Osobom zajmującym się eksportem w handlu zagranicznym zawsze trudno jest uniknąć wymagań dotyczących audytów fabrycznych stawianych przez klientów europejskich i amerykańskich. Ale wiesz:
☞Dlaczego klienci muszą przeprowadzać audyt fabryki?
☞ Jaka jest treść audytu fabryki?BSCI, Sedex, ISO9000, Walmartaudyt fabryki... Jest tak wiele elementów audytu fabryki, który z nich jest odpowiedni dla Twojego produktu?
☞ Jak przejść audyt fabryki i pomyślnie przyjmować zamówienia i wysyłać towary?
1 Jakie są rodzaje audytów fabrycznych?
Audyt fabryczny nazywany jest również audytem fabrycznym, powszechnie znanym jako audyt fabryczny. W uproszczeniu oznacza to inspekcję fabryki. Audyty fabryczne ogólnie dzielą się naaudyt praw człowieka, audyty jakościIaudyty antyterrorystyczne. Oczywiście istnieją również zintegrowane audyty fabryk, takie jak „dwa w jednym” dotyczące praw człowieka i przeciwdziałania terroryzmowi oraz „trzy w jednym” dotyczące praw człowieka i jakości walki z terroryzmem.
2 Dlaczego firmy muszą przeprowadzać audyty fabryk?
Jednym z najbardziej praktycznych powodów jest oczywiście spełnienie wymagań klienta dotyczących audytu fabryki, aby mieć pewność, że fabryka może pomyślnie przyjmować zamówienia. Niektóre fabryki podejmują nawet inicjatywę, aby zaakceptować audyty fabryczne w celu zwiększenia liczby zamówień zagranicznych, nawet jeśli klienci o to nie proszą.
1)Audyt fabryki odpowiedzialnej społecznie
spełnić prośbę klienta
Spełniaj wymagania klientów, konsoliduj współpracę z klientami i poszerzaj nowe rynki.
Efektywny proces zarządzania
Podnieś poziom zarządzania i systemów zarządzania, zwiększ produktywność, a tym samym zwiększ zyski.
Odpowiedzialność społeczna
Harmonizuj relacje między przedsiębiorstwami a pracownikami, poprawiaj środowisko, wypełniaj obowiązki i buduj dobrą wolę publiczną.
Buduj reputację marki
Buduj międzynarodową wiarygodność, wzmacniaj wizerunek marki i generuj pozytywne nastroje konsumentów wobec jej produktów.
Zmniejsz potencjalne ryzyko
Minimalizuj potencjalne ryzyko biznesowe, takie jak obrażenia lub ofiary śmiertelne związane z pracą, postępowania prawne, utracone zamówienia itp.
Zmniejsz koszty
Jeden certyfikat jest przeznaczony dla różnych nabywców, redukując powtarzające się audyty i oszczędzając koszty audytów fabrycznych.
gwarantowana jakość
Udowodnić, że firma posiada możliwości zapewnienia jakości w celu zwiększenia zadowolenia klientów.
Popraw zarządzanie
Popraw poziom zarządzania jakością w przedsiębiorstwie, aby zwiększyć sprzedaż i zyski.
budować reputację
Poprawa wiarygodności i konkurencyjności przedsiębiorstw sprzyja rozwojowi rynków międzynarodowych.
3) Audyt fabryki antyterrorystycznej
Zapewnij bezpieczeństwo towarów
Skutecznie walcz z przestępczością
Przyspiesz przetwarzanie przesyłek
* Audyty fabryk antyterrorystycznych zaczęły pojawiać się dopiero po incydencie z 11 września w Stanach Zjednoczonych. Są one najczęściej wymagane przez klientów amerykańskich, aby zapewnić bezpieczeństwo transportu, bezpieczeństwo informacji i status ładunku w łańcuchu dostaw od początku do końca, zapobiegając w ten sposób infiltracji terrorystów, a także przynosząc korzyści w walce z kradzieżą ładunku i innymi powiązanymi przestępstwami oraz odzyskaniem strat ekonomicznych.
W rzeczywistości audyty fabryk nie polegają wyłącznie na dążeniu do „pozytywnego” wyniku. Ostatecznym celem jest umożliwienie przedsiębiorstwom ustanowienia bezpiecznego i skutecznego systemu zarządzania za pomocą audytów fabryk. Bezpieczeństwo, zgodność i zrównoważony rozwój procesu produkcyjnego są dla przedsiębiorstw kluczem do uzyskania długoterminowych korzyści.
3 Wprowadzenie do popularnych projektów audytów fabryk
1)Audyt fabryki odpowiedzialnej społecznie
definicja
Zaleca się, aby społeczność biznesowa przestrzegała audytów odpowiedzialności społecznej globalnych dostawców swoich członków, przeprowadzanych przez organizację zajmującą się odpowiedzialnością społeczną BSCI (Business Social Compliance Initiative).
Zakres zastosowania
Wszystkie branże
Wspieraj kupujących
Klienci europejscy, głównie Niemcy
Wyniki audytu fabryki
Raport z audytu fabryki BSCI jest wynikiem końcowym, bez certyfikatu i etykiety. Poziomy audytu fabryki BSCI dzielą się na: A, B, C, D, E, F i zerową tolerancję. Raport BSCI na poziomie AB ważny jest 2 lata, a poziom CD 1 rok. Jeśli wynik audytu na poziomie E nie zostanie pozytywny, należy go ponownie zbadać. Jeśli jest zerowa tolerancja, Tolerancja kończy współpracę.
Audyt fabryki Sedex
definicja
Sedex to skrót od „Wymiana danych etycznych dostawców”. Jest to platforma danych oparta na standardzie ETI British Ethics Alliance.
Zakres zastosowania
Wszystkie branże
Wspieraj kupujących
Klienci europejscy, głównie z Wielkiej Brytanii
Wyniki audytu fabryki
Podobnie jak BSIC, wyniki audytów Sedex prezentowane są w raportach. Ocena każdego pytania przez Sedex jest podzielona na dwa wyniki: Follow Up i Desk Top. Różni członkowie mają różne wymagania w odniesieniu do każdego pytania, więc nie ma ścisłego znaczenia „zdany” lub „zaliczony”, zależy to głównie od oceny klienta.
definicja
SA8000 (standard Social Accountability 8000 International) to pierwszy na świecie międzynarodowy standard etyki opracowany przez Social Accountability International SAI.
Zakres zastosowania
Wszystkie branże
Wspieraj kupujących
Większość to nabywcy z Europy i Ameryki
Wyniki audytu fabryki
Certyfikacja SA8000 trwa zazwyczaj 1 rok, a certyfikat jest ważny przez 3 lata i podlega przeglądowi co 6 miesięcy.
Audyt fabryki EICC
definicja
Kodeks postępowania branży elektronicznej (EICC) został zainicjowany wspólnie przez międzynarodowe firmy, takie jak HP, Dell i IBM. Następnie dołączyły Cisco, Intel, Microsoft, Sony i inni główni producenci.
Zakres zastosowania
it
Uwaga specjalna
Wraz z popularnością BSCI i Sedex, EICC zaczęło również rozważać stworzenie standardu zarządzania odpowiedzialnością społeczną, bardziej odpowiadającego potrzebom rynku, dlatego w 2017 roku oficjalnie przemianowano go na RBA (Responsible Business Alliance), a jego zakres stosowania nie jest już ograniczony do elektroniki. przemysł.
Wspieraj kupujących
Firmy z branży elektronicznej oraz firmy, w których komponenty elektroniczne mają kluczowe znaczenie dla funkcjonalności ich produktów, np. firmy z branży motoryzacyjnej, zabawkowej, lotniczej, zajmującej się technologią noszenia i inne powiązane firmy. Wszystkie te firmy mają podobne łańcuchy dostaw i wspólne cele w zakresie etycznych praktyk biznesowych.
Wyniki audytu fabryki
Sądząc po końcowych wynikach przeglądu, EICC ma trzy wyniki: zielony (180 punktów i więcej), żółty (160-180 punktów) i czerwony (160 punktów i mniej), a także platynowy (200 punktów i wszystkie problemy zostały usunięte) rektyfikowane), złote (trzy rodzaje certyfikatów: 180 punktów i więcej oraz PI i Major zostały naprawione) i Srebrne (160 punktów i więcej oraz PI zostały naprawione).
Audyt fabryki WRAP
definicja
WRAP to kombinacja pierwszych liter czterech słów. Oryginalny tekst to WORLDWIDE RESPONSIBLE ACCREDITED PRODUCTION. Chińskie tłumaczenie oznacza „odpowiedzialną globalną produkcję odzieży”.
Zakres zastosowania
Przemysł odzieżowy
Wspieraj kupujących
Większość z nich to amerykańskie marki odzieżowe i nabywcy
Wyniki audytu fabryki
Certyfikaty certyfikacji WRAP dzielą się na trzy poziomy: platynowy, złoty i srebrny, z okresami ważności certyfikatu odpowiednio 2 lata, 1 rok i 6 miesięcy.
Audyt fabryki ICTI
definicja
Kodeks ICTI to standard branżowy, którego powinien przestrzegać międzynarodowy przemysł produkujący zabawki, opracowany przez ICTI (Międzynarodową Radę Przemysłu Zabawkarskiego).
Zakres zastosowania
Przemysł zabawkowy
Wspieraj kupujących
Stowarzyszenia branży zabawek w krajach i regionach na całym świecie: Chiny, Hongkong, Chiny, Tajpej, Australia, Stany Zjednoczone, Kanada, Brazylia, Meksyk, Wielka Brytania, Niemcy, Francja, Dania, Szwecja, Włochy, Węgry, Hiszpania, Japonia, Rosja itp.
Wyniki audytu fabryki
Poziom najnowszego certyfikatu ICTI został zmieniony z pierwotnego poziomu ABC na pięciogwiazdkowy system oceny.
definicja
Standardy audytu fabryki Walmart wymagają od dostawców Walmart przestrzegania wszystkich lokalnych i krajowych przepisów i regulacji obowiązujących w jurysdykcjach, w których działają, a także praktyk branżowych.
Zakres zastosowania
Wszystkie branże
Uwaga specjalna
Jeżeli przepisy prawne są sprzeczne z praktykami branżowymi, dostawcy powinni przestrzegać przepisów prawnych obowiązujących w danej jurysdykcji; gdy praktyki branżowe są wyższe niż krajowe przepisy prawne, Walmart nada pierwszeństwo dostawcom, którzy spełniają praktyki branżowe.
Wyniki audytu fabryki
Ostateczne wyniki audytu Walmart są podzielone na cztery poziomy kolorów: zielony, żółty, pomarańczowy i czerwony w zależności od różnych stopni naruszeń. Wśród nich dostawcy z ocenami zielonymi, żółtymi i pomarańczowymi mogą wysyłać zamówienia i otrzymywać nowe zamówienia; dostawcy z czerwonymi wynikami otrzymają pierwsze ostrzeżenie. Jeśli otrzymają trzy kolejne ostrzeżenia, ich relacje biznesowe zostaną trwale zakończone.
2) Audyt jakości
definicja
Audyty fabryczne ISO9000 służą potwierdzeniu zdolności firmy do dostarczania produktów spełniających wymagania klientów i obowiązujące wymagania regulacyjne, w celu poprawy zadowolenia klientów.
Zakres zastosowania
Wszystkie branże
Wspieraj kupujących
globalni nabywcy
Wyniki audytu fabryki
Zatwierdzonym znakiem certyfikacji ISO9000 jest rejestracja i wydanie certyfikatu, który jest ważny przez 3 lata.
Audyt fabryki antyterrorystycznej
C-Audyt fabryki TPAT
definicja
Audyt fabryki C-TPAT to dobrowolny program zainicjowany przez Departament Ceł i Ochrony Granic Bezpieczeństwa Wewnętrznego Stanów Zjednoczonych po incydencie z 11 września. C-TPAT to angielski skrót od Partnerstwa Celno-Handlowego Przeciwko Terroryzmowi, co oznacza Partnerstwo Handlowo-Celne Przeciwko Terroryzmowi.
Zakres zastosowania
Wszystkie branże
Wspieraj kupujących
Większość to kupcy amerykańscy
Wyniki audytu fabryki
Wyniki audytu punktowane są w systemie punktowym (na 100). Wynik 67 lub więcej uważa się za pozytywny, a certyfikat z wynikiem 92 lub więcej jest ważny przez 2 lata.
Często zadawane pytania
Q
Obecnie coraz więcej dużych marek (takich jak Wal-Mart, Disney, Carrefour itp.) oprócz własnych standardów zaczyna akceptować międzynarodowe audyty odpowiedzialności społecznej. Będąc ich dostawcami lub chcąc zostać ich dostawcami, w jaki sposób fabryki powinny wybierać odpowiednie projekty?
A
Przede wszystkim fabryki powinny rozważyć odpowiadające im lub uniwersalne standardy oparte na własnych branżach. Po drugie sprawdź czy uda Ci się dotrzymać terminu przeglądu. Na koniec przyjrzyj się opłatom za audyt, aby sprawdzić, czy możesz zająć się innymi klientami i używać jednego certyfikatu do obsługi wielu kupujących. Oczywiście najlepiej jest wziąć pod uwagę koszty.
Czas publikacji: 14 listopada 2023 r