1. Inspekcja fabryczna to kwestia następującej działalności, która ma niewiele wspólnego z zarządzaniem
Niektórzy szefowie przedsiębiorstw nie zwracają uwagi na klientów ani nie dbają o nich przed inspekcją fabryczną. Jeśli po audycie wyniki inspekcji fabryki nie będą dobre, szefowie zrzucą winę na osobę odpowiedzialną lub nawet ją zwolnią. Tak naprawdę, jeśli jest to zgrany zespół i inspekcję fabryki koordynują wszyscy pracownicy, to jak osoba odpowiedzialna za mały projekt może posuwać się do przodu, jeśli kierownictwo posiadające władzę nie zwraca na to uwagi, nie mówić i nie pozwala na to.
2. Zachowaj to samo, aby poradzić sobie ze zmianami, a zestaw schematów będzie stosowany do wszystkich inspekcji fabrycznych
Tego rodzaju przedsiębiorstwo ma luźne zarządzanie wewnętrzne i nie działa poważnie. Każdy klient ma inne wymagania dotyczące kontroli fabrycznej. Na przykład niektórzy klienci wymagają, aby wymagania ustawowe i wykonawcze były w pełni spełnione, podczas gdy niektórzy klienci szczególnie kładą nacisk na przejrzystość i pozwalają na problemy. Dlatego musimy poczynić ukierunkowane przygotowania i przekazać klientom informacje.
3. Zaufaj niektórym firmom konsultingowym i wybierz najtańszą agencję konsultingową, aby obniżyć koszty
Niektóre firmy handlu zagranicznego nie rozumieją, na czym polega inspekcja fabryczna, myśląc, że mogą przejść inspekcję fabryczną, o ile dadzą pieniądze. Nie wzięli pod uwagę siły instytucji doradczych i wybrali za poradnictwo te instytucje konsultingowe, które oferują najniższe ceny. Nie zdawali sobie sprawy, że te instytucje konsultingowe otrzymywały jedynie zamówienia po niskich cenach, a później pobierały w ukryciu inne opłaty. Dlatego przed podjęciem decyzji najlepiej jest przeszukać informacje o firmie, przypadki sukcesu, siłę firmy i alokację personelu instytucji konsultingowej.
4. Nie musisz nic robić sam
Niektóre przedsiębiorstwa realizują jedynie doraźne interesy i całą swoją energię skupiają na znalezieniu klientów do podpisania umów, zlecając wszystkie kłopotliwe sprawy, takie jak inspekcja fabryk zewnętrznym instytucjom doradczym i oczekiwanie na dobre wyniki audytów. W rzeczywistości jest to naprawdę marzenie głupca. Żaden konsultant nie zastąpi fabryki. Jeśli nie uporządkujesz wszystkich dokumentów i zapisów na stronie i nie przekażesz ich konsultantowi do napisania, a pracownicy nie wiedzą, o co zapytać, takie zaliczenie przeglądu będzie wiązało się z dużym ryzykiem i zmarnuje rzadką naukę możliwość.
5. Za bardzo wierz w tzw. związek
Chińczycy lubią angażować się w związki. Niektóre przedsiębiorstwa słuchają jedynie przechwałek poszczególnych organizacji doradczych i proszą Cię o wydanie pieniędzy na znalezienie kogoś, kto rozwiąże problemy. W takim przypadku wiarygodność firmy audytorskiej zostanie już dawno utracona. Jednak firmy audytorskie i audytorzy również mają ścisłe obowiązki zawodowe i zasadniczo nie mają władzy, aby zakryć niebo. Na przykład w swojej pracy muszą robić zdjęcia i kopiować materiały, aby przedstawić je przełożonym w celach informacyjnych, a firma audytorska musi także przeprowadzać niespodziewane kontrole audytorów. To nie jest tak zwany związek, który poradzi sobie ze wszystkim. Powinniśmy podejść do tego poważnie i zacząć od siebie.
6. Niektórzy ludzie są zbyt pewni ukrytych zasad
Wielu szefów przedsiębiorstw handlu zagranicznego uważa, że obcokrajowcy, podobnie jak Chińczycy, lubią kupować ludzkie serca za pomocą ukrytych zasad. Myślą, że pozyskiwanie ludzi jest w porządku. Jednak wielu zagranicznym biznesmenom się to nie podoba. Firma audytorska ma bardzo rygorystyczne wymagania i system raportowania w zakresie rzetelności. Jeśli zostaniesz sfotografowany i zgłoszony na miejscu oraz zgłoszony klientowi końcowemu, będzie to miało nie tylko wpływ na realizację zamówienia, ale także zostanie wpisany na czarną listę klienta.
7. Oportunizm i oszustwo
W niektórych przedsiębiorstwach, które nie dążą do postępu, gdy klienci wspominają o inspekcji fabrycznej, pierwszą myślą, jaka im przychodzi na myśl, jest to, jak oszukać i przetrwać. Nie mają zamiaru wprowadzać pozytywnych ulepszeń w przeszłości. Tak naprawdę obecnie ta rutyna jest coraz trudniejsza do przejścia, a umiejętności weryfikacyjne firm audytorskich są coraz bardziej wyrafinowane. Jeśli jesteś przedsiębiorstwem, które chce się rozwijać długoterminowo, musisz zmierzyć się z własnymi brakami. Im więcej fałszywych elementów, tym mniejsze prawdopodobieństwo przejścia kontroli fabrycznej.
8. Pełne zaufanie do sprzętu
Inspekcja fabryczna firmy audytorskiej nie zależy tylko od wyglądu, ale także od tego, że niektórzy szefowie przedsiębiorstw są bardzo pewni inspekcji fabrycznej, ponieważ są to nowo wybudowane fabryki i budynki biurowe. Uważają, że ich własne fabryki są znacznie piękniejsze od otaczających ich fabryk i nie stanowi to żadnego problemu. Roślina eksperymentalna zawiera wiele rzeczy. Oprócz widocznego sprzętu, audyt zwraca większą uwagę na oprogramowanie. Chociaż sprzęt niektórych fabryk nie jest szczególnie dobry, włożyły one wiele wysiłku w zarządzanie, co jest trudne do zauważenia dla osób z zewnątrz;
9. Poniżaj siebie, a przejście kontroli fabrycznej powinno być niemożliwe
Wbrew powyższej nadmiernej pewności, niektóre fabryki uważają, że ich sprzęt jest również zwyczajny, a skala nie jest duża, więc są bardzo pewni, że nie powinno być możliwe przejście kontroli fabrycznej klienta. Właściwie nie musisz tak myśleć. Chociaż niektóre fabryki są małe, a ich sprzęt nie jest zbyt jasny, o ile w pełni współpracują i dokładają starań, aby je poprawić, końcowe wyniki inspekcji fabrycznych wielu małych fabryk nie są złe.
10. Nie zwracaj uwagi na wizerunek przedsiębiorstwa na miejscu, zwracaj uwagę jedynie na zapisy dokumentów
Pierwszym krokiem kontroli fabrycznej musi być sprawdzenie. Jeśli zarządzanie na miejscu jest chaotyczne, trudno uwierzyć, że jesteś przedsiębiorstwem o ustandaryzowanym zarządzaniu i wykwalifikowanej jakości produkcji, a pierwsze wrażenie dotyczące rozsądnego planowania i porządku jest bardzo ważne dla innych. Ponieważ wszystkie audyty są ręczne, ponieważ jest to kwestia ludzka, istnieje subiektywność. Dobry wizerunek firmy z pewnością pozostawi dobre pierwsze wrażenie.
Czas publikacji: 17 sierpnia 2022 r