विदेशी व्यापार कारखाना तपासणीत दहा सामान्य चुका

1. फॅक्टरी तपासणी ही खालील व्यवसायाची बाब आहे, ज्याचा व्यवस्थापनाशी फारसा संबंध नाही

फॅक्टरी तपासणीपूर्वी काही एंटरप्राइझ बॉस ग्राहकांकडे लक्ष देत नाहीत किंवा त्यांची काळजी घेत नाहीत. ऑडिटनंतर, कारखाना तपासणीचे निकाल चांगले नसल्यास, बॉस जबाबदार व्यक्तीला दोष देतील किंवा त्याला बडतर्फही करतील. खरं तर, जर हे एकसंध पथक असेल आणि कारखान्याची तपासणी सर्व कर्मचाऱ्यांच्या समन्वयाने केली जाते, तर एका छोट्या प्रकल्पाच्या प्रभारी व्यक्तीने याकडे लक्ष दिले नाही, तर सत्ताधारी व्यवस्थापनाने याकडे लक्ष दिले नाही तर ते कसे पुढे जाईल? बोलतो आणि अधिकृत करत नाही.

2. बदलांचा सामना करण्यासाठी तेच ठेवा आणि सर्व फॅक्टरी तपासणीसाठी योजनांचा संच लागू केला जाईल

या प्रकारच्या एंटरप्राइझमध्ये ढिले अंतर्गत व्यवस्थापन आहे आणि ते गांभीर्याने कार्य करत नाही. फॅक्टरी तपासणीसाठी प्रत्येक ग्राहकाच्या वेगवेगळ्या आवश्यकता असतात. उदाहरणार्थ, काही ग्राहकांना कायदे आणि नियमांची आवश्यकता पूर्णपणे पूर्ण करणे आवश्यक आहे, तर काही ग्राहक विशेषत: पारदर्शकतेवर जोर देतात आणि तुम्हाला समस्या येऊ देतात. म्हणून, आम्ही लक्ष्यित तयारी केली पाहिजे आणि ग्राहकांना माहिती प्रदान केली पाहिजे.

3. काही सल्लागार कंपन्यांवर विश्वास ठेवा आणि खर्च कमी करण्यासाठी सर्वात स्वस्त सल्लागार एजन्सी निवडा

काही परदेशी व्यापार कंपन्यांना फॅक्टरी तपासणी म्हणजे काय हे समजत नाही, कारण ते पैसे देतील तोपर्यंत कारखाना तपासणी पास करू शकतात. त्यांनी सल्लागार संस्थांच्या ताकदीचा विचार केला नाही आणि मार्गदर्शनासाठी सर्वात कमी किमतीच्या सल्लागार संस्थांची निवड केली. या सल्लागार संस्थांना केवळ कमी किमतीत ऑर्डर मिळाल्या आणि नंतर वेशात इतर शुल्क आकारले, हे त्यांच्या लक्षात आले नाही. त्यामुळे निर्णय घेण्यापूर्वी कंपनीची माहिती, यशाची प्रकरणे, कंपनीची ताकद आणि सल्लागार संस्थेचे कर्मचारी वाटप शोधणे उत्तम.

4. तुम्हाला स्वतःहून काहीही करण्याची गरज नाही

काही उपक्रम केवळ तात्कालिक हितसंबंध जोपासतात आणि आपली सर्व शक्ती करारावर स्वाक्षरी करण्यासाठी ग्राहक शोधण्यात घालवतात, तसेच कारखान्याची तपासणी यासारख्या सर्व त्रासदायक बाबी बाह्य सल्लागार संस्थांकडे आउटसोर्स करतात आणि चांगल्या ऑडिट परिणामांची प्रतीक्षा करतात. खरं तर, हे खरोखर मूर्खाचे स्वप्न आहे. कोणताही सल्लागार कारखाना बदलू शकत नाही. जर तुम्ही साइटवरील सर्व कागदपत्रे आणि रेकॉर्ड्सची क्रमवारी लावली नाही आणि ते लिहिण्यासाठी सल्लागाराकडे सुपूर्द केले नाही, परंतु कर्मचार्यांना काय विचारायचे हे माहित नसेल, अशा प्रकारे पुनरावलोकन उत्तीर्ण करणे एक मोठा धोका पत्करेल आणि एक दुर्मिळ शिक्षण वाया जाईल. संधी

5. तथाकथित नातेसंबंधावर खूप विश्वास ठेवा

चिनी लोकांना नातेसंबंध जोडणे आवडते. काही उपक्रम केवळ वैयक्तिक सल्लागार संस्थांची बढाई ऐकतात आणि समस्या सोडवण्यासाठी कोणीतरी शोधण्यासाठी पैसे खर्च करण्यास सांगतात. अशी स्थिती राहिल्यास लेखापरीक्षण कंपनीची विश्वासार्हता फार पूर्वीच नष्ट होईल. तथापि, ऑडिट कंपन्या आणि लेखा परीक्षकांवर देखील कठोर नोकरीच्या जबाबदाऱ्या आहेत आणि त्यांच्याकडे मुळात आभाळ झाकण्याची ताकद नाही. उदाहरणार्थ, त्यांच्या कामात, त्यांना त्यांच्या वरिष्ठांकडे संदर्भासाठी सबमिट करण्यासाठी फोटो घेणे आणि सामग्री कॉपी करणे आवश्यक आहे आणि ऑडिट कंपनीने ऑडिटर्सवर अचानक तपासणी करणे देखील आवश्यक आहे. हे एक तथाकथित नाते नाही जे सर्वकाही हाताळू शकते. आपण ते गांभीर्याने घेतले पाहिजे आणि स्वतःपासून सुरुवात केली पाहिजे.

6. काही लोक लपलेल्या नियमांबद्दल खूप विश्वास ठेवतात

परदेशी व्यापार उपक्रमांच्या अनेक प्रमुखांना वाटते की चिनी लोकांप्रमाणेच परदेशी लोकांना लपविलेल्या नियमांसह लोकांची मने विकत घेणे आवडते. त्यांना वाटते की लोक मिळवणे ठीक आहे. तथापि, अनेक परदेशी व्यावसायिकांना हे आवडत नाही. लेखापरीक्षण कंपनीकडे अत्यंत कठोर आवश्यकता आणि अखंडतेवर अहवाल देणारी प्रणाली आहे. जर तुमचा फोटो काढला गेला आणि घटनास्थळी तक्रार केली गेली आणि अंतिम ग्राहकाला कळवले, तर त्याचा केवळ ऑर्डरवरच परिणाम होणार नाही, तर ग्राहकाच्या काळ्या यादीत देखील सूचीबद्ध केला जाईल.

7. संधीवाद आणि फसवणूक

काही उद्योगांमध्ये जे प्रगती करू इच्छित नाहीत, जेव्हा ग्राहक फॅक्टरी तपासणीचा उल्लेख करतात, तेव्हा त्यांच्या मनात पहिला विचार येतो की फसवणूक कशी करावी आणि त्यातून कसे जायचे. भूतकाळात सकारात्मक सुधारणा करण्याचा त्यांचा कोणताही हेतू नाही. खरं तर, आता ही दिनचर्या पार करणे अधिकाधिक कठीण होत आहे आणि ऑडिट कंपन्यांची पडताळणी कौशल्ये अधिकाधिक अत्याधुनिक होत आहेत. जर तुम्ही एक एंटरप्राइझ असाल ज्याला दीर्घकाळ विकसित करायचे असेल तर तुम्हाला तुमच्या स्वतःच्या कमतरतांचा सामना करावा लागेल. फसवणूक करणारे घटक जितके जास्त, फॅक्टरी तपासणी उत्तीर्ण होण्याची शक्यता कमी.

8. हार्डवेअरवर पूर्ण विश्वास

ऑडिट कंपनीची फॅक्टरी तपासणी केवळ दिसण्यावर अवलंबून नाही तर काही एंटरप्राइझचे बॉस फॅक्टरी तपासणीबद्दल खूप विश्वास ठेवतात कारण ते नवीन बांधलेले कारखाने आणि कार्यालयीन इमारती आहेत. त्यांच्या आजूबाजूला असलेल्या इतर कारखान्यांपेक्षा त्यांचे स्वतःचे कारखाने खूपच सुंदर आहेत असे त्यांना वाटते आणि त्यात काही अडचण नाही. प्रायोगिक वनस्पतीमध्ये बऱ्याच गोष्टी असतात. दृश्यमान हार्डवेअर व्यतिरिक्त, ऑडिट सॉफ्टवेअरवर अधिक लक्ष देते. जरी काही कारखान्यांचे हार्डवेअर विशेषतः चांगले नसले तरी त्यांनी व्यवस्थापनात खूप प्रयत्न केले आहेत, जे बाहेरील लोकांना पाहणे कठीण आहे;

9. स्वतःला कमी लेखणे आणि कारखाना तपासणी पास करणे अशक्य असावे

वरील अतिआत्मविश्वासाच्या विरुद्ध, काही कारखान्यांना असे वाटते की त्यांचे हार्डवेअर देखील सामान्य आहे आणि प्रमाण मोठे नाही, म्हणून त्यांना खूप विश्वास आहे की ग्राहकाच्या कारखाना तपासणी पास करणे अशक्य आहे. खरं तर, तुम्हाला असा विचार करण्याची गरज नाही. जरी काही कारखाने हे प्रमाणाने लहान आहेत आणि त्यांचे हार्डवेअर फार तेजस्वी नसले तरी, जोपर्यंत ते पूर्ण सहकार्य करतात आणि दुरुस्त करण्यासाठी प्रयत्न करतात, तोपर्यंत अनेक छोट्या कारखान्यांच्या कारखाना तपासणीचे अंतिम परिणाम वाईट नाहीत.

10. एंटरप्राइझच्या ऑन-साइट प्रतिमेकडे लक्ष देऊ नका, फक्त दस्तऐवज रेकॉर्डकडे लक्ष द्या

कारखाना तपासणीची पहिली पायरी पाहणे आवश्यक आहे. तुमचे ऑन-साइट व्यवस्थापन गोंधळलेले असल्यास, तुम्ही प्रमाणित व्यवस्थापन आणि पात्र उत्पादन गुणवत्तेसह एक एंटरप्राइझ आहात यावर विश्वास ठेवणे कठीण आहे आणि वाजवी नियोजन आणि ऑर्डरची पहिली छाप इतरांसाठी खूप महत्त्वाची आहे. कारण सर्व ऑडिट मॅन्युअल आहेत, ते मानवी असल्याने, सब्जेक्टिव्हिटी आहे. एक चांगली कॉर्पोरेट प्रतिमा नक्कीच चांगली पहिली छाप सोडेल.