10 lekcji pozwalających szybko zidentyfikować dostawców wysokiej jakości

Jak szybko zidentyfikować dostawców wysokiej jakości przy zakupie nowych dostawców? Oto 10 doświadczeń w celach informacyjnych.

01 Certyfikat audytu

Jak zadbać o to, aby kwalifikacje dostawców były tak dobre, jak wynika to z PPT?

Certyfikacja dostawców za pośrednictwem strony trzeciej to skuteczny sposób zapewnienia spełnienia wymagań i standardów klientów poprzez weryfikację procesów dostawcy, takich jak operacje produkcyjne, ciągłe doskonalenie i zarządzanie dokumentacją.

Certyfikacja koncentruje się na kosztach, jakości, dostawach, konserwacji, bezpieczeństwie i środowisku. Dzięki ISO, certyfikatom branżowym lub kodeksowi Dun & Bradstreet zakupy mogą szybko sprawdzać dostawców.

02 Ocena klimatu geopolitycznego

W miarę eskalacji wojny handlowej między USA a Chinami niektórzy kupujący zwrócili swoją uwagę na kraje Azji Południowo-Wschodniej o niskich kosztach, takie jak Wietnam, Tajlandia i Kambodża.

Chociaż dostawcy w tych krajach mogą zapewnić niższe ceny, czynniki takie jak słaba infrastruktura, stosunki pracy i niestabilność polityczna w lokalizacjach mogą uniemożliwić nabywcom uzyskanie stabilnych dostaw.

W styczniu 2010 r. tajska grupa polityczna Czerwone Koszule przejęła kontrolę nad międzynarodowym portem lotniczym Suvarnabhumi w stolicy Bangkoku, co spowodowało zawieszenie całego importu i eksportu lotniczego w Bangkoku i musiał on odbywać się przez sąsiednie kraje.

W maju 2014 r. miały miejsce poważne brutalne przypadki pobicia, rozbicia, grabieży i spalenia zagranicznych inwestorów i przedsiębiorstw w Wietnamie. Niektóre chińskie przedsiębiorstwa i personel, w tym przedsiębiorstwa na Tajwanie i w Hongkongu, a także przedsiębiorstwa w Singapurze i Korei Południowej, zostały zaatakowane w różnym stopniu. spowodować utratę życia i mienia.

Przed wyborem dostawcy wymagana jest ocena ryzyka dostaw w regionie.

03 Sprawdź solidność finansową

Dział zakupów musi stale zwracać uwagę na kondycję finansową dostawców i nie może czekać z reakcją, aż druga strona napotka trudności operacyjne.

Tak jak przed trzęsieniem ziemi pojawiają się niepokojące sygnały, tak też istnieją pewne sygnały, zanim sytuacja finansowa dostawcy ulegnie pogorszeniu.

Na przykład kadra kierownicza często odchodzi, zwłaszcza ci odpowiedzialni za podstawową działalność. Zbyt wysoki poziom zadłużenia dostawców może wywołać presję finansową, a najmniejsza nieostrożność spowoduje zerwanie łańcucha kapitałowego.

Innymi sygnałami mogą być spadek terminowości i jakości dostaw produktów, długoterminowe bezpłatne urlopy dla pracowników, a nawet masowe zwolnienia, negatywne wiadomości społeczne od szefów dostawców i nie tylko.

04 Ocena ryzyka związanego z pogodą

Choć przemysł wytwórczy nie jest branżą uzależnioną od pogody, zakłócenie łańcucha dostaw w dalszym ciągu ma wpływ na pogodę. Każdego lata tajfun na południowo-wschodnim wybrzeżu będzie miał wpływ na dostawców w Fujian, Zhejiang i Guangdong.

Różne katastrofy wtórne, które wystąpią po uderzeniu tajfunu na ląd, spowodują poważne zagrożenia i ogromne straty w działalności produkcyjnej, transporcie i bezpieczeństwie osobistym.

Wybierając potencjalnych dostawców, dział zaopatrzenia musi zbadać warunki pogodowe typowe dla danego obszaru, ocenić ryzyko zakłóceń w dostawach oraz sprawdzić, czy dostawca ma plan awaryjny. Kiedy nastąpi klęska żywiołowa, jak szybko zareagować, przywrócić produkcję i utrzymać normalny biznes.

05 Potwierdź, czy istnieje wiele baz produkcyjnych

Niektórzy duzi dostawcy będą mieli bazy produkcyjne lub magazyny w wielu krajach i regionach, co zapewni kupującym większy wybór. Koszty wysyłki i inne powiązane koszty będą się różnić w zależności od miejsca wysyłki.

Na czas dostawy wpływ ma także odległość transportu. Im krótszy czas dostawy, tym niższy koszt utrzymywania zapasów przez kupującego i możliwość szybkiego reagowania na wahania popytu na rynku, aby uniknąć niedoborów produktów i powolnych zapasów.

Wiele baz produkcyjnych może również złagodzić problem ograniczonych mocy produkcyjnych. Jeżeli w danej fabryce wystąpią krótkotrwałe wąskie gardła w zakresie wydajności, dostawcy mogą zorganizować produkcję w innych fabrykach, których moce produkcyjne nie są nasycone.

Jeżeli koszt wysyłki produktu stanowi wygórowany całkowity koszt posiadania, dostawca musi rozważyć budowę fabryki w pobliżu lokalizacji klienta. Dostawcy szkła i opon samochodowych zazwyczaj budują fabryki wokół producentów OEM, aby zaspokoić potrzeby klientów w zakresie logistyki przychodzącej w ramach JIT.

Czasami posiadanie wielu baz produkcyjnych jest zaletą dla dostawcy.

06 Uzyskaj widoczność danych o stanie magazynowym

Istnieją trzy dobrze znane duże V w strategiach zarządzania łańcuchem dostaw, a mianowicie:

Widoczność

Prędkość, prędkość

Zmienność

Kluczem do sukcesu łańcucha dostaw jest zwiększenie widoczności i szybkości łańcucha dostaw przy jednoczesnym dostosowaniu się do jego zmienności. Uzyskując dane magazynowe kluczowych materiałów dostawcy, kupujący może w każdej chwili poznać lokalizację towaru, zwiększając widoczność łańcucha dostaw i zapobiegając ryzyku wyczerpania zapasów.

07 Badanie elastyczności łańcucha dostaw

Kiedy popyt kupującego się zmienia, dostawca musi mieć możliwość dostosowania planu dostaw na czas. W tym momencie konieczne jest zbadanie elastyczności łańcucha dostaw dostawcy.

Zgodnie z definicją modelu referencyjnego operacji łańcucha dostaw SCOR, zwinność definiuje się jako wskaźniki trzech różnych wymiarów, a mianowicie:

① szybko

Plusowa elastyczność Plusowa elastyczność, ile dni potrzeba, aby zwiększyć moc produkcyjną o 20%

② kwota

Możliwość adaptacji w górę, w ciągu 30 dni, zdolność produkcyjna może osiągnąć maksymalną ilość.

③ spadek

Wadą możliwości dostosowania, w ciągu 30 dni, nie będzie to miało wpływu na to, jak bardzo zamówienie zostanie zmniejszone. Jeśli zamówienie zostanie zbyt mocno zmniejszone, dostawca będzie dużo narzekał lub przekaże moce produkcyjne innym klientom.

Rozumiejąc elastyczność dostaw dostawcy, nabywca może jak najwcześniej poznać siłę drugiej strony i z wyprzedzeniem dokonać ilościowej oceny możliwości dostaw.

08 Sprawdź zobowiązania serwisowe i wymagania klientów

Przygotuj się na najgorsze i przygotuj się na najlepsze. Kupujący muszą sprawdzić i ocenić poziom obsługi klienta każdego dostawcy.

Zakup wymaga podpisania umowy na dostawy z dostawcami w celu zapewnienia poziomu obsługi dostaw oraz stosowania ujednoliconych warunków regulujących zasady realizacji zamówień pomiędzy zakupami a dostawcami surowców, takie jak prognoza, zamówienie, dostawa, dokumentacja, sposób załadunku, dostawa częstotliwość, czas oczekiwania na odbiór i standardy etykiet pakowania itp.

09 Uzyskaj statystyki dotyczące czasu realizacji i dostaw

Jak wspomniano powyżej, krótszy czas realizacji dostawy może obniżyć koszty utrzymywania zapasów kupującego i poziom zapasów bezpieczeństwa, a także może szybko reagować na wahania popytu na dalszych etapach.

Kupujący powinni starać się wybierać dostawców o krótszym czasie realizacji. Wydajność dostaw jest kluczem do pomiaru wydajności dostawcy. Jeśli dostawcy nie są w stanie proaktywnie dostarczać informacji na temat terminowości dostaw, oznacza to, że temu wskaźnikowi nie poświęcono tyle uwagi, na ile zasługuje.

Wręcz przeciwnie, jeśli dostawca będzie w stanie aktywnie śledzić sytuację w dostawie i na czas zgłaszać problemy w procesie dostawy, zdobędzie zaufanie kupującego.

10 Potwierdź warunki płatności

Duże międzynarodowe firmy mają jednolite warunki płatności, np. 60 dni, 90 dni itp. po otrzymaniu faktury. O ile druga strona nie dostarcza surowców trudno dostępnych, kupujący woli wybrać dostawcę, który akceptuje jego własne warunki płatności.

Poniżej znajduje się 10 wskazówek, które podsumowałem, aby pomóc Ci zidentyfikować dostawców wysokiej jakości. Kupując, możesz wziąć pod uwagę te wskazówki podczas formułowania strategii zakupowych i wyboru dostawców, aby wykształcić w sobie „parę bystrych oczu”.