Hvordan kan du raskt identifisere leverandører av høy kvalitet ved kjøp av nye leverandører? Her er 10 erfaringer som referanse.
01 Revisjonssertifisering
Hvordan sikre at kvalifikasjonene til leverandørene er så gode som de viser på PPT?
Sertifisering av leverandører gjennom en tredjepart er en effektiv måte å sikre at kundenes krav og standarder blir oppfylt ved å verifisere leverandørens prosesser som produksjonsdrift, kontinuerlig forbedring og dokumenthåndtering.
Sertifisering fokuserer på kostnad, kvalitet, levering, vedlikehold, sikkerhet og miljø. Med ISO, bransjespesifikk sertifisering eller Dun & Bradstreet-kode kan innkjøp raskt screene leverandører.
02 Vurdering av det geopolitiske klimaet
Ettersom handelskrigen mellom USA og Kina eskalerer, har noen kjøpere rettet oppmerksomheten mot lavkostland i Sørøst-Asia, som Vietnam, Thailand og Kambodsja.
Selv om leverandører i disse landene kan gi lavere tilbud, kan faktorer som svak infrastruktur, arbeidsforhold og politisk ustabilitet på lokasjonene hindre kjøpere i å skaffe stabile forsyninger.
I januar 2010 tok den thailandske politiske gruppen Red Shirts kontroll over Suvarnabhumi International Airport i hovedstaden Bangkok, noe som gjorde at all luftimport og eksportvirksomhet i Bangkok ble suspendert og måtte gå gjennom nabolandene.
I mai 2014 var det alvorlige voldelige hendelser med banking, knusing, plyndring og brenning mot utenlandske investorer og foretak i Vietnam. Noen kinesiske bedrifter og personell, inkludert de i Taiwan og Hong Kong, samt bedrifter i Singapore og Sør-Korea ble angrepet i ulik grad. forårsake tap av liv og eiendom.
Før valg av leverandør kreves det en vurdering av forsyningsrisiko i regionen.
03 Sjekk økonomisk soliditet
Innkjøp må hele tiden ta hensyn til leverandørenes økonomiske helse, og må ikke vente til den andre parten møter driftsvansker før de reagerer.
Akkurat som det er noen unormale tegn før et jordskjelv, er det også noen signaler før leverandørens økonomiske situasjon går galt.
For eksempel slutter ledere ofte, spesielt de som har ansvaret for kjernevirksomheten. Den altfor høye gjeldsgraden til leverandørene kan føre til økonomisk press, og den minste uforsiktighet vil føre til at kapitalkjeden ryker.
Andre signaler kan være en nedgang i leveringsrater og kvalitet av produkter til rett tid, langsiktig ulønnet permisjon for ansatte eller til og med masseoppsigelser, negative sosiale nyheter fra leverandørsjefer og mer.
04 Vurdere værrelaterte risikoer
Selv om produksjonsindustrien ikke er en industri som er avhengig av været, har forstyrrelsen av forsyningskjeden fortsatt innvirkning på været. Hver sommertyfon i det sørøstlige kystområdet vil påvirke leverandører i Fujian, Zhejiang og Guangdong.
Ulike sekundære katastrofer etter at tyfonen kommer i land vil forårsake alvorlige trusler og store tap for produksjonsdrift, transport og personlig sikkerhet.
Ved valg av potensielle leverandører må innkjøp undersøke de typiske værforholdene for området, vurdere risikoen for forsyningsforstyrrelser og om leverandøren har en beredskapsplan. Når en naturkatastrofe inntreffer, hvordan reagerer du raskt, gjenoppretter produksjonen og opprettholder normal virksomhet.
05 Bekreft om det er flere produksjonsbaser
Noen store leverandører vil ha produksjonsbaser eller lager i flere land og regioner, noe som vil gi kjøpere flere valgmuligheter. Fraktkostnader og andre relaterte kostnader vil variere etter forsendelsessted.
Transportavstanden vil også ha betydning for leveringstiden. Jo kortere leveringstid, desto lavere lagerkostnad for kjøperen, og evnen til raskt å reagere på svingninger i markedsetterspørselen for å unngå produktmangel og svakt lager.
Flere produksjonsbaser kan også lindre problemet med stram produksjonskapasitet. Når det oppstår en kortsiktig kapasitetsflaskehals i en bestemt fabrikk, kan leverandørene arrangere produksjon i andre fabrikker hvis produksjonskapasitet ikke er mettet.
Dersom fraktkostnaden for produktet utgjør en ublu total eierkostnad, må leverandøren vurdere å bygge en fabrikk i nærheten av kundens lokasjon. Leverandører av bilglass og dekk bygger vanligvis fabrikker rundt OEM-er for å møte kundenes behov for inngående logistikk for JIT.
Noen ganger er det en fordel for en leverandør å ha flere produksjonsbaser.
06 Få inventardatasynlighet
Det er tre velkjente store V'er i forsyningskjedestyringsstrategier, nemlig:
Synlighet
Velocity, Velocity
Variabilitet
Nøkkelen til suksess i forsyningskjeden er å øke forsyningskjedens synlighet og hastighet samtidig som man tilpasser seg variasjon. Ved å innhente lagerdata for leverandørens nøkkelmaterialer, kan kjøperen vite plasseringen av varene til enhver tid ved å øke synligheten til forsyningskjeden for å forhindre risikoen for utsolgt.
07 Undersøker forsyningskjedens smidighet
Når kjøpers etterspørsel svinger, må leverandøren kunne justere leveringsplanen i tide. På dette tidspunktet er det nødvendig å undersøke smidigheten til leverandørens forsyningskjede.
I henhold til definisjonen av referansemodellen for SCOR-forsyningskjeden, er smidighet definert som indikatorer for tre forskjellige dimensjoner, nemlig:
① raskt
Oppsidefleksibilitet Oppsidefleksibilitet, hvor mange dager det tar å øke produksjonskapasiteten med 20 %
② beløp
Oppadtilpasningsevne, innen 30 dager kan produksjonskapasiteten nå maksimalt beløp.
③ slippe
Nedside tilpasningsevne, innen 30 dager, hvor mye bestillingen er redusert vil ikke bli påvirket. Dersom bestillingen reduseres for mye, vil leverandøren klage mye, eller overføre produksjonskapasiteten til andre kunder.
Ved å forstå leverandørens forsyningssmidighet kan innkjøper forstå styrken til motparten så tidlig som mulig, og ha en kvantitativ vurdering av forsyningskapasiteten på forhånd.
08 Sjekk serviceforpliktelser og kundekrav
Forbered deg på det verste og forbered deg på det beste. Kjøpere må sjekke og evaluere kundeservicenivået til hver leverandør.
Innkjøp må signere en avtale om levering med leverandører for å sikre nivået på leveringstjenesten, og bruke standardiserte vilkår for å regulere reglene for ordrelevering mellom innkjøp og råvareleverandører, som prognose, ordre, levering, dokumentasjon, lastemetode, levering frekvens, ventetid for henting og pakkeetikettstandarder, etc.
09 Få ledetid og leveringsstatistikk
Som nevnt ovenfor kan en kortere leveringstid redusere kjøperens lagerkostnad og sikkerhetslagernivå, og kan raskt reagere på svingninger i etterspørselen nedstrøms.
Kjøpere bør prøve å velge leverandører med kortere leveringstid. Leveringsytelse er nøkkelen til å måle leverandørytelse. Hvis leverandørene ikke proaktivt kan gi informasjon om leveringsrater til rett tid, betyr det at denne indikatoren ikke har fått den oppmerksomheten den fortjener.
Tvert imot, hvis leverandøren aktivt kan spore leveringssituasjonen og rettidig tilbakemelding på problemene i leveringsprosessen, vil det vinne kjøperens tillit.
10 Bekreft betalingsbetingelsene
Store multinasjonale selskaper har enhetlige betalingsbetingelser, som 60 dager, 90 dager osv. etter mottak av faktura. Med mindre motparten leverer råvarer som er vanskelige å få tak i, foretrekker kjøper å velge en leverandør som godtar egne betalingsbetingelser.
Ovennevnte er de 10 tipsene jeg har oppsummert for deg for å identifisere leverandører av høy kvalitet. Når du kjøper, kan du vurdere disse tipsene når du formulerer innkjøpsstrategier og velger leverandører, for å utvikle et par "øyne med skarpe øyne".
Innleggstid: 28. august 2022