Tien veel voorkomende fouten bij fabrieksinspectie in de buitenlandse handel

ef

1. Fabrieksinspectie is een kwestie van de volgende zaken, die weinig met management te maken hebben

Sommige bedrijfsbazen besteden geen aandacht aan of geven niet om de klanten vóór de fabrieksinspectie. Als de resultaten van de fabrieksinspectie na de audit niet goed zijn, zullen de bazen de verantwoordelijke persoon de schuld geven of hem zelfs ontslaan. Als het een samenhangend team is en de fabrieksinspectie door alle werknemers wordt gecoördineerd, hoe kan de persoon die de leiding heeft over een klein project dan vooruitgang boeken als het management dat de leiding heeft over de macht er geen aandacht aan schenkt, er geen aandacht aan besteedt en er geen aandacht aan besteedt? spreken en geeft er geen toestemming voor.

2. Houd hetzelfde aan om met veranderingen om te gaan, en een reeks schema's moet worden toegepast op alle fabrieksinspecties

Dit soort ondernemingen heeft een los intern management en werkt niet serieus. Elke klant heeft verschillende vereisten voor fabrieksinspectie. Sommige klanten eisen bijvoorbeeld dat volledig aan de eisen van wet- en regelgeving wordt voldaan, terwijl sommige klanten vooral de nadruk leggen op transparantie en toestaan ​​dat je problemen krijgt. Daarom moeten wij gerichte voorbereidingen treffen en klanten informeren.

3. Vertrouw op sommige adviesbureaus en kies het goedkoopste adviesbureau om de kosten te verlagen

Sommige buitenlandse handelsbedrijven begrijpen niet wat fabrieksinspectie inhoudt, omdat ze denken dat ze de fabrieksinspectie kunnen doorstaan ​​zolang ze maar geld geven. Ze hielden geen rekening met de kracht van de adviesinstellingen en kozen voor begeleiding de adviesinstellingen met de laagste prijzen. Ze realiseerden zich niet dat deze adviesinstellingen alleen opdrachten tegen lage prijzen ontvingen en later vermomde andere vergoedingen in rekening brachten. Daarom is het het beste om de bedrijfsinformatie, succescases, bedrijfssterkte en personeelstoewijzing van de adviesinstelling te doorzoeken voordat u een beslissing neemt.

4. Je hoeft niets zelf te doen

Sommige ondernemingen streven alleen directe belangen na en steken al hun energie in het vinden van klanten om contracten te ondertekenen, terwijl ze alle lastige zaken zoals fabrieksinspectie uitbesteden aan externe adviesinstellingen en wachten op goede auditresultaten. In feite is dit echt een droom van een dwaas. Geen enkele adviseur kan de fabriek vervangen. Als u niet alle documenten en gegevens op de site sorteert en ze aan de adviseur overhandigt om te schrijven, maar de medewerkers weten niet wat ze moeten vragen, zal het doorstaan ​​van de beoordeling een groot risico met zich meebrengen en een zeldzame leerervaring verspillen. mogelijkheid.

5. Geloof te veel in de zogenaamde relatie

Chinezen houden ervan om relaties aan te gaan. Sommige bedrijven luisteren alleen naar de opschepperij van individuele adviesorganisaties en vragen u geld uit te geven om iemand te vinden die problemen kan oplossen. Als dit het geval is, zal de geloofwaardigheid van de accountantsorganisatie al lang geleden verloren zijn gegaan. Auditbedrijven en auditors hebben echter ook strikte taakverantwoordelijkheden en hebben in principe niet de macht om de lucht te verdoezelen. In hun werk moeten ze bijvoorbeeld foto's maken en materiaal kopiëren om deze ter referentie aan hun superieuren voor te leggen, en het auditbedrijf moet ook verrassingsinspecties uitvoeren op de auditors. Het is geen zogenaamde relatie die alles aankan. We moeten het serieus nemen en bij onszelf beginnen.

6. Sommige mensen hebben te veel vertrouwen in de verborgen regels

Veel leiders van buitenlandse handelsondernemingen denken dat buitenlanders graag de harten van mensen kopen met verborgen regels, net als Chinezen. Ze denken dat het oké is om mensen te krijgen. Veel buitenlandse zakenlieden houden hier echter niet van. Het accountantskantoor hanteert zeer strenge eisen en rapportagesystemen op het gebied van integriteit. Als u ter plekke wordt gefotografeerd, gerapporteerd en gerapporteerd aan de eindklant, heeft dat niet alleen gevolgen voor de bestelling, maar wordt u ook op de zwarte lijst van de klant vermeld.

7. Opportunisme en fraude

In sommige bedrijven die niet proberen vooruitgang te boeken, is de eerste gedachte die bij hen opkomt, wanneer klanten het over fabrieksinspectie hebben, hoe ze kunnen bedriegen en er doorheen kunnen komen. Ze zijn niet van plan om in het verleden positieve verbeteringen aan te brengen. In feite wordt deze routine steeds moeilijker te doorstaan, en worden de verificatievaardigheden van accountantskantoren steeds geavanceerder. Als u een onderneming bent die zich op de lange termijn wil ontwikkelen, moet u uw eigen tekortkomingen onder ogen zien. Hoe meer frauduleuze elementen, hoe kleiner de kans dat u de fabrieksinspectie doorstaat.

8. Volledig vertrouwen in hardware

De fabrieksinspectie van het auditbedrijf hangt niet alleen af ​​van het uiterlijk, maar ook van het feit dat sommige bedrijfsbazen veel vertrouwen hebben in de fabrieksinspectie omdat het nieuw gebouwde fabrieken en kantoorgebouwen zijn. Ze vinden dat hun eigen fabrieken veel mooier zijn dan andere fabrieken om hen heen, en dat is helemaal geen probleem. De proefinstallatie bevat veel dingen. Naast de zichtbare hardware besteedt de audit meer aandacht aan de software. Hoewel de hardware van sommige fabrieken niet bijzonder goed is, hebben ze grote inspanningen geleverd op het gebied van management, wat voor buitenstaanders moeilijk te zien is;

9. Kleineer jezelf en het zou onmogelijk moeten zijn om de fabrieksinspectie te doorstaan

In tegenstelling tot de bovenstaande overmoed denken sommige fabrieken dat hun hardware ook gewoon is en de schaal niet groot is, dus hebben ze er alle vertrouwen in dat het onmogelijk zou moeten zijn om door de fabrieksinspectie van de klant te komen. Eigenlijk hoef je dat niet te denken. Hoewel sommige fabrieken kleinschalig zijn en hun hardware niet erg slim is, zijn de uiteindelijke resultaten van fabrieksinspecties van veel kleine fabrieken niet slecht, zolang ze volledig meewerken en inspanningen leveren om te corrigeren.

10. Besteed geen aandacht aan het imago van de onderneming ter plaatse, maar let alleen op documentrecords

De eerste stap van een fabrieksinspectie moet zijn: kijken. Als uw beheer ter plaatse rommelig is, is het moeilijk te geloven dat u een onderneming bent met gestandaardiseerd management en gekwalificeerde productiekwaliteit, en dat een eerste indruk van een redelijke planning en orde voor anderen erg belangrijk is. Omdat alle audits handmatig zijn en omdat het menselijk is, is er sprake van subjectiviteit. Een goed bedrijfsimago zal zeker een goede eerste indruk achterlaten.

ssaet (2)


Posttijd: 17 augustus 2022

Vraag een voorbeeldrapport aan

Laat uw aanvraag achter om een ​​rapport te ontvangen.