгэхэд бэрх бөгөөд боломжийн төлөвлөлт, дэг журмын талаархи анхны сэтгэгдэл бусдад маш чухал юм. Бүх аудит нь гарын авлага учраас хүн учраас субъектив шинж чанартай байдаг. Байгууллагын сайн дүр төрх нь анхны сэтгэгдэл төрүүлэх нь дамжиггүй.