विदेशी व्यापार कारखाना निरीक्षण मा दस सामान्य गल्ती

1. कारखाना निरीक्षण निम्न व्यवसायको कुरा हो, जसको व्यवस्थापनसँग कम सम्बन्ध छ

केही उद्यम मालिकहरूले कारखाना निरीक्षण गर्नु अघि ग्राहकहरूलाई ध्यान दिँदैनन् वा हेरचाह गर्दैनन्। लेखापरीक्षणपछि कारखाना निरीक्षणको नतिजा राम्रो नआएमा मालिकले जिम्मेवार व्यक्तिलाई दोष लगाउने वा बर्खास्तसमेत गर्ने गरेका छन् । साँच्चै भन्ने हो भने, यो एकजुट टोली हो र कारखाना निरीक्षण सबै कर्मचारीहरु संग समन्वय गरीएको छ भने, सत्ताको जिम्मामा रहेको व्यवस्थापनले ध्यान दिएन भने सानो परियोजनाको इन्चार्ज कसरी अगाडि बढ्छ? बोल्छ र अधिकार गर्दैन।

2. परिवर्तनहरूको सामना गर्न समान राख्नुहोस्, र योजनाहरूको सेट सबै कारखाना निरीक्षणहरूमा लागू गरिनेछ।

यस प्रकारको उद्यममा ढिलो आन्तरिक व्यवस्थापन छ र गम्भीर रूपमा काम गर्दैन। प्रत्येक ग्राहकको कारखाना निरीक्षणको लागि फरक आवश्यकताहरू छन्। उदाहरण को लागी, केहि ग्राहकहरु लाई कानून र नियमहरु को आवश्यकताहरु लाई पूर्ण रूप मा पूरा गर्न को लागी आवश्यक छ, जबकि केहि ग्राहकहरु लाई विशेष रूप देखि पारदर्शिता को जोड दिए र समस्याहरु को लागी अनुमति दिन्छ। तसर्थ, हामीले लक्षित तयारीहरू गर्नुपर्छ र ग्राहकहरूलाई जानकारी प्रदान गर्नुपर्छ।

3. केही परामर्श कम्पनीहरूमा विश्वास गर्नुहोस् र लागत कम गर्न सस्तो परामर्श एजेन्सी छनौट गर्नुहोस्

केही विदेशी व्यापार कम्पनीहरूले फ्याक्ट्री निरीक्षण भनेको के हो बुझ्दैनन्, उनीहरूले पैसा दिएसम्म कारखाना निरीक्षण पास गर्न सक्छन् भन्ने सोचेर। तिनीहरूले परामर्श संस्थाहरूको बललाई विचार गरेनन् र मार्गदर्शनको लागि सबैभन्दा कम मूल्यमा परामर्श संस्थाहरू छनौट गरे। यी परामर्श संस्थाहरूले सस्तो मूल्यमा अर्डर मात्र पाएका छन् र पछि भेषमा अन्य शुल्कहरू लिएका छन् भन्ने उनीहरूले बुझेका छैनन्। तसर्थ, निर्णय गर्नु अघि कम्पनीको जानकारी, सफलताका केसहरू, कम्पनीको शक्ति र परामर्श संस्थाको कर्मचारी आवंटन खोज्नु उत्तम हुन्छ।

4. तपाई आफैले केहि गर्नु पर्दैन

केही उद्यमहरूले केवल तत्काल चासोहरू पछ्याउँछन् र आफ्नो सबै ऊर्जा अनुबंधमा हस्ताक्षर गर्न ग्राहकहरू खोज्नमा लगाउँछन्, जबकि बाहिरी परामर्श संस्थाहरूमा कारखाना निरीक्षण र राम्रो लेखापरीक्षण परिणामहरूको लागि पर्खिरहेका सबै समस्याग्रस्त विषयहरूलाई आउटसोर्सिङ गर्दै। वास्तवमा, यो साँच्चै एक मूर्ख सपना हो। कुनै पनि परामर्शदाताले कारखाना प्रतिस्थापन गर्न सक्दैन। यदि तपाइँ साइटमा सबै कागजात र रेकर्डहरू क्रमबद्ध गर्नुहुन्न र लेख्नको लागि परामर्शदातालाई हस्तान्तरण गर्नुहुन्न भने, तर कर्मचारीहरूलाई के सोध्ने थाहा छैन, यस्तो समीक्षा पास गर्दा ठूलो जोखिम लिनेछ र दुर्लभ सिकाइ बर्बाद हुनेछ। अवसर।

5. तथाकथित सम्बन्धमा धेरै विश्वास गर्नुहोस्

चिनियाँहरू सम्बन्धमा संलग्न हुन मन पराउँछन्। केही उद्यमहरूले व्यक्तिगत परामर्श संस्थाहरूको घमण्ड मात्र सुन्छन् र समस्याहरू समाधान गर्न कसैलाई खोज्न पैसा खर्च गर्न सोध्छन्। यस्तै हो भने लेखापरीक्षण कम्पनीको विश्वसनीयता धेरै अघि नै गुम्ने छ । यद्यपि, अडिट कम्पनीहरू र लेखा परीक्षकहरूसँग पनि कडा काम जिम्मेवारीहरू छन्, र तिनीहरूसँग मूलतः आकाश ढाक्ने शक्ति छैन। उदाहरणका लागि, तिनीहरूको काममा, तिनीहरूले फोटोहरू लिन आवश्यक छ र सामग्रीहरू प्रतिलिपि गरेर तिनीहरूलाई सन्दर्भको लागि तिनीहरूका वरिष्ठहरूलाई पेश गर्न आवश्यक छ, र अडिट कम्पनीले पनि लेखा परीक्षकहरूमा अचम्मको निरीक्षण गर्न आवश्यक छ। यो एक तथाकथित सम्बन्ध होइन कि सबै कुरा ह्यान्डल गर्न सक्छ। हामीले यसलाई गम्भीरतापूर्वक लिनुपर्छ र आफैबाट सुरु गर्नुपर्छ।

6. केही मानिसहरू लुकेका नियमहरूको बारेमा धेरै विश्वस्त छन्

विदेशी व्यापार उद्यमका धेरै प्रमुखहरूले चिनियाँहरू जस्तै विदेशीहरूले लुकेका नियमहरूका साथ मानिसहरूको हृदय किन्न मन पराउँछन् भन्ने सोच्छन्। उनीहरूलाई लाग्छ कि मानिसहरूलाई प्राप्त गर्न ठीक छ। तर, धेरै विदेशी व्यापारीहरूलाई यो मनपर्दैन। अडिट कम्पनीसँग धेरै कडा आवश्यकताहरू र निष्ठामा रिपोर्टिङ प्रणाली छ। यदि तपाईंले फोटो खिच्नु भयो र घटनास्थलमा रिपोर्ट गर्नुभयो र अन्तिम ग्राहकलाई रिपोर्ट गर्नुभयो भने, यसले अर्डरलाई मात्र असर गर्दैन, तर ग्राहकको कालोसूचीमा पनि सूचीबद्ध हुनेछ।

7. अवसरवाद र धोखाधडी

केहि उद्यमहरूमा जुन प्रगति गर्न खोज्दैनन्, जब ग्राहकहरूले कारखाना निरीक्षणको उल्लेख गर्छन्, उनीहरूको दिमागमा पहिलो विचार कसरी धोखा दिने र मार्फत जाने हो। उनीहरुको विगतमा सकारात्मक सुधार गर्ने मनसाय छैन । वास्तवमा, अब यो दिनचर्या पास गर्न अधिक र अधिक गाह्रो छ, र अडिट कम्पनीहरूको प्रमाणीकरण कौशल अधिक र अधिक परिष्कृत हुँदै गइरहेको छ। यदि तपाइँ एक उद्यम हुनुहुन्छ जुन लामो समय मा विकास गर्न चाहानुहुन्छ, तपाइँ तपाइँको आफ्नै कमजोरीहरु लाई सामना गर्नुपर्दछ। अधिक जालसाजी तत्वहरू, कारखाना निरीक्षण पास गर्ने सम्भावना कम।

8. हार्डवेयरमा पूर्ण विश्वास

लेखापरीक्षण कम्पनीको कारखाना निरीक्षण उपस्थितिमा मात्र निर्भर गर्दैन, तर यो तथ्यमा पनि निर्भर गर्दछ कि केहि उद्यम मालिकहरू कारखाना निरीक्षणको बारेमा धेरै विश्वस्त छन् किनभने तिनीहरू नयाँ निर्माण कारखाना र कार्यालय भवनहरू हुन्। आफू वरपरका अन्य फ्याक्ट्रीहरूभन्दा आफ्नै फ्याक्ट्री धेरै सुन्दर भएको र त्यहाँ कुनै समस्या छैन भनी उनीहरू महसुस गर्छन्। प्रयोगात्मक बिरुवामा धेरै चीजहरू छन्। देखिने हार्डवेयरको अतिरिक्त, अडिटले सफ्टवेयरमा बढी ध्यान दिन्छ। यद्यपि केही कारखानाहरूको हार्डवेयर विशेष रूपमा राम्रो छैन, तिनीहरूले व्यवस्थापनमा ठूलो प्रयास गरेका छन्, जुन बाहिरका मानिसहरूलाई हेर्न गाह्रो छ;

9. आफैलाई कमजोर बनाउनुहोस् र कारखाना निरीक्षण पास गर्न असम्भव हुनुपर्छ

माथिको अतिआत्मविश्वासको विपरीत, केही कारखानाहरूले सोच्छन् कि तिनीहरूको हार्डवेयर पनि सामान्य छ र मापन ठूलो छैन, त्यसैले तिनीहरू धेरै विश्वस्त छन् कि ग्राहकको कारखाना निरीक्षण पास गर्न असम्भव हुनुपर्छ। वास्तवमा, तपाईंले त्यस्तो सोच्नु पर्दैन। कतिपय कलकारखानाहरु मापनमा साना छन् र उनीहरुको हार्डवेयर धेरै चम्किलो नभएको भएपनि उनीहरुले पूर्ण रुपमा सहकार्य गरी सच्याउने प्रयास गरे पनि धेरै साना कारखानाहरुको कारखाना निरीक्षणको अन्तिम नतिजा नराम्रो हुँदैन ।

10. इन्टरप्राइजको साइटमा रहेको छविमा ध्यान नदिनुहोस्, कागजात रेकर्डहरूमा मात्र ध्यान दिनुहोस्

कारखाना निरीक्षणको पहिलो चरण हेर्नु पर्छ। यदि तपाइँको साइट मा व्यवस्थापन गडबड छ भने, यो विश्वास गर्न गाह्रो छ कि तपाइँ मानकीकृत व्यवस्थापन र योग्य उत्पादन गुणस्तर संग एक उद्यम हुनुहुन्छ, र उचित योजना र अर्डर को पहिलो छाप अरु को लागी धेरै महत्त्वपूर्ण छ। किनभने सबै लेखापरीक्षणहरू म्यानुअल हुन्छन्, किनकि यो मानव हो, त्यहाँ सब्जेक्टिविटी हुन्छ। एक राम्रो कर्पोरेट छवि निश्चित रूपमा राम्रो पहिलो छाप छोड्नेछ।