Hoe kun je bij de aanschaf van nieuwe leveranciers snel kwalitatief hoogwaardige leveranciers identificeren? Hier zijn 10 ervaringen ter referentie.
01 Auditcertificering
Hoe zorg je ervoor dat de kwalificaties van leveranciers zo goed zijn als ze op de PPT worden weergegeven?
Certificering van leveranciers via een derde partij is een effectieve manier om ervoor te zorgen dat aan de eisen en normen van de klant wordt voldaan door de processen van de leverancier te verifiëren, zoals productieactiviteiten, continue verbetering en documentbeheer.
Certificering richt zich op kosten, kwaliteit, levering, onderhoud, veiligheid en milieu. Met ISO, branchespecifieke certificering of Dun & Bradstreet-code kan inkoop snel leveranciers screenen.
02 Beoordeling van het geopolitieke klimaat
Terwijl de handelsoorlog tussen de VS en China escaleert, hebben sommige kopers hun aandacht gericht op lagelonenlanden in Zuidoost-Azië, zoals Vietnam, Thailand en Cambodja.
Hoewel leveranciers in deze landen lagere offertes kunnen bieden, kunnen factoren zoals een zwakke infrastructuur, arbeidsverhoudingen en politieke instabiliteit op de locaties kopers ervan weerhouden stabiele leveringen te verkrijgen.
In januari 2010 nam de Thaise politieke groepering Red Shirts de controle over de internationale luchthaven Suvarnabhumi in de hoofdstad Bangkok over, waardoor alle luchtimport- en exportactiviteiten in Bangkok werden opgeschort en via de buurlanden moesten gaan.
In mei 2014 vonden er in Vietnam ernstige gewelddadige incidenten plaats, waarbij buitenlandse investeerders en ondernemingen werden geslagen, vernield, geplunderd en in brand gestoken. Sommige Chinese ondernemingen en personeel, waaronder die in Taiwan en Hong Kong, evenals ondernemingen in Singapore en Zuid-Korea, werden in verschillende mate aangevallen. verlies van mensenlevens en eigendommen veroorzaken.
Voordat een leverancier wordt geselecteerd, is een beoordeling van het leveringsrisico in de regio vereist.
03 Controleer financiële soliditeit
Inkoop moet voortdurend aandacht besteden aan de financiële gezondheid van leveranciers, en mag niet wachten tot de andere partij operationele problemen ondervindt alvorens te reageren.
Net zoals er enkele abnormale tekenen zijn die voorafgaan aan een aardbeving, zijn er ook enkele signalen voordat de financiële situatie van de leverancier verkeerd gaat.
Leidinggevenden vertrekken bijvoorbeeld vaak, vooral degenen die de leiding hebben over kernactiviteiten. De te hoge schuldgraad van leveranciers kan leiden tot financiële druk, en de geringste onzorgvuldigheid zal de kapitaalketen doen breken.
Andere signalen kunnen een daling zijn in de tijdige levering van producten en de kwaliteit ervan, langdurig onbetaald verlof voor werknemers of zelfs massale ontslagen, negatief sociaal nieuws van bazen van leveranciers, en meer.
04 Weergerelateerde risico's beoordelen
Hoewel de maakindustrie geen sector is die afhankelijk is van het weer, heeft de verstoring van de supply chain nog steeds impact op het weer. Elke zomertyfoon in het zuidoostelijke kustgebied zal leveranciers in Fujian, Zhejiang en Guangdong treffen.
Verschillende secundaire rampen nadat de tyfoon aan land is gekomen, zullen ernstige bedreigingen en grote verliezen veroorzaken voor de productieactiviteiten, het transport en de persoonlijke veiligheid.
Bij het selecteren van potentiële leveranciers moet de inkoop rekening houden met de weersomstandigheden die kenmerkend zijn voor het gebied, het risico op leveringsverstoringen inschatten en of de leverancier een noodplan heeft. Wanneer zich een natuurramp voordoet: hoe snel te reageren, de productie te herstellen en de normale bedrijfsvoering in stand te houden.
05 Bevestig of er meerdere productiebases zijn
Sommige grote leveranciers zullen productiebases of magazijnen in meerdere landen en regio's hebben, waardoor kopers meer keuzemogelijkheden krijgen. Verzendkosten en andere gerelateerde kosten variëren per verzendlocatie.
De transportafstand heeft ook invloed op de levertijd. Hoe korter de levertijd, hoe lager de kosten voor het aanhouden van voorraad voor de koper en het vermogen om snel te reageren op schommelingen in de marktvraag om producttekorten en trage voorraad te voorkomen.
Meerdere productiebases kunnen ook het probleem van de krappe productiecapaciteit verlichten. Wanneer zich in een bepaalde fabriek op de korte termijn een capaciteitsknelpunt voordoet, kunnen leveranciers de productie regelen in andere fabrieken waarvan de productiecapaciteit niet verzadigd is.
Als de verzendkosten van het product exorbitante totale eigendomskosten vormen, moet de leverancier overwegen om een fabriek dicht bij de locatie van de klant te bouwen. Leveranciers van autoglas en autobanden bouwen doorgaans fabrieken rond OEM's om te voldoen aan de inkomende logistieke behoeften van klanten aan JIT.
Soms is het een voordeel voor een leverancier om meerdere productiebases te hebben.
06 Krijg inzicht in voorraadgegevens
Er zijn drie bekende grote V’s in supply chain managementstrategieën, namelijk:
Zichtbaarheid
Snelheid, snelheid
Variabiliteit
De sleutel tot succes in de supply chain is het vergroten van de zichtbaarheid en snelheid van de supply chain en het aanpassen aan de variabiliteit. Door de opslaggegevens van de belangrijkste materialen van de leverancier te verkrijgen, kan de koper op elk moment de locatie van de goederen kennen, waardoor de zichtbaarheid van de toeleveringsketen wordt vergroot en het risico van niet-voorraad wordt voorkomen.
07 Onderzoek naar flexibiliteit in de toeleveringsketen
Wanneer de vraag van de afnemer fluctueert, moet de leverancier het leveringsplan tijdig kunnen aanpassen. Op dit moment is het noodzakelijk om de wendbaarheid van de toeleveringsketen van de leverancier te onderzoeken.
Volgens de definitie van het SCOR-referentiemodel voor supply chain-operaties wordt wendbaarheid gedefinieerd als indicatoren van drie verschillende dimensies, namelijk:
① snel
Opwaartse flexibiliteit Opwaartse flexibiliteit, hoeveel dagen het duurt om de productiecapaciteit met 20% te verhogen
② bedrag
Opwaarts aanpassingsvermogen, binnen 30 dagen kan de productiecapaciteit het maximale bedrag bereiken.
③ laten vallen
Nadeel van het aanpassingsvermogen, binnen 30 dagen, hoeveel de bestelling wordt verlaagd, wordt niet beïnvloed. Als de order te veel wordt verminderd, gaat de leverancier veel klagen of de productiecapaciteit overdragen aan andere klanten.
Door inzicht te krijgen in de aanbodflexibiliteit van de leverancier kan de inkoper zo vroeg mogelijk inzicht krijgen in de kracht van de andere partij en vooraf een kwantitatieve inschatting maken van de leveringscapaciteit.
08 Serviceverplichtingen en klantvereisten controleren
Bereid je voor op het ergste en bereid je voor op het beste. Kopers moeten het klantenserviceniveau van elke leverancier controleren en evalueren.
Inkoop moet een leveringsovereenkomst met leveranciers ondertekenen om het niveau van de leveringsservice te garanderen, en gestandaardiseerde voorwaarden gebruiken om de regels voor de orderlevering tussen aankopen en grondstoffenleveranciers te reguleren, zoals prognose, bestelling, levering, documentatie, laadmethode, levering frequentie, wachttijd voor afhalen en standaarden voor verpakkingslabels, etc.
09 Ontvang doorlooptijd- en leveringsstatistieken
Zoals hierboven vermeld, kan een kortere levertijd de voorraadkosten en het veiligheidsvoorraadniveau van de koper verlagen en snel reageren op schommelingen in de stroomafwaartse vraag.
Kopers moeten proberen leveranciers te kiezen met kortere doorlooptijden. Leveringsprestaties zijn de sleutel tot het meten van de prestaties van leveranciers. Als leveranciers niet proactief informatie kunnen verstrekken over tijdige leveringspercentages, betekent dit dat deze indicator niet de aandacht heeft gekregen die deze verdient.
Integendeel, als de leverancier de leveringssituatie actief kan volgen en tijdig feedback kan geven over problemen in het leveringsproces, zal hij het vertrouwen van de koper winnen.
10 Bevestig de betalingsvoorwaarden
Grote multinationals hanteren uniforme betalingstermijnen, zoals 60 dagen, 90 dagen, etc. na ontvangst van de factuur. Tenzij de wederpartij moeilijk verkrijgbare grondstoffen levert, kiest de koper bij voorkeur voor een leverancier die akkoord gaat met zijn eigen betalingsvoorwaarden.
Bovenstaande zijn de 10 tips die ik voor u heb samengevat om leveranciers van hoge kwaliteit te identificeren. Bij de inkoop kunt u met deze tips rekening houden bij het formuleren van inkoopstrategieën en het selecteren van leveranciers, zodat u een paar “ogen met scherpe ogen” ontwikkelt.
Posttijd: 28 augustus 2022