W procesie integracji handlu światowego audyty fabryk stały się dla przedsiębiorstw eksportowych i handlu zagranicznego progiem prawdziwej integracji ze światem. Dzięki ciągłemu rozwojowi w ostatnich latach audyty fabryk stopniowo stały się dobrze znane i w pełni cenione przez przedsiębiorstwa.
Audyt fabryki: Audyt fabryki ma na celu audyt lub ocenę fabryki zgodnie z określonymi normami. Ogólnie dzieli się na standardową certyfikację systemu i audyt standardów klienta. Zgodnie z treścią audytów fabryk, audyty fabryk dzielą się głównie na trzy kategorie: audyty fabryk dotyczące odpowiedzialności społecznej (audyty fabryk dotyczące praw człowieka), audyty fabryk jakości i audyty fabryk antyterrorystyczne. Wśród nich audyty fabryk antyterrorystycznych są najczęściej wymagane przez klientów amerykańskich.
Informacje z audytu fabryki odnoszą się do dokumentów i informacji, które audytor musi przejrzeć podczas audytu fabryki.Różne rodzaje audytów fabrycznych(odpowiedzialność społeczna, jakość, antyterroryzm, środowisko itp.) wymagają różnych informacji, a wymagania różnych klientów dotyczące tego samego rodzaju audytu fabryki również będą miały różne priorytety.
1. Podstawowe informacje o fabryce:
(1) Licencja na prowadzenie działalności fabrycznej
(2) Rejestracja podatkowa fabryki
(3) Plan piętra fabryki
(4) Lista maszyn i wyposażenia fabryki
(5) Schemat organizacyjny personelu fabryki
(6) Certyfikat fabrycznego prawa do importu i eksportu
(7) Szczegółowy schemat organizacyjny fabryki QC/QA
2. Przeprowadzenie procesu audytu fabryki
(1) Sprawdź dokumenty:
(2) Dział Zarządzania:
(3) Oryginalna licencja na prowadzenie działalności
(4) Oryginał nakazu importu i eksportu oraz oryginał krajowych i lokalnych zaświadczeń podatkowych
(5) Inne certyfikaty
(6) Aktualne raporty środowiskowe i raporty z testów Departamentu Ochrony Środowiska
(7) Dokumentowanie ewidencji oczyszczania ścieków
(8) Dokumenty dotyczące środków zarządzania ogniem
(9) Pismo dotyczące gwarancji socjalnej pracowników
(10) Władze lokalne określają gwarancję płacy minimalnej i potwierdzają umowę o pracę pracownika
(11) Karta obecności pracownika za ostatnie trzy miesiące i wynagrodzenie za ostatnie trzy miesiące
(12) Inne informacje
3. Dział Techniczny:
(1) Karta procesu produkcyjnego,
(2) i powiadomienie o zmianach procesowych w instrukcji obsługi
(3) Lista zastosowań materiałów produktu
4. Dział Zakupów:
(1) Umowa kupna
(2) Ocena dostawcy
(3) Certyfikat surowca
(4) Inne
5. Dział Biznesowy:
(1) Zamówienie klienta
(2) Reklamacje klientów
(3) Postęp kontraktu
(4) Przegląd umowy
6. Dział Produkcji:
(1) Harmonogram planu produkcji, miesiąc, tydzień
(2) Karta procesu produkcyjnego i instrukcje
(3) Mapa lokalizacji produkcji
(4) Tabela monitorowania postępu produkcji
(5) Dzienne i miesięczne raporty produkcyjne
(6) Nakaz zwrotu i wymiany materiału
(7) Inne informacje
Specyficzne prace związane z audytem przed fabryką i przygotowaniem dokumentów wiążą się z bardzo złożonymi kwestiami. Przygotowania do audytu fabryki można przeprowadzić z pomocą profesjonalistyzewnętrzne agencje testujące i certyfikujące.
Czas publikacji: 20 lutego 2024 r