TTS biedt een rationele en kosteneffectieve oplossing om problemen met sociale naleving te voorkomen met onze Social Compliance Audit of ethische auditdienst. Door gebruik te maken van een veelzijdige aanpak waarbij gebruik wordt gemaakt van beproefde onderzoekstechnieken om fabrieksinformatie te verzamelen en te bevestigen, voeren onze auditors in hun moedertaal uitgebreide vertrouwelijke personeelsinterviews uit, registreren ze analyses en beoordelen ze alle fabrieksactiviteiten op basis van wereldwijd erkende nalevingsbenchmarks.
Wat is een sociale compliance-audit/ethische audit?
Naarmate bedrijven hun inkoopinspanningen in ontwikkelingslanden uitbreiden, wordt het steeds belangrijker om de omstandigheden op de werkplek van leveranciers onder de loep te nemen. De omstandigheden waaronder producten worden vervaardigd, zijn een element van kwaliteit geworden en een belangrijk onderdeel van de zakelijke waardepropositie. Het ontbreken van een proces voor het beheren van risico's met betrekking tot sociale compliance kan een directe impact hebben op de bedrijfsresultaten. Dit geldt vooral als imago en merk cruciale troeven zijn.
TTS is een Social Compliance Audit Company met de capaciteit en middelen om uw inspanningen te ondersteunen om een effectief ethisch auditprogramma te ontwikkelen, en om audits uit te voeren van compliance-gerelateerde processen en controles voor u.
Soorten sociale compliance-audits
Er zijn twee soorten sociale compliance-audits: officiële audits door de overheid en onofficiële audits door een onafhankelijke dertigpartij. Onofficiële maar consistente audits kunnen ervoor zorgen dat uw bedrijf aan de regelgeving blijft voldoen.
Waarom is ethische audit belangrijk?
Bewijs van misbruik of illegale behandeling binnen uw bedrijf of toeleveringsketen kan het merk van uw bedrijf beschadigen. Op dezelfde manier kan het tonen van zorg voor duurzaamheid in de toeleveringsketen uw bedrijfsreputatie verbeteren en uw merk oppoetsen. Ethische audits helpen de bedrijven en merken ook bij het beheersen van de risico's op het gebied van sociale compliance die een financiële impact op het bedrijf kunnen hebben.
Hoe voer je een sociale compliance-audit uit?
Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de normen voor sociale compliance, kan het nodig zijn om een sociale compliance-audit uit te voeren met de volgende stappen:
1. Controleer de gedragscode en de ethische code van uw bedrijf.
2. Definieer de “stakeholders” van uw bedrijf door elk individu of elke groep te identificeren die wordt beïnvloed door de prestaties of het succes van uw bedrijf.
3. Identificeer de sociale behoeften die van invloed zijn op alle belanghebbenden van uw bedrijf, waaronder schone straten, het terugdringen van criminaliteit en landloperij.
4. Bedenk een systeem voor het identificeren van sociale doelen, het verzamelen van gegevens over de aanpak van een probleem en het implementeren van strategieën om de situatie positief te beïnvloeden, en het rapporteren van de resultaten van die inspanningen.
5. Contract met een onafhankelijk accountantskantoor dat gespecialiseerd is in programma's voor sociale verantwoordelijkheid; Maak een afspraak met vertegenwoordigers van de accountantsorganisatie om uw inspanningen en uw behoefte aan een onafhankelijke beoordeling te bespreken.
6. Laat de auditor het onafhankelijke verificatieproces voltooien en vergelijk vervolgens zijn resultaten met de interne observaties van de functionele groep die leiding geeft aan uw inspanningen op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Het auditrapport voor sociale naleving
Wanneer een sociale compliance-audit door een ethische auditor is afgerond, wordt er een rapport uitgebracht waarin de bevindingen zijn gedocumenteerd en voorzien van foto's. Met dit rapport krijgt u helder in beeld of voor uw bedrijf alles op orde is aan alle social compliance eisen.
Onze Social Compliance Audit omvat evaluaties van de naleving door uw leverancier van:
Kinderarbeid wetten
Gedwongen arbeidswetten
Discriminatiewetten
Minimumloonwetten
Levensstandaard van de werknemer
Werktijden
Overwerklonen
Sociale voordelen
Veiligheid en gezondheid
Bescherming van het milieu